【正文】 合同的審批流程 安全合同的審批流程 第一步： 業(yè)務(wù)部門負責(zé)人核查合同草稿； 第二步： 確認屬于安全合同后，合同業(yè)務(wù)員填寫安全合同審批單； 第三步： 業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核后，合同草稿與合同審批單送交法律部門； 第四步： 合同法律員審核修改后，合同草稿與合同審批單送交法律部門負責(zé)人； 第五步： 法律部門負責(zé)人審查合同性質(zhì)。如認為確屬安全合同，在合同審批單簽寫意見并簽字確認，合同草稿與合同審批單一起送交印章檔案管理部門； 第六步： 印章管理員核實合同審批單，交印章管理部門負責(zé)人簽字確認； 第七步： 印章管理員在合同上蓋章，送交業(yè)務(wù)部門； 第八步： 合同由法律部門送對方交換或經(jīng)對方簽字后開始執(zhí)行； 第九步： 合同審批單交檔案管理員收存； 第十步： 在履行合同時，合同由業(yè)務(wù)部門保管使用。合同履行完畢或者以其他方式終止后，業(yè)務(wù)部門負責(zé)人在合同上簡明簽寫合同執(zhí)行情況，填寫日期并簽名，交檔案管理部門存檔。 一般合同審批流程 在安全合同審批流程基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審定環(huán)節(jié)； 風(fēng)險合同審批流程 在一般合同審批流程基礎(chǔ)上增加總經(jīng)理審定環(huán)節(jié)； 高風(fēng)險合同審批流程 在風(fēng)險合同審批流程基礎(chǔ)上增加董事會審定環(huán)節(jié)。 （五）合同訂立的常見問題與防范措施 常見問題 （ 1）合同主體方面的問題。 一是當(dāng)事人無主體資格。簽訂合同的當(dāng)事人必須有合法的主體資格。 二是簽約當(dāng)事人未經(jīng)授權(quán)。包括未經(jīng)授權(quán)委托的當(dāng)事人、超越授權(quán)委托權(quán)限的當(dāng)事人、授權(quán)期限逾期的當(dāng)事人。 三是無代理資格。 四是不具備履約能力。 （ 2）合同形式方面的問題 很多企業(yè)經(jīng)常輕信 “ 口頭 ” 君子協(xié)定，或因為老關(guān)系、熟人，經(jīng)常達成意向或口頭約定，而不簽正式有效的書面合同。這種約定一旦遇到市場出現(xiàn)問題或變化，利益發(fā)生沖突，雙方很容易產(chǎn)生爭議，造成損失。 （ 3）合同條款方面的問題 一是條款不完備。 容易導(dǎo)致合同的漏洞，加大合同的風(fēng)險，容易被一方所利用，致使合同產(chǎn)生爭議并蒙受損失。 二是條款不合法。 包括標的違法、主要條款違法、利用合同規(guī)避法律。 三是條款表述不準確。 標的產(chǎn)品名稱寫簡稱，不具體；產(chǎn)品質(zhì)量表述不準確，對于成套產(chǎn)品的附件不提質(zhì)量要求，不明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任期限，特定產(chǎn)品的特定要求不明確；包裝標準不明確，不規(guī)定包裝費用的承擔(dān)方；市場價格上漲或下跌幅度較大時的處置辦法不明確，容易導(dǎo)致雙方的糾紛；履行方式、期限、地點不明確，或表達含糊；結(jié)算方式的選擇不恰當(dāng)；違約責(zé)任、爭議解決方式不規(guī)定。 防范措施 （ 1）加強對業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章和空白合同的管理。業(yè)務(wù)介紹信如需開出，要嚴格審查，注明具體內(nèi)容和范圍；專用章一般不攜帶外出，如出去簽約，一般應(yīng)攜帶不蓋章的空白合同，待合同簽完后拿回蓋章。 （ 2）謹慎選擇合同對象。 對其資質(zhì)必須進行審查，包括主體資格、資產(chǎn)狀況、支付能力、商業(yè)信用、履約能力等。尤其是在合同當(dāng)事人發(fā)生變更的情況下，如合同當(dāng)事人合并、分立、轉(zhuǎn)讓。應(yīng)特別注意合同主體是否變化，及時了解并分析合同是否可能發(fā)生變化。 （ 3）謹慎選擇合同形式。 合同可以采取口頭、傳真、書面和其他形式，應(yīng)針對個案的不同情況選擇最保險的合同形式，一般盡可能避免用口頭形式簽訂合同。 （ 4）注意設(shè)置保障措施。 要考慮到對方不守約時的后果和措施。 （ 5）權(quán)利義務(wù)相對等、收益風(fēng)險相對等。 堅持平等合理原則，在收益和風(fēng)險上應(yīng)得到體現(xiàn)。完全的平等是不存在的，但應(yīng)追求合理的分配，并預(yù)防對方所設(shè)陷阱。 （ 6）合同宜細不宜粗。 合同條款要盡可能具體明確，包括合同的基本條款和特殊要求的條款。 （ 7）謹慎措辭，用字準確。 仔細推敲每個條款，包括每個字的真正含義，即使標點符號也要高度重視。對專有名詞必須作出單獨定義。 （ 8）謹慎選擇合同文本語言。 在同時采用兩種或兩種以上語言的時候，要預(yù)先設(shè)定如有沖突，哪一種語言優(yōu)先適用。 （ 9）謹慎約定爭議解決方法 。 （ 10）加蓋公章應(yīng)清晰可辯 。 應(yīng)使用單位公章或合同專用章，不得以部門章為憑據(jù)。 （ 11）合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)在雙方修改過的地方蓋章確認。 （ 12）取得對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 （ 13）將合同復(fù)印件交由履行部門執(zhí)行，原件及時歸檔保管。 五、履行合同時的管理 （一）合同履行原則 全面履行原則 又稱為適當(dāng)履行或正確履行原則。它要求當(dāng)事人按合同約定的標的及其質(zhì)量、數(shù)量，合同約定的履行期限、履行地點，適當(dāng)?shù)穆男蟹绞?，全面完成合同義務(wù)。 誠實信用原則 要求人們在市場活動中講究信用，恪守諾言，誠實不欺，在不損害他人利益和社會利益的前提下追求自己的利益。 情勢變更原則 我國合同法沒有對情勢變更原則作出明文規(guī)定，但并不意味著我國不承認情勢變更原則。所以，在遭遇情勢變更時，完全可以通過誠實信用原則對情勢變更原則加以適用。事實上，司法實踐運用情勢變更原則解決合同糾紛的判例并不鮮見。 （二）合同履行前的準備 在履行合同前最后審查所簽訂合同是否還存在遺漏。如果確認還存在遺漏，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，與對方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。 根據(jù)合同要求確定實際履行合同的直接責(zé)任部門與人員。 了解對方履行合同的相關(guān)信息：對方的履約意愿如何？對方安排的履約部門和履約人員的情況如何？對方為履約所進行的部門、人員分工情況如何？ 將以上信息進行及時整合，記錄在案。 審核、確認（主要是對方的）合同履行信息。 填寫合同履行日程表，準備履行。 （三）合同履行中的管理及監(jiān)督 確認履行義務(wù) 應(yīng)當(dāng)確認以下內(nèi)容雙方是否認識一致、明確無疑： （ 1）雙方對標的的數(shù)量和質(zhì)量要求的認識； （ 2）雙方對物、權(quán)利和行為的對價的認識； （ 3）雙方對履行期限的認識； （ 4）雙方對履行地點的認識； （ 5）雙方對履行方式的認識； （ 6）雙方對履行費用的認識。 如果認識一致，則按照約定如實履行。若對以上一個或幾個問題認識不一致或理解上存在分歧，則雙方須就有關(guān)問題重新進行協(xié)商，達成補充協(xié)議。 確認履行順序 （ 《 合同法 》 6 6 68條有規(guī)定） （ 1）確定同時履行時，雙方均有同時抗辯權(quán)； ★ 同時抗辯權(quán)： 是指在雙務(wù)合同中同時履行的一方當(dāng)事人有證據(jù)證明另一方當(dāng)事人在同時履行的時間不能履行或者履行不符合約定，到履行期時其享有不履行或者部分履行的權(quán)利。 （ 2）約定由對方先履行時，本方擁有后履行抗辯權(quán)； ★ 后履行抗辯權(quán)： 是指在雙務(wù)合同中應(yīng)當(dāng)先履行的一方當(dāng)事人未履行或者履行不符合約定時，到履行期限的對方當(dāng)事人享有不履行、部分履行的權(quán)利。 （ 3）約定本方先履行時，本方擁有不安抗辯權(quán)。 ★ 不安抗辯權(quán)： 又稱先履行抗辯權(quán)。是指當(dāng)事人互付債務(wù)，有先后履行順序的，應(yīng)先履行的一方有確切證明應(yīng)后履行的一方喪失履行債務(wù)能力時，有權(quán)中止合同的權(quán)利。 密切關(guān)注對方是否存在違約情事 （ 1）預(yù)期違約 預(yù)期違約的特點是： 發(fā)生在履行期限屆滿之間，對方明確表示將不會履行合同約定的義務(wù)或者以行為表示將不會履行合同義務(wù)。 如果在合同履行期限屆滿前未發(fā)生以上情事，應(yīng)當(dāng)作善意推定，推定對方會如約履行合同義務(wù)。如果發(fā)生預(yù)期違約，本方應(yīng)當(dāng)即行收集并保存相關(guān)證據(jù)，同時告知對方解除合同，給本方造成損失的（為履行合同作出的投入和在正常情況下履行合同可能獲得的收益），可以要求對方賠償相應(yīng)的損失。 （ 2）根本違約或者嚴重違約 根本違約或者嚴重違約主要表現(xiàn)為： 合同履行期限屆滿，或者履行合同的日期屆至，對方?jīng)]有履行任何合同義務(wù)；雖然履行了合同義務(wù)，但是履行完全不符合或者嚴重不符合合同要求，且無法補救，或者可以補救但是不愿補救。 對于對方根本違約或者嚴重違約，本方應(yīng)當(dāng)及時收集并保存證據(jù)，同時立即通知對方解除合同，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 如果對方的違約行為并未達到嚴重違約程度，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際違約事項及時要求對方采取相應(yīng)的補救措施。 未按合同約定足夠交付標的物或者未按合同要求足額付款時，限期要求對方履行應(yīng)當(dāng)履行而尚未履行的其余部分義務(wù)，全部交付或者足額付款。 交付的標的物質(zhì)量不完全符合合同要求，存在瑕疵，視標的物的性質(zhì)和合同目的，限期要求對方予以修理、更換、重作、退貨或減少價款。 遲延或者提前交付標的物，遲延交付標的物尚未給本方造成大的損失的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，限期交付；給本方造成損失的，可以視情況要求對方限期交付標的物外，同時予以減少價款或賠償損失。因?qū)Ψ竭t延交貨而給本方造成重大損失的，應(yīng)被視為嚴重違約或者根本違約，依照嚴重或根本違約處理。提前交付標的物的，可以拒絕受領(lǐng)。由此給對方造成的損失，由對方自負。 如果對方按上述要求予以了補正，仍可依照合同的約定要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；但本方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù)，不得解除合同。如果對方未按上述要求進行補正，本方可以解除合同，并有權(quán)要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。 （ 4）如何承擔(dān)違約責(zé)任和侵權(quán)責(zé)任 我國合同法和擔(dān)保法規(guī)定了違約金、定金兩種擔(dān)保性質(zhì)的違約責(zé)任承擔(dān)形式，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)積極地、充分地利用，依法保護交易安全。應(yīng)當(dāng)在合同中有違約責(zé)任的條款?？梢约s定的違約責(zé)任有違約金（包括滯納金、押金等）和定金。 違約金和定金可以同時約定，但不能同時適用，只能選擇適用。 適用違約金條款。 違約金低于損失的，以違約金補償一部分損失，其余損失還應(yīng)由對方承擔(dān)；違約金高于損失的，對方可以請求法院或者仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。 適用定金條款。對方給付定金的，本方有權(quán)拒絕返還定金；本方給付定金的，對方應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 賠償損失的范圍是本方原有財產(chǎn)的損失（直接損失）和合同被正常執(zhí)行情況下本方應(yīng)當(dāng)獲得的預(yù)期利益的損失（間接損失）。適用違約金條款的， 違約金不足以彌補損失時，對方應(yīng)當(dāng)向本方補足其余損失。 適用定金條款的， 定金不得用以彌補損失，對方除適用定金罰則外，還應(yīng)當(dāng)如實賠償本方的直接損失和間接損失。 如果由于對方違約給本方造成人身權(quán)和財產(chǎn)權(quán)的損失的，本方有權(quán)按照有利于本方的原則，根據(jù)實際情況選擇要求對方承擔(dān)違約責(zé)任或者承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，二者擇一。要求對方承擔(dān)違約責(zé)任的，依照合同法的規(guī)定執(zhí)行；要求對方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)依照民法通則的規(guī)定索取賠償。 本方履行債務(wù)發(fā)生困難 本方履行債務(wù)發(fā)生困難，指的是當(dāng)本方作為合同債務(wù)人時，依約履行債務(wù)受到阻礙，或者對方拒絕受領(lǐng)，或者無法送達對方等情況。這些情況常見的是： 第一， 對方無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)。當(dāng)本方給付標的物的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量、方式等都符合合同要求，而對方拒絕受領(lǐng)時，可視為無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)。 第二， 對方下落不明。 第三， 對方為自然人，死亡后為確定繼承人，而合同的物又不適合長期保管時。 第四， 對方為自然人，喪失民事行為能力未確定監(jiān)護人，而合同標的物又不適合長期保管時。 第五， 對方為企業(yè)，發(fā)生合并、分立或者解散情事，同時又不符合合同解除條件或者按合同性質(zhì)不宜解除，而對方又尚未確定原企業(yè)的權(quán)利義務(wù)承受人的。 當(dāng)本方履行債務(wù)受到阻礙，發(fā)生困難時，本方應(yīng)當(dāng)依法盡力完成義務(wù)的履行： 首先，確定標的物是否適合提存。不適合提存的，應(yīng)當(dāng)及時拍賣標的物，提存拍賣價款。標的物適合提存的，應(yīng)當(dāng)及時向提存機關(guān)提存標的物，并設(shè)法及時通知對方。 提存的后果是： 第一， 提存后，本方債務(wù)消滅； 第二， 提存物損毀滅失的風(fēng)險由對方承擔(dān)； 第三， 提存費用由對方承擔(dān)； 第四， 提存標的物的收益歸對方所有； 第五， 如果屬于雙務(wù)合同，對方未對本方履行相對性債務(wù)時，提存機關(guān)將拒絕其領(lǐng)取提存物； 第六， 對方在五年內(nèi)不領(lǐng)取提存物，對該提存物的權(quán)利喪失。 ★ 提存： 是指由于債權(quán)人的原因，債務(wù)人無法向其交付合同標的物時，債務(wù)人將該標的物交給提存部門而消滅債務(wù)的制度。 ★ 適合提存的標的物 —— 是合同規(guī)定應(yīng)當(dāng)給付的標的物