【正文】 管理規(guī)范 （四）存儲和保管 1．數碼照片檔案應存儲在安全、穩(wěn)定、可靠且兼容性好的文件系統或數據庫系統等數據存儲管理系統中。 2．數碼照片的存儲 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 數碼照片檔案可采用建立層級文件夾的形式進行分類存儲。一般應在計算機硬盤建立“工程項目數碼照片檔案”總文件夾；在總文件夾內按不同保管期限和不同年度建立層級文件夾，并以保管期限和年度命名層級文件夾；在年度文件夾內再按不同組分別建立組文件夾，并以該組組號加數碼照片主要內容或者事由命名組文件夾，組號與內容或者事由之間加一個空格。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 示例： 工程項目的數碼照片檔案統一存放在檔案室計算機硬盤的非系統分區(qū) D盤根目錄下， 2023年港珠澳大橋開工儀式的數碼照片為 2023年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數碼照片應存放在以下路徑下： D： \港珠澳大橋數碼照片檔案 \永久\2023\001 開工儀式 \ 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 3．文字說明的存儲 文字說明可采用 TXT文件形式或數據庫的形式保存。若采用 TXT文件形式，單張照片說明應保存在該張照片所屬照片組的組文件夾下，該組文件夾內所有照片的文字說明應保存在一個 TXT文件中；組說明應保存在該組照片形成年度的年度文件夾下，該年度文件夾內所有照片組的組說明應保存在一個 TXT文件中。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 4．存儲載體 （ 1）數碼照片檔案應存儲在耐久性好的載體上，一式 3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。 （ 2）本標準推薦采用的存儲載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不能用軟磁盤、移動硬盤作為數碼照片檔案長期保存的載體。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 （ 3）存儲數碼照片檔案的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、密級、保管期限、存入日期等。如用光盤存儲，要寫好光盤面標簽和光盤盒封面的相關信息，光盤號。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 5．保管方法 數碼照片檔案的保管除應符合紙質檔案的保管要求外，還應符合以下條件： （ 1）存儲載體應作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 （ 2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 （ 3）存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。 （ 4）環(huán)境溫度選定范圍： 17℃ ～ 20℃ ；相對濕度選定范圍： 35％～ 45％。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 6．定期檢驗 對磁性載體每滿 2年、光盤每滿 4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于 10%，如發(fā)現問題應及時采取恢復措施。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 （五）利用和銷毀 1．利用 數碼照片檔案的利用參照各單位檔案利用借閱制度執(zhí)行，利用時應確保未開放數碼照片檔案的信息安全。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 2．鑒定銷毀 數碼照片檔案的鑒定銷毀，參照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規(guī)定執(zhí)行。屬于保密范圍的數碼照片檔案，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀。不屬于保密范圍的數碼照片檔案可進行邏輯刪除。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 三、音頻、視頻檔案的整理 音頻數字文件的存貯格式為 WAV，如果為了提供，數字文件，還可以把原 WAV文件轉換為 MPWMA或其他格式。由于錄音帶是分 A、 B兩面的，因此在轉化為數字格式時要標注 A、 B面，與錄音帶相對應。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 原始錄音筆產生的音頻文件，其檔案號格式為： 全宗號 — LY— 年度 — 項目代號 — 保管期限 —— 順序號 保管期限用代碼著錄。保管期限代碼永久為 長期為 短期為 30年為 10年為 5；檔號中的項目代號按實際的代號編寫，其他各號（代碼）以及年度均為固定數，全宗號為 3位，年度為 4位，順序號為 4位。位數不足前補“ 0” 。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 LY表示檔案類型為錄音檔案。 由錄音帶轉換獲取的數字文件，要在其檔號上加注采樣自錄音帶 A或 B面，其間以“ — ” 分隔。如“全宗號 — LY— 年度 — 項目代號 — 保管期限 —順序號 — A” 。 為了便于音頻數字文件的管理和利用，應建立相應的文件夾，即同一全宗每個年度建立一個文件夾，“全宗號 — LY— 年度”來命名文件夾。 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 視頻文件在存儲格式為無損 AVI，制作為 DVD格式時，要把 AVI轉換為 MPEG2，提供網絡查詢的視頻文件，還需要把 MPEG2轉換為 RM、 MPG、 ASF、WMV或其他格式。 錄像檔案的檔號格式： 全宗號 — LX— 年度 — 項目代號 — 保管期限 —順序號 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 光盤盒封面 光盤盒背面 作者：羅瑩 發(fā)布時間： 2023年 9月 發(fā)布地點：廣西南寧 工程項目電子文件管理規(guī)范 港珠澳大橋人工島工程視頻文件歸檔： LX2023cagza12rgd10001 LX2023cagza12rgd10002 LX2023cagza12rgd10003 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH