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青海萬(wàn)通購(gòu)物廣場(chǎng)顧客服務(wù)部管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-06-03 21:26本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】衛(wèi)生,整理工作區(qū)域辦公用品等。用餐時(shí)間要求:40分鐘/人,到服務(wù)臺(tái)集中簽到。交接完畢工作后早班人員迅速離開工作區(qū)域。場(chǎng)、庫(kù)區(qū)、以免發(fā)生商品丟失。在相關(guān)單據(jù)上,以免重發(fā)。上,退現(xiàn)章蓋在退貨單上。保質(zhì)期到期情況。度考核情況前五名人員名單反饋客服部。

  

【正文】 但不找零 憑換貨單顧客聯(lián) 收銀員收回顧客 — 收銀員收回退 /換貨單, 在收銀臺(tái)上結(jié)帳 聯(lián) 并簽字 收銀員與退換員核對(duì)單據(jù) — 早晚班交接班時(shí)仔細(xì)核對(duì) 退換貨員分析匯總當(dāng)日 — 分析匯總表于次日開門時(shí) 退換貨情況并填寫報(bào)表 上交客服經(jīng)理 退換貨須知 歡迎 光臨萬(wàn)通購(gòu)物中心,當(dāng)您選購(gòu)我們的商品不滿意需要退換貨時(shí),請(qǐng)您注意以下幾點(diǎn): 非食品商品自售出七日內(nèi),如有質(zhì)量問題可包退換,十五 日之內(nèi)如有質(zhì)量問題可換同規(guī)格同型號(hào)產(chǎn)品。 出現(xiàn)使用不滿意非食品商品,三天內(nèi)無條件退換貨(以不影響二次銷售為準(zhǔn))。 退換貨的商品,必須有原始未損壞的包裝及全部的配件,須憑萬(wàn)通購(gòu)物中心的電腦發(fā)票或手工發(fā)票退換貨, 如購(gòu)買時(shí)有贈(zèng)品,應(yīng)一并退還,若商品有明顯使用痕跡或因使用不當(dāng)而損壞者不予退換。 影音家電商品自售出七日內(nèi),發(fā)生性能故障可以退貨,八至十五日內(nèi)發(fā)生性能故障可以 換貨,有以下情況之一者,不可退換: ( 1)因使用維修保養(yǎng)不當(dāng)造成損壞的。 ( 2)自行拆動(dòng)造成損壞的。 ( 3)雷擊,自然危害等造成損壞的。 以下商品不能退換: ( 1)購(gòu)買超過三十日的商品。 ( 2)原包裝損壞或遺失,配件不全或損壞的商品。 ( 3)未經(jīng)測(cè)試及無保修卡的影音家電商品。 ( 4)本商場(chǎng)出售的“清倉(cāng)品”。 ( 5)個(gè)人衛(wèi)生用品,如內(nèi)衣褲、睡衣、泳衣,襪子等。 ( 6)已出售的香煙、酒類。 ( 7)消耗性商品,如電池、膠卷等。 從精品柜臺(tái)購(gòu)買之商品,請(qǐng)您直接到原購(gòu)買之處去退換貨。 如有不適之處,按國(guó)家 有關(guān)法規(guī)執(zhí)行解決。 相關(guān)表格 (一)萬(wàn)通購(gòu)物廣場(chǎng)顧客退換貨單 NO.( 20) 請(qǐng)到 ( 1) 號(hào)收銀臺(tái) 日期: ( 2) 年 月 日 款 臺(tái):( 3) 會(huì)員卡號(hào):( 4) 銷售小票號(hào)( 5) 收銀員:( 6) 顧客簽名:( 7) 購(gòu)貨日期:( 8) 聯(lián)系電話:( 9) 貨 號(hào) 品 名 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 退 /換貨原因 ( 10) ( 11) ( 12) ( 13) ( 14) ( 15) 合計(jì)金額(大寫)( 16) 制單:( 17) 核準(zhǔn):( 18) 收銀員簽字:( 19) 注: 《顧客退換貨單》為一單兩用,實(shí)際操作時(shí)退貨單和換貨單分開使用,此單號(hào)必須按序編號(hào)。 《顧客退換貨單》一式三聯(lián);第一聯(lián):客服聯(lián)(白);第二聯(lián):顧客聯(lián)(黃);第三聯(lián)(紅)事業(yè)部聯(lián)。均以無碳復(fù)寫。 填寫說明: ( 1)填寫退現(xiàn)金或換貨臺(tái)臺(tái)號(hào); ( 2)填寫受理日期: ( 3)填寫顧客結(jié)帳款臺(tái)號(hào); ( 4)填寫顧客“三江萬(wàn)通卡”號(hào); ( 5)填寫顧客購(gòu)物小票號(hào); ( 6)填寫收銀員編號(hào); ( 7)讓顧客填寫真實(shí)姓名; ( 8)填寫電腦小票上顯示的結(jié)帳日期; ( 9)填寫顧客聯(lián)系電話; ( 10)填寫商品貨號(hào) ( 11)填寫商品描述 ( 12)填寫商品數(shù)量; ( 13)填寫商品單價(jià); ( 14)填寫商品金額; ( 15)填寫顧客退換貨理由; ( 16)填寫合計(jì)金額(大寫); ( 17)填寫退換貨經(jīng)辦人姓名; ( 18)客服主管或經(jīng)理簽名; ( 19)收銀員收到單據(jù)后簽字; ( 20)顧客退 /換貨單順序號(hào)。 (二)萬(wàn)通購(gòu)物廣場(chǎng)退貨換貨統(tǒng)計(jì)表 日期:( 1)年 月 日 貨號(hào) 商品 描述 大組 數(shù)量 單價(jià) 總計(jì) 票號(hào) 退換貨 原 因 接待人 樓面員工 /值 班 主 管 備注 ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10) ( 11) ( 12) 2 小計(jì) ( 13) 客服經(jīng)理: ( 14) 客服主管: ( 15) 制表人: ( 16)注: 此表一式兩聯(lián)、第一聯(lián):留存;第二聯(lián):客服經(jīng)理,此單分退、換兩種單據(jù)內(nèi)容一樣,分別統(tǒng)計(jì)。 填寫說明: ( 1)填寫當(dāng)天日期; ( 2)填寫商品貨單; ( 3)填寫商品描述; ( 4)填寫大組號(hào)或名稱,如: F1 或蔬果; ( 5)填寫商品數(shù)量; ( 6)填寫商品單價(jià); ( 7)填寫總計(jì)金額數(shù); ( 8)填寫電腦小票; ( 9)填寫退或換貨原因; ( 10)填寫退換貨員簽字; ( 11)給樓面返回商品時(shí)樓面員工或值班主管簽字; ( 12)填寫未盡事宜; ( 13)填寫小計(jì)總數(shù); ( 14)客服經(jīng)理簽字 ( 15)客服主管簽字; ( 16)制表人簽字; 贈(zèng)品管理辦法 (一)贈(zèng)品的發(fā)放: 贈(zèng)品的發(fā)放通常有三種形式:隨商品包裝、廠商駐店展售、客服部發(fā)放。 客服部發(fā)放贈(zèng)品的流程: 由供應(yīng)商提出發(fā)放贈(zèng)品的申請(qǐng)和方案,報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部門批準(zhǔn); 采購(gòu)部門批準(zhǔn)后,將贈(zèng)品清單及方案送到客服部、收貨部、以便安排人員作好收發(fā)準(zhǔn)備; 采購(gòu)部通知供應(yīng)商交納促銷費(fèi),具體情況由采購(gòu)部決定實(shí)收數(shù) 額,并且通知供應(yīng)商確切的 送貨時(shí)間及地點(diǎn); 收貨部根據(jù)采購(gòu)清單收貨并填寫《贈(zèng)品攜入攜出明細(xì)表》; 收貨部將贈(zèng)品和明細(xì)表中的客服聯(lián)送至客服部發(fā)放; 顧客憑銷貨清單領(lǐng)取贈(zèng)品,客服部人員蓋章注明劃紅線商品贈(zèng) 品已發(fā)。 活動(dòng)結(jié)束后,三日內(nèi)樓面主管及供應(yīng)商與客服部核對(duì)贈(zèng)品數(shù)量,供應(yīng)商取回剩余贈(zèng)品。供應(yīng)商如未取回贈(zèng)品,由客服主管報(bào)請(qǐng)客服經(jīng)理處理。 贈(zèng)品發(fā)放流程圖 顧客憑購(gòu)物小票等有效證件到贈(zèng)品發(fā)放處領(lǐng)取贈(zèng)品 審核是否符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 不符合 符 合 在記錄 本上登記票號(hào)、有效證件名稱等明細(xì),并讓顧客簽字確認(rèn) 妥善保管相關(guān)發(fā)放信息,并定期匯總,據(jù)此下帳 不發(fā)放 贈(zèng)品收貨流程圖 《店內(nèi)促銷》 采購(gòu)確定贈(zèng)品品名、數(shù)量、金額 采購(gòu)根據(jù)贈(zèng)品清單填寫 《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》 收完贈(zèng)品后贈(zèng)品處留存“客服聯(lián)”、贈(zèng)品入庫(kù) 收貨憑 《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》收取贈(zèng)品 贈(zèng)品處憑 《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》客服聯(lián)登記三級(jí)明細(xì)帳、記錄發(fā)放辦法 贈(zèng)品收貨流程圖 《買贈(zèng)方案》 注: “ 買贈(zèng)方案”是指顧客購(gòu)買指定商品之后才能獲得的贈(zèng)品,一般都由供應(yīng)商指定,通常情況是 “ 買 A 贈(zèng) A” 、“ 買 A 贈(zèng) B”兩種情況。 供應(yīng)商到收貨部領(lǐng)取《贈(zèng)品攜入單》,具體日期、品名由供應(yīng)商填寫、收貨員填寫數(shù)量、贈(zèng)品處簽字確認(rèn)。 供應(yīng)商提出 發(fā)放贈(zèng)品的申請(qǐng)和方案 報(bào)采購(gòu)批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商確定送貨時(shí)間和地點(diǎn) 供應(yīng)商按指定時(shí)間送貨并填寫 《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》 憑“明細(xì)表”收貨,贈(zèng)品處共同簽字收完貨后贈(zèng)品入庫(kù) 贈(zèng)品處憑 《贈(zèng)品攜入單》客服聯(lián)登記三級(jí)明細(xì)帳、記錄發(fā)放辦法 (二)店內(nèi)促銷活動(dòng)中贈(zèng)品發(fā)放流程: 由營(yíng)銷策劃部確定店內(nèi)促銷活動(dòng)中所需獎(jiǎng)品和贈(zèng)品的名稱、數(shù)量、金額。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)所需獎(jiǎng)品和贈(zèng)品的來源,確定到貨時(shí)間。 收貨部根據(jù)采購(gòu)清單收貨并填寫《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》,并 將贈(zèng)品和明細(xì)表的顧客聯(lián)送至客服部贈(zèng)品發(fā)放處。 贈(zèng)品發(fā)放處據(jù)《贈(zèng)品攜入明細(xì)表》將贈(zèng)品入庫(kù)、建帳,并記錄該贈(zèng)品的發(fā)放辦法。 顧客憑小票領(lǐng)取贈(zèng)品,客服部發(fā)放人員核實(shí)蓋章并在小票上劃線注明,在記錄本上記錄票號(hào)、日期、小票總金額、應(yīng)發(fā)贈(zèng)品名稱、數(shù)量、顧客簽字確認(rèn)等相關(guān)信息。 (三)贈(zèng)品發(fā)放處相關(guān)規(guī)定 贈(zèng)品入庫(kù)必須統(tǒng)一填寫入庫(kù)單或憑“贈(zèng)品攜入明細(xì)表”登記上賬(注:三級(jí)明細(xì)帳) 贈(zèng)品的陳列必須分組分類,同一品項(xiàng)必須歸到同一位置,并且次序保持和明細(xì)帳的目錄一致做到井然有序、層次分明; 贈(zèng)品的發(fā)放必須嚴(yán)格 按發(fā)放流程進(jìn)行,采用出庫(kù)單記錄表和班結(jié)相結(jié)合的辦法,保證帳表(單)一致,有買贈(zèng)方案的嚴(yán)格按買贈(zèng)方案發(fā)放,特殊情況必須征得經(jīng)理同意,如果發(fā)現(xiàn)任意亂發(fā)贈(zèng)品的現(xiàn)象一律嚴(yán)懲; 記帳人員及時(shí)根據(jù)出庫(kù)單及班結(jié)下帳,做到日清月結(jié),每個(gè)月底結(jié)完帳之后相關(guān)原始單據(jù)必須保存,定期匯總裝訂,如果丟失單據(jù)必須按所丟單據(jù)品項(xiàng)的實(shí)有價(jià)值賠償; 贈(zèng)品發(fā)放處的贈(zèng)品及貨架、地面必須保持干凈整潔,隨時(shí)掌握贈(zèng)品的發(fā)放情況及庫(kù)存和保質(zhì)期,定期匯總上報(bào)贈(zèng)品保質(zhì)期和損耗情況; 每月 25 日為贈(zèng)品盤點(diǎn)日,耗損一律按實(shí)有價(jià)值賠償, 50 元以內(nèi)的不 追究工作責(zé)任, 50100 元的開具罰單、追究相關(guān)責(zé)任人的工作責(zé)任, 100 元以上的調(diào)離本崗位 ,且按有關(guān)防損規(guī)定處理; 贈(zèng)品發(fā)放處的員工,在當(dāng)班期間對(duì)贈(zèng)品的安全負(fù)完全責(zé)任,有權(quán)拒收事業(yè)部及收貨部送來的破損及保質(zhì)期快要過期的贈(zèng)品,有權(quán)拒絕(除經(jīng)理同意之外)其他部門不符合贈(zèng)品發(fā)放規(guī)定的要求; 領(lǐng)班及主管要隨時(shí)抽查,同期與上期贈(zèng)品帳單是否相符、登記的明細(xì)帳是否合乎規(guī)定、原始單據(jù)的保存情況是否完好、收發(fā)贈(zèng)品是否合乎規(guī)定等情況,一經(jīng)查出不合乎規(guī)定的情況必須嚴(yán)肅處理; 贈(zèng)品發(fā)放處的員工必須合理分工,相互監(jiān)督和制 約,如果發(fā)現(xiàn)有偷拿贈(zèng)品者,不論其價(jià)值大小一律視同內(nèi)盜論處; 以上規(guī)定,贈(zèng)品發(fā)放處的員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 (四)相關(guān)表格 : 萬(wàn)通購(gòu)物廣場(chǎng)贈(zèng)品發(fā)放 記錄表 日期:( 1)年 月 日 銷貨清單 號(hào) 購(gòu)買 日期 商品 名稱 贈(zèng)品 名稱 商品 數(shù)量 贈(zèng)品 數(shù)量 顧客 簽字 聯(lián)系 電話 接待員 ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10) 合計(jì) 有效證件名稱 有效證件 號(hào) 三江萬(wàn)通卡號(hào) 活動(dòng)名稱 贈(zèng)品 名稱 贈(zèng)品 數(shù)量 顧客 簽字 聯(lián)系 電話 接待員 ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) ( 8) ( 9) ( 10) 合計(jì) 經(jīng)理:( 11) 主管:( 12) 制單: 注: 此表一式兩聯(lián)、第一聯(lián)留存、第二聯(lián)報(bào)客服經(jīng)理。 ( 1)填寫當(dāng)天日期; ( 2)填寫電腦小票號(hào)(其他
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