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正文內(nèi)容

ams-企業(yè)管理-采購業(yè)務(wù)(采購系統(tǒng)整理知識(shí))-資料下載頁

2024-11-13 14:51本頁面

【導(dǎo)讀】若物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格獲得,則直。若采購價(jià)格過高,則產(chǎn)品成本也高,影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。合理的采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī),既能避。免生產(chǎn)車間停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓。策層,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。

  

【正文】 門的審查費(fèi)用。 ◆采購成本:估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花費(fèi)用。 ◆進(jìn)貨驗(yàn)收成本:檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等。 ◆進(jìn)庫成本:物料搬運(yùn)所花費(fèi)的成本。 ◆其他成本:如會(huì)計(jì)入帳支付款項(xiàng)等所花的成本等等。 2.存貨儲(chǔ)備成本。隨訂購量的增加而增加,包括: ◆存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入。投入了資金就使其他需要使用 資金的地方喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì),如果每年其他使用這筆資金的地方的投資報(bào)酬率為 20%,即每年存貨資金成本為這筆資金的 20%。 ◆搬運(yùn)成本:存貨數(shù)量增加,則搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增家當(dāng),搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本一樣增加。 ◆倉儲(chǔ)成本:倉庫的租金及倉庫管理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施(如保安、消防等)的費(fèi)用。 ◆折舊及陳腐成本:存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆 料的出現(xiàn)等等,因而所喪失的費(fèi)用就加大。 ◆其他:如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用,其他管理費(fèi)用等等。 3. 物料訂購價(jià)格:在物料訂購價(jià)格固定的情況下,經(jīng) 濟(jì)訂購量由訂購成本和存貨儲(chǔ)備成本來決定。 ●經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購數(shù)量如何計(jì)算? 經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購數(shù)量( EOQ) =[2x 年用量 x(設(shè)置成本 +采購成本)247。(每零件成本 x儲(chǔ)備成本) ]170。 a=189。 ●采購量的適當(dāng)有什么重要意義? 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。物料采購量過大造成成本過高的存貨儲(chǔ)備成本與資金積壓,物料采購量過小,則采購成本提高,因此適當(dāng)?shù)牟少徚浚催m量)是非常必要的。 第三節(jié) 采購品質(zhì) ●采購關(guān)于進(jìn)貨檢驗(yàn)的控制主要有哪些內(nèi)容? 采購關(guān)于進(jìn)貨檢驗(yàn)的控制內(nèi)容主要有: a) 與進(jìn)貨的驗(yàn)收、隔離、標(biāo)識(shí)等。 b) 進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)的方法及判定依據(jù)等。 c) 進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備以及其校準(zhǔn)維護(hù)、使用等要求和操作方法等。 d) 對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)人員的技能要求等。 ●與采購有關(guān)的品質(zhì)記錄主要有哪些? 與采購有關(guān)的品質(zhì)記錄主要有: 1. 與接收產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄,如: ◆驗(yàn)收記錄。 ◆進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告。 ◆不合格反饋單。 ◆到供應(yīng)商出處的驗(yàn)證報(bào)告等。 2. 與可追溯性有關(guān)部門的品質(zhì)記錄,如: ◆驗(yàn)收記錄。 ◆發(fā)貨記錄。 ◆檢驗(yàn)報(bào)告。 ◆使用記錄等。 ●采購控制應(yīng)檢查的項(xiàng)目主要有哪些 ? 1. 是否建立并保持了采購品質(zhì)控制的書面程序。 2. 選擇供應(yīng)商時(shí): ◆是否按合同要求(包括品質(zhì)要求)審查了供應(yīng)商的資源和供貨能力。 ◆對(duì)按 ISO9000 要求選擇的供應(yīng)商,其品質(zhì)手冊(cè)是否已經(jīng)過公司的審查,公司是否對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行了審核。 3. 選定的供應(yīng)商是否具備響應(yīng)的供貨能力。 4. 對(duì)認(rèn)可的供應(yīng)商是否持續(xù)進(jìn)行供貨評(píng)估。 5. 供方是否保存了合格供應(yīng)商的檔案。 6. 采購文件是否包括對(duì)采購物資的以下要求: ◆名稱、數(shù)量。 ◆類別、形式、等級(jí)或其他準(zhǔn)確表示方法。 ◆規(guī)范、圖樣、過程要求、檢驗(yàn)規(guī)程的名稱 (或代號(hào))和適用版本及其他 技術(shù)資料,包括物資、程序、過程設(shè)備和人員的認(rèn)可或鑒定要求。 ◆適用于該項(xiàng)物資的品質(zhì)體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)和版本。 7. 采購文件發(fā)布前,是否對(duì)這些具體規(guī)定的適用性進(jìn)行了審批。 8. 供方是否對(duì)采購的所有物資進(jìn)行了應(yīng)有的驗(yàn)證,包括在供應(yīng)商處的驗(yàn)證。 9. 是否保存了物資驗(yàn)證的記錄。 10. 是否存在顧客對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)施驗(yàn)證的合同,驗(yàn)證是如何實(shí)施的,有否 減輕供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。 ●采購的品質(zhì)保證協(xié)議主要有哪些內(nèi)容? 1.品質(zhì)的保證協(xié)議的作用: ◆通過品質(zhì)保證協(xié)議對(duì)供應(yīng)商提 出品質(zhì)保證要求。 ◆通過對(duì)供應(yīng)商的適當(dāng)控制保證采購產(chǎn)品的品質(zhì)。 2.對(duì)品質(zhì)保證協(xié)議的要求: ◆與供應(yīng)商達(dá)成明確的品質(zhì)保證協(xié)議。 ◆品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)得到供應(yīng)商的認(rèn)可。 ◆品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)適當(dāng),充分考慮其有效性、成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面因素。 3. 品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求苛刻包括下列內(nèi)容: ◆ 信任供應(yīng)商的品質(zhì)體系。 ◆ 隨發(fā)運(yùn)的貨物提交規(guī)定的檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過程控制記錄。 ◆ 由供應(yīng)商進(jìn)行全檢。 ◆ 由供應(yīng)商進(jìn)行批次接收抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)。 ◆ 由供應(yīng)商實(shí) 施組織規(guī)定的正式品質(zhì)體系,在某些情況下,可涉及正式的品質(zhì)保證模式。 ◆ 有公司或第三方對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ◆ 內(nèi)部接收檢驗(yàn)或分類。 ? 采購物資驗(yàn)證方法的協(xié)議主要有哪些內(nèi)容 ? 驗(yàn)證方法協(xié)議的作用: ◆ 對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的驗(yàn)證的方法作出明確規(guī)定。 ◆ 防止由于驗(yàn)證方法不一致所產(chǎn)生的對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)評(píng)價(jià)的不一致而引起的品質(zhì)爭(zhēng)端。 對(duì)驗(yàn)證方法協(xié)議的要求: ◆ 與分承包方達(dá)成明確的驗(yàn)證方法協(xié)議。 ◆ 協(xié)議中規(guī)定的品質(zhì)要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。 驗(yàn)證方法協(xié)議的內(nèi)容: ◆ 檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范)。 ◆ 使用 的設(shè)備工具和工作條件。 ◆ 判斷的依據(jù)(允收水準(zhǔn))。 ◆ 雙方交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議和方法。 ◆ 雙方互相檢查檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。 第四節(jié) 采購時(shí)間 ? 什么叫購備時(shí)間? 購備時(shí)間( Lead Time)是指從開始請(qǐng)購物料到物料進(jìn)廠檢驗(yàn)收貨完備所需要的時(shí)間叫購備時(shí)間,購備時(shí)間包括: 處理訂購單的時(shí)間。 供應(yīng)商制造備貨時(shí)間。 運(yùn)輸交貨的時(shí)間。 檢驗(yàn)收貨的時(shí)間。 ? 采購適當(dāng)時(shí)期有什么重要意義? 何時(shí)進(jìn)行采購,何時(shí)計(jì)劃進(jìn)廠,到生產(chǎn)的順序十分重要。若物料計(jì)劃與采購事項(xiàng)的進(jìn)行時(shí) 期過早,則增加物料庫存量,造成大量資金積壓的損失; 若物料計(jì)劃與采購事項(xiàng)的進(jìn)行時(shí)期過遲,則存量不足,生產(chǎn)線常待料停工,嚴(yán)重影響產(chǎn)銷的順利。因此決定采購適當(dāng)時(shí)時(shí)期是十分重要的,應(yīng)預(yù)先加以計(jì)劃。 ? 采購適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定? 采購適當(dāng)時(shí)間根據(jù)不同的采購方式來決定,主要分: 在現(xiàn)用購物的情況下: ◆ 須由最佳成本為原則的前提下,采購時(shí)間的長(zhǎng)短,須用公式計(jì)算出來。 ◆ 在以最佳成本為原則的前提下,采購時(shí)間的長(zhǎng)短,須用公式計(jì)算出來。 在存貨控制的情況下,則按照存量控制的方法來決定采購時(shí)間: ◆ 在定量訂購制 下,當(dāng)某項(xiàng)物料到達(dá)訂購點(diǎn)時(shí),即為適當(dāng)采購時(shí)間。 ◆ 在定期訂購制下,每隔一定時(shí)期,即進(jìn)行采購。 第五節(jié) 采購價(jià)格 ? 物料的訂購成本包括哪幾方面? 物料的訂購成本包括: 請(qǐng)購手續(xù)成本:請(qǐng)購所花的人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用,主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用。 采購成本:估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用。 進(jìn)貨驗(yàn)收成本:檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等。 進(jìn)庫成本:物料搬運(yùn)所花費(fèi)的成本。 其他成本:如會(huì)計(jì)賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本等等。 ? 存貨儲(chǔ)備成本 包括哪些方面? 存貨儲(chǔ)備成本包括: 資金成本:存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入。投入了資金就使其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì),如果每年其它使用這筆資金的地方的投資報(bào)酬率為 20%,即每年存貨金成本為這筆資金的 20%。 搬運(yùn)成本:存貨數(shù)量增加,其搬運(yùn)成本一樣增加。 倉儲(chǔ)成本:倉庫的租金及倉庫管理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施(如保安、消防等)的費(fèi)用。 折舊及陳腐成本:存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等等,因而所喪失的費(fèi)用就加大。 其它;如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用,其它管理費(fèi)用等等。 ? 何謂采購適當(dāng)價(jià)格 ? 采購適當(dāng)價(jià)格并不是采購最低價(jià)格。若采購價(jià)格要求最低,可能材料品質(zhì)會(huì)較差、交期會(huì)經(jīng)常延誤、配合會(huì)不太盡力等,因此采購適當(dāng)價(jià)格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其它條件下,所能得到的最低價(jià)格。 ? 影響物料價(jià)格的因素有哪些? 影響物料價(jià)格的因素有很多,主要有: 1.物料成本影響物料的高低,中間不可能有大的差距。 2.物料供求關(guān)系影響物料價(jià)格的高低,供求關(guān)系一改變,物料價(jià)格馬上發(fā)生變動(dòng)。供大于求,價(jià)格下降,供小于求,價(jià)格上升。 3. 季節(jié)變動(dòng)影響物料價(jià)格。旺季時(shí),價(jià)格高;淡季時(shí),價(jià)格低。 4. 經(jīng)濟(jì) 循環(huán)影響物料價(jià)格,市場(chǎng)繁榮,產(chǎn)銷兩旺,價(jià)格緩緩上升;市場(chǎng)蕭條價(jià)格就下跌。 5. 內(nèi)部條件的變動(dòng)影響價(jià)格。采購量大,價(jià)格較低;進(jìn)貨檢驗(yàn)非常嚴(yán)格,價(jià)格應(yīng)提高;付款期較長(zhǎng),價(jià)格也應(yīng)提高。 ? 降低采購成本的途徑有哪些? 降低采購成本的途徑主要有: 1.改善采購技術(shù)。 2.尋找物料的來源。 3.尋找更優(yōu)秀的供應(yīng)商。 4.對(duì)原有的設(shè)計(jì)重新檢討改進(jìn)。 5.尋找可能代替的物料。 6.改善加工作業(yè)。 7.減低維護(hù)費(fèi)用。 8.標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行。 9.改善儲(chǔ)運(yùn)方法。 ? 降低產(chǎn)品成本主要從哪幾個(gè) 方面進(jìn)行分析? 降低產(chǎn)品成本主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析: 1. 是否成本過高而產(chǎn)品性能較差。 2. 是否找到價(jià)廉物美的原材料供應(yīng)商。 3. 是否還有其他更簡(jiǎn)單的制造方法而不影響產(chǎn)品的品質(zhì)。 4. 是否還有更節(jié)省成本的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法。 5. 是否能設(shè)計(jì)出產(chǎn)品更簡(jiǎn)單,但性能相同的產(chǎn)品。 6. 是否能為產(chǎn)品找到新的客戶或開拓新的市場(chǎng)。 ? 成本任何分類? 成本主要分為: 1. 按因素分為:物料成本、人工成本、制造成本。 2. 按產(chǎn)品關(guān)系分為:直接成本和間接成本。 3. 按業(yè)務(wù)機(jī)能分為:制造成本、管理成本、銷售成本。 ? 什么是品質(zhì)成本? 所謂品質(zhì)成本,其內(nèi)在含義就是以貨幣為表現(xiàn)形式的品質(zhì)理想狀況與現(xiàn)實(shí)狀況的差別。它具有三個(gè)基本屬性: 1. 品質(zhì)成本是品質(zhì)問題的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),它以貨幣作為語言。 2. 品質(zhì)成本把品質(zhì)投入與品質(zhì)損失聯(lián)系起來。 3. 品質(zhì)成本不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中成本概念,具有一定的隱含性。 品質(zhì)成本的概念將會(huì)在四個(gè)方面有所深化和擴(kuò)展: 1. 針對(duì)制造擴(kuò)展到設(shè)計(jì)、采購和使用中,最后直至產(chǎn)品全壽命周期。 2. 從用于現(xiàn)狀的反映和分析深化、擴(kuò)展到用于預(yù)測(cè)和決策分析。 3. 從有形品質(zhì)成本擴(kuò)展到無形品質(zhì)成本。 4. 從生產(chǎn)企業(yè)自身擴(kuò)展到供應(yīng)廠、用戶和社會(huì)。 ? 品質(zhì)成本主要包括哪些方面? 品質(zhì)成本主要包括以下幾個(gè)方面: 1.設(shè)計(jì)品質(zhì)成本:指企業(yè)為了保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)品質(zhì)適合用戶要求和生產(chǎn)能力所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失。它分為: ◆ 設(shè)計(jì)品質(zhì)投入:企業(yè)在產(chǎn)品研制過程中編制可靠性大綱和設(shè)計(jì)試驗(yàn)規(guī)范,培訓(xùn)設(shè)計(jì)人員和品質(zhì)、可靠性人員,進(jìn)行可靠性試驗(yàn),開展設(shè)計(jì)評(píng)審等活動(dòng)所支付的費(fèi)用。這些費(fèi)用基本上都屬于預(yù)防成本,企業(yè)可以通過有關(guān)部門會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)資料獲得比較準(zhǔn)確的資料。 ◆ 設(shè)計(jì)缺陷損失:由于設(shè)計(jì)方案存在修改設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì),從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)、試驗(yàn)費(fèi)用的無效增加;由于設(shè)計(jì)方案中選擇的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原材料 、零部件不適當(dāng),規(guī)定的品質(zhì)要求不合理,從而導(dǎo)致采購、加工、檢驗(yàn)費(fèi)用的無效增加;設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)售后服務(wù)中的各種品質(zhì)損失和用戶的品質(zhì)損失。這些損失費(fèi)用的少部分比較明顯,絕大部分比較隱含,可能表現(xiàn)其他原因?qū)е碌钠焚|(zhì)成本專案。 2.采購品質(zhì)成本:為了促使和鑒定采購件達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費(fèi)用,以及采購件未達(dá)到品質(zhì)品質(zhì)要求給需方造成的損失。它分為三個(gè)部分: ◆ 采購預(yù)防成本:評(píng)價(jià)供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力,提出采購件的品質(zhì)要求,幫助供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)和完善品質(zhì)體系等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。 ◆ 采購鑒定成本:對(duì)采購檢驗(yàn)鑒 定所發(fā)生的費(fèi)用,這種檢驗(yàn)活動(dòng)包括貨源地核對(duì)和進(jìn)廠檢驗(yàn)。 ◆ 采購損失成本:由于對(duì)采購件未達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求給顧客所造成的而供應(yīng)商又未能給予補(bǔ)償?shù)膿p失。 3.邊際品質(zhì)成本:品質(zhì)成本對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動(dòng)成本。它包括: ◆ 邊際品質(zhì)投入:當(dāng)產(chǎn)品品質(zhì)特性處于某一水平時(shí),產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位的變化所發(fā)生的品質(zhì)投入的變化量。 ◆ 邊際品質(zhì)損失:當(dāng)產(chǎn)品品質(zhì)特性處于某一水平時(shí),產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位的變化所導(dǎo)致的品質(zhì)損失的變化量。 4.用戶品質(zhì)成本:用戶為了獲得品質(zhì)滿意的產(chǎn)品并使其有效地發(fā)揮功能所支付的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì) 不能滿足用戶要求給用戶造成的損失。它分為: ◆ 用戶品質(zhì)投入:用戶了解產(chǎn)品品質(zhì)特性或特征及生產(chǎn)、經(jīng)銷企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,學(xué)習(xí)產(chǎn)品的使用和維護(hù),辦理產(chǎn)品品質(zhì)、安全保險(xiǎn)等方面所發(fā)生的費(fèi)用。 ◆ 用戶品質(zhì)損失:指由于產(chǎn)品品質(zhì)不適合用戶要求,給用戶造成的損失,它主要包括用戶對(duì)品質(zhì)不良的產(chǎn)品進(jìn)行附加的檢查、修理、退換所支付的而未能得到補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用;用戶使用品質(zhì)不良的產(chǎn)品額外增加的人工費(fèi)、材料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi);產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)故障給用戶造成的產(chǎn)量損失和信譽(yù)損失;用戶處理產(chǎn)品造成公害的費(fèi)用。 5. 社會(huì)品質(zhì)成本:社會(huì)品質(zhì)成本是指國(guó) 家品質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)、用戶權(quán)益保護(hù)組織等在鑒別和促使改進(jìn)
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