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正文內(nèi)容

行政人事部運行手冊-資料下載頁

2025-11-05 11:05本頁面

【導(dǎo)讀】戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。定酒店人力資源的長遠規(guī)劃、年度計劃。負責制定和跟蹤落實行政人事部的年。部門各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項管理制度。中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。積性;完善激勵機制,調(diào)動一切積極因素完成經(jīng)營目標。定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費用的使用。實性,切合實際地提出合理化建議和處理措施。生產(chǎn)、操作規(guī)程、規(guī)范;制止不符合質(zhì)量要求的服務(wù)、產(chǎn)品等出售給賓客。嚴格貫徹執(zhí)行酒店制度,嚴格進行檢查考核工作。避免同一事件的再次發(fā)生。出合理化建議并上報、存檔。

  

【正文】 引進人才。 ( 4)工資分配結(jié)構(gòu)力求簡化、直觀。 工資分配水平 員工工資分配的總體水平,以酒店所在地勞動力市場價格為依據(jù) ,以酒店自身經(jīng)濟承受能力為基礎(chǔ),原則上按照不低于當?shù)赝惥频甑姆峙渌竭M行合理確定。 工資分配結(jié)構(gòu) 40 確定酒店員工內(nèi)部工資分配方案時,應(yīng)將非工資性收入等并入,力求簡化工資結(jié)構(gòu),方便具體操作,使員工的工資收入清楚明了。工資分配一般可由崗位工資和全勤獎兩部分組成。 工資形式 ( 1)工資以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代。 ( 2)采取月薪制和日薪制相結(jié)合的辦法。當員工全勤時,按月薪標準發(fā)給;缺勤或特殊情況加班時,按日薪標準減發(fā)或加發(fā)工資。 ( 3)對勞務(wù)工一般實行計時和計件工資相結(jié)合的辦法。實行計件工資 的,計件工資標準以勞動者在標準工作時間的勞動量來確定。 工資管理規(guī)定 ( 1)嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格貫徹工資基金管理規(guī)定。酒店應(yīng)按年度編制工資基金使用計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審核,報上級主管部門批準,接受銀行等有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。在工資基金管理的執(zhí)行過程中,遇到特殊情況應(yīng)及時報請上級主管部門批準調(diào)整。凡應(yīng)列入工資總額內(nèi)支出的不得漏計,不應(yīng)計入工資總額內(nèi)的支出不得計入,以保證國家工資資金計劃的嚴格執(zhí)行。 ( 2)新員工工資評定。根據(jù)不同崗位,經(jīng)知識、技術(shù)、業(yè)務(wù)考核 合格的,由 行政 人事部審核, 按酒店既定的各崗位 工資 標準予以 評定新員工工資 。 ( 3)凡員工工資的評定、增減、加班工資標準的審核、新員工工資的確定和內(nèi)部各部門之間工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移,以及退職、死亡、調(diào)出人員工資關(guān)系等,一律根據(jù) 行政 人事部的有關(guān)正式通知或規(guī)定辦理。 ( 4)勞務(wù)工及借調(diào)人員的各種協(xié)議書等,由 行政 人事部負責簽訂,手續(xù)齊全后,將“副本”送財務(wù)部一份,以便掌握工資發(fā)放情況。 41 ( 5)工資結(jié)算期 按 每月 實際 天 數(shù) 計算。 ( 6)員工在法定工作時間內(nèi)依法參加社會活動或由上級部門及酒店自身安排的活動,酒店 將 視同其提供了正常勞動而支付工資。 ( 7)因員工本人原因給酒店造成經(jīng)濟損失的 ,酒店可按規(guī)定要求其賠償經(jīng)濟損失,并從其工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過員工當月工資的 20%,若扣除后的剩余工資部分低于當?shù)卦伦畹凸べY標準的,則按最低工資標準支付,扣款的截止時期順延。 ( 8)每月初,各部門上報考勤表,由 行政 人事部將當月的新進人員工資、增發(fā)、扣發(fā)工資的人員名單及數(shù)額,以書面形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后 進行 工資造表。 ( 十九 )人工成本管理制度 定期按每月、每季、全年進行人工成本統(tǒng)計。人工成本是酒店在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和。人工成本統(tǒng)計口徑明確為如下內(nèi) 容:( 1)職工工資總額和福利費;( 2)其它從業(yè)人員勞動報酬;( 3)社會保險費用(包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及其它保險);( 4)職工福利費用;( 5)職工教育費用;( 6)勞動保護費用;( 7)招工招聘費;( 8)其它。 在人工成本統(tǒng)計的基礎(chǔ)上進行人工成本指標的分析,包括:( 1)人工成本總量變動情況分析。( 2)人均人工成本分析。( 3)勞動分配率的分析。( 4)人事費用率的分析。( 5)人工成本的投入產(chǎn)出分析。 通過人工成本指標分析和橫向比較,清楚本酒店人工成本在同行業(yè)中所處的地位,對人工成本的未來走勢做出 預(yù)測,對人工成本的不良趨勢及時糾正, 42 對人工成本的優(yōu)良趨勢加以肯定,從而影響企業(yè)的人工成本決定,及時調(diào)整人工成本政策,達到人工成本指標優(yōu)質(zhì)化的目標。 制定積極進取的人工成本戰(zhàn)略。酒店的人工成本戰(zhàn)略應(yīng)該是:絕對人工成本(人均人工成本)至少要等于并爭取略高于同行業(yè)的平均水平,以保證在吸收人才的競爭中處于優(yōu)勢地位;而相對人工成本(勞動分配率或人事費用率)至少要等于并力爭盡可能低于同行業(yè)的平均水平,以實現(xiàn)人工成本投入后產(chǎn)出的最大化。人事費用率一般應(yīng)控制在 25%以下。要運用效益制衡原則控制人工成本不適當?shù)脑鲩L,實行 人工成本“兩低于”辦法,即:人工成本總額的增長要低于酒店經(jīng)營利潤總額的增長幅度,人均人工成本的增長要低于以正常營業(yè)收入計算的勞動生產(chǎn)率。 做好年度人工成本的預(yù)算工作,在預(yù)算人工費支出的基礎(chǔ)上制定標準人工成本,并著重于過程控制,按月、季監(jiān)測實際達到的人工成本與預(yù)算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時采取有效措施,把實際人工成本控制在預(yù)算人工成本之內(nèi)。 (二十)教育培訓(xùn)計劃管理制度 教育培訓(xùn)計劃的制定 ( 1)根據(jù)酒店的統(tǒng)一要求,結(jié)合酒店近、中期發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營管理目標,制定教育培訓(xùn)計劃。 ( 2)酒 店近、中期教育培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)酒店人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及酒店發(fā)展對人才的需求,明確提出人事開發(fā)的目標、要求、措施和對策,保證酒店近、中期規(guī)劃的落實。 ( 3)酒店年度教育培訓(xùn)計劃是以近、中期教育培訓(xùn)計劃為依據(jù),提出本年度將 43 實施的各類培訓(xùn)工作及落實培訓(xùn)工作的保障措施。 ( 4)各部門根據(jù)本部門的實際情況,制定出培訓(xùn)實施計劃, 行政 人事部負責 監(jiān)督 和檢查。 ( 5)培訓(xùn)計劃的制定應(yīng)遵循急用先學(xué)、按需施教、學(xué)以致用的原則。在年度培訓(xùn)計劃中應(yīng)有培訓(xùn)項目、培訓(xùn)目標、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)負責人,以及培訓(xùn)經(jīng)費、考核要求、師資教材、進度 、培訓(xùn)場地等內(nèi)容。 ( 6)酒店的近、中期教育培訓(xùn)計劃和年度教育培訓(xùn)計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后, 由行政 人事部作好備案工作。 ( 7)每 年 年中、年底分別檢查酒店和 各 部門 培訓(xùn) 計劃落實情況。 教育培訓(xùn)計劃的實施 ( 1)酒店教育培訓(xùn)計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,由 行政 人事部負責實施; ( 2)部門培訓(xùn)計劃由各部門實施, 行政 人事部協(xié)助并 監(jiān)督、 檢查。 (二十 一 )崗位提高管理培訓(xùn)制度 酒店員工必須接受崗位提高培訓(xùn)。 酒店 管理人員、中高級專業(yè)技術(shù)人員和高級技術(shù)等級工崗位提高培訓(xùn),結(jié)合酒店的要求進行;其它等級工的崗位提高培訓(xùn),由酒店各部 門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃進行。 除結(jié)合崗位要求的培訓(xùn)外,每年應(yīng)安排對管理員以下的員工進行《員工手冊》的培訓(xùn);對管理 人 員和領(lǐng)班要加強現(xiàn)場管理能力、星級標準要求、服務(wù)意識和質(zhì)量、工作時間及勞動力安排等培訓(xùn)。 崗位提高培訓(xùn)的形式,可采取理論與實踐操作相結(jié)合、集訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合。 崗位提高培訓(xùn)的學(xué)時按年累計,每年核證一次。 培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時、考核成績 44 等,由 行政 人事部負責 記錄存檔 ,作為員工晉升或晉級的依據(jù)。 (二十 二 )員工外出培訓(xùn)管理制度 酒店下達外出培訓(xùn)指標的,由 行政 人事部與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確定培訓(xùn)人員的名單,呈 報總經(jīng)理批準后外出培訓(xùn)。 部門或個人提出申請外出培訓(xùn)的批準程序: ( 1)外出培訓(xùn)申請報告交 行政 人事部按審批程序辦理。 ( 2) 行政 人事部負責了解培訓(xùn)單位的培訓(xùn)能力,經(jīng)確認后報總經(jīng)理批準。 ( 3)由 行政 人事部負責簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議,委托培訓(xùn)協(xié)議報總經(jīng)理批準。 員工的學(xué)歷教育,其費用由個人自理。 員工外出培訓(xùn)考核不合格或表現(xiàn)不好被招回者,其培訓(xùn)費用不予報銷,犯有錯誤者,予以處理。 員工外出培訓(xùn)的考核成績應(yīng) 記入員工檔案 。 員工因外出培訓(xùn)需酒店承擔培訓(xùn)費用的, 行政人事部須與員工簽訂培訓(xùn)合同,在規(guī)定的 服務(wù)期限內(nèi),員工離開酒店,按規(guī)定補償酒店培訓(xùn)費用。 (二十 三 )接受委托培訓(xùn)管理制度 酒店接受店外的人員培訓(xùn),需經(jīng) 行政 人事部報請酒店總經(jīng)理批準。其它部門一律不得擅自接受外單位委托培訓(xùn)。 行政 人事部就培訓(xùn)有關(guān)問題與委托單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括培訓(xùn)形式、人數(shù)、內(nèi)容、費用和培訓(xùn)實習(xí)期間發(fā)生意外事件的處理等有關(guān)條款,并加蓋雙方公章后生效。 行政 人事部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接收培訓(xùn)的部門制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、課程設(shè)置、教材、師資、場地和考核等內(nèi)容,并經(jīng)委 45 托單位認可后予以實施。 在培訓(xùn)期間, 行政 人事部應(yīng)對培訓(xùn)計劃進行跟蹤考查,確保培訓(xùn)質(zhì)量。 培訓(xùn)結(jié)束后,對受培訓(xùn)人員進行考核鑒定,將培訓(xùn)成績 反饋于委托單位。 行政 人事部負責辦理受訓(xùn)人員入店、離店等各項事宜。 行政 人事部負責培訓(xùn)工作進行總結(jié),存檔備案。 (二十 四 )培訓(xùn)追蹤評估制度 培訓(xùn)追蹤目的 是為了 檢查員工受訓(xùn)情況,提高培訓(xùn)成效;鞏固培訓(xùn)成果,加速人才成長。 培訓(xùn)追蹤評估的實施: ( 1)部門經(jīng)理 級(含) 以上 管理 人員、中高級專業(yè)技術(shù)人員、高級技術(shù)等級工由酒店與 行政 人事部共同負責對其進行追蹤評估。 ( 2)新進員工崗前 培訓(xùn)后,由部門安排有經(jīng)驗的老 員 工帶教。員工試用期滿后,進行追蹤評估 ,評估合格方予以轉(zhuǎn)正 。 ( 3) 經(jīng)理級以下 管理 人 員、初級專業(yè)技術(shù)人員和中初級技術(shù)工人的追蹤評估工作由酒店 行政 人事部和所在的部門共同負責,在一年內(nèi)進行培訓(xùn)的追蹤評估;追蹤評估的形式可分為面試、筆試、現(xiàn)場操作抽查及工作表現(xiàn)評議。 追蹤評估的資料均歸入個人培訓(xùn)檔案。 (二十 五 )員工銘牌管理制度 為建立酒店形象,提高員工榮譽感,增進員工之間相互了解,特制定本制度。 酒店所有員工在穿工服時一律佩戴員工銘牌。銘牌一律佩帶在左胸正 上 方,不得掛于腰際或 以其外衣遮蓋,違者以未佩戴銘牌處理。 46 員工銘牌由酒店 行政 人事部統(tǒng)一制作、發(fā)放。 銘牌如有遺失或損壞,應(yīng)及時到 行政 人事部補辦,并扣繳工本費 20 元;如故意損壞,將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定予以處理。因公損壞時應(yīng)報請本部門 經(jīng)理簽字證明 后,由 行政 人事部補發(fā)。 員工離職時須交回員工銘牌,否則按原價賠償。 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解除勞動合同或移交法辦: ( 1) 利用員工銘牌在外做不正當?shù)氖虑檎摺? ( 2) 將銘牌借給他人,在外破壞本酒店名譽或肇事者。 各部門應(yīng)督促所屬員工佩戴員工銘牌,并 由 行政 人事部負責追蹤考核工作,未佩戴員工銘牌者將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定予以處罰。 (二十 六 )員工制服(包括服飾物 品 )發(fā)放 制度 新員工領(lǐng)取制服必須憑 行政 人事部開具的 《員工制服申領(lǐng)單》 ,到制服房領(lǐng)取相應(yīng)制服及配件。 制服房員工根據(jù) 《員工制服申領(lǐng)單》 上 填寫 的部門、職位,先試衣,合適后再登記編號、發(fā)放制服。 員工升職、降職、調(diào)職等都必須憑 行政 人事部之 《人事變動表》, 經(jīng)新調(diào)換部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后到制服房進行相應(yīng)更改,不得私下調(diào)換制服,制服房應(yīng)做好相應(yīng)的更改記錄。發(fā)制服時,必須在舊制服及配件收回后,方可發(fā)放 提升或調(diào)動部門的員工制服。 員工離職憑 行政 人事部 出具的《離職手續(xù)清單》 進行退制服手續(xù),并 按 要求檢查每一件制服完好無損 、干凈整潔 ,方可收回。 對于員工損壞丟失之 制服,須填寫“制服損壞丟失賠償報告”由制服房,本 47 人所在部門總監(jiān) /經(jīng)理、 行政 人事部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字同意后,給予補發(fā)、報損或賠償。 根據(jù)氣候及部門總監(jiān)或 行政人事部 的工作安排,制服房應(yīng)及時通知各部門更換適當制服、制服房的收發(fā)工作應(yīng)注意將原有制服交回后,方可發(fā)給本季節(jié)的制服并登記、簽名。 (二十 七 )員工制服管理制度 工作制服是酒店因工 作需要為每位員工訂制的,嚴格按照崗位規(guī)定著裝。 員工制服穿戴必須規(guī)范,且為 班前會例行檢查內(nèi)容。 員工制服的 必須 洗滌 干凈,熨燙平整 。 下列情況不得穿著酒店制服: ( 1)根據(jù)《員工手冊》規(guī)定:非工作需要 主管級(含)以下員工 不得將工服穿離酒店,違者 按質(zhì)檢條例予以處罰 。 ( 2)不得將制服轉(zhuǎn)借他人或外單位。 ( 3)不得將帽子折疊裝口袋或握拿在手中。 員工對所穿制服要愛護,按規(guī)定放置在更衣柜中,不得燒有煙洞,不得有污跡、油跡,不得隨意修改,損壞、丟失按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。 因公外出的有關(guān)人員、辦公室、 財務(wù)出納、采購、駕駛員、各部門管理人員,可著裝外出。 (二十 八 )員工制服換季制度 酒店員工制服的領(lǐng)用時間按季節(jié)執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,具體時間分為以下兩季:夏季: 6 月 1 日開始 , 秋、冬季: 10月 1 日開始 。 在換季 10日前 制服房 服裝保管員 應(yīng) 做好備用和更換工服準備,并將退換下 48 的衣服修補整理好,包裝入庫。 ( 二十九 )員工制服賠償制度 酒店制服一般來說使用期限為兩年。 屬于自然損耗的,制服房統(tǒng)計后每月報損一次。 屬于員工自己
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