【正文】 法得到的產(chǎn)品 國內(nèi)采購與國外采購的比較 案例：福特的全球采購 按采購時(shí)間分 ? 長期合同采購 – 采購時(shí)簽訂長期的采購合同，常為多次交易。 ? 短期合同采購 – 通過合同，實(shí)現(xiàn)一次交易。交易關(guān)系不穩(wěn)定。 長期合同采購 短期合同采購 優(yōu)點(diǎn) 有利于建立穩(wěn)定供需關(guān)系 有利于降低洽談費(fèi)用 有利于維護(hù)各自利益 產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量較靈活 缺點(diǎn) 價(jià)格、數(shù)量調(diào)整較困難 采購渠道變化不易 供需關(guān)系不穩(wěn)定 價(jià)格洽談、交易、服務(wù)等方面存在不足 適用對(duì)象 需求量大且連續(xù)的采購方 非經(jīng)常消耗物品，價(jià)格波動(dòng)大和質(zhì)量不穩(wěn)定的物品 按采購主體分 ? 個(gè)人采購 ? 企業(yè)采購 ? 政府采購 按采購輸出結(jié)果分 ? 有形采購 – 輸出結(jié)果是有形的物品 ? 無形采購 – 輸出結(jié)果是無形的 按采購制度分 ? 集中采購 – 把采購工作集中到一個(gè)部門管理 ? 分散采購 – 將采購工作分散給各個(gè)需用部門自行辦理 ? 混合采購 – 集中采購與混合采購相結(jié)合的采購方式 集中采購 分散采購 混合采購 優(yōu)點(diǎn) 增加采購規(guī)模，提高談判能力 一致性好 提高了采購專業(yè)化程度 有利于綜合利用各種信息 缺點(diǎn) 流程長、時(shí)效性差，難以適應(yīng)零星采購、地域采購和緊急采購的需要 難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求 適用對(duì)象 企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模不大，采購量均勻 企業(yè)各部門及工廠集中一處，或信息交流方便 企業(yè)規(guī)模大，部門分散 各分公司同時(shí)有共同需求和地域性需求 第四節(jié) 采購組織與流程管理 規(guī)范化原則 效益的原則 技術(shù)先進(jìn)性的原則 經(jīng)濟(jì)合理性的原則 質(zhì)量適合需要的原則 功能與價(jià)值相匹配的原則 發(fā)展固定采購的原則 比較與選擇的原則 采購原則 NOTE ? 付款一般為貨到驗(yàn)收付款，預(yù)付款額應(yīng)小于 50%。國際貿(mào)易采用商業(yè)信用或銀行信用兩種形式保證收貨與付款的安全。 ? 國內(nèi)貿(mào)易一般為人民幣，期限為票到 30天。 ? 對(duì)生產(chǎn)部門，質(zhì)量檢驗(yàn)部門放行，庫房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是付款的前提。 ? 對(duì)提供服務(wù)，申請(qǐng)人必須在確認(rèn)收貨后方可申請(qǐng)付款。 ? 申請(qǐng)付款日期要看發(fā)票日期與付款條件。 付款流程注意點(diǎn) ? 定義：沒有采購部門的參與也沒有得到內(nèi)部負(fù)責(zé)人的授權(quán)批準(zhǔn)的對(duì)供應(yīng)商所作的許諾。 ? 危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題。 ? 防范： NO PO， NO WORK， NO PO， NO PAYMENT；對(duì)供應(yīng)商管理，無 PO，無付款； 對(duì)犯規(guī)者及其經(jīng)理進(jìn)行批評(píng)教育。 無授權(quán)采購 ByPass 采購與供應(yīng)管理職能的 產(chǎn)生和演變歷程 第五節(jié) 采購與供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢 ?1939年前 ?文書工作 ?1940～ 1949年 ?獨(dú)立的管理活動(dòng) ?1950～ 1969年 ?管理的重點(diǎn) ?1970～ 1989年 ?戰(zhàn)略地位 ?1990～ 1999年 ?融入企業(yè)戰(zhàn)略 ?2023年后 ?融入供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù) 階段 作用 職能 戰(zhàn)略 第一階段 出訂單 關(guān)注交易 流程、控制 第二階段 談判降價(jià) 商務(wù)型采購 團(tuán)隊(duì)、區(qū)域談判、集中采購、成本管理 第三階段 總成本核算 協(xié)調(diào)綜合采購 供應(yīng)商及采購的早期參與、采購戰(zhàn)略 第四階段 支持公司核心業(yè)務(wù) 戰(zhàn)略采購 集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案 ? （ 1）信息不能共享。 由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應(yīng)方之間、企業(yè)采購部門與相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間。 其后果有哪些？？ ? （ 2）采供雙方未建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。 這是舊的采購模式造成的，它們以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競爭多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。 這種不穩(wěn)定的合作關(guān)系的會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營帶來哪些影響？ 企業(yè)采購技術(shù)和管理方面的問題 ? （ 3）與預(yù)測和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊 即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料的供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。 ? （ 4）無法跟蹤采購情況 包括請(qǐng)購單處理、采購單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理；運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。 ? （ 5）缺乏制約 （采購事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和紀(jì)錄沒有進(jìn)行職務(wù)分類），容易導(dǎo)致暗箱操作。 ? （ 6）缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理 。 ? 采購機(jī)構(gòu)重疊； ? 多頭對(duì)外 ， 分散采購 。 采購成本居高不下； ? 各企業(yè)自備庫存 ， 造成各企業(yè)的庫存量增大 。 ? 采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行 ，管理費(fèi)用居高不下 。 國企采購中的普遍問題 總之， 信息不暢和采購模式 落后是企業(yè)采購中存在的根本問題 一般企業(yè)與世界級(jí)企業(yè)的采購活動(dòng)的比較 一般企業(yè) 世界級(jí)企業(yè) 供應(yīng)商數(shù)目 34 5 采購費(fèi)用占采購成本的百分比 3 .3 % 0 .8 % 交貨時(shí)間 ( 周 ) 15 8 訂貨所花的時(shí)間 42 分鐘 15 分鐘 送貨延誤的比例 3 3% 2% 廢棄材料的比例 1 .5 % 0 .0 001 % 每年短缺的數(shù)目 4 00 4 現(xiàn)代采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別 傳統(tǒng)采購管理 現(xiàn)代采購管理 供應(yīng)商 /買方關(guān)系 合作關(guān)系 合同期限 采購數(shù)量 運(yùn)輸策略 質(zhì)量問題 與供應(yīng)商的信息溝通 信息溝通頻率 對(duì)庫存的認(rèn)識(shí) 供應(yīng)商數(shù)量 設(shè)計(jì)流程 產(chǎn)量 交貨安排 供應(yīng)商地理分布 倉庫 相互對(duì)立 可變的 短 大批量 單一品種整車發(fā)送 檢驗(yàn) /再檢驗(yàn) 傳統(tǒng)媒介 離散的 資產(chǎn) 多，越多越好 先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后詢價(jià) 大量 每月 很廣的區(qū)域 大 合作伙伴 長期的 長 小批量 多品種整車發(fā)送 無需入庫檢驗(yàn) 網(wǎng)絡(luò) 連續(xù)的 禍害 少，甚至一個(gè) 供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì) 少量 每周或每天 盡可能靠近 小 主動(dòng)采購與反應(yīng)采購 世界級(jí)供應(yīng)管理的發(fā)展 ?供應(yīng)管理核心競爭力 ?戰(zhàn)略采購 ?檢查供應(yīng)環(huán)境 ?開發(fā)和實(shí)現(xiàn)商品戰(zhàn)略 ?商品團(tuán)隊(duì) ?設(shè)計(jì)供應(yīng)中心 ?開發(fā)管理聯(lián)盟和網(wǎng)絡(luò) ?基于時(shí)間的競爭 ?無缺陷的物料和服務(wù) ?影響供應(yīng)商技術(shù) ?整合供應(yīng)戰(zhàn)略 ?控制風(fēng)險(xiǎn) ?強(qiáng)調(diào)：總成本 ?關(guān)系：交易、合作和聯(lián)盟 ?財(cái)務(wù)影響：增加股票價(jià)值 ?報(bào)告：成員和執(zhí)行團(tuán)隊(duì) ?數(shù)據(jù)：有利于戰(zhàn)略規(guī)劃 ?熟悉主要行業(yè) ?電子商務(wù) ?協(xié)調(diào)采購系統(tǒng) ?開發(fā)供應(yīng)商 ?長期合同 ?專注于規(guī)格設(shè)計(jì) ?設(shè)計(jì)經(jīng)常性規(guī)格 ?積極選擇采購源 ?接近無缺陷的物料和服務(wù) ?強(qiáng)調(diào)：成本、質(zhì)量和時(shí)間 ?關(guān)系：交易和合作 ?財(cái)務(wù)影響：利益貢獻(xiàn) ?報(bào)告：管理高層 ?數(shù)據(jù)：有利于采購和定價(jià) ?履行社會(huì)責(zé)任 ?電子商務(wù) ?交易中心 ?對(duì)需求的反映 ?不考慮選擇重要采購源 ?強(qiáng)調(diào)：采購價(jià)格 ?關(guān)系：交易或?qū)剐? ?財(cái)務(wù)影響：收支平衡 ?報(bào)告：低層 ?數(shù)據(jù)：用于加速處理過程 ?計(jì)算機(jī)處理書面工作 ?文書工作 ?其他確認(rèn)工作 ?強(qiáng)調(diào)：便利 ?關(guān)系：個(gè)人 ?財(cái)務(wù)影響：管理費(fèi)用 ?報(bào)告：較低層 ?數(shù)據(jù)：無法獲得 原始級(jí) 前瞻性 世界級(jí) 機(jī)械性 你在什么位置？ 發(fā)展趨勢 – 全球采購 – 電子采購 ?以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的即時(shí)信息交換和在線交易的采購活動(dòng) – 供應(yīng)商伙伴關(guān)系 ?供應(yīng)商從單純的貨物和服務(wù)提供者轉(zhuǎn)變?yōu)椴少彿降膽?zhàn)略合作伙伴 – JIT采購 ?在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲? – 綠色采購 本講總結(jié) ? 經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，使得采購的市場范圍擴(kuò)大了，采購活動(dòng)變得越來越復(fù)雜，這就需要對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)化管理； ? 過去認(rèn)為采購是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性的工作，是由幾名具體的采購人員完成的；現(xiàn)在認(rèn)為采購是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的工作，更應(yīng)該由企業(yè)高層管理者關(guān)注的； ? 企業(yè)中的采購管理的地位應(yīng)等同于戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、營銷管理等方面，并與其他活動(dòng)息息相關(guān)； ? 除了工業(yè)企業(yè)管理中有采購問題，任何一個(gè)企業(yè)及事業(yè)單位，凡是要支出資金，獲取一定的產(chǎn)品或服務(wù)的組織，都需要關(guān)注采購活動(dòng) ? 理論上說，采購并不是物流學(xué)專業(yè)研究的范疇，而應(yīng)是管理學(xué)中的研究范疇；但采購活動(dòng)與企業(yè)的供應(yīng)物流生產(chǎn)物流等活動(dòng)緊密相關(guān)； ? 采購學(xué)在國內(nèi)是一門熱點(diǎn)學(xué)科，它有自己的研究范疇，但同時(shí)又是一門交叉或邊緣學(xué)科，需要有相關(guān)學(xué)科的知識(shí)基礎(chǔ) ? 采購學(xué)是一門實(shí)踐性的學(xué)科，需要從實(shí)踐到理論，從理論到實(shí)踐的無數(shù)次發(fā)展，才會(huì)更加完善 政策含義 ※ 政策無效性 ※ 固定規(guī)則的可取性 ※ 貨幣主義規(guī)則和盧卡斯批評(píng) 我要飛翔