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正文內(nèi)容

行政人事部運(yùn)行手冊(cè)(文件)

2024-12-08 11:05 上一頁面

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【正文】 75%計(jì)算定員;工程維修人員的電工、管道工、機(jī)械工可視酒店的電器、管道等設(shè)備的多少和維修業(yè)務(wù)量的大小定員。在酒店內(nèi)計(jì)算直接服務(wù)人員與非直接或輔助人員以及各工種之間的比例都可 以采用這種辦法。就是按崗位工作量和勞動(dòng)定額計(jì)算定員。 (四)勞動(dòng)力計(jì)劃管理制度 確定人員需求量和擁有量,合理地安排補(bǔ)充人員,組織培訓(xùn)或調(diào)整勞動(dòng)組織和生產(chǎn)組織,都必須有計(jì)劃 地進(jìn)行。 ( 4)建立年度人員需求計(jì)劃申報(bào)制度。 (五)勞動(dòng)力調(diào)配管理制度 酒店勞動(dòng)力調(diào)配權(quán)屬于 行政 人事部,其它部門均不得擅自對(duì)外招聘人員和進(jìn)行跨部門之間的調(diào)動(dòng)。 ( 4)為各部門工作需要,借用或招用臨時(shí)、季節(jié)性的勞務(wù)工。 ( 3)充分考慮勞動(dòng)力的技術(shù)等級(jí)和勞動(dòng)力強(qiáng)弱等因素,量才使用,人盡其才,人事相宜。 ( 6)部門對(duì)新進(jìn)員工的工作安排,一律按 行政 人事部開具的 《人事變動(dòng)單》 上寫明的工種進(jìn)行安排,不得擅自變動(dòng)。借用員工期滿后,應(yīng)立即 返回原部門,如需繼續(xù)借用應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。 ( 2)堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗。酒店如有裁員的,六個(gè)月內(nèi)需要重新招聘人員,必須優(yōu)先從原裁減人員中錄用。 招錄人員的標(biāo)準(zhǔn): ( 1)政治素質(zhì):擁護(hù)黨的方針、政策; ( 2)道德品質(zhì):無偷竊和生活腐化等違法違紀(jì)問題; ( 3)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn):遵守紀(jì)律,勞動(dòng)態(tài)度端正,熱愛和安心本職工作; ( 4)業(yè)務(wù)技能:具有崗位需要的專業(yè)技術(shù)特長或具有較好的可培訓(xùn)條件; ( 5)心理素質(zhì):思維反應(yīng)正常,語言表達(dá)清楚,性格個(gè)性適應(yīng)崗位工作特點(diǎn); ( 6)身體素質(zhì):無傳染性疾病和傷殘。 ( 2)員工推薦。招聘廣告內(nèi)容須包括:企業(yè)性質(zhì)、工作 地點(diǎn)、招聘工種和人數(shù)、工作內(nèi)容、就業(yè)條件、發(fā)展前景、學(xué)歷及專業(yè)資格、經(jīng)歷要求、應(yīng)聘方式等。經(jīng)詢問和驗(yàn)證后,告知招聘進(jìn)展程序。以上的考核可采用口試、筆試或?qū)?際 操作,也可結(jié)合運(yùn)用。向指定的衛(wèi)生部門明確健康要求和標(biāo)準(zhǔn),并派專人帶隊(duì)統(tǒng)一體檢,辦理健康證。 C) 以往任職 表現(xiàn) 調(diào) 查報(bào)告 (有效期為三個(gè)月)。 ( 8)錄取報(bào)到培訓(xùn)上崗。 ( 9)被錄用人員進(jìn)店后, 行政 人事部應(yīng)認(rèn) 真做好新進(jìn)人員的檔案資料登記等工作。 崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容 新進(jìn)員工入店后,崗位資格培訓(xùn)分為崗前常規(guī)培訓(xùn)和崗位任職培訓(xùn)兩部分。新進(jìn)員工必須通過崗前常規(guī)培訓(xùn)考核合格后,才能進(jìn)行崗位任職培訓(xùn)。 勞務(wù)工的來源和條件 ( 1)外單位富裕人員、 失業(yè)人員及其他人員。 ( 3)廚師、管理崗位勞務(wù)工,一般應(yīng)具有高級(jí)技術(shù)等級(jí)廚師及部門級(jí)以上管理人員經(jīng)歷和資格。酒店與其簽訂“勞務(wù)協(xié)議”,初簽協(xié)議期限 3— 6 個(gè)月,期滿即行終止。 ( 3)勞務(wù)工的工資一般實(shí)行日工資制和計(jì)件工資制(計(jì)件工資應(yīng)根據(jù)具體崗位和情況確定);從事技術(shù)、管理崗位的勞務(wù)工,視 情適當(dāng)增加待遇。由酒店與酒店工會(huì)或員工代表進(jìn)行平等協(xié)商。由酒店和工會(huì)的代表簽 30 字。集體合同生效后,即向全體員工公布。 B、遵守國家法律、法規(guī)和政策。 E、以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。 D、勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止和解除,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。 (十)勞動(dòng)爭議管理制度 行政 人事部是實(shí)施勞動(dòng)合同管理的部門,首先應(yīng)充分認(rèn)清勞動(dòng)爭議的特點(diǎn),即勞動(dòng)爭議發(fā)生在勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事雙方之間,當(dāng)事人一方為員工,另一當(dāng)事人為酒店,勞動(dòng)爭議應(yīng)屬于《勞動(dòng)法》調(diào)整范圍以內(nèi)的爭議。 調(diào)解委員會(huì)應(yīng)采取說服教育和勸導(dǎo)協(xié)商的方式,以勞動(dòng)爭議處理的原則為基礎(chǔ),充分發(fā)揮在酒店內(nèi)部對(duì)人、對(duì)事熟悉,對(duì)問題了解的特點(diǎn),根據(jù)《勞動(dòng)法》對(duì)當(dāng)事人開展調(diào)解工作。 員工考評(píng)工作。 對(duì)員工的考評(píng),必須做好原始記錄,制定的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都要明確,把員工考評(píng)的結(jié)果與員工的合理使用和相應(yīng)的待遇聯(lián)系掛鉤,使員工考評(píng)工作起到調(diào)動(dòng)員工積極性、激勵(lì)員工提高工作效率的作用。在公布和執(zhí)行過程中,對(duì)一些重要的規(guī)章制度要組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),做到人人皆知。嚴(yán)格按照政策規(guī)定辦事。 行政 人事部要做好專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和考核的臺(tái)帳。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、考核、考察材料;學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒 34 定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料; 任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。 查閱一般員工人事檔案,由 行政 人事部經(jīng)理批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理人員管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。 在員工錄用和離店時(shí), 行政 人事部應(yīng)及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備, 資料 完整。 員工的工作檔案由員工所在部門負(fù)責(zé)收集、整理和管理, 行政 人事部負(fù)責(zé) 35 指導(dǎo)。 ( 1)人事檔案 有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以 及員工招聘錄用或離店的審批材料;勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料);崗位變更資料等。 ( 5) 行政 人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。行政 人事部在每年 10月至 12 月根據(jù)酒店的下一年度方針目標(biāo),制定部門目標(biāo)管理圖,并在部門內(nèi)進(jìn)行目標(biāo)分解,填寫個(gè)人目標(biāo)管理卡。 (十 六 )考勤管理制度 酒店各部門按定員標(biāo)準(zhǔn)配備兼職考勤員,具體負(fù)責(zé)部門考勤工作,做到記錄準(zhǔn)確??记?表每月 37 末 送 行政 人事部統(tǒng)一保存。由部門根據(jù)工作情況和特點(diǎn)決定工作班次。曠工包括:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)不到崗者;不服從組織調(diào)動(dòng),擅自不到崗并停止工作者;假滿無故不到崗者。醫(yī)務(wù)室開具急診病人病假證明。如工作離不開,部門可在一個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休。 ( 10)酒店各部門要有一名 管理人員 具體分管負(fù)責(zé)考勤工作,部門管理 人 員要天天查考勤,酒店 行政人事部 進(jìn)行定期或不定期的檢查。 ( 3) 行政 人事部要積極指導(dǎo)部門做好員工的考核培訓(xùn)工作,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)骨干、管理人員,要采取多種形式,使其得到學(xué)習(xí)深造,以期實(shí)現(xiàn)員工的求知獎(jiǎng)勵(lì),為酒店儲(chǔ)備人才。在實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)中,應(yīng) 以酒店質(zhì)量檢查獎(jiǎng)懲條例作為 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。 (十 八 )工資管理制度 工資分配原則 ( 1)根據(jù)酒店所在地社會(huì)勞動(dòng)力市場價(jià)格,合理確定員工工資水平,嚴(yán)格控制酒店勞動(dòng)力成本。 ( 4)工資分配結(jié)構(gòu)力求簡化、直觀。 工資形式 ( 1)工資以法定貨幣支付。 ( 3)對(duì)勞務(wù)工一般實(shí)行計(jì)時(shí)和計(jì)件工資相結(jié)合的辦法。在工資基金管理的執(zhí)行過程中,遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)調(diào)整。 ( 3)凡員工工資的評(píng)定、增減、加班工資標(biāo)準(zhǔn)的審核、新員工工資的確定和內(nèi)部各部門之間工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移,以及退職、死亡、調(diào)出人員工資關(guān)系等,一律根據(jù) 行政 人事部的有關(guān)正式通知或規(guī)定辦理。 ( 7)因員工本人原因給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失的 ,酒店可按規(guī)定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,并從其工資中扣除。人工成本是酒店在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接人工費(fèi)用的總和。( 3)勞動(dòng)分配率的分析。 制定積極進(jìn)取的人工成本戰(zhàn)略。 做好年度人工成本的預(yù)算工作,在預(yù)算人工費(fèi)支出的基礎(chǔ)上制定標(biāo)準(zhǔn)人工成本,并著重于過程控制,按月、季監(jiān)測實(shí)際達(dá)到的人工成本與預(yù)算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時(shí)采取有效措施,把實(shí)際人工成本控制在預(yù)算人工成本之內(nèi)。 ( 4)各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃, 行政 人事部負(fù)責(zé) 監(jiān)督 和檢查。 ( 7)每 年 年中、年底分別檢查酒店和 各 部門 培訓(xùn) 計(jì)劃落實(shí)情況。 除結(jié)合崗位要求的培訓(xùn)外,每年應(yīng)安排對(duì)管理員以下的員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》的培訓(xùn);對(duì)管理 人 員和領(lǐng)班要加強(qiáng)現(xiàn)場管理能力、星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量、工作時(shí)間及勞動(dòng)力安排等培訓(xùn)。 (二十 二 )員工外出培訓(xùn)管理制度 酒店下達(dá)外出培訓(xùn)指標(biāo)的,由 行政 人事部與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確定培訓(xùn)人員的名單,呈 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出培訓(xùn)。 員工的學(xué)歷教育,其費(fèi)用由個(gè)人自理。 (二十 三 )接受委托培訓(xùn)管理制度 酒店接受店外的人員培訓(xùn),需經(jīng) 行政 人事部報(bào)請(qǐng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政 人事部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接收培訓(xùn)的部門制定培訓(xùn)計(jì)劃。 行政 人事部負(fù)責(zé)辦理受訓(xùn)人員入店、離店等各項(xiàng)事宜。 ( 2)新進(jìn)員工崗前 培訓(xùn)后,由部門安排有經(jīng)驗(yàn)的老 員 工帶教。 (二十 五 )員工銘牌管理制度 為建立酒店形象,提高員工榮譽(yù)感,增進(jìn)員工之間相互了解,特制定本制度。 銘牌如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到 行政 人事部補(bǔ)辦,并扣繳工本費(fèi) 20 元;如故意損壞,將按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定予以處理。 ( 2) 將銘牌借給他人,在外破壞本酒店名譽(yù)或肇事者。 員工升職、降職、調(diào)職等都必須憑 行政 人事部之 《人事變動(dòng)表》, 經(jīng)新調(diào)換部門總監(jiān) /經(jīng)理簽字后到制服房進(jìn)行相應(yīng)更改,不得私下調(diào)換制服,制服房應(yīng)做好相應(yīng)的更改記錄。 根據(jù)氣候及部門總監(jiān)或 行政人事部 的工作安排,制服房應(yīng)及時(shí)通知各部門更換適當(dāng)制服、制服房的收發(fā)工作應(yīng)注意將原有制服交回后,方可發(fā)給本季節(jié)的制服并登記、簽名。 下列情況不得穿著酒店制服: ( 1)根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定:非工作需要 主管級(jí)(含)以下員工 不得將工服穿離酒店,違者 按質(zhì)檢條例予以處罰 。 因公外出的有關(guān)人員、辦公室、 財(cái)務(wù)出納、采購、駕駛員、各部門管理人員,可著裝外出。 屬于自然損耗的,制服房統(tǒng)計(jì)后每月報(bào)損一次。 在換季 10日前 制服房 服裝保管員 應(yīng) 做好備用和更換工服準(zhǔn)備,并將退換下 48 的衣服修補(bǔ)整理好,包裝入庫。 ( 3)不得將帽子折疊裝口袋或握拿在手中。 員工制服穿戴必須規(guī)范,且為 班前會(huì)例行檢查內(nèi)容。 員工離職憑 行政 人事部 出具的《離職手續(xù)清單》 進(jìn)行退制服手續(xù),并 按 要求檢查每一件制服完好無損 、干凈整潔 ,方可收回。 (二十 六 )員工制服(包括服飾物 品 )發(fā)放 制度 新員工領(lǐng)取制服必須憑 行政 人事部開具的 《員工制服申領(lǐng)單》 ,到制服房領(lǐng)取相應(yīng)制服及配件。 員工離職時(shí)須交回員工銘牌,否則按原價(jià)賠償。銘牌一律佩帶在左胸正 上 方,不得掛于腰際或 以其外衣遮蓋,違者以未佩戴銘牌處理。 ( 3) 經(jīng)理級(jí)以下 管理 人 員、初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和中初級(jí)技術(shù)工人的追蹤評(píng)估工作由酒店 行政 人事部和所在的部門共同負(fù)責(zé),在一年內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)的追蹤評(píng)估;追蹤評(píng)估的形式可分為面試、筆試、現(xiàn)場操作抽查及工作表現(xiàn)評(píng)議。 (二十 四 )培訓(xùn)追蹤評(píng)估制度 培訓(xùn)追蹤目的 是為了 檢查員工受訓(xùn)情況,提高培訓(xùn)成效;鞏固培訓(xùn)成果,加速人才成長。 在培訓(xùn)期間, 行政 人事部應(yīng)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤考查,確保培訓(xùn)質(zhì)量。 行政 人事部就培訓(xùn)有關(guān)問題與委托單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議。 員工外出培訓(xùn)的考核成績應(yīng) 記入員工檔案 。 ( 2) 行政 人事部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)單位的培訓(xùn)能力,經(jīng)確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 崗位提高培訓(xùn)的學(xué)時(shí)按年累計(jì),每年核證一次。 (二十 一 )崗位提高管理培訓(xùn)制度 酒店員工必須接受崗位提高培訓(xùn)。在年度培訓(xùn)計(jì)劃中應(yīng)有培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,以及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、考核要求、師資教材、進(jìn)度 、培訓(xùn)場地等內(nèi)容。 ( 2)酒 店近、中期教育培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)酒店人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及酒店發(fā)展對(duì)人才的需求,明確提出人事開發(fā)的目標(biāo)、要求、措施和對(duì)策,保證酒店近、中期規(guī)劃的落實(shí)。人事費(fèi)用率一般應(yīng)控制在 25%以下。( 5)人工成本的投入產(chǎn)出分析。 在人工成本統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人工成本指標(biāo)的分析,包括:( 1)人工成本總量變動(dòng)情況分析。 ( 8)每月初,各部門上報(bào)考勤表,由 行政 人事部將當(dāng)月的新進(jìn)人員工資、增發(fā)、扣發(fā)工資的人員名單及數(shù)額,以書面形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后 進(jìn)行 工資造表。 41 ( 5)工資結(jié)算期 按 每月 實(shí)際 天 數(shù) 計(jì)算。 ( 2)新員工工資評(píng)定。 工資管理規(guī)定 ( 1)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格貫徹工資基金管理規(guī)定。 ( 2)采取月薪制和日薪制相結(jié)合的辦法。 工資分配結(jié)構(gòu) 40 確定酒店員工內(nèi)部工資分配方案時(shí),應(yīng)將非工資性收入等并入,力求簡化工資結(jié)構(gòu),方便具體操作,使員工的工資收入清楚明了。 ( 3)以薪定崗、變崗變薪,向關(guān)鍵崗位、骨干人員傾斜。 ( 2)對(duì)違紀(jì)員工的處罰,必須做到:違紀(jì)事實(shí)清楚,適用條款合理。在填補(bǔ)職位時(shí),首先考慮提拔或調(diào)動(dòng)現(xiàn)崗位員工,由所在部門提出推薦意見,報(bào) 行政 人事部審核,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批決定,從 而使晉升成為人人可追求的目標(biāo)而努力工作。 (十 七 )員工獎(jiǎng)懲管理制度 員工的獎(jiǎng)勵(lì) ( 1)積極運(yùn)用科 學(xué)的激勵(lì)手段,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)鼓勵(lì)為輔,兩者有機(jī)結(jié)合,激發(fā)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。請(qǐng)假歸來需向主管或部門經(jīng)理銷假。 ( 6)員工因病半日工作,半日休息的;工資按本人標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)放。 ( 4)員工因病或因工負(fù)傷而請(qǐng)
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