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正文內(nèi)容

八項質(zhì)量管理原則詳解-資料下載頁

2025-01-23 23:22本頁面
  

【正文】 而有助于解決、甚至防止由偏差引起的問題,并促進持續(xù)改進。 1994版 GB/T19000族標準把統(tǒng)計技術(shù)作為一個質(zhì)量體系要素來對待。 2023版雖然沒有將其再作為一個質(zhì)量管理體系要素,卻將其作為質(zhì)量管理體系的一個基礎(chǔ)和原則,讓其貫穿于機會全部的引起中去。? (3)加強質(zhì)量記錄的管理質(zhì)量記錄是質(zhì)量活動和產(chǎn)品質(zhì)量的反映,是信息和數(shù)據(jù)的來源。 2023版 GB/T 19000族標準強調(diào)質(zhì)量記錄,但往往被理解為僅僅為了提供證據(jù)。其實,質(zhì)量記錄最主要的作用還是為了領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和數(shù)據(jù)。不做記錄,信息就可能遺失或偏誤,數(shù)據(jù)就不能收集,因而也就難以進行統(tǒng)計。加強質(zhì)量記錄的管理,既包含設(shè)立質(zhì)量記錄、準確及時記錄等要求,也包含充分利用質(zhì)量記錄的要求。? (4)加強計量工作要使質(zhì)量記錄和有關(guān)數(shù)據(jù)真實反映客觀事實,就應(yīng)有科學(xué)的測量方法。對產(chǎn)品進行測量,離不開器具及儀器。如果計量工作跟不上,計量單位和量值不統(tǒng)一,就會發(fā)生混亂,數(shù)據(jù)也就不真實了。不真實的數(shù)據(jù)比沒有數(shù)據(jù)可能更糟。因此,加強計量工作,建立健全計量管理制度是很重要的。? 領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。所謂決策,實際上就是面對幾種方案,決定采取哪一種方案的行為。如果方案本身不是基于事實的,即使很完備、很漂亮,但如果選擇了它也會導(dǎo)致悲劇性后果。決策方法實際上是對方案反映事實真相的把握方法。為了正確決策,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當做到:(1)不要迷信自己的感受、經(jīng)驗和能力現(xiàn)實中不進行調(diào)查研究、主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)不乏其例,這是與質(zhì)量管理的基本原則相違背的。領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。哪怕你是董事長、總經(jīng)理,都要用事實說話。? (2)要有適當?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來源當領(lǐng)導(dǎo)的一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來源。固定的如各種質(zhì)量報表、信息報告等等,不固定的如非正式渠道的員工投訴、實地檢查等等。組織的最高管理者每周至少要有一次深入現(xiàn)場的習(xí)慣或制度,盡量掌握第一手資料。? (3)對收集來的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)持正確的態(tài)度 數(shù)據(jù)和信息經(jīng)多次傳遞,很可能失真。按信息論的說法,傳遞過程中受 “噪聲 ”干擾越大,信息失真的可能性越大。事實上,不少組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,例如統(tǒng)計報表、質(zhì)量指標等,由于種種原因都存在不真實的問題,浮夸、瞞報、虛報、收集數(shù)據(jù)時不負責(zé)任、 “神仙數(shù)字 ”(編造的數(shù)據(jù))等現(xiàn)象隨處可見。當領(lǐng)導(dǎo)的既要依靠這些上報來的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對化,應(yīng)當多一個考慮,多一點自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來。? (4)對數(shù)據(jù)和信息進行分析 分析的方法可以是邏輯的、可以是直觀的,也可以是數(shù)理統(tǒng)計的。 TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的最好能夠掌握。此外,對一些專用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場分析、過程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。? (5)要有正確的決策方法 收集并分析數(shù)據(jù)和信息,是為了決策,但這只是正確決策的基礎(chǔ),還不是決策的本身。正確的決策固然離不開真實可靠的數(shù)據(jù)和信息,也離不開正確的決策方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹之類的決策方法。特別是在兩個以上方案各有其優(yōu)缺點時,更應(yīng)當運用正確的決策方法,選擇最佳的方案。? (6)對決策進行評價并進行必要的修正 決策付諸實施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實施后的數(shù)據(jù)和信息,對決策進行評價,以發(fā)現(xiàn)決策實施后出現(xiàn)的新問題。必要時,還應(yīng)修正決策甚至改變決策,使決策取得預(yù)期的效果。第八節(jié)與供方互利的關(guān)系主要內(nèi)容:??? 與 1994版相比, GB/T 190042023的重大改動之一,就是將 “供方和合作關(guān)系 ”作為組織的一種 “資源 ”,要求組織進行 “資源管理 ”,并且還把供方的互利關(guān)系作為質(zhì)量管理八大原則之一。過去,包括 TQM的一些書籍,都只把組織自己作為“顧客 ”,把供方作為單純的供貨者,只對供方提出這樣那樣的要求。 GB/T 190042023提升了供方的地位,要求組織與供方建立 “互利 ”的關(guān)系,很有值得我們深思的含義。? (1)供方是組織的 “受益者 ”之一 組織業(yè)績的五大 “受益者 ”之中,供方占一席之地。供方典型的期望或需要是 “繼續(xù)經(jīng)營 ”的機會。組織應(yīng)盡量滿足這種期望和需要。 (2)供方是組織的 “資源 ” 任何形式組織都需要 “采購產(chǎn)品 ”,都需要或多或少的供方。特別是諸如汽車、飛機之類的大型制造業(yè),其 “采購產(chǎn)品 ”占其總成本的70%以上,更離不開供方。? (3)供方的業(yè)績影響組織的業(yè)績 供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。供方的質(zhì)量管理體系運行如何,很大程度上決定了其產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定,是否能夠滿足要求。因此,組織對供方質(zhì)量管理體系有指導(dǎo)和監(jiān)督的義務(wù)。(4)雙方的合作可以更好地滿足顧客和其他相關(guān)方的需要組織將顧客和其他相關(guān)方的要求清楚地傳達給供方,供方通過組織去滿足這些要求,可以使組織和供方有共同的目標。? (5)組織可以從與供方的合作中獲得多種效益例如:減少投資、擴大規(guī)模、降低風(fēng)險、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進設(shè)計、后勤保障和共享知識等等。供方的技術(shù)和管理經(jīng)驗,組織可直接借鑒,更應(yīng)注重學(xué)習(xí)和吸收。(6)供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益例如:保持繼續(xù)經(jīng)營的機會,提高技術(shù)和管理水平,分享知識等等。? 按 GB/T 190042023的規(guī)定,組織與供方建立互利關(guān)系,有下列八項基本要求:(1)選擇數(shù)量合適的供方 組織的供方數(shù)量要最佳,不可太多,也不可太少。實際情況是,同一種 “采購產(chǎn)品 ”的供方,至少應(yīng)有兩個供方。有兩個供方可以競爭,才會使合作也成為供方的愿望。但不要太多,同一種 “采購產(chǎn)品 ”的供方過多,將給組織增加管理難度和管理成本。? (2)進行雙向溝通 組織和供方之間要建立適當?shù)臏贤ㄇ溃皶r溝通,從而促進問題的迅速解決,避免因延誤或爭議造成費用的損失。? (3)與供方合作,確認其過程能力 組織可以通過第二方審核的方式,對供方的質(zhì)量體系進行考察和確認。當然,評價其質(zhì)量表現(xiàn)、對其提供的樣品進行確認性檢驗等方式也是可行的,要針對具體情況來確定采取何種方法。(4)對供方提供的產(chǎn)品進行監(jiān)視 與供方合作并不是對其提供的 “采購產(chǎn)品 ”放任,同樣應(yīng)當進行監(jiān)視。監(jiān)視的方式有多種,例如:駐廠檢驗、進貨檢驗等。? (5)鼓勵供方實施持續(xù)的質(zhì)量改進并參與聯(lián)合改進 持續(xù)的質(zhì)量改進可以提高供方的業(yè)績,使供方獲益,從而也使組織獲益。為此,組織還可以制定聯(lián)合改進計劃,與供方一起進行改進,在改進中增加雙方的理解和友誼,并共享知識。(6)邀請供方參與組織的設(shè)計和開發(fā)活動 不斷創(chuàng)新、不斷設(shè)計和開發(fā)新產(chǎn)品,是組織活力所在。邀請供方參與這一活動,對供方來說獲得了繼續(xù)經(jīng)營的機會,并能共享組織的知識;對組織來說,可以降低設(shè)計和開發(fā)的風(fēng)險以及費用,獲得更好的 “采購產(chǎn)品 ”的設(shè)計。? (7)共同確定發(fā)展戰(zhàn)略 與供方合作,共同確定發(fā)展戰(zhàn)略,可以減少雙方的風(fēng)險,獲得更大的發(fā)展機會。(8)對供方獲得的成果進行評價和獎勵 這種承認和獎勵對供方是一個鼓舞,可以促使他們更加努力。而供方努力的結(jié)果,組織可以充分的享受。小結(jié):八大原則的應(yīng)用(1)八大原則是開啟 GB/T 190002023族標準的鑰匙? GB/T 19002023族標準的每一條文都是基于原則而制定的,要理解 GB/T 190012023族標準的條文內(nèi)容,首先應(yīng)理解和掌握這八大原則。八大原則是一把開啟 GB/T 190002023族標準的鑰匙,不僅當領(lǐng)導(dǎo)的要掌握,任何一個需要使用 GB/T 190002023族標準的人也要掌握。否則,對新標準條文的內(nèi)容可能形式上把握住了,卻未必把握其實質(zhì)內(nèi)容。 (2)八大原則是質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想? 組織要進行質(zhì)量管理,就應(yīng)該用八大原則來做指導(dǎo)思想,不能讓任何一個管理項目或管理要求脫離八大原則,與八大原則背離。例如:制定質(zhì)量方針就應(yīng)當 “以顧客為關(guān)注焦點 ”,確定管理職責(zé)應(yīng)當強調(diào) “領(lǐng)導(dǎo)作用 ”和 “全員參與 ”,提出任何一項管理要求就應(yīng)當運用 “管理的系統(tǒng)方法 ”和 “過程方法 ”等等。(3)八大原則是編寫質(zhì)量手冊和程序文件的基礎(chǔ)? 組織要編寫質(zhì)量手冊和程序文件,首先要使參與編寫工作的所有人員充分認識、理解和掌握八大原則,并用八大原則作為指導(dǎo)思想,作為基礎(chǔ)要求。質(zhì)量手冊和程序文件編寫的好不好,除了其他方面的要求外,是否體現(xiàn)了八大原則應(yīng)是檢查的標準。不能允許任何質(zhì)量管理體系文件中出現(xiàn)違背、否定、歪曲八大原則的條文。(4)八大原則是對員工進行質(zhì)量培訓(xùn)的重要內(nèi)容? 對員工進行質(zhì)量培訓(xùn),特別是進行質(zhì)量意識和質(zhì)量管理體系知識的培訓(xùn)時,首先應(yīng)深入理解八大原則。知道了這八大原則,員工才能充分認同組織質(zhì)量方針,才能充分理解質(zhì)量管理體系文件對自己工作或活動的規(guī)定,也才能自覺執(zhí)行。謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. 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