【正文】 組 (五金 ） 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ? 優(yōu)點(diǎn) ①對(duì)利潤(rùn)中心直接負(fù)責(zé)。 ②對(duì)于內(nèi)部用戶更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向。 ③較少的官僚采購(gòu)程序。 ④更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。 ⑤與供應(yīng)商直接溝通。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ? 缺點(diǎn) ①分散的采購(gòu)能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 ②缺乏對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。 ③分散的市場(chǎng)調(diào)查。 ④在采購(gòu)和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。 ⑤對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)單位可能存在不同的商業(yè)采購(gòu)條件。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 混合制 兼取集中、分散制優(yōu)點(diǎn)而成，凡屬共同性物資，采購(gòu)金額較大，進(jìn)口品種多等，均由總公司集中統(tǒng)一采購(gòu)；對(duì)于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購(gòu)的物品由分公司自行采購(gòu)。這樣，一方面能使采購(gòu)資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)的需要。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度與該企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類等有密切關(guān)系。也就是說(shuō)，企業(yè)規(guī)模越小、分支機(jī)構(gòu)分布越領(lǐng)近、產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會(huì)越大；反之，則適合采用分散制或混合制。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 (二 )經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度 崗位責(zé)任制 采購(gòu)部門崗位責(zé)任制是指按照采購(gòu)部門內(nèi)部多個(gè)崗位制定的規(guī)章制度，它規(guī)定了每一崗位的工作人員應(yīng)享受的權(quán)利與承擔(dān)的責(zé)任，從而將責(zé)任與權(quán)利有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 一般采購(gòu)部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： ? 采購(gòu)主管和計(jì)劃人員的職責(zé)。 ①制定采購(gòu)計(jì)劃；②制定和修訂采購(gòu)制度；③統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金；④監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作；⑤審議和管理合同；⑥決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益；⑦組織搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀；⑧指導(dǎo)采購(gòu)人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 ? 一般采購(gòu)人員的職責(zé) ①貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場(chǎng)調(diào)查；②與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；③催貨；④處理退貨、索賠；⑤發(fā)票的核對(duì)與付款；⑥辦理物品入庫(kù)手續(xù)；⑦與供應(yīng)商建立良好關(guān)系；⑧搜集調(diào)撥信息，預(yù)測(cè)可供資源及其趨勢(shì)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；⑨節(jié)省購(gòu)進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 采購(gòu)費(fèi)用承包制 采購(gòu)費(fèi)用承包制是將采購(gòu)費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購(gòu)人員身上，只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費(fèi)用，從而，用制度的形式來(lái)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 獎(jiǎng)懲制度 在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好 “刺激度 ”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過(guò)分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生 “一切向錢看 ”的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 (三 )監(jiān)督制度 貫徹采購(gòu)制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購(gòu)制度就會(huì)流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門組織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查；二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查；三是個(gè)人自查。 在制定監(jiān)督制度時(shí)，要注意把握兩個(gè)方面：一是對(duì)權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購(gòu)之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象；二是對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人、或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。 第三節(jié) 采購(gòu)管理制度 (四 )民主管理制度 實(shí)施民主管理制度，我們要求：一方面，在采購(gòu)部門內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購(gòu)決策不能只是采購(gòu)負(fù)責(zé)人一人說(shuō)了算。另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門的意見，采納他們的合理化建議，特別是銷售部門、市場(chǎng)開發(fā)部門意見，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購(gòu)的商品適銷對(duì)路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 本章小結(jié) 采購(gòu)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系受到采購(gòu)金額、采購(gòu)的物品及勞務(wù)的性質(zhì)、獲取難易、對(duì)人員素質(zhì)的要求、采購(gòu)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響等五種因素的影響。采購(gòu)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系可采取隸屬于生產(chǎn)部、隸屬于行政部、隸屬于總經(jīng)理、隸屬于資材部四種方式。 采購(gòu)部門的建立，亦稱為采購(gòu)內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)功能整合起來(lái)，并以分工方式建立不同的部門來(lái)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。其分工方式可采取按采購(gòu)物品類別、按采購(gòu)地區(qū)、按采購(gòu)價(jià)值或重要性、按采購(gòu)過(guò)程和混合式的編組等。 本章小結(jié) 3．采購(gòu)制度是指企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作的管理，究竟采取中央集權(quán)方式的 “集中制 ”，還是地方分權(quán)式的 “分散制 ”，抑或兼采分權(quán)與集權(quán)的混合方式的 “混合制 ”。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會(huì)越大；反之，則采取分散制或混合制。 4．采購(gòu)人員的管理與發(fā)展是企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個(gè)重要組成邵分， 是保障采購(gòu)能力形成與培養(yǎng)保購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的基本內(nèi)容，因此采購(gòu)人員的選用對(duì)于企、業(yè)的發(fā)展是非常重要的。采購(gòu)人力資源管理包括采購(gòu)人員招聘、甄選、培訓(xùn)與開發(fā)等 . 第三章 采購(gòu)計(jì)劃與數(shù)量的確定 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 第三節(jié) 采購(gòu)數(shù)量的確定 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 一、采購(gòu)計(jì)劃 （一）采購(gòu)計(jì)劃的概念 采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物品采購(gòu)活動(dòng)所作的預(yù)見性安排和部署。 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （二）采購(gòu)計(jì)劃影響因素 年度銷售計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清單 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 生產(chǎn)效率 價(jià)格預(yù)期 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （三）編定采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的 預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，以及占用堆積的空間。 配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 二、采購(gòu)計(jì)劃的制定 （一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的第一步，也是非常重要的一步。關(guān)于準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃我們可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述，如圖所示。 采購(gòu)環(huán)境 開發(fā)需求 余量需求 接受批 量需求 接受余 量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書 認(rèn)證計(jì)劃說(shuō) 明書 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 接收開發(fā)批量需求 接收余量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （二） 評(píng)估認(rèn)證需求 分析開發(fā)批量需求 分析余量需求 確定認(rèn)證需求 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （三）計(jì)算認(rèn)證容量 分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 計(jì)算總體認(rèn)證容量 計(jì)算承接認(rèn)證量 確定剩余認(rèn)證容量 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （四） 制定認(rèn)證計(jì)劃 對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制定認(rèn)證計(jì)劃 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （五）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 接收市場(chǎng)需求 接收生產(chǎn)需求 ? 決定毛需求。 ? 決定凈需求。 ? 對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 ? 訂單物料的供應(yīng)商消息。 ? 訂單比例信息 (對(duì)多家供應(yīng)商的物料來(lái)說(shuō)，每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù) )。 ? 最小包裝信息。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般是以天為單位的。 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書 ? 訂單計(jì)劃說(shuō)明書 (物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等 )。 ? 附有：市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （六） 評(píng)估訂單需求 分析市場(chǎng)需求 分析生產(chǎn)需求 確定訂單需求 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （七）計(jì)算訂單容量 分析項(xiàng)目供應(yīng)資料 計(jì)算總體訂單容量 計(jì)算承接訂單容量 確定剩余訂單容量 第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃 （八） 制定訂單計(jì)劃 對(duì)比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃 下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量＝計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量 下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 一、 預(yù)算概述 所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。 傳統(tǒng)上編制采購(gòu)預(yù)算是將本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)入單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃（ MRP）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算），為了使預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，也就是說(shuō)，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以付款的金額來(lái)編制，而不以采購(gòu)的金額來(lái)編制。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致，決不能過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。長(zhǎng)于計(jì)劃期的預(yù)算沒有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力，而過(guò)短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。企業(yè)所能獲得的可分配的資源和資金在一定程度上是有限的，受到客觀條件的限制，企業(yè)的管理者必須通過(guò)有效地分配有限的資源來(lái)提高效率以獲得最大的收益。一個(gè)良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤(rùn)還要保證企業(yè)有良好的資金流，因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐，又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 為了確保預(yù)算能夠規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的可實(shí)現(xiàn)的最佳實(shí)踐，必須尋找一種科學(xué)的行為方法來(lái)緩和這種競(jìng)爭(zhēng)和悲觀的傾向，管理者應(yīng)當(dāng)與部門主管就目標(biāo)積極開展溝通，調(diào)查要求和期望，考慮假設(shè)條件和參數(shù)的變動(dòng)，制定勞動(dòng)力和資金需求計(jì)劃并要求部門提供反饋。管理者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門主管將精力放到應(yīng)付不確定情況的出現(xiàn)上，而不是開展什么 “戰(zhàn)備競(jìng)爭(zhēng) ”。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 另一方面，為了使預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性以應(yīng)對(duì)意料之外的可能發(fā)生的不可控事件，企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)： 采取合理的預(yù)算形式。 建立趨勢(shì)模型。 用滾動(dòng)預(yù)算的方法，以減少預(yù)算的失誤以及由此帶來(lái)的損失。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 二、商品采購(gòu)預(yù)算的編制 （一）商品采購(gòu)預(yù)算編制的要求 采取合理的預(yù)算形式 建立趨勢(shì)模型 用滾動(dòng)預(yù)算的方法 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 （二）商品采購(gòu)預(yù)算的編制步驟 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo) 制定明確的工作計(jì)劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總 提交預(yù)算 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 三、預(yù)算編制方法與流程 （一） 預(yù)算的編制方法 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算亦稱為變動(dòng)預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的一種費(fèi)用預(yù)算。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 編制彈性預(yù)算，首先要確定在計(jì)劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍。在具體編制工作中，對(duì)一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 其次，要根據(jù)成本性態(tài)，將計(jì)劃期內(nèi)的費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用部分和固定費(fèi)用部分，在編制彈性預(yù)算時(shí)，對(duì)變動(dòng)部分費(fèi)用，要按不同的業(yè)務(wù)量水平分別進(jìn)行計(jì)算，而固定部分費(fèi)用在相關(guān)范圍內(nèi)不隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)，因而不需要按業(yè)務(wù)量的變動(dòng)來(lái)進(jìn)行調(diào)整。 第二節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 彈性預(yù)算一般用于編制彈性成本預(yù)算和彈性利潤(rùn)預(yù)算。彈性利潤(rùn)預(yù)算是對(duì)計(jì)劃期內(nèi)各種可能的銷售收入所能實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)所作的預(yù)算，它以彈性成本預(yù)算為基礎(chǔ)，在這里，采購(gòu)管理