【導讀】總務行政管理的基本經驗，編寫了這本《總務行政管理手冊》。總務行政管理包括的內容多、范圍廣，涉及到許多方面的業(yè)務知識。標準、各項規(guī)章制度及操作知識。在實際工作中，公司有明文規(guī)定的按照規(guī)定執(zhí)行。懇請大家在實際工作中不斷提出修正意見，使《總務行政管理手冊》更加。具有實用性和操作性。正常經營的后勤服務支持部門,其所有工作必須緊緊圍繞著公司經營活動而進行。用，以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，確保主要工作的正常進行。所有在北京華聯(lián)系。規(guī)范服務，充分發(fā)揮資產的使用效能，更好地為公司經營服務，不斷提高公司經營效益?？倓招姓到y(tǒng)的管理原則是：制度控制、屬地管理、單元核算。規(guī)范所屬企業(yè)的總務行政工作，所屬企業(yè)必須嚴格按制度辦事。實際情況制訂實施細則，具體管理本公司的總務行政工作。要嚴格要求，以身作則，策、宏觀調控、建章立制、監(jiān)督檢查。（三）負責本店房屋、水電能源、供冷、供暖等物業(yè)管理費的結付。

　　

【正文】 ，共分三級（不包括門類），第一級以 3 位阿拉伯數(shù)字表示，第二級以 2位阿拉伯數(shù)字表 示，第三級以 3位阿拉伯數(shù)字表示。其編碼 結構如下： 三級（自然序號） 短橫線 二級（分類代碼） 短 橫線 三級（單位序號） 4． 3 為統(tǒng)計方便，自然序號從 001 開始，不足時用“ 0”補至 3位，各單位分別按代碼分類排序三級自然序號。單位代碼和分類代碼由總公司統(tǒng)一制定，詳見《北京華聯(lián)單位代碼》和《北京華聯(lián)固定資產分類代碼》。 4． 4 為便于轉移或調撥等管理，固定資產宜每單臺（套）編制一個自然序號。 地產資料 房地產資料大全 4． 5 為避免今后出現(xiàn)編號重復引起混亂，調撥、售出和報廢的固定資產，其編號永久保留，即已經用過的編碼不再重復使用 。 4． 6 各單位之間固定資產調撥 ,調入單位應對調入的固定資產進行重新編號。 北京華聯(lián)固定資產分類代碼 一、房屋及構筑物 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 01 房屋 平方米 02 構筑物 平方米 儲水池、污水處理池、庫、倉、場、貨物站臺、水塔、道路 二、商用固定資產 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 03 運輸固定資產 臺或輛 板車 (地牛車 ) 04 貨柜、貨架、貨臺 個 架 池 05 加熱、制冷、固定資產 臺 . 06 食品加工固定資產 臺 機 電炸箱 07 PC 機及外圍固定資產 臺 機 儀 電源 08 收銀系統(tǒng) 臺 機 機柜 地產資料 房地產資料大全 印機 器 09 量具、衡器 臺 三、專用固定資產 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 10 起重固定資產 臺 扶梯 11 金屬加工固定資產 臺 (氧氣瓶、乙炔瓶等） 磨機 12 發(fā)電固定資產及配電固定資產 臺 電盤 13 空調風機及水泵 臺 體空調機 14 工程固定資產 機 15 儀器儀表 臺 度計 (兆歐表 ) 16 照明燈具及燈箱 盞或組 四、交通運輸固定資產 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 17 客用機動車輛 輛 車 18 貨用機動車輛 輛 4 封閉式貨車 19 客貨兩用機動車輛 輛 1. 皮卡 地產資料 房地產資料大全 五、電器及通信固定資產 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 20 生活用電器 臺 5. 抽油 煙機 波爐 合音響 機 箱 21 通訊固定資產 臺 22 廣播、監(jiān)視固定資產 臺 資產 六、辦公固定資產、家具、用具 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 23 辦公室固定資產 臺 5.釘槍 用電腦 24 辦公家具 臺 、 2..沙發(fā)、 、 、 5.鐵皮柜 25 家具 個 、 七、其它 分類代碼 分類名稱 計算單位 舉例 26 不便歸類的其它固定資產 地產資料 房地產資料大全 附件十六 企業(yè)資產清查實務 企業(yè)資產清查概述 隨著我國經濟體制改革的深化和發(fā)展，企業(yè)間參股、購并使不同經濟成份充分融合，企業(yè)的發(fā)債、上市使經營管理方式不斷更新，賦予企業(yè)資產管理更多、更新的內容和要求，而作為資產管理基礎工作和必要手段的資產清查能否在實際工 作中被有效地運用，是企業(yè)建立、完善科學的資產管理制度，保障企業(yè)資產安全運營的關鍵。 資產清查的概念 企業(yè)的資產清查就是指企業(yè)根據(jù)自身經濟活動、經營管理的需要，運用專門的技術方法和手段，對企業(yè)在特定時點擁有或占用的相關資產進行清理盤點、檢查核對的經濟行為。 資產清查的作用 通過資產清查，可以獲得企業(yè)在特定時點全部或部分財產的數(shù)量、種類、價值以及存在狀況等準確信息，為企業(yè)進行管理決策和實施管理手段提供依據(jù)。 資產清查對企業(yè)經營管理活動的作用主要在于： 摸清家底 ，理順產權關系 隨著企業(yè)間購并、參股等經濟行為在企業(yè)經營過程中被越來越多地運用，各種產權形式在企業(yè)中并存、融合，這就要求及時掌握企業(yè)資產狀況，以確保企業(yè)各類投資人的權益及產權結構。 加速周轉，提高資產效能 進行資產清查，可以及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)資產在各局部的積壓呆滯或儲備不足的現(xiàn)象，使企業(yè)生產力要素合理流動，資源實現(xiàn)合理配置，從而充分發(fā)揮資產效能。 深化管理，建立科學制度 準確掌握企業(yè)資產狀況各個方面的信息是建立、完善企業(yè)資產管理制度的前提和基礎，而建立科學的資 產管理制度是企業(yè)深入進行資產管理的途徑和手段。 核實帳目，確保資產安全 利用資產清查所獲得的準確信息，首先可以使企業(yè)的會計記錄與實際狀況進行核對并調整，從而達到帳實相符，提高會計資料的真實性和可信度；其次可以及時發(fā)現(xiàn)、處理資產管理中存在的問題，杜絕企業(yè)資產非經營消耗。 地產資料 房地產資料大全 資產清查的原則 企業(yè)資產清查過程中，必須遵守并貫徹統(tǒng)一性原則、全面性原則、客觀性原則、時點性原則。 統(tǒng)一性原則 對于資產清查中涉及的各個不同地點、區(qū)域的工作，必須有統(tǒng)一的政策、統(tǒng)一的目的 、統(tǒng)一的部署以及統(tǒng)一的質量要求。對于同一類資產，必須采用統(tǒng)一的方法、統(tǒng)一的標準。 全面性原則 對于資產清查中涉及的資產占用部門，必須逐一清查，不留死角。對于資產清查范圍內的各項資產在清查時，務必要徹底、完整，不能有遺漏。 客觀性原則 對于資產清查的各項記錄，必須實事求是，保證記錄客觀真實，信息準確可靠，不人為地進行臆測或修訂。 時點性原則 由于企業(yè)的資產隨著生產經營活動的進行，時時刻刻在發(fā)生變動，為了使清查結果實用、可比，該結果必須是企業(yè)在同一時點 資產狀況的綜合反映。 資產清查的組織工作 清查方案的制定 企業(yè)在資產清查工作開始前，應根據(jù)清查目的制訂專門的清查方案，確定資產清查工作的指導思想、組織領導、任務要求、進度安排、質量保證等重要原則，以便對開展和實施清查工作中出現(xiàn)的各種具體問題進行方向指南，確保清查工作的順利進行。 資產清查方案應包括以下各項內容： 闡述資產清查的目的； 劃定資產清查的范圍； 確定清查結果的標準時點； 制定清查記錄的格式及清查結果的質量標準，如清查表格格式， 計算方法，分析說明內容等； 安排資產清查的程序，如清查過程中各階段、各部門的工作重點、工作進度、信息報送渠道等； 規(guī)定資產清查的領導機構及人員構成； 地產資料 房地產資料大全 此外，方案還可包括企業(yè)根據(jù)國家有關法規(guī)政策制訂的資產清查具體政策，企業(yè)開展資產清查工作前的培訓、宣傳工作等內容。 制定資產清查方案時，一定要注意方案在具體實施過程中的合理性和可操作性。避免因盲目追求工作進度、清查信息傳遞不暢等因素影響造成方案對具體清查工作失去指導作用。 清查機構的設置 我們應該認識到企業(yè) 的日常資產管理工作應由資產管理部門完成，而資產清查機構是依據(jù)企業(yè)特定經濟活動，如：全面核查企業(yè)資產狀況，摸清家底；企業(yè)新增投資人，確認股權結構；兼并其他企業(yè)等的需要而設置的，用以完成特定經濟活動中涉及資產清查的各項工作臨時性機構系統(tǒng)。合理地組建資產清查機構是順利開展和完成清查工作的前提和保證。 資產管理部門必須全力參與清查機構的各項工作，清查機構應包括清查領導機構和清查執(zhí)行機構兩個層次，清查領導機構由公司領導或分管領導掛帥，資產管理部門負責聯(lián)合公司有關職能部門，如：財務、工程、行政等，共同組成。清查 執(zhí)行機構由各地分公司、門店或獨立的資產占用單位的負責人牽頭，同級資產管理部門或財務部門負責組織、抽調相關人員組成。 清查領導機構主要職責是： 統(tǒng)一領導、組織本企業(yè)資產清查的全面工作； 決定并處理資產清查相關的各項重大問題； 制定資產清查方案； 組織進行資產清查的培訓、宣傳工作； 審查、匯總各清查執(zhí)行機構上報的清查結果及相關資料； 健全、完善各項規(guī)章制度。 資產清查執(zhí)行機構的主要職責是： 結合自身情況，組織具體 實施清查方案； 按照方案要求，進行逐項資產清查工作，并對清查結果進行記錄； 適時向領導機構反饋、匯報清查中發(fā)現(xiàn)的各項問題； 按時完成資產清查工作，并上報清查結果； 按領導機構的要求對清查結果進行處理。 地產資料 房地產資料大全 清查工作的程序 企業(yè)資產清查因涉及面廣，具體工作量大且零碎，而組織機構系臨時組建，故此，建立合理可行的清查工作程序作為整個財產清查工作的行為規(guī)范，可以使復雜的清查工作有序化，使局部的清查手段規(guī)范化，使零亂的信息傳遞系統(tǒng)化。 基本的清查工作程序如 下圖所示： 注： ①“逐項清查資產”時，如發(fā)現(xiàn)問題， 應及時反饋清查領導機構，待決定后 繼續(xù)進行清查。 ②“清查匯總資料”上報清查領導機構， 審查通過并決定處理方式后，進行清 查結果處理，審查未通過，則重新進 行清查。 相關職能部門 資產管理部門 企業(yè)領導層 處理清查結果 行政部門 資產清查方案 行政部門 資產清查領導機構 財務部門 編制清查匯總資料 分公司 整理清查資料 記錄清查信息 資產清查執(zhí)行機構 逐項清查資產 地產資料 房地產資料大全 資產清查的實務工作 資產清查的實務工作是企業(yè)資產清查的核心內容，它直接決定著清查工作的成敗以及清查結果的質量。 資產清查的實務工作簡單地說就是針對特定的清查目的和需要，選擇適當?shù)墓ぷ鞣N類、基 準時點及記錄方式。同時，根據(jù)資產的不同特性采取有效的具體清查方法。 為了能清晰、準確地反映在清查實務中工作內容、工作方法及技術要求的實際運用，我們將從基本技術要領和具體清查實務兩個側面分別來進行闡述。 基本工作要領 主要描述在資產清查實務工作展開的各個階段中，被普遍運用的一些工作技術要領。 清查工作種類 在具體清查工作開展前，根據(jù)清查目的和企業(yè)資產的特點，確定資產清查的工作種類，有助于在實際工作中制定適當?shù)馁Y產清查方案，選擇有效的清查方法，記錄準確的資產信息。 資產清查按經歷情況可劃分為初始清查和再次清查。 初始清查是指企業(yè)第一次對所屬資產進行清查。由于此時企業(yè)的資產檔案、財務記錄等相關資料不齊全，并需依賴初始清查結果建立企業(yè)檔案，核對財務記錄，制定相關制度，故對各項資產清查內容必須全面、準確、詳細。 再次清查是指初始清查之后再進行的資產清查。