xxxx1212(羅瑩)工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-01-05 05:10本頁(yè)面
【正文】 管理規(guī)范 （四）存儲(chǔ)和保管 1．?dāng)?shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全、穩(wěn)定、可靠且兼容性好的文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。 2．?dāng)?shù)碼照片的存儲(chǔ) 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 數(shù)碼照片檔案可采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。一般應(yīng)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)建立“工程項(xiàng)目數(shù)碼照片檔案”總文件夾；在總文件夾內(nèi)按不同保管期限和不同年度建立層級(jí)文件夾，并以保管期限和年度命名層級(jí)文件夾；在年度文件夾內(nèi)再按不同組分別建立組文件夾，并以該組組號(hào)加數(shù)碼照片主要內(nèi)容或者事由命名組文件夾，組號(hào)與內(nèi)容或者事由之間加一個(gè)空格。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 示例： 工程項(xiàng)目的數(shù)碼照片檔案統(tǒng)一存放在檔案室計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的非系統(tǒng)分區(qū) D盤(pán)根目錄下， 2023年港珠澳大橋開(kāi)工儀式的數(shù)碼照片為 2023年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數(shù)碼照片應(yīng)存放在以下路徑下： D： \港珠澳大橋數(shù)碼照片檔案 \永久\2023\001 開(kāi)工儀式 \ 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 3．文字說(shuō)明的存儲(chǔ) 文字說(shuō)明可采用 TXT文件形式或數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存。若采用 TXT文件形式，單張照片說(shuō)明應(yīng)保存在該張照片所屬照片組的組文件夾下，該組文件夾內(nèi)所有照片的文字說(shuō)明應(yīng)保存在一個(gè) TXT文件中；組說(shuō)明應(yīng)保存在該組照片形成年度的年度文件夾下，該年度文件夾內(nèi)所有照片組的組說(shuō)明應(yīng)保存在一個(gè) TXT文件中。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 4．存儲(chǔ)載體 （ 1）數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，一式 3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。 （ 2）本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的存儲(chǔ)載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。不能用軟磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)作為數(shù)碼照片檔案長(zhǎng)期保存的載體。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 （ 3）存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等。如用光盤(pán)存儲(chǔ)，要寫(xiě)好光盤(pán)面標(biāo)簽和光盤(pán)盒封面的相關(guān)信息，光盤(pán)號(hào)。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 5．保管方法 數(shù)碼照片檔案的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的保管要求外，還應(yīng)符合以下條件： （ 1）存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 （ 2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 （ 3）存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。 （ 4）環(huán)境溫度選定范圍： 17℃ ～ 20℃ ；相對(duì)濕度選定范圍： 35％～ 45％。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 6．定期檢驗(yàn) 對(duì)磁性載體每滿(mǎn) 2年、光盤(pán)每滿(mǎn) 4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于 10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 （五）利用和銷(xiāo)毀 1．利用 數(shù)碼照片檔案的利用參照各單位檔案利用借閱制度執(zhí)行，利用時(shí)應(yīng)確保未開(kāi)放數(shù)碼照片檔案的信息安全。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 2．鑒定銷(xiāo)毀 數(shù)碼照片檔案的鑒定銷(xiāo)毀，參照國(guó)家關(guān)于檔案鑒定銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于保密范圍的數(shù)碼照片檔案，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀。不屬于保密范圍的數(shù)碼照片檔案可進(jìn)行邏輯刪除。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 三、音頻、視頻檔案的整理 音頻數(shù)字文件的存貯格式為 WAV，如果為了提供，數(shù)字文件，還可以把原 WAV文件轉(zhuǎn)換為 MPWMA或其他格式。由于錄音帶是分 A、 B兩面的，因此在轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式時(shí)要標(biāo)注 A、 B面，與錄音帶相對(duì)應(yīng)。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 原始錄音筆產(chǎn)生的音頻文件，其檔案號(hào)格式為： 全宗號(hào) — LY— 年度 — 項(xiàng)目代號(hào) — 保管期限 —— 順序號(hào) 保管期限用代碼著錄。保管期限代碼永久為 長(zhǎng)期為 短期為 30年為 10年為 5；檔號(hào)中的項(xiàng)目代號(hào)按實(shí)際的代號(hào)編寫(xiě)，其他各號(hào)（代碼）以及年度均為固定數(shù)，全宗號(hào)為 3位，年度為 4位，順序號(hào)為 4位。位數(shù)不足前補(bǔ)“ 0” 。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 LY表示檔案類(lèi)型為錄音檔案。 由錄音帶轉(zhuǎn)換獲取的數(shù)字文件，要在其檔號(hào)上加注采樣自錄音帶 A或 B面，其間以“ — ” 分隔。如“全宗號(hào) — LY— 年度 — 項(xiàng)目代號(hào) — 保管期限 —順序號(hào) — A” 。 為了便于音頻數(shù)字文件的管理和利用，應(yīng)建立相應(yīng)的文件夾，即同一全宗每個(gè)年度建立一個(gè)文件夾，“全宗號(hào) — LY— 年度”來(lái)命名文件夾。 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 視頻文件在存儲(chǔ)格式為無(wú)損 AVI，制作為 DVD格式時(shí)，要把 AVI轉(zhuǎn)換為 MPEG2，提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的視頻文件，還需要把 MPEG2轉(zhuǎn)換為 RM、 MPG、 ASF、WMV或其他格式。 錄像檔案的檔號(hào)格式： 全宗號(hào) — LX— 年度 — 項(xiàng)目代號(hào) — 保管期限 —順序號(hào) 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 光盤(pán)盒封面 光盤(pán)盒背面 作者：羅瑩 發(fā)布時(shí)間： 2023年 9月 發(fā)布地點(diǎn)：廣西南寧 工程項(xiàng)目電子文件管理規(guī)范 港珠澳大橋人工島工程視頻文件歸檔： LX2023cagza12rgd10001 LX2023cagza12rgd10002 LX2023cagza12rgd10003 謝謝觀(guān)看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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