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正文內(nèi)容

八項(xiàng)質(zhì)量管理原則詳解-資料下載頁

2025-01-23 23:22本頁面
  

【正文】 而有助于解決、甚至防止由偏差引起的問題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。 1994版 GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)把統(tǒng)計(jì)技術(shù)作為一個(gè)質(zhì)量體系要素來對(duì)待。 2023版雖然沒有將其再作為一個(gè)質(zhì)量管理體系要素,卻將其作為質(zhì)量管理體系的一個(gè)基礎(chǔ)和原則,讓其貫穿于機(jī)會(huì)全部的引起中去。? (3)加強(qiáng)質(zhì)量記錄的管理質(zhì)量記錄是質(zhì)量活動(dòng)和產(chǎn)品質(zhì)量的反映,是信息和數(shù)據(jù)的來源。 2023版 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量記錄,但往往被理解為僅僅為了提供證據(jù)。其實(shí),質(zhì)量記錄最主要的作用還是為了領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和數(shù)據(jù)。不做記錄,信息就可能遺失或偏誤,數(shù)據(jù)就不能收集,因而也就難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)質(zhì)量記錄的管理,既包含設(shè)立質(zhì)量記錄、準(zhǔn)確及時(shí)記錄等要求,也包含充分利用質(zhì)量記錄的要求。? (4)加強(qiáng)計(jì)量工作要使質(zhì)量記錄和有關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)反映客觀事實(shí),就應(yīng)有科學(xué)的測(cè)量方法。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)量,離不開器具及儀器。如果計(jì)量工作跟不上,計(jì)量單位和量值不統(tǒng)一,就會(huì)發(fā)生混亂,數(shù)據(jù)也就不真實(shí)了。不真實(shí)的數(shù)據(jù)比沒有數(shù)據(jù)可能更糟。因此,加強(qiáng)計(jì)量工作,建立健全計(jì)量管理制度是很重要的。? 領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。所謂決策,實(shí)際上就是面對(duì)幾種方案,決定采取哪一種方案的行為。如果方案本身不是基于事實(shí)的,即使很完備、很漂亮,但如果選擇了它也會(huì)導(dǎo)致悲劇性后果。決策方法實(shí)際上是對(duì)方案反映事實(shí)真相的把握方法。為了正確決策,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做到:(1)不要迷信自己的感受、經(jīng)驗(yàn)和能力現(xiàn)實(shí)中不進(jìn)行調(diào)查研究、主觀主義的領(lǐng)導(dǎo)不乏其例,這是與質(zhì)量管理的基本原則相違背的。領(lǐng)導(dǎo)要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。哪怕你是董事長、總經(jīng)理,都要用事實(shí)說話。? (2)要有適當(dāng)?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來源當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來源。固定的如各種質(zhì)量報(bào)表、信息報(bào)告等等,不固定的如非正式渠道的員工投訴、實(shí)地檢查等等。組織的最高管理者每周至少要有一次深入現(xiàn)場(chǎng)的習(xí)慣或制度,盡量掌握第一手資料。? (3)對(duì)收集來的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)持正確的態(tài)度 數(shù)據(jù)和信息經(jīng)多次傳遞,很可能失真。按信息論的說法,傳遞過程中受 “噪聲 ”干擾越大,信息失真的可能性越大。事實(shí)上,不少組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),例如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量指標(biāo)等,由于種種原因都存在不真實(shí)的問題,浮夸、瞞報(bào)、虛報(bào)、收集數(shù)據(jù)時(shí)不負(fù)責(zé)任、 “神仙數(shù)字 ”(編造的數(shù)據(jù))等現(xiàn)象隨處可見。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的既要依靠這些上報(bào)來的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對(duì)化,應(yīng)當(dāng)多一個(gè)考慮,多一點(diǎn)自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來。? (4)對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析 分析的方法可以是邏輯的、可以是直觀的,也可以是數(shù)理統(tǒng)計(jì)的。 TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等,但領(lǐng)導(dǎo)的最好能夠掌握。此外,對(duì)一些專用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場(chǎng)分析、過程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。? (5)要有正確的決策方法 收集并分析數(shù)據(jù)和信息,是為了決策,但這只是正確決策的基礎(chǔ),還不是決策的本身。正確的決策固然離不開真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和信息,也離不開正確的決策方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹之類的決策方法。特別是在兩個(gè)以上方案各有其優(yōu)缺點(diǎn)時(shí),更應(yīng)當(dāng)運(yùn)用正確的決策方法,選擇最佳的方案。? (6)對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià)并進(jìn)行必要的修正 決策付諸實(shí)施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實(shí)施后的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施后出現(xiàn)的新問題。必要時(shí),還應(yīng)修正決策甚至改變決策,使決策取得預(yù)期的效果。第八節(jié)與供方互利的關(guān)系主要內(nèi)容:??? 與 1994版相比, GB/T 190042023的重大改動(dòng)之一,就是將 “供方和合作關(guān)系 ”作為組織的一種 “資源 ”,要求組織進(jìn)行 “資源管理 ”,并且還把供方的互利關(guān)系作為質(zhì)量管理八大原則之一。過去,包括 TQM的一些書籍,都只把組織自己作為“顧客 ”,把供方作為單純的供貨者,只對(duì)供方提出這樣那樣的要求。 GB/T 190042023提升了供方的地位,要求組織與供方建立 “互利 ”的關(guān)系,很有值得我們深思的含義。? (1)供方是組織的 “受益者 ”之一 組織業(yè)績的五大 “受益者 ”之中,供方占一席之地。供方典型的期望或需要是 “繼續(xù)經(jīng)營 ”的機(jī)會(huì)。組織應(yīng)盡量滿足這種期望和需要。 (2)供方是組織的 “資源 ” 任何形式組織都需要 “采購產(chǎn)品 ”,都需要或多或少的供方。特別是諸如汽車、飛機(jī)之類的大型制造業(yè),其 “采購產(chǎn)品 ”占其總成本的70%以上,更離不開供方。? (3)供方的業(yè)績影響組織的業(yè)績 供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。供方的質(zhì)量管理體系運(yùn)行如何,很大程度上決定了其產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定,是否能夠滿足要求。因此,組織對(duì)供方質(zhì)量管理體系有指導(dǎo)和監(jiān)督的義務(wù)。(4)雙方的合作可以更好地滿足顧客和其他相關(guān)方的需要組織將顧客和其他相關(guān)方的要求清楚地傳達(dá)給供方,供方通過組織去滿足這些要求,可以使組織和供方有共同的目標(biāo)。? (5)組織可以從與供方的合作中獲得多種效益例如:減少投資、擴(kuò)大規(guī)模、降低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進(jìn)設(shè)計(jì)、后勤保障和共享知識(shí)等等。供方的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),組織可直接借鑒,更應(yīng)注重學(xué)習(xí)和吸收。(6)供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益例如:保持繼續(xù)經(jīng)營的機(jī)會(huì),提高技術(shù)和管理水平,分享知識(shí)等等。? 按 GB/T 190042023的規(guī)定,組織與供方建立互利關(guān)系,有下列八項(xiàng)基本要求:(1)選擇數(shù)量合適的供方 組織的供方數(shù)量要最佳,不可太多,也不可太少。實(shí)際情況是,同一種 “采購產(chǎn)品 ”的供方,至少應(yīng)有兩個(gè)供方。有兩個(gè)供方可以競(jìng)爭(zhēng),才會(huì)使合作也成為供方的愿望。但不要太多,同一種 “采購產(chǎn)品 ”的供方過多,將給組織增加管理難度和管理成本。? (2)進(jìn)行雙向溝通 組織和供方之間要建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,及時(shí)溝通,從而促進(jìn)問題的迅速解決,避免因延誤或爭(zhēng)議造成費(fèi)用的損失。? (3)與供方合作,確認(rèn)其過程能力 組織可以通過第二方審核的方式,對(duì)供方的質(zhì)量體系進(jìn)行考察和確認(rèn)。當(dāng)然,評(píng)價(jià)其質(zhì)量表現(xiàn)、對(duì)其提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)性檢驗(yàn)等方式也是可行的,要針對(duì)具體情況來確定采取何種方法。(4)對(duì)供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視 與供方合作并不是對(duì)其提供的 “采購產(chǎn)品 ”放任,同樣應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)視。監(jiān)視的方式有多種,例如:駐廠檢驗(yàn)、進(jìn)貨檢驗(yàn)等。? (5)鼓勵(lì)供方實(shí)施持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并參與聯(lián)合改進(jìn) 持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以提高供方的業(yè)績,使供方獲益,從而也使組織獲益。為此,組織還可以制定聯(lián)合改進(jìn)計(jì)劃,與供方一起進(jìn)行改進(jìn),在改進(jìn)中增加雙方的理解和友誼,并共享知識(shí)。(6)邀請(qǐng)供方參與組織的設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng) 不斷創(chuàng)新、不斷設(shè)計(jì)和開發(fā)新產(chǎn)品,是組織活力所在。邀請(qǐng)供方參與這一活動(dòng),對(duì)供方來說獲得了繼續(xù)經(jīng)營的機(jī)會(huì),并能共享組織的知識(shí);對(duì)組織來說,可以降低設(shè)計(jì)和開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用,獲得更好的 “采購產(chǎn)品 ”的設(shè)計(jì)。? (7)共同確定發(fā)展戰(zhàn)略 與供方合作,共同確定發(fā)展戰(zhàn)略,可以減少雙方的風(fēng)險(xiǎn),獲得更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。(8)對(duì)供方獲得的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì) 這種承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)供方是一個(gè)鼓舞,可以促使他們更加努力。而供方努力的結(jié)果,組織可以充分的享受。小結(jié):八大原則的應(yīng)用(1)八大原則是開啟 GB/T 190002023族標(biāo)準(zhǔn)的鑰匙? GB/T 19002023族標(biāo)準(zhǔn)的每一條文都是基于原則而制定的,要理解 GB/T 190012023族標(biāo)準(zhǔn)的條文內(nèi)容,首先應(yīng)理解和掌握這八大原則。八大原則是一把開啟 GB/T 190002023族標(biāo)準(zhǔn)的鑰匙,不僅當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要掌握,任何一個(gè)需要使用 GB/T 190002023族標(biāo)準(zhǔn)的人也要掌握。否則,對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)條文的內(nèi)容可能形式上把握住了,卻未必把握其實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 (2)八大原則是質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想? 組織要進(jìn)行質(zhì)量管理,就應(yīng)該用八大原則來做指導(dǎo)思想,不能讓任何一個(gè)管理項(xiàng)目或管理要求脫離八大原則,與八大原則背離。例如:制定質(zhì)量方針就應(yīng)當(dāng) “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ”,確定管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào) “領(lǐng)導(dǎo)作用 ”和 “全員參與 ”,提出任何一項(xiàng)管理要求就應(yīng)當(dāng)運(yùn)用 “管理的系統(tǒng)方法 ”和 “過程方法 ”等等。(3)八大原則是編寫質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的基礎(chǔ)? 組織要編寫質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,首先要使參與編寫工作的所有人員充分認(rèn)識(shí)、理解和掌握八大原則,并用八大原則作為指導(dǎo)思想,作為基礎(chǔ)要求。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件編寫的好不好,除了其他方面的要求外,是否體現(xiàn)了八大原則應(yīng)是檢查的標(biāo)準(zhǔn)。不能允許任何質(zhì)量管理體系文件中出現(xiàn)違背、否定、歪曲八大原則的條文。(4)八大原則是對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)的重要內(nèi)容? 對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),特別是進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理體系知識(shí)的培訓(xùn)時(shí),首先應(yīng)深入理解八大原則。知道了這八大原則,員工才能充分認(rèn)同組織質(zhì)量方針,才能充分理解質(zhì)量管理體系文件對(duì)自己工作或活動(dòng)的規(guī)定,也才能自覺執(zhí)行。謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. 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