公文撰寫的基本概念-資料下載頁
2025-09-30 15:53本頁面
【正文】 陳閱、核判。 ?內(nèi)容單純、行事簡單之事項，宜採以稿代簽，簡便又迅速。 公文書的收發(fā)流程 印信圖章的使用（一） ?職名章：承辦人員簽辦公文、主管人員核閱公文，以及首長批示公文等，都需要蓋章。 ?印信： ? 一種俗稱關(guān)防（方形），一種是職章（小官章）。 ? 依據(jù)機(jī)關(guān)印信條例由上級製頒，以篆體刻製機(jī)關(guān)全術(shù)名稱。 ? 蓋 證明書、公告、發(fā)令 時使用。 ? 不可擅自刻製，以免觸法。 印信圖章的使用（二） ?職銜簽字章：木質(zhì)或用橡皮刻製，依機(jī)關(guān)首長、副首長及幕僚長等之，由左至右親筆簽名刻製，對外行文時用之。 ?條戳： ? 木質(zhì)或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷或宋體字，由左至右，刻機(jī)關(guān)全銜。 ? 用於書函、開會通知、移文單、建議單、通知單、催辦單。 ?單位章戳：木質(zhì)或橡皮刻製，以橢圓形為原則，用正楷或宋體字，由左至右，刻機(jī)關(guān)全銜。 印信圖章的使用（三） ?綱印：鋼製、圓形，由左至右，刻鑄機(jī)關(guān)全銜，其圓周直徑以不超過五公分為限，於職員證、證書、證件等證明文件上用之。 ?騎縫章：款式與校對章同，並加騎縫標(biāo)示字樣，於公文、附件或契約黏連處用之。 ?校對章：用篆字、隸書或正楷刻製，由左至右，刻機(jī)關(guān)全銜或簡稱，並加校對章，於文章改正時用之。 印信圖章的使用（四） ?電子文件章：由左至右，於收發(fā)電子文件時蓋用之。 ?收件章：用橡皮刻製、由左至右刻機(jī)關(guān)全銜，並加「收件章」字樣，並附日期及時間，於收受文件時用之。 ?附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，於公文之附件上蓋用之。 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（一） ?任何文件非經(jīng)首長判發(fā)者，不得蓋用印信。 ?用印人員如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行或有其他錯誤，應(yīng)立即退送補(bǔ)判或更正後再蓋印。 ?機(jī)關(guān)印信及首長職銜簽字章：公告、人事任免令、獎懲令、聘書、獎狀、證明書。 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（二） ?上行文，署機(jī)關(guān)全銜及首長職銜、姓名之下，蓋職章（俗稱小關(guān)防、小官章）。 ?帄行文、下行文，不必署機(jī)關(guān)全銜之下，直接蓋職銜簽字章。 ○○縣立○○國民中學(xué) 校長 張小華 印 東莞臺商子弟學(xué)校 校長 陳金粧 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（三） ?蓋用機(jī)關(guān)或承辦單位條戳：開會通知單、書函及通知、聯(lián)繫等公文。 ?單位主管署名，蓋單位主管職章或蓋條戳。 ?機(jī)關(guān)首長出缺由代理人代理首長職務(wù)時，機(jī)關(guān)公文應(yīng)由首長署名者，由代理人署名。 ? 如代理校長吳小明、教務(wù)主任兼代校長陳小朋 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（四） ?機(jī)關(guān)首長因故不能視事，由代理人代行首長職務(wù)時，機(jī)關(guān)公文除署首長姓名註明不能視事事由外（如校長吳小明出國），應(yīng)由代行人附署職銜、姓名於後，並加註「代行」二字。 ? 副校長林小友代行、教務(wù)主任陳小華兼代校長楊明生代行。 （全銜） 校長 蕭小明 出國 教務(wù)主任 林阿正 代行 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（五） ?一般公文蓋用機(jī)關(guān)印信之位置，以在首頁右側(cè)偏上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。 ?副本之蓋印與正本同；抄本（件）及譯本不必蓋印，但應(yīng)分別標(biāo)示「抄本（件）」或「譯本」。 中華民國 九十三年十月三十日 印 蓋印及簽署應(yīng)注意事項（六） ?不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應(yīng)先由申請人填具「蓋用印信申請表」。 ? 格式內(nèi)容：申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數(shù)及蓋用日期等。 ? 陳奉核定後，始予蓋用印信。 ? 已核定需蓋印之文件，應(yīng)予登錄並載明收（發(fā)）文字號。 ?文件經(jīng)蓋印後，文書人員應(yīng)在原稿上加蓋監(jiān)印人員章，藉資辨識與負(fù)責(zé)。
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