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正文內(nèi)容

創(chuàng)意園區(qū)行政人事部運作手冊-資料下載頁

2025-06-29 11:53本頁面
  

【正文】 提出辭退員工的報告——經(jīng)由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入行政人事部門、財務(wù)部門等備案——員工歸還發(fā)給的全部物品——行政人事部門辦理退工手續(xù)——通知保安部門以后禁止放行被辭退員工進(jìn)入公司。5.9 獎罰制度 目的為確保管理處的正常運作及維持良好的經(jīng)營條件,達(dá)到高質(zhì)量的工作效率和 服務(wù),管理處特別制定了給員工遵守的行為準(zhǔn)則,希望員工認(rèn)真依照履行。紀(jì)律處分是為糾正不良的行為以維護(hù)管理處員工精誠合作、和睦共處及整體利益,對違反紀(jì)律者,將按下列規(guī)定執(zhí)行處分。 獎勵: 對有下列表現(xiàn)之一的員工,將酌情給予獎勵(包括但不限于口頭表揚、書面嘉獎、現(xiàn)金/物質(zhì)獎勵、晉升)。遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行管理處各項規(guī)章制度,注意維護(hù)公司名譽,敢于制止一切有損大廈行為者。因積極向管理處提出合理化建議,并被管理處采納者。 維護(hù)管理處利益和榮譽,保護(hù)管理處財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。為管理處作出貢獻(xiàn),經(jīng)項目經(jīng)理評估認(rèn)為應(yīng)給予獎勵者。大廈的管理工作中創(chuàng)優(yōu)異成績者。 拾金不昧者。接受業(yè)戶書面表揚,為管理處贏得榮譽者。在代表管理處參加各項競賽評比中,為管理處贏得榮譽的貢獻(xiàn)者。 處罰:凡具有下列行為之一的,將視情節(jié)輕重按下列規(guī)則予以紀(jì)律處分:口頭警告(受此警告者將扣當(dāng)月工資30元)當(dāng)值時個人儀容儀表不整潔或不按規(guī)定著裝,佩戴員工證者。不使用指定之員工通道。未經(jīng)批準(zhǔn)穿著制服外出者。未能保持儲物柜或辦公地點整潔者。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)者。工作態(tài)度不認(rèn)真(如工作時聽收音機、錄音機、看與工作無關(guān)的報紙、雜志及業(yè)務(wù)外用書或吃零食等)高聲與客人對話或肆無忌憚地與客人過分親昵。當(dāng)值期間反鎖值班室門,故意用物品遮擋辦公場所之門窗的。不按照部門主管所規(guī)定的時間用餐的。在物業(yè)區(qū)域內(nèi)亂停車輛的。1對下屬不管理、不批評、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為不制止、不按規(guī)章懲罰的。1在公司安排的培訓(xùn)課中遲到、早退或無故缺席的。1其他輕微違紀(jì)行為者。書面警告:(受此警告者將扣當(dāng)月工資50元)無故遲到或早退每次或每月累計5小時內(nèi)。 違反考勤制度,要求別人或代別人打考勤卡者。擅離工作崗位或到其他部門閑蕩。下班后逗留在公司范圍內(nèi)無所事事。擅自私調(diào)儲物柜或在柜內(nèi)存放食物或飲料。占用大廈電話作私人用途。隨意吐痰、亂丟垃圾、涂鴉或破壞衛(wèi)生整潔。工作散漫、粗心大意經(jīng)口頭警告不改正。不正確地使用任何設(shè)備用具造成辦公設(shè)備損壞。違反安全守則造成事故但未給公司帶來嚴(yán)重?fù)p失。1在公司內(nèi)粗言穢語。1當(dāng)值時打瞌睡。1未經(jīng)許可,在員工布告板或公司其他地方張貼、更改、取走或撕去任何物品。1違反吸煙條例,在當(dāng)值時間、公共地點或指定非吸煙區(qū)內(nèi)抽煙。1違反工作規(guī)程。1未經(jīng)許可或無故進(jìn)入用戶單位的。1未經(jīng)許可,在物業(yè)區(qū)域內(nèi)私自派發(fā)任何種類之文字或印刷品的。1故意消極怠工或停止工作的。1未經(jīng)許可,擅自將公司物品移往別處或挪作他用的。不遵守保密規(guī)定,打聽他人薪資收入或泄露自己的薪資收入的。2一年內(nèi)犯兩次口頭警告以上,第三次起為書面警告。最后警告:(受此警告者將扣當(dāng)月工資100元)無故遲到或早退每次或每月累計58小時。故意頂撞上司、同事,對客人表現(xiàn)不禮貌,遭投訴者。使用專供客人使用之設(shè)備與物品。工作有不負(fù)責(zé)任擅離職守等行為者。未經(jīng)許可,擅自闖入公司禁區(qū)。疏忽、不慎損毀大廈或客人財物。吵鬧、粗言穢語騷擾到管理處安寧。不服從主管或上司之合理指令。私自攜友或其他人員到管理處工作地點或管理處宿舍內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)之行為。挑撥打架或煽動、參與管理處內(nèi)吵架事件。1發(fā)表虛假或誹謗之言論,影響公司、客人、或其他員工的聲譽。1未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自配儲物柜鎖匙或管理處內(nèi)任何鎖匙。1存放未經(jīng)批準(zhǔn)之違禁物品、臟物于儲物柜內(nèi)或管理處其他地方。1在管理處范圍內(nèi)未得公司同意作任何形式之募捐。1違反工作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。1無故曠工。1虛報個人資料,假冒簽名等欺騙行為。1在公司內(nèi)部、管理處內(nèi)部挑撥離間,破壞團(tuán)結(jié)的。1兼職于其它公司或從事其他工作,并影響本職任務(wù)完成的。長期不能按要求完成指定工作的,工作不積極不主動,缺乏關(guān)鍵的管理知識或業(yè)務(wù)技巧,經(jīng)培訓(xùn)后仍未見改善的。2擅用公司名義在外從事其它活動的。2一年內(nèi)犯書面警告兩次以上,第三次起為最后警告。無薪停職在以下任何一種情況,公司有權(quán)對員工施以無薪停職。聽候刑事案中審判結(jié)果者。拒絕接受公司制定之嚴(yán)格檢驗、診治或防疫注射者。即時辭退凡犯有下列嚴(yán)重過失者,將會作違紀(jì)辭退,凡被違紀(jì)辭退之員工,將自動喪失其在公司享有之一切權(quán)益及不獲任何賠償。違反國家法律、法規(guī)、政策或管理處規(guī)章制度,造成較大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響者。不服從工作安排或工作調(diào)動,影響生產(chǎn)、工作秩序者。連續(xù)曠工達(dá)15天者;或一年內(nèi)累計曠工達(dá)30天者。經(jīng)常遲到或早退,經(jīng)最后警告后6個月內(nèi)仍不改正。侮辱、漫罵或與客人發(fā)生爭吵。惡意恐嚇,危害公司職員、客人或其他人士。蓄意破壞、盜竊公司或客人財物。向客人或公司其他人士暗示、索取金錢或其他報酬。擅離職守,以權(quán)謀私,監(jiān)守自盜,損害公司或客人利益。作不道德、下流的行為及交易。1毆打他人或互相打斗。1經(jīng)常違反公司規(guī)則,經(jīng)警告后依然屢教不改。1無充分理由而故意拒絕執(zhí)行任務(wù)。1做出行騙或不忠實行為。1攜帶或收藏一切違禁品(如槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品、下流刊物等)。1在工作時間飲用任何酒類或服食麻醉藥物。1在公司內(nèi)利用工作之便販賣或向任何人兜售私人物品。1做出任何破壞公司聲譽或損害公司利益的行為。1員工當(dāng)值時睡覺,造成大廈財產(chǎn)損失或發(fā)生安全事故的。收受任何形式的賄賂或向他人行賄。2在大廈內(nèi)或公司宿舍內(nèi)參與賭博或類似賭博性質(zhì)的活動者。2觸犯國家刑事法例而被判罪者。2拾遺不報。2盜竊或復(fù)制公司機密資料,向外界泄露有關(guān)公司商業(yè)機密資料。2對知道管理處人員違反管理處規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響而隱瞞不舉報者。2嚴(yán)重違反公司保安條例造成嚴(yán)重影響與后果。2誣告他人,情況嚴(yán)重者,將送交政府有關(guān)部門追究賠償?shù)呢?zé)任和法律的責(zé)任。 處罰程序員工必須在發(fā)出的警告書上簽名,如拒絕簽名,以見證為據(jù),由部門兩名或以上見證人簽署,記錄在案,行政人事部將警告書張貼于員工通道或公告欄,三天后該警告書自動生效。一年內(nèi)已犯兩次以上的“口頭警告”,第三次起(包含第三次)每犯一次相當(dāng)于一次“書面警告”;一年內(nèi)已犯兩次以上“書面警告”,第三次起(包含第三次)為最后警告。每簽一張“口頭警告”將在當(dāng)月工資中扣罰30元及賠償損失(如有)。 每簽一張“書面警告”將在當(dāng)月工資中扣罰50元及賠償損失(如有)。每簽一張“最后警告” 將在當(dāng)月工資中扣罰100元及賠償損失(如有)。一年內(nèi)記三次“書面警告”或一次“最后警告”后再犯任何過失,將被管理處作即時解雇處理而不作任何補償。 處罰的取消員工從收到“警告通知書”書半年內(nèi),如能認(rèn)真改過,積極工作,經(jīng)所在部門經(jīng)理提出,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,可取消警告處分。 員工上訴 當(dāng)員工對其所受的紀(jì)律處分覺不公平對待時,可提出申訴,員工可親自或以書面向行政人事部申訴,行政人事部將視乎情況之輕重而定,從而決定召開紀(jì)律小組會議研究是否接受辦理,一般輕微過失之申訴,小組成員包括行政人事部經(jīng)理及有關(guān)部門主管。若屬嚴(yán)重過失之上訴,紀(jì)律小組將由行政人事人員、保安部經(jīng)理、有關(guān)部門主管及行政人事部經(jīng)理組成。一切結(jié)果報項目經(jīng)理審批及作最后決定。 培訓(xùn)工作的內(nèi)容和任務(wù)l 制定并執(zhí)行公司的年度培訓(xùn)計劃。l 制定年度培訓(xùn)預(yù)算計劃,定期向上級匯報培訓(xùn)費用開支情況。l 確定各級人員的培訓(xùn)要求,并聽取各部門的培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的訓(xùn)練計劃。l 組織實施各種培訓(xùn)課程與活動。l 做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作。l 做好培訓(xùn)資料,編制符合公司經(jīng)營特點的基礎(chǔ)教材。l 維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。附件一:《培訓(xùn)計劃表》附件二:《培訓(xùn)意見饋表》附件三:《培訓(xùn)記錄及評價表》 培訓(xùn)內(nèi)容l 新員工入職培訓(xùn):課程內(nèi)容包括辦理報到人事手續(xù),介紹公司的背景、提供的服務(wù)項目、經(jīng)營范圍、運作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資;物業(yè)管理人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時的禮貌禮節(jié)要求;安全工作常識,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,《員工手冊》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)方式以講解、觀看錄像、參觀物業(yè) 以及討論、漫談形式結(jié)合進(jìn)行,并配合簡單的考核以鞏固有關(guān)知識。l 專業(yè)培訓(xùn)課程:這是對不同的訓(xùn)練要求開展的,如保安人員在入職前要進(jìn)行軍訓(xùn)、政訓(xùn),由保安部門制定具體計劃,行政人事部門組織協(xié)調(diào),外請武警部隊官兵進(jìn)行列隊、擒拿格斗等專題培訓(xùn),最后由部門所有學(xué)員討論、交流學(xué)習(xí)心得、并撰寫培訓(xùn)小結(jié)。l 部門實務(wù)培訓(xùn):公司內(nèi)經(jīng)常開展部門崗位培訓(xùn),由行政人事部門配合各業(yè)務(wù)部門做好計劃安排。 員工手冊第一太平戴維斯物業(yè)顧問(北京)有限公司廣東分公司圣豐廣場管理處行政人事部 2012年2月 修訂37 / 37
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