已通過tuv的質(zhì)量手冊及程序文件東莞某五金廠文件與資料控制程序-資料下載頁
2025-06-03 15:48本頁面
【導讀】確保公司各部門使用有效的文件。適用於公司品質(zhì)管理體系和與産品質(zhì)量有關(guān)的文件控制?！肮堋薄ⅰ鞍l(fā)”工作；各部門有責任確保轄下範圍內(nèi)使用有效文件。品質(zhì)記錄(如下圖)。文件第三次修訂。受控文件是指與品質(zhì)管理體系及産品質(zhì)量。業(yè)指導書及外來技術(shù)文件等。直接關(guān)係、對外發(fā)放或其他不作受控的文件，如廠紀廠規(guī)、部門管理制度等。經(jīng)審批後的受控文件均需交由文件控制中心進行管制。品質(zhì)手冊、程序文件的發(fā)放須經(jīng)管理者代表批準，其?？刂浦行挠袡?quán)不定期檢查各部門受控文件的使用情況。關(guān)資訊填寫在《受控文件發(fā)放/回收記錄》。並將修訂後的新文件登記入《受控文件清單》(FORMID:. 如需保留，則與有效文件分開存放，否則連同收回的舊副本及時銷毀。文件負責人應(yīng)做好文件的分類工作，文件檢索方便、快捷。報，經(jīng)同意後及時銷毀。維護其承載媒介，以確保所承載的文件不被破壞和丟失。本程序所涉及的記錄控制按《品質(zhì)記錄控制程序》執(zhí)行。
【正文】 製品廠 文件名稱 : 文件與 資料控制程序 文件編號： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 11 頁 。共 14 頁 附件 東莞 0769 五金塑膠製品廠 受控文件領(lǐng)用申請 編號 : 申請部門 : 文件編號 文件名稱 修訂版別 份數(shù) 申請原因 申請原因 : 。 。 ,需更換 。 。___________________________. FORM ID: AM12 申請 : 審核 : 批準 : 申請部門 申請部門經(jīng)理 管理者代表 編制： 審核： 批準： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理者代表 FORM ID: AM1 東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 12 頁 。共 14 頁 附件 編制： 審核： 批準： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理者代表 FORM ID: AM1 MASTER CORY 正本 文件控 制中心 CONTROLLED COPY 受控副本 文件控制中心 UNCONTROLLED COPY 非受控副本 文件控制中心 OBSOLETE 作廢 文件控制中心 東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 13 頁 。共 14 頁 附件 編制： 審核： 批準： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理 者代表 FORM ID: AM1 是 否 文件編寫 開 始 文件審核 文件批準 文控中心納入 《受控文件清單》 受控 ？ 文控中心蓋綠 色“正本”章 文控中心填寫 《受控文件發(fā)放 /回收記錄》 各部門自行保 存管理並實施 複印文件副本 文控中心蓋綠色“受控副本”章 A 管理者代表批準 部門經(jīng)理審核 填寫《受控文 件領(lǐng)用申請》 B 各部門文件 負責人簽收 東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 14 頁 。共 14 頁 編制： 審核： 批準： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理者代表 FORM ID: AM1 是 是 A B 需增加 副本？ 各部門文件負責人將所簽收文件納入部門《受控文件清單》 需下發(fā)？ 否 部門文件 負責人填寫《受控文件發(fā)放 /回收記錄》並下發(fā) 各部門自行保 存管理並實施 文件修訂？ 受控文件簽 收並保管實施 文件修訂？ 是 部門文件負責人填寫《受控文件發(fā)放 /回收記錄》並回收 舊版本文件 交部門負責人 舊版本文件 交文控中心 文控中心蓋紅色“作廢”章並銷 毀作廢文件 完 成 文控中心填寫 《受控文件發(fā)放 /回收記錄》
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