【導(dǎo)讀】技質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及有關(guān)的管理性文件的歸口管理。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自使用的文件和資料的管理。文件和資料的分類、批準(zhǔn)、發(fā)布。c)第三層次文件,由各職能部門編寫,由部門負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。a)技術(shù)文件包括各類設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)程等,說(shuō)明:QP-01.××——表示程序文件的代號(hào)和序號(hào)。技質(zhì)部負(fù)責(zé)編制其歸口管理的《受控文件清單》。技術(shù)文件發(fā)放前應(yīng)在每份文件上加蓋紅色“受控文件”印章,表示有效版本。當(dāng)文件污損嚴(yán)重,影響使用時(shí),使用部門填寫《補(bǔ)發(fā)/更換文件申請(qǐng)單》,發(fā)放部門按申請(qǐng)單以舊換新,新文件仍使用原文件的分發(fā)號(hào)。原文件審批部門審批后,由技質(zhì)部按發(fā)放登記表逐壹實(shí)施更改。b)更改可采用在原文上劃改或換頁(yè)或換版的方式。c)實(shí)施更改人每次更改后,必須填寫更改頁(yè)上的“更改欄”,當(dāng)經(jīng)多次更改,外傳等,壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)懲罰。到技質(zhì)部辦理變更或歸還手續(xù)。單》進(jìn)行文件歸檔。