【正文】 (3)按時(shí)填報(bào)。每個(gè)報(bào)表都有上報(bào)時(shí)間要求。 上報(bào)時(shí)限 ：車間各種報(bào)表要在每月 2號(hào)以前上報(bào)到各業(yè)務(wù)歸口部門。各科室往綜合統(tǒng)計(jì)員那里上報(bào)的報(bào)表時(shí)間上不統(tǒng)一，有的要求 2號(hào)報(bào)，有的要求 3號(hào)報(bào)。總之．上報(bào)報(bào)表的時(shí)間都集中在月初幾天內(nèi)。 管理要求 ：綜合統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一管理全廠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，系統(tǒng)積累和整理全廠綜合性的統(tǒng)計(jì)資料。 各車間的統(tǒng)計(jì)報(bào)表由綜合統(tǒng)計(jì)部門制訂統(tǒng) —的報(bào)表目錄、報(bào)表格式、指標(biāo)解釋或編表說(shuō)明，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)各車間執(zhí)行。 對(duì)有關(guān)報(bào)出的統(tǒng)計(jì)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可對(duì)外借出。各科室、車間對(duì)外報(bào)出的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向授表單位訂正。如有漏報(bào)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)，對(duì)一般性錯(cuò)誤可在下次報(bào)表中說(shuō)明。 2023/1/31 49 南京電大開放教學(xué)部 以上初步調(diào)查情況 ， 用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示 ， 并對(duì)其進(jìn)行分析 。 從業(yè)務(wù)流程圖可看出：小組到車間級(jí)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容屬于車間內(nèi)部統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)范圍 ， 車間級(jí)到廠部統(tǒng)計(jì)屬于廠部統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)范圍 。 從車間內(nèi)部來(lái)看 ， 車間所要的統(tǒng)計(jì)信息包括產(chǎn)品產(chǎn)量 、產(chǎn)品質(zhì)量 、 生產(chǎn)進(jìn)度 、 工時(shí)利用等 。 車間這些統(tǒng)計(jì)信息不但要及時(shí)上報(bào)有關(guān)科室 ， 還要在車間內(nèi)部傳遞 。 比如 ， 生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表不僅要上報(bào)生產(chǎn)科 ， 而且要流向計(jì)劃員等 。 從廠部來(lái)看，要求車間及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各種定期報(bào)表，以及一些臨時(shí)報(bào)表，否則會(huì)影響全面的統(tǒng)計(jì)工作。廠部對(duì)車間除了要求上報(bào)有關(guān)報(bào)表外，也負(fù)有對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。 結(jié)論：該車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)健全，制度完備，統(tǒng)計(jì)工作做得比較好，但也存在一些問(wèn)題。主要有：時(shí)間緊、任務(wù)重，報(bào)表質(zhì)量難以保證；統(tǒng)計(jì)信息的處理有重復(fù)現(xiàn)象；統(tǒng)計(jì)工具落后，統(tǒng)計(jì)資料查詢困難。 2023/1/31 50 南京電大開放教學(xué)部 2023/1/31 51 南京電大開放教學(xué)部 根據(jù)以上初步調(diào)查的情況分析 ， 新系統(tǒng)應(yīng)該能夠做到 （ 系統(tǒng)目標(biāo) ） ： 1． 及時(shí) 、 正確地上報(bào)定期報(bào)表 ， 減少數(shù)據(jù)重復(fù) 、冗余； 2． 收集和積累車間的統(tǒng)計(jì)資料 ， 及時(shí)登入臺(tái)賬 ，以備查詢 3． 保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的正確性； 4． 正確統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況 。 2023/1/31 52 南京電大開放教學(xué)部 （二）可行性分析 從初步調(diào)查的情況看 ， 該車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)健全 ， 制度完備 ， 統(tǒng)計(jì)工作做得比較好 ， 但該統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)研制的可行性分析 、 還應(yīng)考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的因素 。 1． 技術(shù)方面 從技術(shù)上講 ， 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)要求的打印報(bào)表 、 統(tǒng)計(jì)資料的存儲(chǔ) 、 分類 、 檢索等功能均屬于具體操作工作 ， 數(shù)據(jù)處理量大 ， 但過(guò)程并不復(fù)雜 。 關(guān)于報(bào)表格式有國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng) — 表格 。 有上級(jí)局的統(tǒng)一表格 ， 其數(shù)據(jù)格式是固定的 ， 處理有規(guī)律 ． 一般微機(jī)都能完成 。 因此在技術(shù)上計(jì)算機(jī)處理的車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的研制是可行的 。 2． 經(jīng)濟(jì)方面 經(jīng)濟(jì)上的分析應(yīng)從以下幾個(gè)方面綜合考慮： (1)從研制新系統(tǒng)的投資去分析 。 投資主要是人力和物力的投資 。 車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的研制 ， 主要投資在于購(gòu)置微機(jī) 。 (2)從舊系統(tǒng)信息量的大小去分析。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，由于設(shè)備的固定成本占有很大比重。所以，當(dāng)處理量增加時(shí)，其處理成本并不成比例地增加，而單位處理成本則相應(yīng)下降。 (3)從新系統(tǒng)帶來(lái)的效益分析 。 新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ， 能夠使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種經(jīng)過(guò)處理的統(tǒng)計(jì)資料 ． 使決策建立在一個(gè)有科學(xué)依據(jù)的基礎(chǔ)上 ， 并可把統(tǒng)計(jì)人員從繁重的事務(wù)工作中解脫出來(lái) ． 使他們借助計(jì)算機(jī)多做 — 些更有深度的分析 ， 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀 ，這樣 ， 我們雖然花費(fèi)了一定的投資 ， 但帶來(lái)的效益卻是很可觀的 。 初步調(diào)查和可行性分析完成后，系統(tǒng)研制人的應(yīng)該為企業(yè)提出系統(tǒng)可行性分析報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，即可進(jìn)行下一步系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查。 2023/1/31 53 南京電大開放教學(xué)部 （三）系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查（現(xiàn)行系統(tǒng)分析） 詳細(xì)調(diào)查階段主要包括對(duì)組織機(jī)構(gòu) ． 業(yè)務(wù)流程 、 信息需求 、 功能結(jié)構(gòu)等方面的調(diào)查分析 ， 最終提出新系統(tǒng)邏輯模型 。 該階段任務(wù)重 、 工作量大 ，是系統(tǒng)研制的重要階段 。 其目的在于了解系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu) 、 工作流程 、 信息流向 ， 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié) ， 找出問(wèn)題所在 ， 收集數(shù)據(jù) ， 為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料 。 現(xiàn)將主要工作詳述如下： 2023/1/31 54 南京電大開放教學(xué)部 1． 業(yè)務(wù)流程調(diào)查及數(shù)據(jù)流程圖的繪制 在現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，搞清統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容、系統(tǒng)的工作流程、信息流向，繪制出現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程團(tuán)．并對(duì)其進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，明確系統(tǒng)研制方向。 2． 信息調(diào)查與分析 在業(yè)務(wù)流程調(diào)查的同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行定量調(diào)查，即收集各種類型原始憑證、各種輸出報(bào)表、各類標(biāo)難資料及各類數(shù)據(jù)特征等。了解各種憑證報(bào)表的發(fā)生頻率、各種數(shù)據(jù)項(xiàng)的意義以及加工信息的步驟及其工作內(nèi)容等。通過(guò)對(duì)信息的分析，確定系統(tǒng)處理對(duì)象，為下一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供科學(xué)依據(jù)。 3．功能調(diào)查與分析 在業(yè)務(wù)流程調(diào)查的基礎(chǔ)上，還要搞清現(xiàn)行系統(tǒng)有哪些功能，并構(gòu)造功能結(jié)構(gòu)圖，分析這些功能能否保證新系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提出新系統(tǒng)應(yīng)具備的功能。根據(jù)以上現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查，劃分系統(tǒng)功能，構(gòu)造功能結(jié)構(gòu)，其目的在于為以后模塊設(shè)計(jì)提供依據(jù)。 2023/1/31 55 南京電大開放教學(xué)部 2023/1/31 56 南京電大開放教學(xué)部 （四）提出新系統(tǒng)邏輯模型 經(jīng)過(guò)以上調(diào)查分析，明確了系統(tǒng)目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)了存在問(wèn)題、搞清了系統(tǒng)工作方式、信息處理方法等，為系統(tǒng)新模型的建立提供了依據(jù)。 2023/1/31 57 南京電大開放教學(xué)部 1．確定新目標(biāo) 在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確目標(biāo) ， 把整個(gè)工作規(guī)定在合理的范圍之內(nèi) ， 不至于使新系統(tǒng)變化太大 ， 而使原系統(tǒng)上作人員不能接受 ． 對(duì)系統(tǒng)的使用運(yùn)行帶來(lái)阻力 。 因此 ， 該系統(tǒng)目標(biāo)如下： (1)正確及時(shí)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日進(jìn)度情況 ， 及時(shí)上報(bào) 。 (2)按時(shí)完成產(chǎn)品產(chǎn)量 、 產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì) 。 并且對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行分類 。 (3)進(jìn)行原始資料管理 ， 及時(shí)登記臺(tái)賬 。 (4)完成工時(shí)利用情況的統(tǒng)計(jì) ， 即時(shí)上報(bào) 。 (5)為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)資料 (入要為設(shè)備 、 質(zhì)量方面提供資料 )。 (6)進(jìn)行生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 。 2023/1/31 58 南京電大開放教學(xué)部 2． 提出新系統(tǒng)流程設(shè)想圖 根據(jù)上述系統(tǒng)目標(biāo) ， 分析原系統(tǒng)的工作流程 。確定哪些單位的哪些工作由計(jì)算機(jī)完成 ， 哪些環(huán)節(jié)由人工完成 ， 從而提出新系統(tǒng)流程設(shè)想圖 。 統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)算簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量大、規(guī)律性強(qiáng)，因此考慮原始記錄由人工填寫，而原始記錄的輸入、統(tǒng)計(jì)、匯總、分類、打印報(bào)表、資料保存全部由計(jì)算機(jī)完成。在新系統(tǒng)流程設(shè)想圖中的全部功能，應(yīng)保證上述新系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2023/1/31 59 南京電大開放教學(xué)部 2023/1/31 60 南京電大開放教學(xué)部 3． 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)處理方式是選擇計(jì)算機(jī)處理設(shè)備和外部設(shè)備要考慮的條件之一 。 因此在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)需要確定數(shù)據(jù)處理方式 。 車間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)處理的資料大多是格式固定 、 處理周期固定 、 資料多 、 處理過(guò)程簡(jiǎn)單 。 因此適合采用成批處理方式 ，根據(jù)實(shí)際要求 ， 生產(chǎn)日進(jìn)度報(bào)表為日批處理 ， 工時(shí)利用 、 產(chǎn)品質(zhì)量 、 考勤匯總等方面報(bào)表可采用月批處理方式 。 詳細(xì)調(diào)查結(jié)束后，必須給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出系統(tǒng)規(guī)格說(shuō)明書。說(shuō)明書主要包括：組織情況簡(jiǎn)述，系統(tǒng)目標(biāo)．現(xiàn)行信息系統(tǒng)的情況，新系統(tǒng)流程設(shè)想圖四方面的內(nèi)容。即將上述內(nèi)容編纂成文。在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可進(jìn)行新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。 2023/1/31 61 南京電大開放教學(xué)部 演講完畢，謝謝觀看！