【正文】 商談判價格、付款方 式和交貨日期等等； ? 采購進度的跟蹤； ? 保險、公證、索賠的督導； ? 審核一般物料采購案； ? 市場調(diào)查； ? 供應商的考核。 二、采購科長 ? 經(jīng)辦一般性物料的采購； ? 查訪廠商； ? 與供應商談判價格、付款方式和交貨日期； ? 要求供應商執(zhí)行價值工程的工作； ? 確認交貨日期； ? 一般索賠案件的處理； ? 處理退貨； ? 收集價格情報及替代品資料。 三、采購員 ? 請購單、驗收單的登記； ? 交貨記錄及稽催； ? 訪客的安排和接待； ? 采購費用的申請和報支； ? 進出口文件及手續(xù)的申請； ? 電腦作業(yè)與檔案管理； ? 承辦保險、公證事宜。 四、助理 政府采購和非政府采購 ? 按照采購的主體不同可以將采購劃分為政府采購和非政府采購，非政府采購又分為個人采購和企業(yè)采購。 ? 政府采購是指以政府為采購主體進行的不以盈利為目的的采購活動； ? 個人采購是指消費者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費品的行為； ? 企業(yè)采購是指企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標而發(fā)生的采購行為，又分為生產(chǎn)企業(yè)采購和流通企業(yè)采購。 本課程主要針對企業(yè)采購論述。 96 政府采購和非政府采購的區(qū)別 97 常用的采購方法如下： ? 公開招標方法； ? 征求建議、兩階段招標、競爭性談判； ? 談判采購； ? 選擇性招標； ? 詢價采購； ? 單一來源采購。 98 政府采購的方法程序 （一）公開招標采購 ? 公開招標是指由招標人發(fā)出招標公告或通知，邀請潛在的投標商進行投標、最后由招標人通過對各投標人所提出的價格、質(zhì)量、交貨期限和該投標人的技術水平、財務狀況等因素進行綜合比較，確定其中最佳的投標人為中標人，并與之最終簽訂合同的過程。 ? 公開招標采購具有非常強的競爭性，并有效地促進了競爭、節(jié)約了費用和實現(xiàn)了高效率，所以各國都在其采購立法中把公開招標方法作為政府采購的優(yōu)先選擇方法。 99 ? 征詢建議 ——采購商通常與少數(shù)供應商或承包商洽談，征求提出建議，再與他們談判有無可能對開始的建議書的實質(zhì)內(nèi)容作出更改，再要求提出最佳和最后的建議，然后按照公開的標準，以及根據(jù)原先向供應商或承包商公開透露的相對比重和方式，對那些最佳和最后的建議進行評價和比較，選出最能滿足采購者要求的供應商和承包商。 ? 征詢建議是一種相對自由的采購方式，一般適用于無法確定采購規(guī)格、正在進行研究或調(diào)查的合同，或者國防安全采購的情況。 100 （二）征詢建議 ? 談判采購是通過討價還價就諸如發(fā)貨、技術規(guī)格、價款和交易術語等合同要件達到共識的一種采購方法。 ? 談判采購的缺點 ：這種采購違反了自由企業(yè)精神，助長了企業(yè)的壟斷價格，而且因為是獨家談判，容易出現(xiàn)談判人員與供應商串通的機會。 ? 談判采購的優(yōu)點 ：適合于獨家經(jīng)營或僅有一兩家經(jīng)營、而無競標對象者；有利于緊急采購；可以對一切條款的內(nèi)容細節(jié)詳細洽談，容易達到適當?shù)膬r格協(xié)議；可以根據(jù)以往的交易記錄選擇談判對象確保交貨安全；有利于政策性或互惠條件的運用。 101 （三）談判采購 ? 選擇性招標是指通過公開程序，邀請供應商提供資格文件，只有通過資格審查的供應商或承包商或服務的提供商才能參加后續(xù)招標。 選擇性招標適用于： ? 技術復雜或?qū)ｉT性的貨物、工程或服務、只能從有限范圍的供應商取得。 ? 采購價值低，研究和評審大量投標書所需時間和費用與擬采購貨物、工程或服務的價值不成比例，采購實體只能通過限制投標人數(shù)來達到經(jīng)濟和效益的目的。 102 （四）選擇性招標 ? 詢價采購 (request for quotation）又稱 ―選購 ‖(shopping）詢價采購是對幾個供貨商 (通常至少三家 )的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。 ? 詢價采購程序如下： ? 成立詢價小組； 由采購人代表和專家共 3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于小組成員總數(shù)的 2/3。 ? 確定供應商名單； ? 詢價； 要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格 。 ? 確定成交供應商。 ? 履約與結算 103 （五）詢價采購 ? 單一來源采購是指由采購機關向約定供應商發(fā)出邀請函，約其在規(guī)定時間向采購機關報價。是采購機關向供應商直接購買的采購方式。 ? 適用范圍如下： ? 緊急采購； ? 采購來源單一； ? 附加合同； ? 研究試驗或開發(fā)合同； ? 招標失??； ? 重復合同； ? 設計競賽。 104 （六）單一來源采購 采購作業(yè)的實現(xiàn) 采購一般可以分為以下 6個步驟： (1) 收到采購請求并對其進行分析 ? (2) 選擇供應商 ? (3)確定適當?shù)膬r格 ? (4)簽發(fā)采購訂單 ? (5)跟蹤貨物，確保貨物符合規(guī)定 ? (6)接收貨物 （ 1） 定義 ： 定量訂貨法的基本原理是當庫存量下降到預定的最低庫存量（訂貨點 R）時，按規(guī)定（一般以經(jīng)濟批量為標準）進行訂貨補充，該方法主要靠控制訂貨點 R和訂貨批量 Q兩個參數(shù)來控制訂貨。 （ 2）訂貨點 R的確定： 訂貨點是指補充給對方之前，補充庫存物品訂貨時刻，倉庫所具有的庫存量。 （ 3）訂貨量的確定： EOQ （ 經(jīng)濟訂購批量） 訂貨點技術 —— 定量訂貨法 EOQ＝ 單 位 庫 存 費 用每次 訂貨 成本年使用量 ??2106 特點：訂貨量和訂貨點確定，訂貨時間不確定。 R表示訂貨點 , d表示產(chǎn)品的需求速率 , Q*表示最大訂貨量。 訂貨點 ＝ 單位時間內(nèi)平均需要量供應時間＋安全庫存 d d d dL*QtR定量訂貨法模型圖 107 ddddLtL LT T Tm ax Q Q Q定期訂貨法模型圖 Q 108 ? 在該模型中，訂貨周期為 T（單位為年）每次訂貨的提前期為 L（單位為年），每次訂貨量為 Q（ Q實際上也是一個訂貨周期的需求量），最高庫存量為 Qmax，產(chǎn)品需求速率為 d (單位：件 /年 )，且有 Qmax=(L+T)d 由于產(chǎn)品的需求速率和訂貨提前期是固定不變的，因此不需要設立安全庫存。 訂貨量＝最高庫存量－現(xiàn)有庫存量－訂貨未到量＋顧客延遲購買量 109 MRP－物料需求計劃 110 ? MRP的基本原理：由主生產(chǎn)進度計劃（ MPS）和主產(chǎn)品的層次結構逐層逐個地求出產(chǎn)品所有零部件地出產(chǎn)時間和數(shù)量。 BOM ISR MPS 輸出 實行 輸入 Master Production Schedule Bill Of Material Material Requirement Planning ? （ 1）信息不能共享。 由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應方之間、企業(yè)采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。 其后果有哪些？？ ? （ 2）采供雙方未建立穩(wěn)定的合作關系。 這是舊的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導致了采購過程的不確定性。 這種不穩(wěn)定的合作關系的會給企業(yè)的經(jīng)營帶來哪些影響？ 企業(yè)采購技術和管理方面的問題 ? （ 3）與預測和物料需求計劃結合不緊 即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。 ? （ 4）無法跟蹤采購情況 包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。 ? （ 5）缺乏制約 （采購事務的授權、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和紀錄沒有進行職務分類），容易導致暗箱操作。 ? （ 6）缺乏對供應商的評價和管理 。 ? 采購機構重疊； ? 多頭對外 ， 分散采購 。 采購成本居高不下； ? 各企業(yè)自備庫存 ， 造成各企業(yè)的庫存量增大 。 ? 采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術管理工作重復進行 ，管理費用居高不下 。 國企采購中的普遍問題 總之， 信息不暢和采購模式 落后是企業(yè)采購中存在的根本問題 一般企業(yè)與世界級企業(yè)的采購活動的比較 一般企業(yè) 世界級企業(yè) 供應商數(shù)目 34 5 采購費用占采購成本的百分比 3 .3 % 0 .8 % 交貨時間 ( 周 ) 15 8 訂貨所花的時間 42 分鐘 15 分鐘 送貨延誤的比例 3 3% 2% 廢棄材料的比例 1 .5 % 0 .0 001 % 每年短缺的數(shù)目 4 00 4 現(xiàn)代采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別 主動采購與反應采購 發(fā)展趨勢 – 全球采購 – 電子采購 ?以計算機技術、網(wǎng)絡技術為基礎的即時信息交換和在線交易的采購活動 – 供應商伙伴關系 ?供應商從單純的貨物和服務提供者轉(zhuǎn)變?yōu)椴少彿降膽?zhàn)略合作伙伴 – JIT采購 ?在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當數(shù)量、質(zhì)量提供恰當?shù)奈锲? – 綠色采購 本講總結 ? 經(jīng)濟全球化步伐的加快，使得采購的市場范圍擴大了，采購活動變得越來越復雜，這就需要對采購活動進行專業(yè)化管理； ? 過去認為采購是一項業(yè)務性的工作，是由幾名具體的采購人員完成的；現(xiàn)在認為采購是一項戰(zhàn)略性的工作，更應該由企業(yè)高層管理者關注的； ? 企業(yè)中的采購管理的地位應等同于戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理、營銷管理等方面，并與其他活動息息相關； ? 除了工業(yè)企業(yè)管理中有采購問題，任何一個企業(yè)及事業(yè)單位，凡是要支出資金，獲取一定的產(chǎn)品或服務的組織，都需要關注采購活動 ? 理論上說，采購并不是物流學專業(yè)研究的范疇，而應是管理學中的研究范疇；但采購活動與企業(yè)的供應物流生產(chǎn)物流等活動緊密相關； ? 采購學在國內(nèi)是一門熱點學科，它有自己的研究范疇，但同時又是一門交叉或邊緣學科，需要有相關學科的知識基礎 ? 采購學是一門實踐性的學科，需要從實踐到理論，從理論到實踐的無數(shù)次發(fā)展，才會更加完善 政策含義 ※ 政策無效性 ※ 固定規(guī)則的可取性 ※ 貨幣主義規(guī)則和盧卡斯批評 我要飛翔