企業(yè)信息管理實(shí)務(wù)-資料下載頁
2025-01-13 17:51本頁面
【正文】 期限 。 這部分包含的內(nèi)容很多 ，如日常信件 、 考勤表保存 23年；工資單 、 稅單 、 財(cái)務(wù)憑單保存 67年；股息 、 病歷等保存年限更長(zhǎng) 。 2023/1/31 ?教學(xué)方法： ?教師講課、 ?組織討論。分組討論信息保密的重要性和主要原則？ ?案例分析；由學(xué)生分別找出在人事檔案、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息、客戶信息等方面由于失密而造成的損失。 2023/1/31 ?教學(xué)方法： ?教師講課 、 ?組織討論 。 2023/1/31 ? 四、企業(yè)內(nèi)部信息傳播途徑 傳 播 途 徑 內(nèi)部交換傳遞系統(tǒng) 利用宣傳物品傳播 利用會(huì)議發(fā)布信息 利用網(wǎng)絡(luò)傳播信息 2023/1/31 ?四、企業(yè)內(nèi)部信息傳播途徑（教材 ） ?利用內(nèi)部交換、傳遞系統(tǒng)； ?利用宣傳物品公開發(fā)布； ?利用會(huì)議發(fā)布信息； ?利用電子郵件或單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)； 2023/1/31 ?四 、 企業(yè)內(nèi)部信息傳播途徑 （ 教材 ） ? 企業(yè)內(nèi)部信息的傳播途徑 ? 企業(yè)要加強(qiáng)管理 ， 就要通暢地將需要員工了解的信息傳播到每個(gè)人 。 其方法包括： ? （ 1） 利用內(nèi)部交換 、 傳遞系統(tǒng) ， 將信息以書面形式傳遞到人 。 如能公開信息的可以復(fù)印或用備忘錄的形式傳遞到人；需要部分人傳閱的可以在信息前面附上 “ 傳閱單 ” ， 上面標(biāo)出需要閱讀信息的人員名單 。 要求一位閱讀人看完文件后 ， 簽上自己名字和日期 ， 再按名單傳給下一個(gè)人閱讀 。 2023/1/31 （ 2） 利用宣傳物品公開發(fā)布 。 如利用各類布告板 、 白板 、 宣傳欄以及各種快報(bào) 、 廠報(bào) 、 簡(jiǎn)報(bào)等通知信息 。 （ 3） 利用會(huì)議發(fā)布信息 。 有的可以召開有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加的會(huì)議 ， 然后由他再召集下屬開會(huì) ， 逐級(jí)將信息發(fā)布給每個(gè)人；有的可以召開全體員工大會(huì) ， 一次將信息傳達(dá)給每個(gè)人 。 （ 4） 利用電子郵件或單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)將信息進(jìn)行傳播 。 2023/1/31 ? 教學(xué)方法： ? 教師講課、 ? 組織討論；把學(xué)生分為兩組，就同一個(gè)問題討論傳播信息的最佳途徑。然后，每組派一位代表陳述本組的觀點(diǎn)，由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 ? 現(xiàn)場(chǎng)模擬；搞一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)，讓學(xué)生設(shè)計(jì)一份 NVQ證書的信息推廣和傳播的計(jì)劃書。 2023/1/31 ? 單元復(fù)習(xí) ： 1課時(shí) ? 用 “ 企業(yè)行政管理二級(jí)習(xí)題集 ” 中 4單元的習(xí)題輔導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí) 。 2023/1/31 ? 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)： ? 本單元相關(guān)工作能力： ? 計(jì)劃課時(shí)： 15 紙面信息的記錄、存儲(chǔ)、檢索和提供 利用計(jì)算機(jī)制備并打印信息 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫檢索并打印信息 相 關(guān) 工 作 能 力 2023/1/31 ? 本單元教師討論測(cè)試題 ? 設(shè)計(jì)一道訓(xùn)練學(xué)生掌握跟蹤工作進(jìn)展方法的情景練習(xí)教學(xué)題。 ? 編寫一道講授信息存儲(chǔ)和檢索的分組討論題 ? 撰寫一個(gè) “ 信息保密與安全 ” 方面的案例。 ? 提供一個(gè)如何選擇信息傳播途徑的模擬教學(xué)方案。 ? 要求遵照標(biāo)準(zhǔn)和教材，圍繞讓學(xué)生掌握相關(guān)知識(shí)與技能出題，每題不少于 100字。 2023/1/31 ? 簡(jiǎn)述企業(yè)信息回應(yīng)周期的含義 ？ ? 簡(jiǎn)述跟蹤工作進(jìn)展的方法 ？ ? 簡(jiǎn)述企業(yè)辦公室工作中所處理的信息的主要類型 ？ ? 舉例說明在商務(wù)活動(dòng)中如何用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)文件呈現(xiàn)信息 。 ? 簡(jiǎn)述企業(yè)信息的存儲(chǔ)和有效檢索的必要性 ？ ? 簡(jiǎn)述企業(yè)辦公室常用紙面信息及其存儲(chǔ) ？ 2023/1/31 ? 簡(jiǎn)述手工存儲(chǔ)信息的方式及其優(yōu)缺點(diǎn) ？ ? 簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的方式及其優(yōu)缺點(diǎn) ？ ? 簡(jiǎn)述縮微膠片存儲(chǔ)信息的方式及其優(yōu)缺點(diǎn) ？ ? 企業(yè)信息集中歸檔的優(yōu)缺點(diǎn) ？ ? 1 文件跟蹤卡的內(nèi)容及使用方法是什么 ？ ? 1 信息分類及索引卡片的存儲(chǔ)方法 ？ 2023/1/31 ? 1 按字母歸類的方法及優(yōu)缺點(diǎn) ？ ? 1 按數(shù)字歸檔的方法及優(yōu)缺點(diǎn)是什么 ？ ? 1 按地理歸檔的方法及優(yōu)缺點(diǎn)是什么 ？ ? 1 按日期 /時(shí)間 、 主題 、 作者的歸類方法 ？ ? 1 簡(jiǎn)述信息保護(hù)的八項(xiàng)原則 ? 1 簡(jiǎn)述保護(hù)計(jì)算機(jī)的措施 ? 1 簡(jiǎn)述保護(hù)書面文檔信息的措施 ? 簡(jiǎn)述人事檔案保密的必要性 ？ 演講完畢，謝謝觀看！
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