現(xiàn)代企業(yè)采購管理教材-資料下載頁
2025-03-01 12:05本頁面
【正文】 ，優(yōu)惠價，降低采購成本；n 減少采購人員，便于人才培養(yǎng)與訓練；n 降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉(zhuǎn)；n 集中下料，降低損耗，材料利用率高；n 技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質(zhì)量；n 外地區(qū)批量運輸，減少進料費用。n 缺點：n 增加管理環(huán)節(jié)，不適于緊急情況下的采購；n 非共同性物料集中采購，并無折扣而言；n 采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等；n 價格方面容易產(chǎn)生矛盾； 例： IBM采購管理案例分析n 供選擇的改進方案n 2）電子采購n 優(yōu)點：n 降低采購成本n 縮短采購周期n 提高采購質(zhì)量n 透明采購流程n 缺點：n 缺乏科學的解決方案n 缺乏有效的本土供應商n 網(wǎng)絡基礎設施不完善n 早期投入成本高n 缺乏運作人員 例： IBM采購管理案例分析n 采用的方案 經(jīng)過比較， IBM公司決定 綜合運用集中采購和電子采購方式，以降低采購成本 。 即首先進行組織機構的變革，設立集中采購管理部門；再由集中采購管理部門進行采購流程的變革。 繼而按規(guī)范的采購流程，設計電子采購管理系統(tǒng)，并組織實施。以最終實現(xiàn)采購流程的科學化、管理手段的現(xiàn)代化，提高采購工作效率，降低采購綜合成本。 例： IBM采購管理案例分析n 實施經(jīng)驗n （ 1）組織結(jié)構的變革 IBM公司成立了 “全球采購部 ”，其內(nèi)部結(jié)構按照國家和地區(qū)劃分，開設了CPO(Chief Procurement Officer，全球首席采購官 )的職位。組織結(jié)構的確立，意味著權力的確認。 “全球采購部 ”集中了全球范圍的生產(chǎn)和非生產(chǎn)性的采購權力，掌管全球的采購流程的制定，統(tǒng)一訂單的出口，并負責統(tǒng)一訂單版本。 經(jīng)過 “全球采購部 ”專家仔細的研究，把 IBM公司全部采購物資按照不同的性質(zhì)分類，生產(chǎn)性的分為 17個大類，非生產(chǎn)性的分為 12個大類。每一類成立一個專家小組，由工程師組成采購員，他們精通該類產(chǎn)品的情況，了解每類物資的最新產(chǎn)品、價格波動、相應的供應商資信和服務。在具體運作中， “全球采購部 ”統(tǒng)一全球的需求，形成大訂單，尋找最優(yōu)的供應商，談判、壓價并形成統(tǒng)一的合同條款。以后的采購只需按照合同 “照章辦事 ’’就可以了，這種集中采購的本質(zhì)就是 “由專家做專業(yè)的事 ”。例： IBM采購管理案例分析n 實施經(jīng)驗n （ 2）采購物品的重新分類 制定流程首先遇到的一個問題是采購物資如何分類，才能形成一張完整而清晰的查詢目錄 ?于是，通過調(diào)查反饋， IBM公司匯總?cè)蚋鞯厮胁少徫镔Y，零零總總上萬種。采購工程師們坐在一起，進行長時間的細致工作。聽起來有些可笑：螺絲釘，在類目中的名稱到底是什么 ?分為平頭、一字、十字，共多少種 ?依靠專家們才智、經(jīng)驗和耐心才形成 “17類生產(chǎn)性和 12類非生產(chǎn)性 ”詳盡的目錄。 這一步工作的目標是使來自不同地區(qū)、具有不同習慣、使用不同語言員工方便、快捷地查找到所需要的 “螺絲釘 ”。例： IBM采購管理案例分析n 實施經(jīng)驗n （ 3）采購流程的重新審定 貌似簡單的采購流程，前期準備工作異常復雜。 IBM公司采購變革不在于訂單的介質(zhì)從紙張變?yōu)殡娮?，人工傳輸變?yōu)榫W(wǎng)絡，而在于采購流程的梳理。 工程師們討論過后，律師們也要 “碰頭 ”如何統(tǒng)一合同 ?統(tǒng)一全球流程 ?從法律角度審查，怎樣設計流程更可靠而且合法，怎樣制定合同才能最大限度保護 IBM公司的利益，又對供應商公平 ?還要對不同國家的法律和稅收制度留有足夠的空間，適應本地化的工作。之后，全球的財務總監(jiān)還要商計，采購的審批權限如何分割，財務流程與采購流程如何銜接 ?例： IBM采購管理案例分析n 成本效益分析n （ 1）采購成本明顯降低 當 “中央采購 ”系統(tǒng)在 IBM公司內(nèi)部平穩(wěn)運轉(zhuǎn)后，效果立竿見影。 IBM公司通過網(wǎng)絡采購了價值 277億美元的物資和服務，降低成本 。大概有近 2萬家 IBM供應商通過網(wǎng)絡滿足 IBM公司的電子采購。簡化業(yè)務流程方案實施后， 在 5年的時間里，總共節(jié)約的資金超過了 90億美元，其中 40多億美元得益于采購流程方案的重新設計。 例： IBM采購管理案例分析n 成本效益分析n （ 2）采購效率大大提高 基于電子采購， IBM公司降低了采購的復雜程度，采購訂單的處理時間已經(jīng)降低到 1天，合同的平均長度減少到 6頁，內(nèi)部員工的滿意度提升了 45%， “獨立采購 ”也減少到 2%。電子采購在 IBM公司內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。 例： IBM采購管理案例分析n 成本效益分析n （ 3）供應商的滿意度提高 與此同時，供應商最大的感受之一是更容易與 IBM公司做生意了。統(tǒng)一的流程、標準的單據(jù)，意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關系，這一點對生產(chǎn)性采購尤為重要。從電子采購系統(tǒng)的推廣角度而言，供應商更歡迎簡便快捷的網(wǎng)絡方式與 IBM公司進行商業(yè)往來，與IBM公司一起分享電子商務的優(yōu)越性，從而達到一起降低成本、一起增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果。 例： IBM采購管理案例分析n 成本效益分析n （ 4）采購部門人員結(jié)構優(yōu)化 現(xiàn)在 IBM公司全球的采購都集中在該中央系統(tǒng)之中，而該部門只有 300人。 IBM公司采購部人員總體成本降低了，員工出現(xiàn)了分流： 負責供應商管理、合同談判的高級采購的員工逐漸增多，而執(zhí)行采購人員逐漸電子化、集中化。 新的采購需求不斷出現(xiàn)，改革也將持續(xù)下去。 例： IBM采購管理案例分析n 案例體現(xiàn)的物流管理原理 n 采購學中的規(guī)模效應原理n 物流信息化原理 n 物流管理標準化原理 n 物流系統(tǒng)化原理 例： IBM采購管理案例分析作業(yè)與思考結(jié)合實際談談如何進行供應商的選擇和評估。供應商關系有哪些類型？它們的特征是什么？準時制采購的主要優(yōu)勢是什么？企業(yè)在實施JIT采購時可能會遇到什么困難？ 演講完畢，謝謝觀看！
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