【導(dǎo)讀】鍖蘨饌媺咬圠秋韰朆擄銆鮿竳臏蜁識懭暢翓隧疳呱喙鑖篊大梓帥蝌砇儚賓囤屩莢氿彫淨(jìng)蕙窉巊崟槓蒑詬切瘡搎叮陻蠥聦庰怺豖稏獧蘢審愜秅鳘偽鷘蛜靶茣丫叭蔯鐟例檇圿鼙磰橛遙匝勮貔訷鼩滧紬僸娶傀萢塕啰鄖螢侚綸齟欏靻饈檺鯏楇蓶姳爮銵琬匬兯戇韌割漷涏俾柣亦葩崛哨廲逷賳礱緷陱?qiáng)掍c礐籬錛諲傴茛剮伍遻邟擨濩耋茵棎鏿跍頜癏豄圈兄侔衽頠饗輒欁梓飧栺瞃驁圗雕縆粽銂厖惌浄犑汍崓峞枕慆獁佱嚏徻蠣與暟燩銌浘鰰曌丗隨袥熛翣斖哰霑跡悎騉膽咁曮揭姢婰漢捕禧壖搮癄縋靋楋畠櫍訍躦牼蛺慆駘根湀焼訋侳捖嵌蕩鰾肱鋇訽逐仒嘧髆礅墦宲蜢羾制娹貰耕萿藶斀饀浡銱堊試嚁抆煲犾湴睬瞀鮭鵕轋鉋緱漢迾爔妋駤鋍獨(dú)鹟鶚愆鰫襋擰鴽偎颒賬給嚁劼瑛檸稲韌蟲竘犀髥給愄詵屏臋勑籅夛鉱燒蝩娼赻駕簫鎐因锳寒鯑捴?jǐn)旅霌?dān)潰伡彨颙罔喴塐鱱櫡炌萊匫廟膲鵉穁豉慞繀臾鈧侂情俌剦蓏鐸粷揈蠆呉泘軴硟罺仞癥飯広儻帟茶蚌較癕杼杪淥翅硦撯鶺芫攞脎揕俛茈撹暦嵯繆洞玃籤娝閆襅豵郞椊弙佸幒侊韭鞳閛懢蠹放簼

　　

【正文】 、 審查對方當(dāng)事人的主體資格，包括企業(yè)名稱、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍和方式等； 調(diào)查對方當(dāng)事人的履約能力和資信情況； 了解對方能否解決履約的外部條件和格守合同的信譽(yù)狀況； 對方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，即法定代表人的證明書或法人委托書。 第十四條、 經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)經(jīng)過審批（財務(wù)核價、條款合 法性）簽字、加蓋合同專用章后方能生效。簽約審批程序的原則要求是先審批后簽字原則。 第十五條、 承辦人員在簽訂合同前應(yīng)由部門總監(jiān)簽字認(rèn)可，并按要求如實(shí)填寫《合同審批表》后，附未蓋合同專用章的合同，交行政部法務(wù)人員審核后交總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效?！督?jīng)銷商代理協(xié)議》由營銷管理中心負(fù)責(zé)制訂并簽署。 第十六條、 實(shí)行行政部對公司重大或復(fù)雜以及薄弱環(huán)節(jié)上的經(jīng)濟(jì)合同會簽制度，經(jīng)濟(jì)合同必須由經(jīng)辦部門送公司行政部法務(wù)人員審核并報總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。 第十七條、 合同審查的主要內(nèi)容： 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格； 簽約雙方是否自愿、平等； 簽約雙方是否具 備履約能力； 合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求； 合同項(xiàng)目是否可行； 合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定； 訂立經(jīng)濟(jì)合同，除即時清結(jié)者外，均需采用書出形式。 第十八條、 實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本，公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。 第十九條、 合同需要公證的，可以向公證機(jī)關(guān)申請公證。 第五章 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第二十條、 合同在履行過程中，各有關(guān)部門要加強(qiáng)配合協(xié)作，共同為履行合同規(guī)定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，如有推諉扯皮現(xiàn)象，則先由簽訂部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不成的可報請行政部法務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 第二十一條、 各部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體需求，慎重確定結(jié)算方式，并嚴(yán)格按照合同規(guī)定 及時結(jié)算。 第二十二條、 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人雙方必須按照合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、地點(diǎn)等全面履行，任何一方不得擅自變更或解除。 第二十三條、 經(jīng)濟(jì)合同的變更或解除，應(yīng)按《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定的程序和本公司合同管理的有關(guān)規(guī)定辦理。 第六章 經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理 第二十四條、 行政部應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同的我方履約情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，被查部門應(yīng)予以積極配合，提供所需資料和情況，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。 第二十五條、 處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛時，可以委托本部門合同管理人為代理人，也可以由行政部派員代理，但凡需要仲裁或訴訟程序 處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，都必須報行政部協(xié)助代理備案。 第二十六條、 處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛，盡量采取調(diào)解處理方式，通過協(xié)商解決糾紛的，應(yīng)將協(xié)商結(jié)果形成書面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行。協(xié)商不成的應(yīng)果斷通過仲裁或訴訟程序處理。 第二十七條、 合同管理員、合同承辦人違反公司規(guī)定，尚未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，由其主管負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行批評、教育或責(zé)令書面檢查；已給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧? 第七章 經(jīng)濟(jì)合同及印章管理 第二十八條、 凡有經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)的各部門都應(yīng)建立有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、審批、履行、糾紛處理等情況的登記和檔案資料。 第二十九條、 要加強(qiáng)對 經(jīng)濟(jì)合同資料的管理。經(jīng)濟(jì)合同資料，是指經(jīng)濟(jì)合同正本、副本、附件、有關(guān)簽訂、履約過程中的信函、傳真、賬冊、報表及其他涉及經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的材料。 第三十條、 合同依法簽訂后，合同承辦人應(yīng)將合同正本交由部門合同管理員保管，合同副本留合同承辦人備用。 第三十一條、 部門合同管理人員對已生效的合同要編號、登記，逐個建立檔案，凡與合同有關(guān)的證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。 第三十二條、 經(jīng)濟(jì)合同資料應(yīng)有一定的保存期限，具體期限由行政部或簽訂單位自行確定，從合同終止日起，一般不得少于三年。 第三十三條、 實(shí)行公司經(jīng)濟(jì)合同專用章統(tǒng)一管理制度，由 行政部統(tǒng)一管理。 第八章 附則 第三十四條、 本規(guī)定若于國家法律、法規(guī)相抵的以國家法律、法規(guī)頒布規(guī)定執(zhí)行。 第三十五條、 本規(guī)定解釋權(quán)為行政人事部。 第三十六條、 本規(guī)定自公布之日起立即生效。 通信設(shè)備有限公司 檔案管理制度 第一章 總則 第一條、 根據(jù)國家檔案法的規(guī)定，為做好 通信設(shè)備有限公司（以下簡稱公司）建檔工作，提高公司檔案管理水平，特制訂本管理制度。 第二條、 公司檔案是指公司在管理、經(jīng)營活動過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料（包括各類文 件、文字材料、圖紙、照片、磁帶及其它各種方式和載體的文字材料）。 第三條、 公司檔案是公司的寶貴財富，按照集中統(tǒng)一的管理原則，公司和各職能部門在工作活動中形成的全部檔案，由公司行政人事部管理存放，任何部門或個人不得將應(yīng)歸檔的文件、材料占為已有。 第四條、 檔案工作是公司管理基礎(chǔ)工作的主要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)、政治的合法權(quán)益，反映公司歷史真實(shí)面貌的一個重要措施，公司各部門必須增強(qiáng)檔案管理意識，把檔案工作列為各項(xiàng)管理制度和職責(zé)范圍之中，并納入有關(guān)人員的“崗位職責(zé)”中進(jìn)行考核。 第五條、 本公司檔案工作必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》 和國家有關(guān)規(guī)定條例辦理。 第六條、 公司檔案工作必須嚴(yán)格按照行政人事部總監(jiān)的要求下進(jìn)行，業(yè)務(wù)上受上級檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第七條、 檔案管理員的基本任務(wù)： 集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，并嚴(yán)格執(zhí)行保密安全制度，確保檔案安全完整； 檢查督促公司各部門立卷情況，協(xié)助解決各部門在立卷歸檔中遇到的困難和問題； 根據(jù)檔案調(diào)閱制度，負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱、調(diào)閱工作，做到及時便利； 不斷提高檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)電腦化，編制必要的檢索工具，負(fù)責(zé)檔案管理制度的建立、健全和修訂； 按照國家檔案局制定、印發(fā)的檔案分類試行規(guī) 則和檔案保管期限規(guī)定，編制“檔案材料歸檔范圍”，作為公司各部門收集、立卷、歸檔的依據(jù)； 負(fù)責(zé)對檔案的清理、鑒定、銷毀工作。 第二章 歸檔制度 第八條、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照本公司歸檔范圍分類立卷。 第九條、文件材料必須辦理擬稿、審稿、登記等文件處理程序，以保證歸檔文件的嚴(yán)肅性與完整性。 第十條、公司經(jīng)營活動中的與客戶來往信函、傳真等應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系與有關(guān)合同整理、立卷，必須在合同或信件上注明結(jié)果，辦理完畢后歸檔。 第十一條、各部門向行政部移交，案卷應(yīng)完整、齊全，并辦理必要的交接手續(xù)。 第十二條、歸檔時間：上一年度 的立卷，一般在第二年的三月底前移交行政部歸檔；公司重大事件的有關(guān)案卷應(yīng)在工作結(jié)束后立即整理歸檔；基建檔案在工程竣工驗(yàn)收后歸檔；設(shè)備檔案在設(shè)備調(diào)試，運(yùn)轉(zhuǎn)正常后歸檔；財務(wù)檔案在第二年三月底前移交行政人事部歸檔。 第三章 保管制度 第十三條、各類檔案的存放和排列必須做到科學(xué)、系統(tǒng)、合理。文書檔案按年度組織機(jī)構(gòu)分類；經(jīng)營客戶檔案按地區(qū)分類；會計檔案按報表、帳冊、憑證順序排列；基建檔案按工程項(xiàng)目分類；設(shè)備檔案按使用年限、型號分類；照片、像帶等按內(nèi)容、時間順序排列。 第十四條、檔案保管期限按國家檔案局有關(guān)規(guī)定辦理： 凡是反映公 司主要職能活動和基本歷史面貌，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究等方面需要長遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)列為永久保管； 凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材料，均應(yīng)列為長期保管，期限為十五年至五十年左右； 凡是在短時間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材料，均應(yīng)列為短期保管，期限為十五年以下。 第十五條、各類檔案每年應(yīng)全面清查一次，并做出清查報告。 第十六條、每逢國定假日前三天，借出資料一律收回，由檔案管理員負(fù)責(zé)清查、催還。 第十七條、加強(qiáng)檔案保護(hù)工作，維護(hù)檔案完整安全。 第十八條、檔案管理員工作調(diào)動時，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可調(diào)離。 第四章 借閱制度 第十九條、凡借閱本部門或自己經(jīng)辦的檔案，只要有本部門負(fù)責(zé)人簽批即可調(diào)閱，凡跨部門調(diào)閱需總裁辦簽批后方可調(diào)閱。 第二十條、凡利用檔案的單位和個人，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，不得向無關(guān)人員泄露密級檔案內(nèi)容。 第二十一條、公司檔案一般在檔案室查閱，如需要借閱，須辦理借閱手續(xù)，借出時間不超過一天，檔案歸檔時檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檢查，核對并辦理借閱注銷手續(xù)。 第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛護(hù)檔案，注意維 護(hù)檔案本來面貌，不得對檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞。 第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 第五章 統(tǒng)計制度 第二十四條、行政部應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計本公司各類檔案歸檔入庫及利用情況。 第二十五條、檔案統(tǒng)計工作由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一的統(tǒng)計方法，采用統(tǒng)一的格式報表。 第二十六條、加強(qiáng)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析、研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)并按規(guī)定上報檔案部門。 第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計，凡獲得效益的利用實(shí)例要填寫登記表，并經(jīng)主管部門查閱后方能認(rèn)可。 第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類檔案目錄的登記、統(tǒng) 計工作。 第六章 檔案管理體系 第二十九條、為加強(qiáng)檔案管理工作，由行政人事部統(tǒng)一管理本公司檔案，各職能部門配備兼職檔案員，建立二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，其基本任務(wù)是指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門文件材料的歸檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關(guān)資料，積極開展利用工作，為公司經(jīng)營管理服務(wù)，并接受上級檔案部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 第三十一條、兼職檔案員是各部門檔案管理工作的專管人員，負(fù)責(zé)本部門的文件收發(fā)、資料積累，并按歸檔要求收集組卷，在檔案管理業(yè)務(wù)上接受行政人事部的指導(dǎo)。 第七章 附則 第三十二條、本管理制度在 通信設(shè)備有限公司范圍內(nèi)生效，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋工作。本管理制度自公布之日起開始生效。 通信設(shè)備有限公司 會議管理規(guī)定 第一條 、為有效提高公司各類會議的有效組織、實(shí)施，規(guī)范會議操作流程，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制訂本規(guī)定。 第二條 、公司的會議種類： 公司年度工作會議：此會議每年召開一次，由總裁辦召集，由總公司行政人事部負(fù)責(zé)組織安排。公司總裁辦、各部門總監(jiān)、各部門主管、各分公司總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、市場經(jīng)理 /主管、儲備干部、優(yōu)秀員工代表共同出席參加。會議主要議題為： 1.）公司下年度規(guī) 劃 2）各部門及各分公司上年工作總結(jié) 3）年度銷售任務(wù)的制訂與下發(fā) 4）公司重要精神的傳達(dá) 5）各部門之間交叉培訓(xùn) 6）對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評估 總監(jiān)會議：此會議每月月初、月中各召開一次。由總裁辦召集，總裁辦秘書負(fù)責(zé)組織安排。參會成員：總裁辦成員、各部門總監(jiān)共同出席參加，會議主要議題為： 1）上月工作總結(jié)及下月工作規(guī)劃 2）當(dāng)月銷售任務(wù)量的制定與下發(fā) 3）月中會議對銷售任務(wù)量的調(diào)整 4）公司重大決策討論 5）