制造企業(yè)實(shí)施erp項(xiàng)目的成本與進(jìn)度控制(編輯修改稿)
2024-12-22 16:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 約原則項(xiàng)目經(jīng)理要積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)項(xiàng)目成本的事前監(jiān)督、過程控制，優(yōu)化實(shí)施方案，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)管理，在保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度的前提下，合理、有效縮減人力、物力和財(cái)力的投入，達(dá)到降低項(xiàng)目實(shí)施成本的目的。 全員成本控制原則ERP項(xiàng)目實(shí)施成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，涉及構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)施成本的所有要素及項(xiàng)目組織中的各個(gè)部門。因此，要降低成本，實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃，就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)成員控制成本和關(guān)心成本的積極性和主動(dòng)性，樹立全員成本核算意識(shí)，增強(qiáng)成本控制觀念，真正做到人人、時(shí)時(shí)、事事認(rèn)真關(guān)心成本，積極有效控制成本。否則，僅僅靠項(xiàng)目經(jīng)理和少數(shù)管理人員的努力是無法達(dá)到目的的。 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則成本計(jì)劃編制完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制成本控制措施表，將各實(shí)施階段成本控制目標(biāo)和要求落實(shí)到成本控制的責(zé)任者，并應(yīng)對(duì)確定的成本控制措施表進(jìn)行檢查和完善。在實(shí)施過程中嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制管理，責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合，并實(shí)行工資、獎(jiǎng)金與實(shí)施階段成果直接掛鉤，且獎(jiǎng)罰分明，這樣才能保證成本控制真正有效。 動(dòng)態(tài)控制原則成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng)，所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則，將各項(xiàng)費(fèi)用投入到項(xiàng)目實(shí)施過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，與目標(biāo)值相比較，及時(shí)進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”控制。（二）ERP項(xiàng)目成本的有效控制選對(duì)人員成立項(xiàng)目小組，加強(qiáng)人工費(fèi)控制人工費(fèi)的控制主要是從用工數(shù)量、有效工日、人工單價(jià)等方面進(jìn)行控制，合理配置人力資源，有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，達(dá)到控制工程成本的目的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確實(shí)施任務(wù)、完成時(shí)間要求，優(yōu)化人力資源的配置，以項(xiàng)目實(shí)施的各階段為成本核算對(duì)象，每一個(gè)階段任務(wù)的人員投入，都應(yīng)進(jìn)行真實(shí)、詳細(xì)的記錄，費(fèi)用支出以記錄為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)選擇對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)熟悉、好學(xué)上進(jìn)的員工來組成項(xiàng)目小組，不僅有利于節(jié)約實(shí)施成本，而且有利于項(xiàng)目實(shí)施成功。如我現(xiàn)在實(shí)施的某電器企業(yè)ERP項(xiàng)目小組組成成員如下：ERP項(xiàng)目組長(zhǎng)為企業(yè)副總，主要負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目宏觀控制。人數(shù)為1人。ERP項(xiàng)目經(jīng)理為企業(yè)核心管理人員，主要負(fù)責(zé)ERP具體業(yè)務(wù)方面工作。如：工作任務(wù)安排，人員安排，會(huì)議安排等。人數(shù)為1 人。ERP系統(tǒng)管理員為企業(yè)電腦部經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)ERP具體技術(shù)方面工作。如：ERP培訓(xùn)、自定義報(bào)表及同軟件供應(yīng)商溝通等，人數(shù)為 1 人。ERP各部門負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)本部門ERP系統(tǒng)工作安排、管理等。每部門1人。ERP各部門操作員為各部門骨干成員，負(fù)責(zé)本部門的ERP日常操作。人數(shù)視工作量大小而定，2至10人。ERP成本控制為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)費(fèi)用支出全過程控制和考核。人數(shù)為1人。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，要避免項(xiàng)目小組成員的變動(dòng)，尤其是關(guān)鍵崗位人員的變動(dòng)，這也是控制人工費(fèi)支出的一種方法。如我服務(wù)的公司ERP項(xiàng)目，在實(shí)施過程中負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)施顧問辭職了，更換了新的實(shí)施顧問，造成ERP項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間延長(zhǎng)，實(shí)施成本也增加了。因?yàn)橐粋€(gè)新員工對(duì)ERP理念的理解要經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)，才能投入到項(xiàng)目實(shí)施中去；若項(xiàng)目開展一段時(shí)間后，一個(gè)新人接手需要一段時(shí)間熟悉前面實(shí)施工作，還要熟悉軟件操作，就更容易影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，增加費(fèi)用開支。選對(duì)軟硬件供應(yīng)商，加強(qiáng)軟硬件費(fèi)控制ERP軟件的選擇很關(guān)鍵，直接影響到企業(yè)實(shí)施ERP的成功。現(xiàn)在市場(chǎng)上各行業(yè)的ERP軟件都有，有的軟件功能模塊較完全，覆蓋到各部門，有的軟件只有幾個(gè)模塊或某些模塊功能只有簡(jiǎn)單的幾張單據(jù)、報(bào)表等，良莠不齊。ERP項(xiàng)目因沒選對(duì)軟件而造成項(xiàng)目實(shí)施失敗的企業(yè)有很多，如我服務(wù)的某電器企業(yè)在第一次選ERP軟件時(shí)，選了速達(dá)軟件，軟件供應(yīng)商售前顧問直接找到老板介紹軟件，然后銷售經(jīng)理帶老板到參觀它的成功客戶。老板認(rèn)為其它企業(yè)能用好，自己的企業(yè)也能用好，就拍板簽下合同。結(jié)果當(dāng)實(shí)施顧問駐入企業(yè)啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，企業(yè)用實(shí)際數(shù)據(jù)試運(yùn)行軟件，發(fā)現(xiàn)軟件有些功能模塊不能滿足企業(yè)管理需要，最后整個(gè)項(xiàng)目停下來。企業(yè)后來重新選型，選擇了金蝶K3ERP軟件。這期間的人力、物力、財(cái)力投入對(duì)企業(yè)造成了很大的損失。因此，企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施ERP項(xiàng)目前應(yīng)組織中高層管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次診斷，把目前管理存在的問題羅列出來，然后分析那些問題可通過ERP來解決。企業(yè)條件允許可請(qǐng)專業(yè)咨詢公司進(jìn)行診斷。這樣審查軟件時(shí)就有針對(duì)性，為軟件功能的評(píng)估提供了依據(jù)，即可節(jié)約商務(wù)談判成本又可降低項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn)。通過初步篩選，確定三家軟件功能類似的供應(yīng)商，然后再用企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中試運(yùn)行，根據(jù)運(yùn)行的結(jié)果來驗(yàn)證ER
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