【正文】 公文一般由文件、信件、備忘錄、上級(jí)指示的電話(huà)記錄、報(bào)告等組成。 ? ? 您是局辦公室秘書(shū)之一，大家都稱(chēng)您小 A。此辦公室是直接協(xié)助幾位局領(lǐng)導(dǎo)工作的職能部門(mén)，目前由田主任一人負(fù)責(zé)。 ? 今天是 2023年 5月 24日，星期五。局里在遠(yuǎn)郊召開(kāi)一個(gè)重要會(huì)議，田主任和辦公室所有其他同事都去辦理會(huì)務(wù)，只有您一個(gè)留守。所有局領(lǐng)導(dǎo)都在出席重要會(huì)議。您不能找他們請(qǐng)示，局里其他同事也都因種種原因不能給您幫忙。最不巧的是，由于那里電信線(xiàn)路出現(xiàn)故障，您無(wú)法和在郊區(qū)開(kāi)會(huì)的田主任及其他同事聯(lián)系。 ? 田主任昨晚輾轉(zhuǎn)托人給您一張便條： ? 小 A： ? 明天 (24日 )有這么幾件事情要偏勞你： ? 1)主管分房的李局長(zhǎng)要了解職工對(duì)分房辦法第五稿的意見(jiàn)。請(qǐng)你看一下職工的意見(jiàn)材料，代我起草一份 500字左右的報(bào)告。 ? 2)實(shí)習(xí)生鄭蘭說(shuō)是寫(xiě)了一份信息，你給看一下。最近局里上報(bào)的信息比較少，被采用的更少。看這份信息能否上報(bào)或經(jīng)修改后上報(bào)。 ? 3)請(qǐng)你給楊菁去封信，告訴她我們已經(jīng)錄取了新秘書(shū)。 ? 4)請(qǐng)你根據(jù)李局長(zhǎng)給馬林副局長(zhǎng)來(lái)信的批示，把馬副局長(zhǎng)的信處理一下。 ? ? 以上幾件事情都不能再拖了，明天上午無(wú)論如何要完成。下午 1： 00局里有車(chē)來(lái)會(huì)場(chǎng)，你搭車(chē)來(lái)會(huì)場(chǎng)，這里實(shí)在忙不過(guò)來(lái)。 ? 明天上午辦公室若有什么事，你相機(jī)處理。辦公室不要因?yàn)槲也辉诰陀绊懻＿\(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 謝謝 ! ? 演講是由應(yīng)試者按照給定的材料組織并表達(dá)自己的觀點(diǎn)和理由的過(guò)程。 ? 通常，應(yīng)試者拿到演講題目后有 5 – 10分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間。 ? 正式演講大約控制在 5分鐘左右，有時(shí)演講完畢后，主考官針對(duì)演講內(nèi)容對(duì)應(yīng)試者提出疑問(wèn)和質(zhì)詢(xún)。 ? 演講能迅速比較應(yīng)試者的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力、反應(yīng)能力和承受壓力的能力等。 ? 操作簡(jiǎn)單，成本較低。 ? 案例分析 ? 案例分析是先讓被測(cè)者閱讀一些關(guān)于組織中的某些問(wèn)題的材料，然后要求其向高層管理部門(mén)提交一個(gè)分析報(bào)告，以考察其綜合分析能力和作出判斷決策能力的一種測(cè)評(píng)形式。 ? 角色扮演要求幾個(gè)被測(cè)者分別扮演不同的角色，去處理各種問(wèn)題和矛盾。主試者通過(guò)對(duì)被試者在扮演不同角色時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的行為進(jìn)行觀察和記錄，測(cè)試其素質(zhì)或潛能。 ? 管理游戲 ? 管理游戲是一種以完成某項(xiàng)“實(shí)際任務(wù)”為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)模擬活動(dòng)，通常采用小組形式進(jìn)行，數(shù)名被測(cè)評(píng)者組合成一個(gè)小組，就給定的材料、工具共同完成一項(xiàng)游戲任務(wù)。 ? 小溪練習(xí) 在小溪練習(xí)中，給被評(píng)價(jià)人員一個(gè)滑輪及鐵棒、木板、繩索等工具，要求他們把一根粗大的圓木和一塊較大的巖石運(yùn)到小溪另一邊。這樣的任務(wù)單靠個(gè)人的力量是無(wú)法完成的，而必須通過(guò)所有人員的協(xié)作努力才能完成。通過(guò)這項(xiàng)練習(xí)，評(píng)價(jià)人員可以在客觀的情景下，有效地觀察評(píng)價(jià)對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)特征、組織協(xié)調(diào)能力、合作精神、有效的智慧特征和社會(huì)關(guān)系特征等。 ? 建筑練習(xí) 建筑練習(xí)，這是一項(xiàng)個(gè)人練習(xí)，包括一名被評(píng)價(jià)人員和兩個(gè)測(cè)評(píng)中心的輔助人員。這項(xiàng)練習(xí)要求被評(píng)價(jià)人員使用木材建造一個(gè)很大的木頭結(jié)構(gòu)的建筑。在練習(xí)中，有兩個(gè)“農(nóng)場(chǎng)工人” A和 B，幫助被評(píng)價(jià)人員一起來(lái)建造。這兩個(gè)工人 A和 B是測(cè)評(píng)中心的人員，他們按照預(yù)定的目的和安排行事。 ? A表現(xiàn)出被動(dòng)和懶惰的特征，如果沒(méi)有明確的指定命令，他就什么事也不干。 B則表現(xiàn)好斗的和魯莽的特征，采用不現(xiàn)實(shí)的和不正確的建造方法。 A和 B以各種方式干擾、批評(píng)被評(píng)價(jià)人員的想法和建造方案。該練習(xí)的目的是考察個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力，更重要的是研究被評(píng)價(jià)人員的情緒穩(wěn)定狀況。 ? 來(lái)自實(shí)踐的一些研究報(bào)告表明，幾乎沒(méi)有一個(gè)被評(píng)價(jià)人員能圓滿(mǎn)地完成建筑任務(wù)，其中許多人變得易痛苦和心煩意亂，有些人寧愿自己?jiǎn)为?dú)工作而不愿使用或理睬助手，有些人則放棄了這個(gè)練習(xí)，還有一些人在這種環(huán)境下則想盡量努力工作，把任務(wù)完成得更好。 ? “大象聘貓”的啟示 ? 大象新辦了一家飼養(yǎng)場(chǎng)。為了防止老鼠騷擾，大象貼出廣告要聘請(qǐng)一只能干的貓捉老鼠。來(lái)應(yīng)聘的貓很多，都快把大象家的門(mén)擠破了。選哪一只呢？每只貓都很能干，它們期待的目光把大象的眼睛都刺疼了。 ? 正在大象猶豫不決時(shí)，一只花貓擠在了大象面前，只見(jiàn)它從皮包了掏出一張張花花綠綠的獲獎(jiǎng)證書(shū)，全都是它在釣魚(yú)、歌詠、滾繡球等比賽中獲得的。大象一見(jiàn)花貓有這么多獲獎(jiǎng)證書(shū)，不禁喜出望外，他想：這真是一只難得的、多才多藝的好貓??！大象十分高興地拍了拍花貓的肩膀，高興地說(shuō)：“好吧，就錄取你了”。 ? 開(kāi)始的時(shí)候，花貓非常勤奮，一天到晚忙個(gè)不停，到處尋找老鼠的蹤跡。但由于大象是新開(kāi)辦的飼養(yǎng)場(chǎng)，沒(méi)有多少老鼠，漸漸地，花貓變得懶洋洋的，整天把時(shí)間花在唱歌、釣魚(yú)、滾繡球方面。 ? 慢慢地，老鼠多了起來(lái)。這時(shí)候，花貓的捉鼠技能已變得生疏了，碰到老鼠竟然一只也捉不住。 ? ? 大象看到到處都是老鼠，就責(zé)備花貓說(shuō)：“怎么搞的？飼養(yǎng)場(chǎng)的老鼠這么多！” ? 花貓還有些不服氣：“我一天到晚可沒(méi)閑著呀！” ? 大象更生氣了：“你說(shuō)你沒(méi)閑著，可你捉的老鼠在哪兒呢？” ? “捉老鼠？”花貓鼻子輕蔑地哼了一聲，“那不過(guò)是普通的貓就會(huì)玩的把戲，你讓我這只才華出眾的貓去干，這不是大材小用嗎？”