【正文】 使用方法為“ 1790”+ 區(qū)號 +電話號碼。 印章管理制度 一、目的： 本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的刻制，廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。 二、公司印章的定義： 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 三、刻印與廢止： 公司印章的刻制，需由部門經(jīng)理向綜合部提出申請，報總經(jīng)理批準后由綜合部負責刻制。如有需要更換或廢止的印章應(yīng)經(jīng)批準、將舊印章交還綜合部后，方可領(lǐng)取新印章，公司新印章啟用應(yīng)由綜合部下發(fā)新章啟用文件。 廢止印章的保存年限：除特別需要，由綜合部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 四、印章登記臺帳： 印章在綜合部進行登記，每個印章登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此永久保存。 五、印章的保管： 公司公章和合同章由辦公室負責人指定專人負責保管，并辦理相關(guān)的印章保管手續(xù)。 部門印章有部門負責人負責保管，并辦理相關(guān)的印章保管手續(xù)；部門負責人不在時，必須明確專人負責。 六、印章使用、借用： 公司公章和合同章使用時都必須做詳細的登記，公司頒布的管理文件、憑證文書、法人委托書、各類合同等與公司權(quán)利義務(wù)有重大關(guān)系都必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后，有關(guān)部門方可辦理。 公司各部門因業(yè)務(wù)需要須借用公司印章時，必須填寫 《 公司印章借用批條 》 注明使用事由、時間、經(jīng)辦人等交由公司領(lǐng)導簽字同意后，辦公室才予以辦理，并做好登記。 印章管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應(yīng)當追究保管人和負責人的行政責任和法律責任。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由綜合部負責解釋。 空調(diào)使用管理規(guī)定 一、各部門使用空調(diào)由各部門負責管理，部門負責人為空調(diào)使用的責任人，負責管理空調(diào)的正確使用及使用時間，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用?？照{(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責任人應(yīng)及時報告綜合辦，由綜合辦通知空調(diào)公司派人修理。 二、為做到節(jié)能降耗，各辦公室非工作時間不得開啟空調(diào)，開啟空調(diào)應(yīng)符合以下規(guī)定： 要求夏季室溫在 30攝氏度以上，方可開機使用空調(diào)制冷，且空調(diào)設(shè)定溫度不能低于 20。 C攝氏度； 要求冬季室溫在 18攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱，且空調(diào)設(shè)定溫度不能高于 26。 C攝氏度。 三、上班時間辦公室長時間無人時，（ 1小時以上）應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。 四、公司售后部、銷售部每天下班后，由負責人督促當值人員及時關(guān)閉大廳空調(diào)和電源，非上班時間不得擅自開啟。 五、空調(diào)遙控器由各使用部門負責保管綜合辦登記備案，部門負責人為責任人。在未使用空調(diào)季節(jié)，應(yīng)當將遙控器內(nèi)電池取出，避免因電池漏液而致其損壞，負責人調(diào)離本崗位時應(yīng)作妥善移交。 六、對于違反本規(guī)定的現(xiàn)象和行為，將按以下標準進行處罰： 各部門未盡管理責任，導致空調(diào)人為損壞的，由相關(guān)部門承擔修復費用，并對部門處罰金 100元，對相關(guān)當事人處罰金 50元。如不能確定當事人，對部門責任人處罰金 50元。 凡不按本規(guī)定要求使用設(shè)置空調(diào)溫度，每次對部門處罰金 100元，對相關(guān)當事人處罰金 50元。如不能確定當事人，對部門責任人處罰金 50元。 凡下班后擅自開啟大廳空調(diào)，每次對部門處罰金 100元，對相關(guān)當事人處罰金 50元。如不能確定當事人，對部門責任人處罰金 50元。 違反第三條規(guī)定，每次對部門處罰金 50元，對相關(guān)當事人處罰金 20元。如不能確定當事人，對部門責任人處罰金 20元。 違反第四條規(guī)定，每次對部門處罰金 100元，對相關(guān)當事人處罰金 50元。如不能確定當事人，對部門責任人處罰金 50元。 違反第五條規(guī)定，導致遙控器損壞的，由責任人承擔修復或更換費用，并處罰金 20元。 衛(wèi)生間使用管理規(guī)定 為了提升公司企業(yè)形象，更好地讓客戶感受良好服務(wù)環(huán)境，提高客戶的滿意度，根據(jù)一汽 大眾對 4S店功能區(qū)的要求，各 4S店必須對環(huán)境、設(shè)施進行功能區(qū)劃分?？蛻襞c員工的衛(wèi)生間、休息室等設(shè)施應(yīng)相互獨立，禁止混用。針公司員工與客戶共用衛(wèi)生間的現(xiàn)狀，為了符合一汽 大眾的服務(wù)規(guī)范要求，公司對衛(wèi)生間的使用作出以下規(guī)定： 決定將一樓客戶休息室外衛(wèi)生間作為客戶專用衛(wèi)生間。公司員工一律不得使用； 決定將展廳二樓衛(wèi)生間作為公司員工專用衛(wèi)生間，衛(wèi)生間將不備廁紙。展廳區(qū)工作員工，請使用公司二樓衛(wèi)生間； 規(guī)定車間工作員工上班時間只能使用二樓衛(wèi)生間，不得到展廳區(qū)使用衛(wèi)生間； 嚴禁公司員工在到一樓客戶專用衛(wèi)生間取用衛(wèi)生紙； 公司提醒并強調(diào)全體員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的文明意識和衛(wèi)生習慣，使用廁所后必須及時沖洗，共同維護公司環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。 公司全體員工都有權(quán)對違反上述規(guī)定的行為予以制止和指正，對勇于維護公司制度者，公司將予以充分肯定并進行表彰、獎勵。對執(zhí)意違反者，公司將處以￥ 50元 /每次罰款； 電腦使用管理規(guī)定 為加強對微機的科學管理，保證微機的安全運行，對各部門電腦的使用情況規(guī)定如下： 各部門要指定專人負責微機管理。 應(yīng)將微機安置在平穩(wěn)安全處，不接近熱源，不受潮受濕。 不在非正常狀態(tài)下使用機器，不使微機和其它物品壓住電源線，不將盛水容器置于機殼上，非工作時間要切斷電源。 操作微機應(yīng)按規(guī)定的程序進行： （ 1）認真執(zhí)行上機操作規(guī)程，愛護機器設(shè)備； （ 2）不得隨意刪除硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)； （ 3）未經(jīng)允許不得增刪微機的軟硬件配置； （ 4）不得在微機上進行與工作無關(guān)的操作，包括游戲、聊天等。 （ 5）為保證微機正常運行，防患于未然，對微機要進行定期維修、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時排除。若不能排除，應(yīng)及時報告微機管理人員。 因操作人員疏忽或操作失誤，給工作帶來一定影響，但經(jīng)努力可以挽回的，對其進行批評教育，因操作人員故意違反上述規(guī)定，使工作受到影響或財產(chǎn)蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予一定的經(jīng)濟處罰。 執(zhí)意違反規(guī)定者，每發(fā)現(xiàn)一次，處￥ 20～ 50元罰款。 商品車管理規(guī)定 一、目的 為了保障公司財產(chǎn)的安全，以及符合深發(fā)行對質(zhì)押車輛的相關(guān)要求。 二、管理責任 商品車的管理由公司銷售部負責，由綜合辦監(jiān)督管理； 商品車管理的第一責任人為銷售部經(jīng)理； 商品車由銷售部指定專人為車管員負責日常管理。 三、管理流程 商品車到達后，由車管員按規(guī)定驗收合格后辦理入庫手續(xù)； 商品車入庫后，除展車及銷售需要外，任何人不得擅自移動及使用，特殊情況必須請示公司領(lǐng)導，經(jīng)批準后方可； 用于室外展示及展廳內(nèi)的商品車，每天都應(yīng)進行必要的清潔、檢查，以保持其良好的外觀形象，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的損傷或缺陷； 銷售部于每天下午下班前將當天的商品車庫存情況以電子文檔方式傳綜合辦備查。 四、處罰 對于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予部門每次￥ 100~300元的罰款，由相關(guān)當事人和第一責任人共同承擔。 售后服務(wù)車使用管理規(guī)定 一、管理責任 （ 1）車輛使用權(quán)歸售后部所有，由售后部負責車輛日常管理，由綜合辦負責監(jiān)督管理。 （ 2）車輛由售后部落實專人管理，管理的第一責任人為售后服務(wù)部經(jīng)理。 （ 3）其它部門如需臨時用車，須與售后部協(xié)調(diào)，經(jīng)其同意后方能使用。 二、車輛的使用 （ 1）由售后部建立用車記錄檔案，每次出車必須先如實填寫 《 車輛使用記錄表 》 。不得以任何理由不填、漏填，特殊情況應(yīng)于事后交車時補填。 （ 2） 《 車輛使用記錄表 》 由車輛管理的第一責任人嚴格督促執(zhí)行。公司將根據(jù) 《 車輛使用記錄表 》 反映的情況，審核確定其油耗及其它相關(guān)費用的合理性。 （ 3） 《 車輛使用記錄表 》 由綜合辦每周核查一次，售后部于每周一將上周 《 車輛使用記錄表 》 交綜合辦審核，對于未如實填寫或與事實出入太大及未按時交表的情況，公司將處以其每次 20~50元罰款。 （ 4）嚴禁公車私用，特殊情況須報請公司相關(guān)領(lǐng)導批準后，在 《 車輛使用記錄表 》中如實記錄，并承擔相關(guān)費用，違者將視情節(jié)輕重，公司將給予其罰款 100元 ~500元的嚴厲處罰，乃至收回車輛管理權(quán)。 售后服務(wù)車使用管理規(guī)定 （ 5）車輛只能在公司指定加油站加油，因工作需要加油的，到公司綜合辦領(lǐng)取加油憑證。 （ 6）工作時間車輛應(yīng)停放在指定的停車點，不得亂停亂放。 （ 7）夜間值班如無施救任務(wù)，車輛一律停放于公司內(nèi)部，要認真做好防盜、防搶、防破壞措施。 （ 8）嚴禁無證及無準駕資格的人員駕駛車輛。 （ 9）駕駛員在交接車輛時，應(yīng)檢查車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，并在 《 車輛使用記錄表 》 中注明，否則損壞造成損失由當值駕駛員承擔。 （ 10）駕駛員要有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，牢固樹立安全行車的觀念，嚴格遵守交通安全法規(guī)，愛護車輛，保持車容整潔 ,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。 （ 11）車輛發(fā)生交通意外或事故時，應(yīng)保護現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知公司領(lǐng)導。 三、車輛的維修 （ 1）車輛的投保、年審、保養(yǎng)維修由售后部安排辦理。 （ 2）車輛需要維修保養(yǎng)，由售后部填寫 《 內(nèi)部車輛維修保養(yǎng)申請表 》 （或以其它方式請示公司領(lǐng)導），按規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可維修，否則公司對產(chǎn)生的費用不予認可。 四、公司其它部門若有需要加油的情況，參照本規(guī)定二、（ 5）執(zhí)行。 食堂管理制度（臨時制度） ? ? 一、員工用餐時間、地點及費用 ? 員工用餐的用餐時間：午餐 12： 00——13： 30，嚴禁提前就餐；早餐、晚餐時間自行安排。 ? 員工用餐的用餐地點：員工食堂，嚴禁在辦公場所用餐。 ? 員工用餐費用公司每天補貼 6元，超出部分自行負責，每月從工資里面扣除。 ? 二、客戶用餐時間、地點、費用及方式 ? 客戶午餐的用餐時間：根據(jù)客戶需求而安排 ? 客戶用餐的用餐地點：食堂 ? 客戶用餐費用由公司支付 ? 客戶用餐方式：維修與購車客戶或其他業(yè)務(wù)往來人員須用餐，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導同意向行政部報備（必須在 11點之前訂餐，超過 11點不再訂餐），并填寫 《 客戶用餐登記表 》 ? 謝謝觀賞！