【正文】 分發(fā)揮總務(wù)行政部門(mén)的服務(wù)保障作用，強(qiáng)化總務(wù)行政管理工作的＂全局觀念＂、＂服務(wù)觀念＂和＂制度觀念＂，逐步實(shí)現(xiàn)總務(wù)行政管理工作＂標(biāo)準(zhǔn)化＂、＂制度化＂、＂規(guī)范化＂，培養(yǎng)德、才兼?zhèn)涞墓芾砣?才，提高整體服務(wù)保障能力。 （一）制度控制：即總公司負(fù)責(zé)制訂全公司總務(wù)行政管理制度和管理辦法，用制度規(guī)范所屬企業(yè)的總務(wù)行政工作，所屬企業(yè)必須嚴(yán)格按制度辦事。 （三）單元核算即誰(shuí)使用誰(shuí)管理，誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用?？倓?wù)行政管理工作者必須具備強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)、必要的文化知識(shí)、熟練的操作技術(shù)、較強(qiáng)的管理能力、高尚的職業(yè)道德、鮮明的法紀(jì)觀念、敏銳的市場(chǎng)意識(shí)。平時(shí)還應(yīng)注重對(duì)人才的教育培養(yǎng)，建設(shè)一支作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬、管理過(guò)硬、紀(jì)律過(guò)硬的總務(wù)管理工作隊(duì)伍。因此，必須要有高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感，要有敗不餒、勝不驕的精神，要敢于吃苦，勇于奉獻(xiàn)。 二、要有良好的品德修養(yǎng) 良好的品德修養(yǎng)是干好總務(wù)行政管理工作的最基本的素質(zhì)，總務(wù)行政部門(mén)與錢(qián)、物打交道，必須具有大公無(wú)私的高尚情操，堅(jiān)持原則，秉公辦事。 三、要有廣博的知識(shí)和較高的管理才能 現(xiàn)代總務(wù)行政工作對(duì)管理的要求越來(lái)越高，且管理的范圍較廣。 四、要有敏捷的思維能力 敏捷的思維能力是管理者多謀善斷的基礎(chǔ)，是提高決策組織能力的重要條件，要做到處理事情，解決問(wèn)題主意多、辦法多、決心大、行動(dòng)快。 第四節(jié) 總務(wù)行政管理職能與職責(zé) 一、 總公司資產(chǎn)管理部是全公司總務(wù)行政管理的一級(jí)部門(mén)。 主要職責(zé)是： （一）貫徹執(zhí)行公司有關(guān)方針、政策，建立、健全公司總務(wù)行政管理的各項(xiàng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法等管理法規(guī)體系。 （三）指導(dǎo)、規(guī)范全公司土地、房屋建筑物、商用固定資產(chǎn)的接管驗(yàn)收、租賃、轉(zhuǎn)移、出售、管理跟蹤等事項(xiàng)。 （五）負(fù)責(zé)全公司主要自用品的統(tǒng)采工作。 （七）負(fù)責(zé)全公司總務(wù)行政專(zhuān)業(yè)報(bào)表匯總及分析工作。其基本職能是按照總公司的要求，具體管理和指導(dǎo)本公司的總務(wù)行政管理工作。 （二）負(fù)責(zé)本公司土地、房屋、固定資產(chǎn)等固定資產(chǎn)的接管驗(yàn)收、使用、修繕、保全管理。 （四）負(fù)責(zé)本公司員工的生活管理，指導(dǎo)各門(mén)店搞好生活管理工作。 （六）負(fù)責(zé)編制本公司總務(wù)行政管理計(jì)劃。 三、 各門(mén)店總務(wù)行政部門(mén)是公司總務(wù)行政管理的三級(jí)部門(mén)。 主要職責(zé)是： （一）貫徹執(zhí)行總公司和地區(qū)公司有關(guān)總務(wù)行政管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法，結(jié)合本店實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則。 （三）負(fù)責(zé)本店房屋、水電能源、供冷、供暖等物業(yè)管理費(fèi)的結(jié)付。 （五）負(fù)責(zé)向地區(qū)公司總務(wù)行政部門(mén)填報(bào)本店總務(wù)行政管理動(dòng)態(tài)報(bào)表。 （七）負(fù)責(zé)本店 其他總務(wù)行政事務(wù)。 在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，仍然保持著原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能，而不改變其外部形態(tài)及屬 性，是固定資產(chǎn)的顯著特點(diǎn)。 二、固定資產(chǎn)的分類(lèi) 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類(lèi)，是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算的重要條件。 按經(jīng)濟(jì)用途，固定資產(chǎn)可以分為經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。 按使用情況，固定資產(chǎn)可分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)和租出的固定資產(chǎn)。 按所有權(quán)歸屬，固定資產(chǎn)可以分為自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)。 在實(shí)際工作中，可以綜合運(yùn)用上述分類(lèi)方法，把固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi)： 。由于季節(jié)性經(jīng)營(yíng)或大修理等原因暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)和替換使用的固定資產(chǎn)，也作為經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。是指正在使用中、不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)，如職工宿舍、食堂、浴室、理發(fā)室、醫(yī)院等使用的房屋固定資產(chǎn)和其他固定資產(chǎn)地產(chǎn)資料 房地產(chǎn)資料大全 等。是指企業(yè)租給其他單位使用，并向租用單位收取租金的各項(xiàng)固定資產(chǎn)。是指已完工或已購(gòu)建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。是指本企業(yè)多余或不適用，需要調(diào)配轉(zhuǎn)讓處理的固定資產(chǎn)。是指 1951 年清產(chǎn)核資和 1956 年民族工商業(yè)社會(huì)主義改造時(shí)已經(jīng)估價(jià)并單獨(dú)入賬的土地。因征用土地而支付的補(bǔ)償費(fèi)等計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值。是指企業(yè)以融通資金的方式租入的固定資產(chǎn)。 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和正確計(jì)提折舊，在上述分類(lèi)下，還需要對(duì)每類(lèi)中的每一固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。例如，房屋應(yīng)以每一幢房屋連同附屬建筑物及照明固定資產(chǎn)等作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目；生產(chǎn)用機(jī)器及固定資產(chǎn)，以每一獨(dú)立的機(jī)器連同基座和附屬固定資產(chǎn)、工具、儀器作為一個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目。在填制固定資 產(chǎn)收發(fā)、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理報(bào)廢等業(yè)務(wù)的憑證登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳時(shí)，都要注明固定資產(chǎn)項(xiàng)目的編號(hào)，以免互相混淆，也便于查考。 為了統(tǒng)一分類(lèi)口徑，便于管理，公司制訂了《北京華聯(lián)固定資產(chǎn)分類(lèi)代碼》，各單位必須嚴(yán)格遵循，不能各行其事，對(duì)于不合理的分類(lèi)由公司統(tǒng)一變動(dòng)。 。 地產(chǎn)資料 房地產(chǎn)資料大全 固定資產(chǎn)原價(jià) =建造過(guò)程中的所有實(shí)際支出 。 固定資產(chǎn)原價(jià) =固定資 產(chǎn)價(jià)款 +運(yùn)輸費(fèi) +保險(xiǎn)費(fèi) +安裝調(diào)試費(fèi)等 、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)原價(jià) =固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值 重置完全價(jià)值是指在某一時(shí)間重新購(gòu)建該固定資產(chǎn)，根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)條件和市場(chǎng)情況所需要的全部支出。 固定資產(chǎn)原價(jià) =根據(jù)固定資產(chǎn)的發(fā)票、報(bào)關(guān)單、國(guó)內(nèi)市價(jià)以及國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格等確定 。按照固定資產(chǎn)的原始價(jià)值或重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)入賬。 四、固定資產(chǎn)折舊 （一）固定資產(chǎn)折舊的概念 固定資產(chǎn)折舊，是指固定資產(chǎn)因?yàn)閾p耗 而轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本或費(fèi)用之中的那部分價(jià)值。同時(shí)，折舊額還受折舊基數(shù)（固定資產(chǎn)原價(jià)）、估計(jì)的殘值、預(yù)計(jì)使用年限等因素影響。 同時(shí)規(guī)定，企業(yè)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊：①未使用、不需用的固定資產(chǎn)（房屋、建筑物除外）；②以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；③已提足折舊繼續(xù)使用的資產(chǎn)；④按照規(guī)定提取維簡(jiǎn)費(fèi)的固定資產(chǎn)；⑤破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的 固定資產(chǎn)；⑥以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地。 五、固定資產(chǎn)租賃 固定資產(chǎn)租賃的含義 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，常會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)。 采用經(jīng)營(yíng)性租賃形式，固定資產(chǎn)的所有者（即出租單位）與固定資產(chǎn)的租入單位訂立租賃合同，由固定資產(chǎn)的所有者向承租單位出讓固定資產(chǎn)的使用權(quán)，并按合同收取一定的租金，租賃期滿(mǎn)后，由出租單位收回固定資產(chǎn)。 融資性租賃是一種具有分期付款銷(xiāo)售商 品性質(zhì)的借貸活動(dòng)，通常由租賃公司與承租企業(yè)簽訂租賃合同，租賃公司出資按照承租單位的要求購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，供承租單位使用，并按期收取租金。租賃期間固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于出租公司，承租單位不得提前退約，并要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保管。對(duì)于固定資產(chǎn)租出業(yè)務(wù)，作為總務(wù)行政部門(mén)，除要辦理相關(guān)租賃手續(xù)外，還應(yīng)在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記卡上作出地產(chǎn)資料 房地產(chǎn)資料大全 相應(yīng)的等級(jí)。 一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理 固定資產(chǎn)購(gòu)置是固定資產(chǎn)管理全過(guò)程的重要組成部分，它是指從制定規(guī)劃方案起到完全投入運(yùn)行上這一階段的全部管理工作。 認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理工作，可為日后的使用、維修等管理工作奠定基礎(chǔ)。因此，固定資產(chǎn)購(gòu)置從規(guī)劃決策階段開(kāi)始就應(yīng)提出有關(guān)可靠性、易修性和節(jié)能性等要求，把固定資產(chǎn)購(gòu)置納入固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的軌道。 二、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理 （一）驗(yàn)收和編號(hào) 購(gòu)置的固定資產(chǎn)到達(dá)單位或安裝、調(diào)試完后，一定要辦理驗(yàn)收手續(xù)各統(tǒng)一編號(hào)。因此，對(duì)于到達(dá)單位的固定資產(chǎn)無(wú)論來(lái)源，都要辦理驗(yàn)收手續(xù)，具體驗(yàn)收辦法參見(jiàn)北京華聯(lián)《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)章節(jié)。在使用計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)的時(shí)候，統(tǒng)一編號(hào)就是顯得更為重要和方便。 （二）登 記 固定資產(chǎn)的服務(wù)期管理實(shí)際上是從編號(hào)和登記開(kāi)始的。固定資產(chǎn)登記分有一卡一帳，即固定資 產(chǎn)登記卡和固定資產(chǎn)臺(tái)帳（或稱(chēng)固定資產(chǎn)登記表）。登記地產(chǎn)資料 房地產(chǎn)資料大全 卡一式二份，一份交使用部門(mén)、一份留存資產(chǎn)管理部門(mén)。固定資產(chǎn)臺(tái)帳（登記表）是核算固定資產(chǎn)，掌握各部門(mén)擁有固定資產(chǎn)數(shù)量和資金的主要憑據(jù)。 一卡一帳的核對(duì)。每年要進(jìn)行一次全面清點(diǎn)核對(duì)，保持兩卡和帳相符。 （三）建檔 建立固定資產(chǎn)檔案是為分析和研究固定資產(chǎn)服務(wù)期維護(hù)修理規(guī)律而收集積累原始信息材料的重要工作。 固定資產(chǎn)歷史資料檔案的內(nèi)容 （ 1）固定資產(chǎn)在購(gòu)置前的調(diào)研，經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告、審批文件和資料； （ 2）出廠合格證和檢驗(yàn)單； （ 3）安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單及試車(chē)記錄； （ 4）性能記錄和預(yù)防性試驗(yàn)記錄； （ 5）歷次保養(yǎng)修理內(nèi)容記錄； （ 6）事故報(bào)告及事故修理記錄； （ 7）維修費(fèi)用記錄； （ 8）檢查記錄表； （ 9）改造改裝的記錄。 地產(chǎn)資料 房地產(chǎn)資料大全 （四）變動(dòng) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)。使用部門(mén)在未經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)無(wú)權(quán)自動(dòng)調(diào)動(dòng)或移裝固定資產(chǎn)。 調(diào)撥。調(diào)撥后要減速削本單位固定資產(chǎn)總值，注銷(xiāo)財(cái)務(wù)帳、固定資產(chǎn)臺(tái)帳和登記卡。 封存保管。封存一年以上的，應(yīng)作閑置資產(chǎn)處理。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 公司固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是以提高公司效益為中心，按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，把公司固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任層層落實(shí)到部門(mén)、班組和職工的管理制度體系。管理維修部門(mén)覺(jué)得自己委屈受氣，使用部門(mén)覺(jué)得缺乏支持和協(xié)作。 （二）使用過(guò)度，維護(hù)不足 使用者心目中只有營(yíng)業(yè)指標(biāo)，沒(méi)有固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，只知道使用，不重視愛(ài)護(hù)，因此固定資產(chǎn)，特別是各種固定資產(chǎn)使用 過(guò)度和拼固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。 （四）被動(dòng)維修，管理乏力 管理維修部門(mén)忙于應(yīng)付日常維修，無(wú)法抓固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)考核工作，對(duì)維修費(fèi)用無(wú)記錄、無(wú)核算；因固定資產(chǎn)故障造成的營(yíng)業(yè)損失無(wú)制約、無(wú)考核；不講究維修的經(jīng)濟(jì)性，存在物資和人力等方 面的浪費(fèi)現(xiàn)象。做到使用有規(guī)章制度，占用有經(jīng)濟(jì)責(zé)任，維修有計(jì)劃有核算，管理有指標(biāo)有考核，使公司固定資產(chǎn)維修管理納入為提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量，從而為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的軌道上來(lái)。 建立公司固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)體系，把指標(biāo)體系分解成若干部分，分配到各管理部門(mén)包干。 工程技術(shù)管理部門(mén)，也就是工程和維修職能部門(mén)，承擔(dān)和包干公司固定資產(chǎn)的使用、維修以及費(fèi)用，消耗和資金占用、人員培訓(xùn)和對(duì)公司固定資產(chǎn)使用部門(mén)的維修指導(dǎo)等業(yè)務(wù)指標(biāo)。 其它有關(guān)部門(mén)按工作性質(zhì)分擔(dān)并包干相關(guān)指標(biāo)。 服務(wù)是與包干相輔相承的兩個(gè)方面。服務(wù)是另一種工作指標(biāo)，每個(gè)部門(mén)除了完成包干指標(biāo)之外，同時(shí)要完成服務(wù)指標(biāo)。 （三）考核。任何工作缺乏檢查考核，就缺乏動(dòng)力和信息，要隨時(shí)知道包干和服務(wù)完成得怎樣？就必須 加強(qiáng)考核，用考核的結(jié)果來(lái)制約和都監(jiān)督被考核對(duì)象，同時(shí)工作要授予對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的情況，可由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排，統(tǒng)一安排，統(tǒng)一考核。 （二）核定能耗與費(fèi)用 根據(jù)固定 資產(chǎn)使用和管理部門(mén)的營(yíng)業(yè)計(jì)劃和近期規(guī)則，以及配套固定資產(chǎn)的運(yùn)行時(shí)數(shù)，核定該固定資產(chǎn)部門(mén)所占用的固定資產(chǎn)的計(jì)劃能耗，以及維護(hù)、修理、更新改造所需費(fèi)用。為落實(shí)固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，執(zhí)行有關(guān)制度， 公司必須設(shè)置必要的統(tǒng)計(jì)、考核、核算崗位，配備具有相應(yīng)素質(zhì)的人員上崗。原則上，使用部門(mén)固定資產(chǎn)維護(hù)和資產(chǎn)管理崗位應(yīng)與使用崗位結(jié)合，以兼職為主。 在建立各種管理制度時(shí)，必須采用多種形式，例如座談會(huì)、討論會(huì)、合 理化建議活動(dòng)等，吸取各部門(mén)和廣大員工的意見(jiàn)和建議，以便反復(fù)修改制度具體條文，最后定稿公布。 （五）廣泛發(fā)動(dòng)公司全員參與 要教育公司員工認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的作用和意義，關(guān)心公司經(jīng)營(yíng)管理成果，積極參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理活動(dòng)，人人愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)，用好、管好固定資產(chǎn)，發(fā)揮固定資產(chǎn)效能、節(jié)約固定資產(chǎn)所需能源、降低維修費(fèi)用。責(zé)任合同簽訂要隨著責(zé)任指標(biāo)的層層分解，采用從上到下層層簽訂的辦法：公司總經(jīng)理向董事會(huì)或主管部門(mén)簽訂；各部門(mén)向總經(jīng)理簽訂；各班組向部門(mén)經(jīng)理簽訂；職工向班組簽訂。 （ 2）乙方責(zé)任和權(quán)利： ①乙方固定資產(chǎn)管理的區(qū)域范圍和工作內(nèi)容。 ③乙方“服務(wù)”責(zé)任指標(biāo)：基本職責(zé)完成指標(biāo)、協(xié)作指標(biāo)。 （ 3）對(duì)乙方考核和獎(jiǎng)罰方法?？己瞬块T(mén)是責(zé)任合同主要管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)合同的審核、檢查、仲裁、考核和兌現(xiàn)全過(guò)程工作，實(shí)際上就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的執(zhí)行、落實(shí)工作?？己撕驮u(píng)價(jià)主要從以下五個(gè)側(cè)面進(jìn)行：狀態(tài)指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、計(jì)劃完成指標(biāo)、維修質(zhì)量指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)。產(chǎn)出指標(biāo)是評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)所產(chǎn)生效益的指標(biāo)，反映固定資產(chǎn)投資為公司經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的效益大小。維修質(zhì)量指標(biāo)是評(píng)價(jià)維修工作的質(zhì)量?jī)?yōu)劣的指標(biāo)，從質(zhì)的角度反映維修工作狀況。下圖為固定資產(chǎn)考核指標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，表明指標(biāo)之間的關(guān)系。狀態(tài)指標(biāo)又是產(chǎn)出指標(biāo)的基礎(chǔ)，有了良好的狀態(tài)就為公司的效益產(chǎn)出打下基礎(chǔ)。必然破壞了固定資產(chǎn)的良好狀態(tài)，降低了固定資產(chǎn)的狀態(tài)指標(biāo)。 （二）固定資產(chǎn)產(chǎn)出指標(biāo) 年實(shí)現(xiàn)利稅 固定資產(chǎn)原值 二、考核指標(biāo)的管理 公司管理考核指標(biāo)的管理原則是層層分解，層層落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人，定期考核和檢查。 考核指標(biāo)的管