【導讀】符合規(guī)定要求提供證據。保管和銷毀等的控制。本公司的質量記錄界定為公司質量管理體系所有明示規(guī)定要求形成的記錄文件。包括與產品有關的記錄(如:質檢報告、…a)程序文件、作業(yè)指導書等對記錄的填報有明確要求,并附有記錄表樣;如果同一種記錄的表樣發(fā)生改變,則質量管理部通過記錄表樣的版本號跟蹤這種變化,并管理其啟用和停用日期。員工代號見營運部相關規(guī)定;能填寫的欄目,應將該欄目用單杠劃去。更改后的數據,更改人加蓋印章或簽名。.各部門應將本部門所保管的記錄分類存放,便于追溯和查找。記錄表樣名稱、版本號、使用部門、保存期、啟用和停用日期等,并匯集各原始記錄表樣。.公司內部人員借閱記錄,應填寫《記錄借閱申請單》,經保管部門批準,并登記備案;.記錄的借閱應在相應的《記錄借閱申請單》中規(guī)定的時間內歸還,到期仍不歸還者,由記錄的保管人去收取,并上報有關部門進行處理。