【正文】 ，優(yōu)惠價(jià)，降低采購(gòu)成本；n 減少采購(gòu)人員，便于人才培養(yǎng)與訓(xùn)練；n 降低整個(gè)企業(yè)的儲(chǔ)備，避免分散的庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)；n 集中下料，降低損耗，材料利用率高；n 技術(shù)力量強(qiáng)，專業(yè)性強(qiáng)，有利于擇優(yōu)選購(gòu)，保證質(zhì)量；n 外地區(qū)批量運(yùn)輸，減少進(jìn)料費(fèi)用。n 缺點(diǎn)：n 增加管理環(huán)節(jié)，不適于緊急情況下的采購(gòu)；n 非共同性物料集中采購(gòu)，并無(wú)折扣而言；n 采購(gòu)與使用單位分離，不利于規(guī)格確認(rèn)等；n 價(jià)格方面容易產(chǎn)生矛盾； 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 供選擇的改進(jìn)方案n 2）電子采購(gòu)n 優(yōu)點(diǎn)：n 降低采購(gòu)成本n 縮短采購(gòu)周期n 提高采購(gòu)質(zhì)量n 透明采購(gòu)流程n 缺點(diǎn)：n 缺乏科學(xué)的解決方案n 缺乏有效的本土供應(yīng)商n 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不完善n 早期投入成本高n 缺乏運(yùn)作人員 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 采用的方案 經(jīng)過(guò)比較， IBM公司決定 綜合運(yùn)用集中采購(gòu)和電子采購(gòu)方式，以降低采購(gòu)成本 。 即首先進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的變革，設(shè)立集中采購(gòu)管理部門；再由集中采購(gòu)管理部門進(jìn)行采購(gòu)流程的變革。 繼而按規(guī)范的采購(gòu)流程，設(shè)計(jì)電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，并組織實(shí)施。以最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的科學(xué)化、管理手段的現(xiàn)代化，提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)綜合成本。 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)n （ 1）組織結(jié)構(gòu)的變革 IBM公司成立了 “全球采購(gòu)部 ”，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)按照國(guó)家和地區(qū)劃分，開(kāi)設(shè)了CPO(Chief Procurement Officer，全球首席采購(gòu)官 )的職位。組織結(jié)構(gòu)的確立，意味著權(quán)力的確認(rèn)。 “全球采購(gòu)部 ”集中了全球范圍的生產(chǎn)和非生產(chǎn)性的采購(gòu)權(quán)力，掌管全球的采購(gòu)流程的制定，統(tǒng)一訂單的出口，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂單版本。 經(jīng)過(guò) “全球采購(gòu)部 ”專家仔細(xì)的研究，把 IBM公司全部采購(gòu)物資按照不同的性質(zhì)分類，生產(chǎn)性的分為 17個(gè)大類，非生產(chǎn)性的分為 12個(gè)大類。每一類成立一個(gè)專家小組，由工程師組成采購(gòu)員，他們精通該類產(chǎn)品的情況，了解每類物資的最新產(chǎn)品、價(jià)格波動(dòng)、相應(yīng)的供應(yīng)商資信和服務(wù)。在具體運(yùn)作中， “全球采購(gòu)部 ”統(tǒng)一全球的需求，形成大訂單，尋找最優(yōu)的供應(yīng)商，談判、壓價(jià)并形成統(tǒng)一的合同條款。以后的采購(gòu)只需按照合同 “照章辦事 ’’就可以了，這種集中采購(gòu)的本質(zhì)就是 “由專家做專業(yè)的事 ”。例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)n （ 2）采購(gòu)物品的重新分類 制定流程首先遇到的一個(gè)問(wèn)題是采購(gòu)物資如何分類，才能形成一張完整而清晰的查詢目錄 ?于是，通過(guò)調(diào)查反饋， IBM公司匯總?cè)蚋鞯厮胁少?gòu)物資，零零總總上萬(wàn)種。采購(gòu)工程師們坐在一起，進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的細(xì)致工作。聽(tīng)起來(lái)有些可笑：螺絲釘，在類目中的名稱到底是什么 ?分為平頭、一字、十字，共多少種 ?依靠專家們才智、經(jīng)驗(yàn)和耐心才形成 “17類生產(chǎn)性和 12類非生產(chǎn)性 ”詳盡的目錄。 這一步工作的目標(biāo)是使來(lái)自不同地區(qū)、具有不同習(xí)慣、使用不同語(yǔ)言員工方便、快捷地查找到所需要的 “螺絲釘 ”。例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)n （ 3）采購(gòu)流程的重新審定 貌似簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程，前期準(zhǔn)備工作異常復(fù)雜。 IBM公司采購(gòu)變革不在于訂單的介質(zhì)從紙張變?yōu)殡娮?，人工傳輸變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)，而在于采購(gòu)流程的梳理。 工程師們討論過(guò)后，律師們也要 “碰頭 ”如何統(tǒng)一合同 ?統(tǒng)一全球流程 ?從法律角度審查，怎樣設(shè)計(jì)流程更可靠而且合法，怎樣制定合同才能最大限度保護(hù) IBM公司的利益，又對(duì)供應(yīng)商公平 ?還要對(duì)不同國(guó)家的法律和稅收制度留有足夠的空間，適應(yīng)本地化的工作。之后，全球的財(cái)務(wù)總監(jiān)還要商計(jì)，采購(gòu)的審批權(quán)限如何分割，財(cái)務(wù)流程與采購(gòu)流程如何銜接 ?例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 成本效益分析n （ 1）采購(gòu)成本明顯降低 當(dāng) “中央采購(gòu) ”系統(tǒng)在 IBM公司內(nèi)部平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)后，效果立竿見(jiàn)影。 IBM公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)了價(jià)值 277億美元的物資和服務(wù)，降低成本 。大概有近 2萬(wàn)家 IBM供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)滿足 IBM公司的電子采購(gòu)。簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程方案實(shí)施后， 在 5年的時(shí)間里，總共節(jié)約的資金超過(guò)了 90億美元，其中 40多億美元得益于采購(gòu)流程方案的重新設(shè)計(jì)。 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 成本效益分析n （ 2）采購(gòu)效率大大提高 基于電子采購(gòu)， IBM公司降低了采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間已經(jīng)降低到 1天，合同的平均長(zhǎng)度減少到 6頁(yè)，內(nèi)部員工的滿意度提升了 45%， “獨(dú)立采購(gòu) ”也減少到 2%。電子采購(gòu)在 IBM公司內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 成本效益分析n （ 3）供應(yīng)商的滿意度提高 與此同時(shí)，供應(yīng)商最大的感受之一是更容易與 IBM公司做生意了。統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。集中化的采購(gòu)方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系，這一點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)性采購(gòu)尤為重要。從電子采購(gòu)系統(tǒng)的推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與 IBM公司進(jìn)行商業(yè)往來(lái)，與IBM公司一起分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到一起降低成本、一起增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果。 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 成本效益分析n （ 4）采購(gòu)部門人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化 現(xiàn)在 IBM公司全球的采購(gòu)都集中在該中央系統(tǒng)之中，而該部門只有 300人。 IBM公司采購(gòu)部人員總體成本降低了，員工出現(xiàn)了分流： 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、合同談判的高級(jí)采購(gòu)的員工逐漸增多，而執(zhí)行采購(gòu)人員逐漸電子化、集中化。 新的采購(gòu)需求不斷出現(xiàn)，改革也將持續(xù)下去。 例： IBM采購(gòu)管理案例分析n 案例體現(xiàn)的物流管理原理 n 采購(gòu)學(xué)中的規(guī)模效應(yīng)原理n 物流信息化原理 n 物流管理標(biāo)準(zhǔn)化原理 n 物流系統(tǒng)化原理 例： IBM采購(gòu)管理案例分析作業(yè)與思考結(jié)合實(shí)際談?wù)勅绾芜M(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。供應(yīng)商關(guān)系有哪些類型？它們的特征是什么？準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的主要優(yōu)勢(shì)是什么？企業(yè)在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)可能會(huì)遇到什么困難？ 演講完畢，謝謝觀看！