【正文】 合同的審批流程 安全合同的審批流程 第一步： 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核查合同草稿； 第二步： 確認(rèn)屬于安全合同后，合同業(yè)務(wù)員填寫(xiě)安全合同審批單； 第三步： 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，合同草稿與合同審批單送交法律部門(mén)； 第四步： 合同法律員審核修改后，合同草稿與合同審批單送交法律部門(mén)負(fù)責(zé)人； 第五步： 法律部門(mén)負(fù)責(zé)人審查合同性質(zhì)。如認(rèn)為確屬安全合同，在合同審批單簽寫(xiě)意見(jiàn)并簽字確認(rèn)，合同草稿與合同審批單一起送交印章檔案管理部門(mén)； 第六步： 印章管理員核實(shí)合同審批單，交印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 第七步： 印章管理員在合同上蓋章，送交業(yè)務(wù)部門(mén)； 第八步： 合同由法律部門(mén)送對(duì)方交換或經(jīng)對(duì)方簽字后開(kāi)始執(zhí)行； 第九步： 合同審批單交檔案管理員收存； 第十步： 在履行合同時(shí)，合同由業(yè)務(wù)部門(mén)保管使用。合同履行完畢或者以其他方式終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同上簡(jiǎn)明簽寫(xiě)合同執(zhí)行情況，填寫(xiě)日期并簽名，交檔案管理部門(mén)存檔。 一般合同審批流程 在安全合同審批流程基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審定環(huán)節(jié)； 風(fēng)險(xiǎn)合同審批流程 在一般合同審批流程基礎(chǔ)上增加總經(jīng)理審定環(huán)節(jié)； 高風(fēng)險(xiǎn)合同審批流程 在風(fēng)險(xiǎn)合同審批流程基礎(chǔ)上增加董事會(huì)審定環(huán)節(jié)。 （五）合同訂立的常見(jiàn)問(wèn)題與防范措施 常見(jiàn)問(wèn)題 （ 1）合同主體方面的問(wèn)題。 一是當(dāng)事人無(wú)主體資格。簽訂合同的當(dāng)事人必須有合法的主體資格。 二是簽約當(dāng)事人未經(jīng)授權(quán)。包括未經(jīng)授權(quán)委托的當(dāng)事人、超越授權(quán)委托權(quán)限的當(dāng)事人、授權(quán)期限逾期的當(dāng)事人。 三是無(wú)代理資格。 四是不具備履約能力。 （ 2）合同形式方面的問(wèn)題 很多企業(yè)經(jīng)常輕信 “ 口頭 ” 君子協(xié)定，或因?yàn)槔详P(guān)系、熟人，經(jīng)常達(dá)成意向或口頭約定，而不簽正式有效的書(shū)面合同。這種約定一旦遇到市場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題或變化，利益發(fā)生沖突，雙方很容易產(chǎn)生爭(zhēng)議，造成損失。 （ 3）合同條款方面的問(wèn)題 一是條款不完備。 容易導(dǎo)致合同的漏洞，加大合同的風(fēng)險(xiǎn)，容易被一方所利用，致使合同產(chǎn)生爭(zhēng)議并蒙受損失。 二是條款不合法。 包括標(biāo)的違法、主要條款違法、利用合同規(guī)避法律。 三是條款表述不準(zhǔn)確。 標(biāo)的產(chǎn)品名稱寫(xiě)簡(jiǎn)稱，不具體；產(chǎn)品質(zhì)量表述不準(zhǔn)確，對(duì)于成套產(chǎn)品的附件不提質(zhì)量要求，不明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任期限，特定產(chǎn)品的特定要求不明確；包裝標(biāo)準(zhǔn)不明確，不規(guī)定包裝費(fèi)用的承擔(dān)方；市場(chǎng)價(jià)格上漲或下跌幅度較大時(shí)的處置辦法不明確，容易導(dǎo)致雙方的糾紛；履行方式、期限、地點(diǎn)不明確，或表達(dá)含糊；結(jié)算方式的選擇不恰當(dāng)；違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式不規(guī)定。 防范措施 （ 1）加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章和空白合同的管理。業(yè)務(wù)介紹信如需開(kāi)出，要嚴(yán)格審查，注明具體內(nèi)容和范圍；專用章一般不攜帶外出，如出去簽約，一般應(yīng)攜帶不蓋章的空白合同，待合同簽完后拿回蓋章。 （ 2）謹(jǐn)慎選擇合同對(duì)象。 對(duì)其資質(zhì)必須進(jìn)行審查，包括主體資格、資產(chǎn)狀況、支付能力、商業(yè)信用、履約能力等。尤其是在合同當(dāng)事人發(fā)生變更的情況下，如合同當(dāng)事人合并、分立、轉(zhuǎn)讓。應(yīng)特別注意合同主體是否變化，及時(shí)了解并分析合同是否可能發(fā)生變化。 （ 3）謹(jǐn)慎選擇合同形式。 合同可以采取口頭、傳真、書(shū)面和其他形式，應(yīng)針對(duì)個(gè)案的不同情況選擇最保險(xiǎn)的合同形式，一般盡可能避免用口頭形式簽訂合同。 （ 4）注意設(shè)置保障措施。 要考慮到對(duì)方不守約時(shí)的后果和措施。 （ 5）權(quán)利義務(wù)相對(duì)等、收益風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)等。 堅(jiān)持平等合理原則，在收益和風(fēng)險(xiǎn)上應(yīng)得到體現(xiàn)。完全的平等是不存在的，但應(yīng)追求合理的分配，并預(yù)防對(duì)方所設(shè)陷阱。 （ 6）合同宜細(xì)不宜粗。 合同條款要盡可能具體明確，包括合同的基本條款和特殊要求的條款。 （ 7）謹(jǐn)慎措辭，用字準(zhǔn)確。 仔細(xì)推敲每個(gè)條款，包括每個(gè)字的真正含義，即使標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要高度重視。對(duì)專有名詞必須作出單獨(dú)定義。 （ 8）謹(jǐn)慎選擇合同文本語(yǔ)言。 在同時(shí)采用兩種或兩種以上語(yǔ)言的時(shí)候，要預(yù)先設(shè)定如有沖突，哪一種語(yǔ)言優(yōu)先適用。 （ 9）謹(jǐn)慎約定爭(zhēng)議解決方法 。 （ 10）加蓋公章應(yīng)清晰可辯 。 應(yīng)使用單位公章或合同專用章，不得以部門(mén)章為憑據(jù)。 （ 11）合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)在雙方修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。 （ 12）取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 （ 13）將合同復(fù)印件交由履行部門(mén)執(zhí)行，原件及時(shí)歸檔保管。 五、履行合同時(shí)的管理 （一）合同履行原則 全面履行原則 又稱為適當(dāng)履行或正確履行原則。它要求當(dāng)事人按合同約定的標(biāo)的及其質(zhì)量、數(shù)量，合同約定的履行期限、履行地點(diǎn)，適當(dāng)?shù)穆男蟹绞?，全面完成合同義務(wù)。 誠(chéng)實(shí)信用原則 要求人們?cè)谑袌?chǎng)活動(dòng)中講究信用，恪守諾言，誠(chéng)實(shí)不欺，在不損害他人利益和社會(huì)利益的前提下追求自己的利益。 情勢(shì)變更原則 我國(guó)合同法沒(méi)有對(duì)情勢(shì)變更原則作出明文規(guī)定，但并不意味著我國(guó)不承認(rèn)情勢(shì)變更原則。所以，在遭遇情勢(shì)變更時(shí)，完全可以通過(guò)誠(chéng)實(shí)信用原則對(duì)情勢(shì)變更原則加以適用。事實(shí)上，司法實(shí)踐運(yùn)用情勢(shì)變更原則解決合同糾紛的判例并不鮮見(jiàn)。 （二）合同履行前的準(zhǔn)備 在履行合同前最后審查所簽訂合同是否還存在遺漏。如果確認(rèn)還存在遺漏，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，與對(duì)方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 根據(jù)合同要求確定實(shí)際履行合同的直接責(zé)任部門(mén)與人員。 了解對(duì)方履行合同的相關(guān)信息：對(duì)方的履約意愿如何？對(duì)方安排的履約部門(mén)和履約人員的情況如何？對(duì)方為履約所進(jìn)行的部門(mén)、人員分工情況如何？ 將以上信息進(jìn)行及時(shí)整合，記錄在案。 審核、確認(rèn)（主要是對(duì)方的）合同履行信息。 填寫(xiě)合同履行日程表，準(zhǔn)備履行。 （三）合同履行中的管理及監(jiān)督 確認(rèn)履行義務(wù) 應(yīng)當(dāng)確認(rèn)以下內(nèi)容雙方是否認(rèn)識(shí)一致、明確無(wú)疑： （ 1）雙方對(duì)標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量要求的認(rèn)識(shí)； （ 2）雙方對(duì)物、權(quán)利和行為的對(duì)價(jià)的認(rèn)識(shí)； （ 3）雙方對(duì)履行期限的認(rèn)識(shí)； （ 4）雙方對(duì)履行地點(diǎn)的認(rèn)識(shí)； （ 5）雙方對(duì)履行方式的認(rèn)識(shí)； （ 6）雙方對(duì)履行費(fèi)用的認(rèn)識(shí)。 如果認(rèn)識(shí)一致，則按照約定如實(shí)履行。若對(duì)以上一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題認(rèn)識(shí)不一致或理解上存在分歧，則雙方須就有關(guān)問(wèn)題重新進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。 確認(rèn)履行順序 （ 《 合同法 》 6 6 68條有規(guī)定） （ 1）確定同時(shí)履行時(shí)，雙方均有同時(shí)抗辯權(quán)； ★ 同時(shí)抗辯權(quán)： 是指在雙務(wù)合同中同時(shí)履行的一方當(dāng)事人有證據(jù)證明另一方當(dāng)事人在同時(shí)履行的時(shí)間不能履行或者履行不符合約定，到履行期時(shí)其享有不履行或者部分履行的權(quán)利。 （ 2）約定由對(duì)方先履行時(shí)，本方擁有后履行抗辯權(quán)； ★ 后履行抗辯權(quán)： 是指在雙務(wù)合同中應(yīng)當(dāng)先履行的一方當(dāng)事人未履行或者履行不符合約定時(shí)，到履行期限的對(duì)方當(dāng)事人享有不履行、部分履行的權(quán)利。 （ 3）約定本方先履行時(shí)，本方擁有不安抗辯權(quán)。 ★ 不安抗辯權(quán)： 又稱先履行抗辯權(quán)。是指當(dāng)事人互付債務(wù)，有先后履行順序的，應(yīng)先履行的一方有確切證明應(yīng)后履行的一方喪失履行債務(wù)能力時(shí)，有權(quán)中止合同的權(quán)利。 密切關(guān)注對(duì)方是否存在違約情事 （ 1）預(yù)期違約 預(yù)期違約的特點(diǎn)是： 發(fā)生在履行期限屆滿之間，對(duì)方明確表示將不會(huì)履行合同約定的義務(wù)或者以行為表示將不會(huì)履行合同義務(wù)。 如果在合同履行期限屆滿前未發(fā)生以上情事，應(yīng)當(dāng)作善意推定，推定對(duì)方會(huì)如約履行合同義務(wù)。如果發(fā)生預(yù)期違約，本方應(yīng)當(dāng)即行收集并保存相關(guān)證據(jù)，同時(shí)告知對(duì)方解除合同，給本方造成損失的（為履行合同作出的投入和在正常情況下履行合同可能獲得的收益），可以要求對(duì)方賠償相應(yīng)的損失。 （ 2）根本違約或者嚴(yán)重違約 根本違約或者嚴(yán)重違約主要表現(xiàn)為： 合同履行期限屆滿，或者履行合同的日期屆至，對(duì)方?jīng)]有履行任何合同義務(wù)；雖然履行了合同義務(wù)，但是履行完全不符合或者嚴(yán)重不符合合同要求，且無(wú)法補(bǔ)救，或者可以補(bǔ)救但是不愿補(bǔ)救。 對(duì)于對(duì)方根本違約或者嚴(yán)重違約，本方應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集并保存證據(jù)，同時(shí)立即通知對(duì)方解除合同，并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 如果對(duì)方的違約行為并未達(dá)到嚴(yán)重違約程度，則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際違約事項(xiàng)及時(shí)要求對(duì)方采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 未按合同約定足夠交付標(biāo)的物或者未按合同要求足額付款時(shí)，限期要求對(duì)方履行應(yīng)當(dāng)履行而尚未履行的其余部分義務(wù)，全部交付或者足額付款。 交付的標(biāo)的物質(zhì)量不完全符合合同要求，存在瑕疵，視標(biāo)的物的性質(zhì)和合同目的，限期要求對(duì)方予以修理、更換、重作、退貨或減少價(jià)款。 遲延或者提前交付標(biāo)的物，遲延交付標(biāo)的物尚未給本方造成大的損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，限期交付；給本方造成損失的，可以視情況要求對(duì)方限期交付標(biāo)的物外，同時(shí)予以減少價(jià)款或賠償損失。因?qū)Ψ竭t延交貨而給本方造成重大損失的，應(yīng)被視為嚴(yán)重違約或者根本違約，依照嚴(yán)重或根本違約處理。提前交付標(biāo)的物的，可以拒絕受領(lǐng)。由此給對(duì)方造成的損失，由對(duì)方自負(fù)。 如果對(duì)方按上述要求予以了補(bǔ)正，仍可依照合同的約定要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；但本方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù)，不得解除合同。如果對(duì)方未按上述要求進(jìn)行補(bǔ)正，本方可以解除合同，并有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。 （ 4）如何承擔(dān)違約責(zé)任和侵權(quán)責(zé)任 我國(guó)合同法和擔(dān)保法規(guī)定了違約金、定金兩種擔(dān)保性質(zhì)的違約責(zé)任承擔(dān)形式，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)積極地、充分地利用，依法保護(hù)交易安全。應(yīng)當(dāng)在合同中有違約責(zé)任的條款?？梢约s定的違約責(zé)任有違約金（包括滯納金、押金等）和定金。 違約金和定金可以同時(shí)約定，但不能同時(shí)適用，只能選擇適用。 適用違約金條款。 違約金低于損失的，以違約金補(bǔ)償一部分損失，其余損失還應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)；違約金高于損失的，對(duì)方可以請(qǐng)求法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。 適用定金條款。對(duì)方給付定金的，本方有權(quán)拒絕返還定金；本方給付定金的，對(duì)方應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 賠償損失的范圍是本方原有財(cái)產(chǎn)的損失（直接損失）和合同被正常執(zhí)行情況下本方應(yīng)當(dāng)獲得的預(yù)期利益的損失（間接損失）。適用違約金條款的， 違約金不足以彌補(bǔ)損失時(shí)，對(duì)方應(yīng)當(dāng)向本方補(bǔ)足其余損失。 適用定金條款的， 定金不得用以彌補(bǔ)損失，對(duì)方除適用定金罰則外，還應(yīng)當(dāng)如實(shí)賠償本方的直接損失和間接損失。 如果由于對(duì)方違約給本方造成人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)的損失的，本方有權(quán)按照有利于本方的原則，根據(jù)實(shí)際情況選擇要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任或者承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，二者擇一。要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任的，依照合同法的規(guī)定執(zhí)行；要求對(duì)方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)依照民法通則的規(guī)定索取賠償。 本方履行債務(wù)發(fā)生困難 本方履行債務(wù)發(fā)生困難，指的是當(dāng)本方作為合同債務(wù)人時(shí)，依約履行債務(wù)受到阻礙，或者對(duì)方拒絕受領(lǐng)，或者無(wú)法送達(dá)對(duì)方等情況。這些情況常見(jiàn)的是： 第一， 對(duì)方無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)。當(dāng)本方給付標(biāo)的物的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量、方式等都符合合同要求，而對(duì)方拒絕受領(lǐng)時(shí)，可視為無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)。 第二， 對(duì)方下落不明。 第三， 對(duì)方為自然人，死亡后為確定繼承人，而合同的物又不適合長(zhǎng)期保管時(shí)。 第四， 對(duì)方為自然人，喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人，而合同標(biāo)的物又不適合長(zhǎng)期保管時(shí)。 第五， 對(duì)方為企業(yè)，發(fā)生合并、分立或者解散情事，同時(shí)又不符合合同解除條件或者按合同性質(zhì)不宜解除，而對(duì)方又尚未確定原企業(yè)的權(quán)利義務(wù)承受人的。 當(dāng)本方履行債務(wù)受到阻礙，發(fā)生困難時(shí)，本方應(yīng)當(dāng)依法盡力完成義務(wù)的履行： 首先，確定標(biāo)的物是否適合提存。不適合提存的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)拍賣標(biāo)的物，提存拍賣價(jià)款。標(biāo)的物適合提存的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向提存機(jī)關(guān)提存標(biāo)的物，并設(shè)法及時(shí)通知對(duì)方。 提存的后果是： 第一， 提存后，本方債務(wù)消滅； 第二， 提存物損毀滅失的風(fēng)險(xiǎn)由對(duì)方承擔(dān)； 第三， 提存費(fèi)用由對(duì)方承擔(dān)； 第四， 提存標(biāo)的物的收益歸對(duì)方所有； 第五， 如果屬于雙務(wù)合同，對(duì)方未對(duì)本方履行相對(duì)性債務(wù)時(shí)，提存機(jī)關(guān)將拒絕其領(lǐng)取提存物； 第六， 對(duì)方在五年內(nèi)不領(lǐng)取提存物，對(duì)該提存物的權(quán)利喪失。 ★ 提存： 是指由于債權(quán)人的原因，債務(wù)人無(wú)法向其交付合同標(biāo)的物時(shí)，債務(wù)人將該標(biāo)的物交給提存部門(mén)而消滅債務(wù)的制度。 ★ 適合提存的標(biāo)的物 —— 是合同規(guī)定應(yīng)當(dāng)給付的標(biāo)的物