【正文】 第二節(jié) 采購預(yù)算 彈性預(yù)算一般用于編制彈性成本預(yù)算和彈性利潤預(yù)算。在具體編制工作中，對一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。 第二節(jié) 采購預(yù)算 二、商品采購預(yù)算的編制 （一）商品采購預(yù)算編制的要求 采取合理的預(yù)算形式 建立趨勢模型 用滾動預(yù)算的方法 第二節(jié) 采購預(yù)算 （二）商品采購預(yù)算的編制步驟 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo) 制定明確的工作計(jì)劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總 提交預(yù)算 第二節(jié) 采購預(yù)算 三、預(yù)算編制方法與流程 （一） 預(yù)算的編制方法 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算亦稱為變動預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費(fèi)用預(yù)算。 建立趨勢模型。管理者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)部門主管將精力放到應(yīng)付不確定情況的出現(xiàn)上，而不是開展什么 “戰(zhàn)備競爭 ”。一個良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤還要保證企業(yè)有良好的資金流，因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐，又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績。長于計(jì)劃期的預(yù)算沒有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力，而過短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。 傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期應(yīng)購數(shù)量（訂購數(shù)量）乘以各該物料的購入單價，或者按照物料需求計(jì)劃（ MRP）的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額（預(yù)算），為了使預(yù)算對實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制，而不以采購的金額來編制。 ? 附有：市場需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，一般是以天為單位的。 ? 訂單比例信息 (對多家供應(yīng)商的物料來說，每一個供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù) )。 ? 對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 采購環(huán)境 開發(fā)需求 余量需求 接受批 量需求 接受余 量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說明書 認(rèn)證計(jì)劃說 明書 第一節(jié) 采購計(jì)劃 接收開發(fā)批量需求 接收余量需求 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 制定認(rèn)證計(jì)劃說明書 第一節(jié) 采購計(jì)劃 （二） 評估認(rèn)證需求 分析開發(fā)批量需求 分析余量需求 確定認(rèn)證需求 第一節(jié) 采購計(jì)劃 （三）計(jì)算認(rèn)證容量 分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 計(jì)算總體認(rèn)證容量 計(jì)算承接認(rèn)證量 確定剩余認(rèn)證容量 第一節(jié) 采購計(jì)劃 （四） 制定認(rèn)證計(jì)劃 對比需求與容量 綜合平衡 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 制定認(rèn)證計(jì)劃 第一節(jié) 采購計(jì)劃 （五）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 接收市場需求 接收生產(chǎn)需求 ? 決定毛需求。 第一節(jié) 采購計(jì)劃 二、采購計(jì)劃的制定 （一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購計(jì)劃的第一步，也是非常重要的一步。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。 避免材料儲存過多，積壓資金，以及占用堆積的空間。采購人力資源管理包括采購人員招聘、甄選、培訓(xùn)與開發(fā)等 . 第三章 采購計(jì)劃與數(shù)量的確定 第一節(jié) 采購計(jì)劃 第二節(jié) 采購預(yù)算 第三節(jié) 采購數(shù)量的確定 第一節(jié) 采購計(jì)劃 一、采購計(jì)劃 （一）采購計(jì)劃的概念 采購計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計(jì)劃期內(nèi)物品采購活動所作的預(yù)見性安排和部署。一般來說，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則采取分散制或混合制。其分工方式可采取按采購物品類別、按采購地區(qū)、按采購價值或重要性、按采購過程和混合式的編組等。采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系可采取隸屬于生產(chǎn)部、隸屬于行政部、隸屬于總經(jīng)理、隸屬于資材部四種方式。另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門的意見，采納他們的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發(fā)部門意見，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 在制定監(jiān)督制度時，要注意把握兩個方面：一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象；二是對應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個單位、每個人、或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。 第三節(jié) 采購管理制度 (三 )監(jiān)督制度 貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。 第三節(jié) 采購管理制度 獎懲制度 在建立獎懲制度時應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好 “刺激度 ”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎得高，罰得重，使獎懲措施真正起到激勵的作用。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 一般采購人員的職責(zé) ①貨源、價格、服務(wù)等市場調(diào)查；②與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等；③催貨；④處理退貨、索賠；⑤發(fā)票的核對與付款；⑥辦理物品入庫手續(xù)；⑦與供應(yīng)商建立良好關(guān)系；⑧搜集調(diào)撥信息，預(yù)測可供資源及其趨勢，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；⑨節(jié)省購進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 第三節(jié) 采購管理制度 一般采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： ? 采購主管和計(jì)劃人員的職責(zé)。也就是說，企業(yè)規(guī)模越小、分支機(jī)構(gòu)分布越領(lǐng)近、產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則適合采用分散制或混合制。這樣，一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動各分公司的積極性，及時滿足經(jīng)營的需要。 ⑤對不同的經(jīng)營單位可能存在不同的商業(yè)采購條件。 ③分散的市場調(diào)查。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 缺點(diǎn) ①分散的采購能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 ④更少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。 ②對于內(nèi)部用戶更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向。其組織結(jié)構(gòu)舉例，如圖所示。此鐘制度通常適用于企業(yè)規(guī)模較大，且分公司 (分廠 )分散在各地，企業(yè)的各分公司 (分廠 )所需的物資差異較大的情況。 。 第三節(jié) 采購管理制度 缺點(diǎn)則有： ，擔(dān)任委員應(yīng)避免私人請托。 ，較能同心協(xié)力。 ，非優(yōu)良品也不會被導(dǎo)人。采購委員會的組織結(jié)構(gòu)示意圖，如圖所示。理論上這種組織比較能客觀地采購，但因組成成員過于復(fù)雜，意見分歧時，往往會延遲采購時效。 第三節(jié) 采購管理制度 ②采購委員會采購 大型企業(yè)通常都成立采購委員會，裁決采購事宜。 第三節(jié) 采購管理制度 這種集中采購的方式的缺點(diǎn)則有： ，各部門、各單位需求較難滿足。 。 。 董事會 （ 總部 ） 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 研 發(fā) 部 事業(yè) 部 人事 部 財(cái)務(wù) 部 采購 部 A廠 B廠 c廠 倉庫 1 倉庫 2 第三節(jié) 采購管理制度 這種集中采購的方式有下列幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： 、各單位不負(fù)責(zé)采購，可專心致力于生產(chǎn)。物料的選擇、淘汰、價格制定、數(shù)量的控制等，完全由總部控制；各部門、各單位只負(fù)責(zé)物料需求的提出、使用、庫存管理的工作，對物料采購無決定權(quán)，但有建議權(quán)。 ④企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但產(chǎn)品種類大同小異，集中采購足以達(dá)到 “以量制價 ”的效果。 ②企業(yè)各部門及工廠集中一處，采購工作并無因地制宜的必要。如增加規(guī)模確認(rèn)，物品裝運(yùn)等環(huán)節(jié)，費(fèi)事耗時。 ②對非共同性物料集中采購，亦無法享受數(shù)量折扣。各部門的多余存貨及過剩物資，亦可相互轉(zhuǎn)讓。 ④建立各部門共同物料標(biāo)準(zhǔn)，可簡化種類，互通有無，節(jié)省檢驗(yàn)工作時間。 ? 優(yōu)點(diǎn) ①集中采購可使采購數(shù)量增加，提高與賣方的談判力度，享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價并易獲得良好服務(wù)。 第三節(jié) 采購管理制度 （二）采購管理制度的作用 ? 明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系； ? 明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核； ? 有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。 第三節(jié) 采購管理制度 采購管理制度居于企業(yè)上層建筑的范圍，其建立是一個長期的過程，體現(xiàn)一定的生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展要求。 專門培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 現(xiàn)場培訓(xùn) 第三節(jié) 采購管理制度 一、采購管理制度概述 （一）采購管理制度的概念 采購管理制度是指企業(yè)的采購工作管理，管理方式的確定，表現(xiàn)為企業(yè)以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 五、提高采購人員的素質(zhì) (一 )采購人員的選拔配備 專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應(yīng)商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、具有質(zhì)量及環(huán)境 (如環(huán)境管理體系IS014001)意識、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會關(guān)系、精通至少兩門語言 (母語及英語等 )、能熟練使用計(jì)算機(jī)，此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。員工根據(jù)自己的特長、愛好，結(jié)合本企業(yè)采購業(yè)務(wù)的要求，向上級毛遂自薦。顧客作為員工候選人的一個來源經(jīng)常被忽視。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 推薦法 包括員工推薦、顧客推薦及自我推薦。面談可能通過交流和觀察等來了解應(yīng)聘者的個性特點(diǎn)、態(tài)度、隨機(jī)應(yīng)變能力、形象、氣質(zhì)等方面的特性，從而挑選到合適的人員。因此，其往往只在應(yīng)聘者的初次甄選中使用，成績合格者才能參加面試或下一輪測試。在我國企業(yè)的員工招聘的知識考試中，筆試歷來被廣泛應(yīng)用。對采購人員來說，主要測試其心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，處理和解決問題的能力。對采購人員來說，主要測試其是否能吃苦耐勞。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) ? 心理測試 心理測試指通過一定的科學(xué)方法來測量被測試者的智力和個性方面的差異。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 2．測試法 ? 對申請者的背景調(diào)查 根據(jù)求職者的求職申請表對申請求職者首先進(jìn)行必要的背景調(diào)查，是企業(yè)了解申請者的教育經(jīng)歷、工作履歷、個人品質(zhì)、人際交往能力、工作能力以及申請者原來所在單位錄用其理由的重要渠道。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) （二）招聘的渠道 內(nèi)部征召 ? 內(nèi)部提升 ? 職位轉(zhuǎn)換 外部征召 不同征召渠道的選擇 來源 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 內(nèi)部征召 花費(fèi)少，有利于提高員工士氣，申請者了解企業(yè)情況 供給有限 刊登廣告 覆蓋面廣，有利于提高企業(yè)的知名度 會吸引很多不合格的申請者，對應(yīng)聘者了解少，招聘壓力大 員工推薦 對應(yīng)聘者較了解，成功率大，應(yīng)聘者就職后穩(wěn)定 容易摻雜人情關(guān)系，錄用后難以辭退 顧客推薦 應(yīng)聘者對工作了解，就職后比較穩(wěn)定 覆蓋面窄 大學(xué)校園招聘 針對性強(qiáng)，能夠吸引大量的應(yīng)聘者 應(yīng)聘者缺乏實(shí)際操作能力，可能有比較高的流失率 就業(yè)機(jī)構(gòu) 花費(fèi)比較合理，有時還能免費(fèi) 成功率低，難以招到優(yōu)秀人才 獵頭公司 對招聘高級和臨時人才特別有效 費(fèi)用高，容易上當(dāng)受騙 來源 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 內(nèi)部征召 花費(fèi)少，有利于提高員工士氣，申請者了解企業(yè)情況 供給有限 刊登廣告 覆蓋面廣，有利于提高企業(yè)的知名度 會吸引很多不合格的申請者，對應(yīng)聘者了解少，招聘壓力大 員工推薦 對應(yīng)聘者較了解，成功率大，應(yīng)聘者就職后穩(wěn)定 容易摻雜人情關(guān)系，錄用后難以辭退 顧客推薦 應(yīng)聘者對工作了解，就職后比較穩(wěn)定 覆蓋面窄 大學(xué)校園招聘 針對性強(qiáng)，能夠吸引大量的應(yīng)聘者 應(yīng)聘者缺乏實(shí)際操作能力，可能有比較高的流失率 就業(yè)機(jī)構(gòu) 花費(fèi)比較合理，有時還能免費(fèi) 成功率低，難以招到優(yōu)秀人才 獵頭公司 對招聘高級和臨時人才特別有效 費(fèi)用高，容易上當(dāng)受騙 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) （三）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn) 良好的氣質(zhì)