現(xiàn)代企業(yè)電子文件管理(2)-資料下載頁
2025-01-02 07:15本頁面
【正文】 印歸檔移交清單，一式二份，雙方簽字和保存 。 第四節(jié) 歸檔電子文件的整理與利用 一、歸檔電子文件的整理 采用資源管理器，按照文件分類設(shè)置文件夾（如下圖），將文件分門別類放入文件夾。 如果不是推薦格式則做好電子文件的格式轉(zhuǎn)換。 歸檔電子文件的編目 數(shù)據(jù)庫文件基本概念 編號 合同號 貸款項(xiàng)目 001 990008 公積金貸款 XXX XXXX XXXXXXXX XXX XXXX XXXXXXXX 計(jì) 算 機(jī) 專業(yè)稱 “ 數(shù)據(jù)項(xiàng) ” ，檔 案 專 業(yè)稱 “ 著錄項(xiàng) ” ， 檢索時(shí)稱“ 檢 索 項(xiàng) ” 計(jì) 算 機(jī) 專業(yè)稱 “ 記錄 ” ， 檔案 專 業(yè) 稱“ 條目 ” 計(jì)算機(jī)專業(yè)稱“ 表 ” ， 檔案專業(yè)稱 “ 目錄 ” 數(shù)據(jù) 采用 EXCEL 制作 檔案目錄表格 該表格放在“歸檔電子文件庫文件夾”中。 與有關(guān)電子文件建立超級鏈接。 歸檔電子文件的 組盤 。 脫機(jī)存儲載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 注意：光盤上不能貼標(biāo)簽，應(yīng)用光盤標(biāo)簽打印機(jī)打印光盤標(biāo)簽。 二、 歸檔電子文件的檢索利用 應(yīng)用 WINDOWS的資源管理器檢索 應(yīng)用 EXCEL檢索 電子文件目錄 電子文件檢索的 操作程序 （ 1） 查檔者提出檢索要求。 （ 2） 操作者根據(jù)查檔要求編寫檢索邏輯提問式 ， 提問式由檢索項(xiàng)、檢索詞、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符組成。 （ 3） 檢索邏輯提問式的校驗(yàn)將其轉(zhuǎn)換為機(jī)內(nèi)檢索表達(dá)式，計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行檢索匹配。 （ 4） 檢索結(jié)果輸出：選擇輸出形式、排序和層次切換。 （ 5） 根據(jù)檢索結(jié)果調(diào)整檢索邏輯提問 ，或進(jìn)行再次檢索 . 充分利用技術(shù)手段，確保目錄輸入的效率和質(zhì)量。 第五節(jié) 電子檔案的保管 一、 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。（ ） 二、 電子檔案應(yīng)存儲到脫機(jī)載體上。其存儲載體見DA/T 32的附錄 C，保管要求見 GB／ T 18894的 。（ ） 三、 脫機(jī)存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 （ ） 四、 存儲在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。 （ ） 五、 超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合 GB／ T 18894中 。對確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。 （ ） 第六節(jié) 電子檔案的編研 一、電子檔案編研的過程 編研的選題 編研的選材 制定編輯方案 實(shí)施編輯 二、用“ picture manager”軟件處理照片 ◆ 在電子郵件中發(fā)送圖片。 ◆ 在不確定圖片位置的情況下查找圖片。 ◆ 使用 Picture Manager，用戶可以一次性處理多張圖片，一次性自動校正所有圖片 ， 修正圖象的亮度、顏色與對比度。也可以每次只編輯一張圖片。 ◆ 用戶還可以在 “編輯圖片 ”任務(wù)窗格中對多張圖片進(jìn)行其他編輯操作，包括： 裁剪：裁剪圖片，排除不必要的內(nèi)容或嘈雜的細(xì)節(jié)。旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)方向不符合要求的任何圖片。 調(diào)整尺寸：調(diào)整圖片的大小。 調(diào)整亮度和對比度：此操作通過更改任務(wù)窗格中的設(shè)置來進(jìn)行。 ◆ 一次處理一張圖片時(shí)，可以使用 Picture Manager 調(diào)整圖片的顏色，也可以消除因相機(jī)閃光燈而造成的紅眼效果。 三、采用“繪聲繪影”軟件處理視頻 會聲會影 11(Ulead VideoStudio)是一套專為 非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員 設(shè)計(jì)的影片剪輯軟件。 該軟件 操作簡單、功能強(qiáng)大，從捕獲、剪接、轉(zhuǎn)場、特效、覆疊、字幕、配樂，到 編輯片 刻錄 、輸出 ，可 供 入門新手或高級用戶輕松體驗(yàn)快速操作、專業(yè)剪輯、完美輸出 多媒體 片 的 樂趣 ， 隨意作出新奇百變的創(chuàng)意效果。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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