制造企業(yè)實施erp項目的成本與進度控制(編輯修改稿)
2025-12-22 16:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 約原則項目經(jīng)理要積極創(chuàng)造條件，加強項目成本的事前監(jiān)督、過程控制，優(yōu)化實施方案，對各項費用進行嚴格、科學管理，在保證項目實施質量、進度的前提下，合理、有效縮減人力、物力和財力的投入，達到降低項目實施成本的目的。 全員成本控制原則ERP項目實施成本是一項綜合性很強的指標，涉及構成項目實施成本的所有要素及項目組織中的各個部門。因此，要降低成本，實現(xiàn)成本計劃，就必須充分調(diào)動每個部門、每個成員控制成本和關心成本的積極性和主動性，樹立全員成本核算意識，增強成本控制觀念，真正做到人人、時時、事事認真關心成本，積極有效控制成本。否則，僅僅靠項目經(jīng)理和少數(shù)管理人員的努力是無法達到目的的。 責權利相結合的原則成本計劃編制完成后，項目經(jīng)理應編制成本控制措施表，將各實施階段成本控制目標和要求落實到成本控制的責任者，并應對確定的成本控制措施表進行檢查和完善。在實施過程中嚴格實行責任制管理，責、權、利三者相結合，并實行工資、獎金與實施階段成果直接掛鉤，且獎罰分明，這樣才能保證成本控制真正有效。 動態(tài)控制原則成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動，所以必須堅持動態(tài)控制的原則，將各項費用投入到項目實施過程中，收集成本發(fā)生的實際值，與目標值相比較，及時進行“查漏補缺”控制。（二）ERP項目成本的有效控制選對人員成立項目小組，加強人工費控制人工費的控制主要是從用工數(shù)量、有效工日、人工單價等方面進行控制，合理配置人力資源，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，達到控制工程成本的目的。項目經(jīng)理應明確實施任務、完成時間要求，優(yōu)化人力資源的配置，以項目實施的各階段為成本核算對象，每一個階段任務的人員投入，都應進行真實、詳細的記錄，費用支出以記錄為依據(jù)。項目經(jīng)理應選擇對公司內(nèi)部業(yè)務熟悉、好學上進的員工來組成項目小組，不僅有利于節(jié)約實施成本，而且有利于項目實施成功。如我現(xiàn)在實施的某電器企業(yè)ERP項目小組組成成員如下：ERP項目組長為企業(yè)副總，主要負責ERP項目宏觀控制。人數(shù)為1人。ERP項目經(jīng)理為企業(yè)核心管理人員，主要負責ERP具體業(yè)務方面工作。如：工作任務安排，人員安排，會議安排等。人數(shù)為1 人。ERP系統(tǒng)管理員為企業(yè)電腦部經(jīng)理，主要負責ERP具體技術方面工作。如：ERP培訓、自定義報表及同軟件供應商溝通等，人數(shù)為 1 人。ERP各部門負責人為部門經(jīng)理，負責本部門ERP系統(tǒng)工作安排、管理等。每部門1人。ERP各部門操作員為各部門骨干成員，負責本部門的ERP日常操作。人數(shù)視工作量大小而定，2至10人。ERP成本控制為財務會計，負責費用支出全過程控制和考核。人數(shù)為1人。在項目實施的過程中，要避免項目小組成員的變動，尤其是關鍵崗位人員的變動，這也是控制人工費支出的一種方法。如我服務的公司ERP項目，在實施過程中負責項目實施的實施顧問辭職了，更換了新的實施顧問，造成ERP項目驗收時間延長，實施成本也增加了。因為一個新員工對ERP理念的理解要經(jīng)過一段時間的培訓，才能投入到項目實施中去；若項目開展一段時間后，一個新人接手需要一段時間熟悉前面實施工作，還要熟悉軟件操作，就更容易影響項目實施進度，增加費用開支。選對軟硬件供應商，加強軟硬件費控制ERP軟件的選擇很關鍵，直接影響到企業(yè)實施ERP的成功?，F(xiàn)在市場上各行業(yè)的ERP軟件都有，有的軟件功能模塊較完全，覆蓋到各部門，有的軟件只有幾個模塊或某些模塊功能只有簡單的幾張單據(jù)、報表等，良莠不齊。ERP項目因沒選對軟件而造成項目實施失敗的企業(yè)有很多，如我服務的某電器企業(yè)在第一次選ERP軟件時，選了速達軟件，軟件供應商售前顧問直接找到老板介紹軟件，然后銷售經(jīng)理帶老板到參觀它的成功客戶。老板認為其它企業(yè)能用好，自己的企業(yè)也能用好，就拍板簽下合同。結果當實施顧問駐入企業(yè)啟動項目實施時，企業(yè)用實際數(shù)據(jù)試運行軟件，發(fā)現(xiàn)軟件有些功能模塊不能滿足企業(yè)管理需要，最后整個項目停下來。企業(yè)后來重新選型，選擇了金蝶K3ERP軟件。這期間的人力、物力、財力投入對企業(yè)造成了很大的損失。因此，企業(yè)在準備實施ERP項目前應組織中高層管理者對企業(yè)進行一次診斷，把目前管理存在的問題羅列出來，然后分析那些問題可通過ERP來解決。企業(yè)條件允許可請專業(yè)咨詢公司進行診斷。這樣審查軟件時就有針對性，為軟件功能的評估提供了依據(jù)，即可節(jié)約商務談判成本又可降低項目失敗風險。通過初步篩選，確定三家軟件功能類似的供應商，然后再用企業(yè)內(nèi)部的實際數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中試運行，根據(jù)運行的結果來驗證ER
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