【正文】 關(guān)系，必要時(shí)進(jìn)行借貨； （ 3）進(jìn)行修復(fù)或分解； （ 4）對(duì)于特殊的缺件必要時(shí)可以拆新車(chē)訂回之后再裝上。 （ 5）跟客戶商量進(jìn)行訂貨，如是特殊件或 CD類(lèi)件建議收取適當(dāng)?shù)难航? （四）庫(kù)存金額控制 庫(kù)存金額的控制主要從兩個(gè)方面進(jìn)行控制：一是控制庫(kù)存的 CD類(lèi)備件， 二是控制倉(cāng)庫(kù)的安全庫(kù)存。 CD類(lèi)備件的管理在前面已經(jīng)講過(guò)，下面我們將重 點(diǎn)討論安全庫(kù)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存的增長(zhǎng)進(jìn)行觀察發(fā)現(xiàn)，建店的頭幾年庫(kù)存隨著保 有量的增加而增加，但是當(dāng)我們的庫(kù)存增加到一定程度之后就不在增加或者 是增加的非常緩慢。如當(dāng)你的庫(kù)存增加到 150萬(wàn)左右的時(shí)候基本上都會(huì)出現(xiàn) 這種增長(zhǎng)緩慢或不在增加的情況，除非有新車(chē)型上市會(huì)增加一部分庫(kù)存，但 一段時(shí)間之后又會(huì)回落一部分。之所以出現(xiàn)在這種情況通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，就是 我們所說(shuō)的安全庫(kù)存在起作用。安全庫(kù)存在增長(zhǎng)到一定程度之后就不會(huì)增長(zhǎng) 再增長(zhǎng)的部分就是常用件部分，而常用件基本上都是用量非常大的 A類(lèi)備件不 會(huì)造成庫(kù)存的增長(zhǎng)。而 安全庫(kù)存的控制主要是控制訂貨，以達(dá)到安全庫(kù)存的 合理，進(jìn)而降低庫(kù)存。改變以經(jīng)驗(yàn)訂貨為主的方式，分析過(guò)去，運(yùn)用預(yù)測(cè)， 結(jié)合經(jīng)驗(yàn)的十二字方針 進(jìn)行科學(xué)訂貨。 1 安全庫(kù)存定義：為了防止因意為原因?qū)е滤唫浼荒馨磿r(shí)到達(dá)或備 件使用的突然增長(zhǎng)而導(dǎo)致缺貨所準(zhǔn)備的庫(kù)存。 2 如何劃分安全庫(kù)存：指我們到貨后還沒(méi)有入庫(kù)時(shí)的庫(kù)存。 舉例說(shuō)明：今天是星期天，我們的庫(kù)存是 50萬(wàn)，昨天的庫(kù)存是 55萬(wàn)，星 期一的庫(kù)存 75萬(wàn)，廠家規(guī)定是星期一訂貨，星期天到貨（指 正常情況下），星期一我們訂了 20萬(wàn)的備件今天剛到貨，現(xiàn) 在還在驗(yàn)收還沒(méi)有入庫(kù)，請(qǐng)問(wèn)我們的安全庫(kù)存是多少？ 3 訂貨的方法： （ 1）最大－最小訂貨法（ MAX－ MIN），根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)計(jì)算出 最大庫(kù)存量和最小庫(kù)存量，再計(jì)算出現(xiàn)在的潛在庫(kù)存量，如果潛 在庫(kù)存量小于最小庫(kù)存，就開(kāi)始訂貨至最大庫(kù)存。 ● 庫(kù)存名詞解釋?zhuān)? 實(shí)際庫(kù)存（ OH）：實(shí)際的備件庫(kù)存數(shù)量。 在途庫(kù)存（ OO）：已訂貨但尚未到貨的備件數(shù)量。 缺貨（ BO）：無(wú)庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)滿足用戶需求的備件。 潛在庫(kù)存（ T/A）： T/A＝ OH+OO－ BO MAX＝（訂貨周期 +到貨周期 +安全庫(kù)存） X月平均需求 MIN＝（到貨周期 +安全庫(kù)存） X月平均需求 月平均需求＝前三個(gè)月的平均數(shù)（ X1+X2+X3） /3 ● 優(yōu)點(diǎn)：訂貨時(shí)比較簡(jiǎn)單 ● 缺點(diǎn)：在設(shè)置最大－最小庫(kù)存時(shí)工作量比較大，不能及時(shí)反應(yīng)實(shí)際 的備件需求，容易造成安全庫(kù)存過(guò)大。 舉例 1 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 100， 110， 105，現(xiàn) 在的庫(kù)存是 70，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫(kù)存還有 30個(gè)，訂貨周 期是 10天，到貨周期 5天，安全庫(kù)存是 1個(gè)月，請(qǐng)問(wèn)是否需要訂 貨？訂多少貨？ 舉例 2 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 112， 110， 125，現(xiàn) 在的庫(kù)存是 90，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫(kù)存還有 60個(gè)，訂貨周 期是 5天，到貨周期 5天，安全庫(kù)存是 1個(gè)月，請(qǐng)問(wèn)是否需要訂 貨？訂多少貨？ （ 2）算術(shù)平均法：根據(jù)過(guò)去若干期的消耗量，計(jì)算簡(jiǎn)單的算術(shù)平均數(shù)，作 為未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)。 各期消耗量總和 ● 計(jì)劃期銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)量＝ 期數(shù) ● 優(yōu)點(diǎn)：計(jì)算簡(jiǎn)單。 ● 缺點(diǎn)：把各個(gè)月間的差異平均化，沒(méi)有考慮到近期的發(fā)展趨勢(shì)，導(dǎo) 致預(yù)測(cè)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量會(huì)發(fā)生誤差。 舉例：公司 1月， 2月， 3月， 4月， 5月的備件消耗量分別是 100， 120， 116， 124， 114，根據(jù)以上數(shù)據(jù)作 6月份的訂貨預(yù) 測(cè)？ （ 3）趨勢(shì)平均法：假定未來(lái)時(shí)期的備件消耗量是與它相接近時(shí)期銷(xiāo)售的直 接繼續(xù)，而同較遠(yuǎn)時(shí)期的銷(xiāo)耗量關(guān)系較小，同時(shí)為了盡 可能縮小偶然因素的影響，可以最近若干時(shí)期的平均值 作為計(jì)算預(yù)測(cè)的預(yù)測(cè)值的基礎(chǔ)。 說(shuō)明：這種方法比較適用于各月的備件消耗量隨著保有量的增加而增 加的公司。 08年月份 實(shí)際消耗量 五月平均 變動(dòng)趨勢(shì) 三期趨勢(shì)平均數(shù) 1 10 2 12 3 13 14 4 16 5 19 6 23 7 26 8 30 9 28 10 29 11 30 12 32 根據(jù)以上數(shù)據(jù)預(yù)測(cè) 08年 1月的備件消耗量，其預(yù)測(cè)值可按下式計(jì)算： +＝ 式中 9月份計(jì)算的平均消耗量，從 9月到 08年 1月相距 4個(gè) 月，而 8－ 10月這三個(gè)月的月平均增長(zhǎng)為 ，所以預(yù)測(cè) 1月份的消耗量 是 五 財(cái)務(wù)管理 我們都知道倉(cāng)庫(kù)是占用資金最多，管理的物料也是最多。雖然這不是直接的現(xiàn)金，但也是公司的財(cái)務(wù)也是通過(guò)現(xiàn)金買(mǎi)來(lái)的。而財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容也不只是現(xiàn)金管理，備件的銷(xiāo)售，采購(gòu)也是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。在這里我把備件的出入庫(kù)管理，采購(gòu)成本控制以及備件利潤(rùn)率作為財(cái)務(wù)管理的備件財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。 （一）備件的出入庫(kù)管理 1 出庫(kù)流程： 維修技員診斷 報(bào)件 前臺(tái) SA同客 戶確認(rèn) 前臺(tái) SA填寫(xiě) 領(lǐng)料單 倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單 打出庫(kù)單 發(fā)貨 領(lǐng)料人確認(rèn) 前臺(tái) SA接待開(kāi)維 修委托書(shū) 2 備件出庫(kù)要求： （ 1）檢查維修委托書(shū)的維修項(xiàng)目，確定有此項(xiàng)目及備件； （ 2）出庫(kù)必須有領(lǐng)料單，出庫(kù)單所出備件與領(lǐng)料單一致； （ 3）領(lǐng)料單必須有前臺(tái) SA及領(lǐng)料人簽名確認(rèn)； （ 4）出庫(kù)單必須要有出庫(kù)人員及領(lǐng)料人員的簽字； （ 5）遵循先出庫(kù)后發(fā)貨原則； （ 6）出庫(kù)的備件必須當(dāng)面檢查確認(rèn)； （ 7）當(dāng)天的出庫(kù)單據(jù)當(dāng)天整理并妥善保管備以后查詢。 3 入庫(kù)流程： 4 入庫(kù)要求： （ 1）采購(gòu)的備件在入庫(kù)前必須由倉(cāng)管員當(dāng)面檢查確認(rèn)（質(zhì)量，數(shù)量）； （ 2）倉(cāng)管員負(fù)責(zé)入庫(kù)； （ 3）入庫(kù)單必須要倉(cāng)庫(kù)員的簽名； （ 4）入庫(kù)備件務(wù)必當(dāng)天上架，如數(shù)量比較大次日必須完成上架。 （ 5）入庫(kù)單當(dāng)天整理并交由采購(gòu)員保管，以便采購(gòu)員報(bào)賬。 接收備件 檢查確認(rèn) 入庫(kù) 備件上架 （二）采購(gòu)成本控制 采購(gòu)?fù)ǔＳ袃煞N，一種是原廠采購(gòu)；一種是副廠采購(gòu)。而對(duì)于原廠采購(gòu)的成本價(jià)格是固定的，所以在這里我們主要指外采的備件成本控制。 1 采購(gòu)流程： 確定需求 制定采購(gòu)計(jì)劃 尋找供應(yīng)商 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 貨比三家 簽發(fā)采購(gòu)單 訂單跟蹤 收貨檢驗(yàn) 付款 2 采購(gòu)成本控制的主要措施： （ 1）貨比三家采購(gòu)原則：相同產(chǎn)品比價(jià)格，相同價(jià)格比質(zhì)量，相同質(zhì) 量比服務(wù)。 （ 2）外采精品采取月初進(jìn)貨月末不進(jìn)貨原則，降低庫(kù)存。 （ 3）外采精品采取代銷(xiāo)原則。 （ 4）自已加工。 （ 5）尋找替代品。 （ 6）對(duì)于精品盡量自購(gòu)材料，安裝外包。 （三）備件利潤(rùn)率控制 1 利潤(rùn)率＝（銷(xiāo)售價(jià)－采購(gòu)成本） /采購(gòu)成本 2 原廠備件利潤(rùn)率：原廠備件的利潤(rùn)率基本上都是由廠家設(shè)定，在 20% － 25%之間，由廠家進(jìn)行控制。 3 副廠備件和精品的利潤(rùn)率控制措施： （ 1）嚴(yán)格按照采購(gòu)成本控制措施進(jìn)行采購(gòu)，降低成本； （ 2）按財(cái)務(wù)利潤(rùn)率要求進(jìn)行合理定價(jià)，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)任何人員不得 隨意更改銷(xiāo)售價(jià)； （ 3）統(tǒng)一銷(xiāo)售價(jià)，杜絕出現(xiàn)不同員工不同的銷(xiāo)售價(jià)格； （ 4）所有精品必須明碼標(biāo)價(jià)，且所有精品的銷(xiāo)售價(jià)在財(cái)務(wù)有存根便于財(cái) 務(wù)監(jiān)督 （ 5）所有增送或打拆精品必須根據(jù)財(cái)務(wù)權(quán)限有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，否則 倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)出庫(kù)。 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！