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某咨詢新奧集團(tuán)組織診斷分報(bào)告-資料下載頁(yè)

2025-01-31 14:52本頁(yè)面
  

【正文】 項(xiàng)特征:⑴ 突顯燃?xì)庵鳂I(yè)的組織形態(tài): 從集團(tuán)組織架構(gòu)圖看來(lái),燃?xì)饪毓晒镜慕M 織規(guī)模和架構(gòu),都顯示出其在集團(tuán)的主業(yè)地位,并逐步朝著獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的 組織模式發(fā)展,階段性的會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)總部的現(xiàn)象。⑵ 高度集權(quán)的管理型組織: 從分權(quán)的調(diào)研和總部的組織職能分析,目前新 奧集團(tuán)采取的是以集團(tuán)為經(jīng)營(yíng)管理核心的組織形態(tài),對(duì)燃?xì)饪毓晒居伞〖瘓F(tuán)總經(jīng)理兼任總經(jīng)理。其他產(chǎn)業(yè)版塊,都由集團(tuán)副總分管每一個(gè)版塊, 職能管理則以集團(tuán)職能部門進(jìn)行直接管理。⑶ 強(qiáng)調(diào)技術(shù)管理型的組織: 三總師(總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師)都 是技術(shù)職稱,在集團(tuán)的三個(gè)重要職能版塊上,充分突出技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)的管 理模式。⑷ 垂直領(lǐng)導(dǎo)主業(yè)的管理模式: 集團(tuán)總經(jīng)理不但兼任燃?xì)饪毓晒究偨?jīng)理, 同時(shí)直接領(lǐng)導(dǎo)各地燃?xì)庥邢薰尽R簿褪钦f(shuō),集團(tuán)總經(jīng)理一竿子深入到 基層公司的管理。⑸ 強(qiáng)化督察功能輔助管理模式: 集團(tuán)賦予督委會(huì)及所屬部門的超然地位和 職權(quán),使得督委會(huì)可以深入各部門取得所需要的資料,并直接向最高層 匯報(bào)。  新奧集團(tuán)在組織發(fā)展上,有著自我的特色和適應(yīng)自身管理需要的組織模式,他創(chuàng)造新奧集團(tuán)壯大和快速發(fā)展的功績(jī)是不可抹殺的。面向集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在的組織管理確實(shí)也存在以下的問(wèn)題:⑴ 一套班子或一種模式的管理缺陷: 新奧集團(tuán)各大產(chǎn)業(yè)的差異性是非常大 的。在管理人才上,要找到對(duì)各種產(chǎn)業(yè)都非常熟悉,能對(duì)其進(jìn)行有效管 理和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的,是非常難的。因此,就會(huì)產(chǎn)生管理失誤,或各子公司 不聽(tīng)指揮,各干各的現(xiàn)象。⑵ 組織的疊床架屋: 集團(tuán)公司職能部門的職責(zé)、功能和所要發(fā)揮的價(jià)值等 的規(guī)劃,不夠清楚(當(dāng)然首要原因在上下組織定位、治理結(jié)構(gòu)等沒(méi)有理 清),使得集團(tuán)公司組織規(guī)模太大,人員占全集團(tuán) %。⑶ 總經(jīng)理的管理障礙: 從新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖上看,總經(jīng)理的管理跨度和 深度,對(duì)其執(zhí)行管理工作,將存在的障礙有:  ① 集團(tuán)總經(jīng)理兼燃?xì)饪毓晒究偨?jīng)理,其在燃?xì)饪毓晒镜耐度?,將影  響?duì)其他產(chǎn)業(yè)版塊的經(jīng)營(yíng)管理。  ② 集團(tuán)總經(jīng)理直接深入管理到燃?xì)饪毓晒镜南聦儆邢薰?,如此的深  入和多達(dá)9家跨區(qū)域的管理幅度,是否能做好PDCA的循環(huán)管理?!?③ 集團(tuán)總經(jīng)理行使燃?xì)饪毓晒究偨?jīng)理決策權(quán)時(shí),集團(tuán)公司職能部門能  扮演什么角色,還是閉口不說(shuō)。⑷ 組織決策的低效率: 工作效率偏低,是訪談中主管們普遍的看法,影響 效率的原因主要有:  ① 高度集權(quán)管理,使得許多日常業(yè)務(wù)的決策,從發(fā)生點(diǎn)到?jīng)Q策點(diǎn)超過(guò)三 個(gè)以上層級(jí),應(yīng)控制在三個(gè)層級(jí)以內(nèi)?!?② 管理層級(jí)鏈條過(guò)長(zhǎng),許多部門有官多兵少的現(xiàn)象,例如集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量  部組織架構(gòu)為總工程師 (1人 )-主任 (1人 )-副主任 (1人 )-處長(zhǎng) (2人 )-  職員 (4人 )、集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)為總會(huì)計(jì)師 (1人 )-主任 (1人 )-副主  任 (1人 )-正副處長(zhǎng) (5人 )-會(huì)計(jì)員 (9人 )、廊坊新奧燃?xì)饩C合辦組織架  構(gòu)為主任 (1人 )-副主任 (1人 ) -職員 (3人 )⑸ 缺乏規(guī)范化程序管理: 不規(guī)范不代表彈性,在組織管理中無(wú)論分權(quán)體系、 業(yè)務(wù)流程等方面的常態(tài)性管理上,應(yīng)建立規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)程序。對(duì)于 異?!顩r,則保持彈性處理原則。新奧集團(tuán)目前缺乏較完備的規(guī)范化管理程 序文件和運(yùn)作機(jī)制。⑹ 對(duì)組織運(yùn)營(yíng)績(jī)效的檢討機(jī)制不足: 新奧集團(tuán)目前對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的檢討,由 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告,缺少管理績(jī)效的分析以及貼近一線 的狀況檢討和確實(shí)有效地改善策略。⑺ 缺乏對(duì)工業(yè)企業(yè)的管理能力: 工業(yè)型企業(yè)的銷、產(chǎn)、研、人、財(cái)五大職 能版塊,在組織上的專業(yè)化分工與整合的設(shè)計(jì)和管理不足。 如石家莊化機(jī)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,就像將要黃了的公司,不堪入目。七、組織發(fā)展的階段與關(guān)鍵矛盾個(gè)人化個(gè)人化(組織創(chuàng)始階段(組織創(chuàng)始階段))職能化職能化(組織形成階段(組織形成階段))功能分層功能分層(組織規(guī)范階段)(組織規(guī)范階段)產(chǎn)業(yè)決策產(chǎn)業(yè)決策(組織擴(kuò)張階段(組織擴(kuò)張階段))組織創(chuàng)新組織創(chuàng)新(組織再造階段(組織再造階段))領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)集分權(quán)危機(jī)集分權(quán)危機(jī)決策危機(jī)決策危機(jī)大公司危機(jī)大公司危機(jī)第一階段 第二階段第三階段 第四階段領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)組織危機(jī)決策危機(jī)大公司危機(jī) 第二大矛盾:雖然新奧集團(tuán)有許多強(qiáng)干的職能員工,但從整個(gè)集團(tuán)來(lái)看,沒(méi)有很好規(guī)范的組織分工和定位,使得沒(méi)能建立強(qiáng)有力的功能部門和有效率的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。第一大矛盾: “一支筆、一句話 ”的高度集權(quán)式管理與集團(tuán)多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求~管理分權(quán)化之間的矛盾日益突現(xiàn);在高度集權(quán)的情況下,優(yōu)秀人才難以成長(zhǎng),“企業(yè)家群體 ”無(wú)法形成。第三大矛盾:戰(zhàn)略決策與集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)管理均存在缺陷。集團(tuán)未能形成科學(xué)的和系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與執(zhí)行能力。集團(tuán)對(duì)分子公司也未建立有效的經(jīng)營(yíng)管理分析改善體系。缺少?zèng)Q策支持體系。第四大矛盾:新奧集團(tuán)是一個(gè)充滿活力和前景的企業(yè),但是不能忘記,新奧集團(tuán)還只是年?duì)I業(yè)額5億元的小公司,卻在諸多方面出現(xiàn)了大 “企業(yè)病 ”的現(xiàn)象。新奧集團(tuán)目前四大矛盾與危機(jī)并存八、新奧集團(tuán)組織的未來(lái)  就組織而言,沒(méi)有絕對(duì)的好和絕對(duì)的不好,組織都是依據(jù)其所處在的外部環(huán)境和企業(yè)自身的特性而定的。關(guān)鍵是看組織是否能與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),是否能支撐企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略實(shí)施,是否能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和目標(biāo),是否高效精干。所以,組織不是一成不變的,它包含了外在的組織架構(gòu),更重要的是內(nèi)在的運(yùn)作機(jī)制。而這一切的關(guān)鍵因素在于人力資源水平和經(jīng)營(yíng)者的管理理念。新奧集團(tuán)現(xiàn)在正處于快速擴(kuò)張的時(shí)期,對(duì)組織的要求既要有活力、彈性和可變性外,又要有一定的規(guī)范性。因此,我們對(duì)新奧集團(tuán)組織未來(lái)的思考是:一、配合戰(zhàn)略規(guī)劃,明確集團(tuán)功能&定位:  新奧集團(tuán)現(xiàn)在的組織模式,已經(jīng)不能符合 2023年司慶會(huì)所宣答的戰(zhàn)  略規(guī)劃,并且集團(tuán)的四大產(chǎn)業(yè)版塊,產(chǎn)業(yè)特性差異很大,一套班子  的管理模式,已不能滿足需要。因此,重新對(duì)集團(tuán)角色定位,建立  四大產(chǎn)業(yè)版塊的特色組織模式,已是刻不容緩的事。二、完善組織配套機(jī)制,建立高效率的組織:  新奧集團(tuán)曾推行過(guò)事業(yè)部制,但于今年初取消,究其原因,不是事  業(yè)部不好,而是事業(yè)部制的基本精神~以事業(yè)部為經(jīng)營(yíng)實(shí)體,其必  須配套的經(jīng)營(yíng)職權(quán),沒(méi)有建立起來(lái)。所以,事業(yè)部就成了集團(tuán)和下  面的一道障礙。因此,組織變革時(shí),相配套的機(jī)制如分權(quán)體系、業(yè)  務(wù)流程手冊(cè)等,都必須同時(shí)建立。三、加強(qiáng)人力資源開(kāi)發(fā)培養(yǎng),組建全方位管理的人才隊(duì)伍:  人才是組織的基礎(chǔ),新奧集團(tuán)是一個(gè)跨區(qū)域的大寬幅管理組織,在  這樣的組織特性,扁平化和貼近一線的決策是組織效率的根本要素?! 》艡?quán)一線,接著的是管理風(fēng)險(xiǎn)的憂慮,而這只有組建全方位的管  理人才隊(duì)伍,才能完成組織所擔(dān)負(fù)的戰(zhàn)略任務(wù)。四、完善方針目標(biāo)的預(yù)算體系,建立全面的經(jīng)營(yíng)檢討機(jī)制:  預(yù)算不只是財(cái)務(wù)數(shù)字,更重要的是方針策略、行動(dòng)方案和策略目標(biāo)。新奧集團(tuán)組織的未來(lái)  而管理就是要不斷地和目標(biāo)比較,找出差異原因,進(jìn)行自我改進(jìn)。  因此,新奧集團(tuán)需要建立各部門、各職能的方針目標(biāo),并定期的  由各自進(jìn)行目標(biāo)經(jīng)營(yíng)的分析改善。新奧集團(tuán)組織的未來(lái)
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