【正文】 籍變動情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)資格審核等材料，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師進(jìn)修培訓(xùn)原始材料，中青年學(xué)科帶頭人、骨干教師登記表，工作狀態(tài)評價表，教學(xué)工作評價材料，教學(xué)工作會議紀(jì)要。 （ 2）各年級（部）。教師手冊，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況、獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件），自編教材， 教學(xué)參考資料，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，習(xí)題集，試題庫（試卷庫），試卷分析表，各種聲像資料，課程教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）任務(wù)書及總結(jié)，課程設(shè)計任務(wù)書及總結(jié)，畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書及總結(jié)，第二課堂活動記錄及總結(jié)，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文），學(xué)生座談會記錄， （ 3）科研處。教改、教學(xué)科研成果材料（含論文、編著、課題、科技開發(fā)轉(zhuǎn)讓、指導(dǎo)學(xué)生科技活動的有關(guān)名稱材料）。 （ 4）人事處。教師履歷情況及其他獎懲材料。 （ 1）由教務(wù)處牽頭，實(shí)行院、系（部）兩級檔案管理。 （ 2）材料歸檔后，任何人不得隨意涂改、亂畫，需要修改補(bǔ)充時，須 經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)，寫明修改的原因和時間并加蓋印章。 （ 3）檔案的查閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，方可查閱。 （ 4）檔案的復(fù)制，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。 （ 5）查閱檔案資料時，應(yīng)保持材料的整潔，不得任意涂畫、修改。 （二）學(xué)籍檔案管理制度 學(xué)籍管理是學(xué)校教育教學(xué)管理的一個重要組成部分，為使我校的學(xué)籍管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地為社會、學(xué)校、學(xué)生服務(wù)，結(jié)合我校的實(shí)際，特制定本規(guī)定。 段入學(xué)，實(shí)行劃定的本服務(wù)區(qū)內(nèi)適齡兒童完成初等教育全部入學(xué)并免試升入初中。 ，學(xué)校要組織力量 對適齡兒童進(jìn)行登記、 造冊。 1 個月內(nèi)，“兩基”檔案員協(xié)同班主任和信息技術(shù)教師，把一年級新生所有信息填入學(xué)籍管理卡和電子學(xué)籍檔案，并將新生的電子學(xué)籍檔案制作成軟、光盤向中心學(xué)校報批，不漏報、重報學(xué)生學(xué)籍。 、休學(xué)、借讀、跳級應(yīng)嚴(yán)格按照上級學(xué)籍管理制度執(zhí)行。 20 學(xué)生轉(zhuǎn)出，必須向我校提交接受學(xué)校接受聯(lián)系函，方可開出轉(zhuǎn)學(xué)證明，調(diào)出學(xué)籍管理卡。 學(xué)生轉(zhuǎn)入，必須在取得我校同意開出接受聯(lián)系函后，向我校提交了原就讀學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍管理卡，并參加了我校轉(zhuǎn)入學(xué)生考試，方可注冊，編入班級。 學(xué)生病 休必須由家長申請，并提供縣級以上醫(yī)院疾病診斷書，經(jīng)我校教學(xué)教研處同意，方可休學(xué)。復(fù)學(xué)根據(jù)休學(xué)的情況將該生安排在相應(yīng)的年級就讀。 學(xué)生借讀必須由家長提出申請，經(jīng)我校教學(xué)教研處審批，并有對方學(xué)校開出的同意借讀的證明，方可保留其學(xué)籍。 學(xué)生跳級，須經(jīng)過家長申請、教學(xué)教研處審查、分管校長審批程序。若要跳入高一級學(xué)校，須由跳級接受學(xué)校出具接受聯(lián)系函，方可辦理跳級手續(xù)。 ，存放于檔案室，每學(xué)期末發(fā)給班主任填寫成績和寄語。填寫應(yīng)客觀、公正、科學(xué)，字跡工整，成績實(shí)行等級制。根據(jù)學(xué)籍管理要求，要將學(xué)生一年級、三 年級、五年級的相片貼 在學(xué)籍管理卡上，交審驗(yàn)印，同時呈報貼有相應(yīng)年級相片的電子學(xué)籍。對畢業(yè)生，“兩基”檔案員要協(xié)同班主任根據(jù)上級要求，完成各項表格的填報，為畢業(yè)生提供完整的檔案資料。 、花名冊要與學(xué)籍卡相統(tǒng)一，分班如實(shí)填寫，每學(xué)年一填報。 、期末，“兩基”檔案員要會同班主任對各班的學(xué)生數(shù)逐一核實(shí)，對流失的學(xué)生要認(rèn)真查訪，取回證明、證 據(jù)。 “兩基”檔案管理之中，每學(xué)年初進(jìn)行“兩基”統(tǒng)計、上報。 （三）教師業(yè)務(wù)檔案管理制度 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案制度是規(guī)范教師職業(yè) 技術(shù)行為，引導(dǎo)教師走專業(yè)發(fā)展之路，培養(yǎng)教育名家的重要措施；同時也是教師自身專業(yè)成長的必由之路。我校根據(jù)上級部門的要求建立了教師業(yè)務(wù)電子檔案。為了做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，特制定如下制度。 ，業(yè)務(wù)檔案記載的內(nèi)容作為晉升專業(yè)職稱、學(xué)年評優(yōu)的重要依據(jù)。 ：基本情況、教學(xué)成績、個人獲獎、論文論著、榮譽(yù)稱號、輔導(dǎo)學(xué) 生、課題研究、校本課程、年度考核、發(fā)展規(guī)劃、政治思想、計劃總結(jié)、繼續(xù)教育。 、教務(wù)處、科研處、各級部共同收集填寫。 行編號登記，相關(guān)科室每學(xué)期登記核對一次教師業(yè)務(wù)檔案記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。檔案冊由教務(wù)處統(tǒng)一管理。 、級部指定專人管理教師業(yè)務(wù)電子檔案的收集填寫工作，教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容不得隨便傳閱或轉(zhuǎn)借他人。管理人員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能讓外人借閱或查找。 ，畢業(yè)分配的新教師和調(diào)入沒有業(yè)務(wù)檔案的教師從入校之 日起建立教師業(yè)務(wù)檔案。 ，其個人業(yè)務(wù)檔案交檔案室永久保存。 （四）教師科研檔案管理制度 項基礎(chǔ)工作，教育科研 檔案資料管理的系 21 統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化又是教育科研管理向更高水平發(fā)展的重要標(biāo)志。 ，加強(qiáng)教育科研檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用，發(fā)揮科研檔案的作用。 ：課題檔案、管理檔案、綜合檔案和成果檔案四大類。 （ 1）課題檔案。包括《課題審定書》；課題研究方案及論證材料；課題研究計劃及情報資料；課題研究實(shí)施過程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等；研究工作總結(jié)及研究成果報告。 （ 2）管理檔案。包括年度計劃和總結(jié)；工作職責(zé)； 有關(guān)制度；課題研究機(jī)構(gòu)建設(shè)資料；教科研方法學(xué)習(xí)、教育理論學(xué)習(xí)的文件材料；各種考核記載。 （ 3）成果檔案。包括成果鑒定評價、驗(yàn)收及成果獎勵的有關(guān)材料；成果推廣階段所形成的文件材料；實(shí)驗(yàn)課教案集；科研論文集及獲獎證書；學(xué)校教科研刊物。 （ 4）綜合檔案。包括相關(guān)科研文件、通知；教育科研專項會議文件材料；教育科研的交往活動、外事活動的記錄材料等。 要求 （ 1）凡教師在市級以上刊物或?qū)W術(shù)交流會上公開發(fā)表的論文、公開出版的專著等，均屬存檔范圍之列。有關(guān)教師應(yīng)及時將論文獲獎證（復(fù)印件）、校本和專著封面 、目錄（復(fù)印件），上報學(xué)校存檔，并建立個人檔案。 （ 2）凡在校內(nèi)科研研討會、論文交流會大會交流的論文或經(jīng)驗(yàn)材料，均屬存檔范圍，并由科研室通知本人。有條件時，向上級有關(guān)部門推薦發(fā)表。 （ 3）凡上級有關(guān)部門索稿，在未公開使用之前，不能與已發(fā)表的同論，可在校內(nèi)研討會或交流會上發(fā)表后存檔。 （ 4）科研檔案管理應(yīng)分門別類，做到系統(tǒng)、規(guī)范，并使檔案管理工作不斷完善。 （ 5）科研檔案作為科研興校的創(chuàng)校史料永久保存，有條件時，將利用科研檔案做校內(nèi)科研成果展，以推動學(xué)?？蒲泄ぷ鞯倪M(jìn)一步開展。 （五）學(xué)校檔案保管制度 （ 1）檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。 （ 2）嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。 （ 3）不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。 （ 4）不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。 （ 5）不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。 （ 1）外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。 （ 2）本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可查閱。 22 （ 3）查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。 （ 4）查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。 （ 5）查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限 10 天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。 （ 6）檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。 （ 1）按期對檔案保管滿 15 年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。 （ 2）鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出 鑒定報告并注明鑒定日期。 （ 3）對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。 （ 4）對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 5）銷毀檔案時要有 2 個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。 （ 1）檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。 （ 2）應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。 （ 3）檔案移交時應(yīng)隨同目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革 、全宗介紹、文件匯編、參考資料等一起移交。 （ 4）交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。 （ 5）檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。 （ 1）本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)材料、影音資料、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。 （ 2）必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。 （ 3）每年將有保存價值的文件材料，按照“年度 — 機(jī)構(gòu) — 問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。 （ 4）立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。 （ 5）文書檔案在第二年 9 月底前立卷歸檔，其他門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年 10 月前移交檔案室，其他門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 6）各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接賬的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。 （ 7）檔案室對文書檔案和其他門類檔案的立卷工作進(jìn)行 督促檢查與指導(dǎo)幫助。 23 （ 1）建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。 （ 2）建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計工作和登記臺賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確。 （ 3）堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。 （ 4）每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。 （ 5）逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。 （ 1）充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。 （ 2）查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。 （ 3）對檔案的利 用要及時登記。 與考核 （ 1）檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。 六、校本研究管理制度 （一）校本教研管理制度 校本教研制度是以學(xué)校為基地，以教師為主體，以新課程實(shí)施過程中面臨的主要問題為對象，關(guān)注學(xué)生生活，挖掘?qū)W生潛能，凸顯以校為本的理念，樹立一切為了學(xué)校，一切在學(xué)校中，一切激勵學(xué)校，體現(xiàn)校本理念的管理制度。 校本教研是以 學(xué)生的全面發(fā)展為前提，以教師的專業(yè)成長為出發(fā)點(diǎn)，提升教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育發(fā)展的工作機(jī)制。校本教研管理制度的核心和靈魂就是促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展和學(xué)生身心健康發(fā)展，體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)水平；促進(jìn)教師養(yǎng)成理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐反思的習(xí)慣，是日常教學(xué)及專業(yè)成長的生活方式。 校本教研就是以促進(jìn)教師專業(yè)成長、以提高教育教學(xué)質(zhì)量為主要目標(biāo)，直接指向教學(xué)實(shí)踐中具體問題的解決。主要圍繞觀念的更新，方法的改革，效率的提高這一任務(wù)開展研討活動，服務(wù)于新課程與教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，關(guān)注學(xué)生的健康、全面發(fā)展，關(guān)注學(xué)生個性品質(zhì)的塑造、 創(chuàng)新能力的培養(yǎng)、課堂和諧愉快氣氛的生成，關(guān)注師生關(guān)系的構(gòu)建、效率的提高。 校本教研的方式和途徑應(yīng)從四個方面探索： （ 1）自我反思是開展校本教研的堅實(shí)基礎(chǔ)。 （ 2）同伴互助是開展校本教研的實(shí)效性保證。 （ 3）專業(yè)引領(lǐng)是開展校本教研的有效支持。 24 （ 4）骨干教師是開展校本教研的先鋒作用。 校本教研應(yīng)根植于日常教學(xué)實(shí)際，從四個方面進(jìn)行研究： （ 1）在問題中研究。從現(xiàn)時面臨的實(shí)際問題出發(fā)，最終又回到解決現(xiàn)實(shí)教育問題上來，在對自己面臨的問題的反思中獲得自己的經(jīng)驗(yàn)。 （ 2）在行動中研究。教師研究 是一個動態(tài)的過程，只有把自己的教學(xué)成果運(yùn)用于實(shí)際工作中，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步反思、提煉，使之能解決實(shí)際工作中的具體問題。 （ 3）在情境中研究。教育教學(xué)是有情境的，教師的反思和案例要基于當(dāng)時的情境，從中獲得具有個人經(jīng)歷和體驗(yàn)的知識，內(nèi)化為自己的智慧。 （ 4）在情感中研究。以校為本的研究活動應(yīng)該為教師創(chuàng)設(shè)一個安全的、信任的氛圍，不能成為壓力，而要成為教師成長的起點(diǎn)。在充滿情感的學(xué)習(xí)場所，探索和成功才會真實(shí)可感，相互合作和分享才有可能，群體間的良性互動才會達(dá)成。 校本教研是 提高教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在，位居于學(xué)校諸工作中的首位和核心地位。 、教師、學(xué)校各部門的職責(zé)及作用 （ 1）校長職責(zé)。校長是開展校本教研活動的第一責(zé)任人，是身體力行者，校長負(fù)責(zé)抓校本教研，指導(dǎo)教務(wù)處制訂計劃，發(fā)動教師參與、督促、評價校本教研，并為校本教研工作提供政策、經(jīng)費(fèi)、組織等多方面支持。校長不僅是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者，還是教育教學(xué)問題獨(dú)到見解的研究者，是校本教研工作的示范者、引領(lǐng)者。 （ 2）校級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。帶頭學(xué)習(xí)并參與學(xué)習(xí)研究，指導(dǎo)各部門教師積極參與校本教研活動，是教師的忠誠同伴和專業(yè)引領(lǐng) 的主要力量，在校本教研活動中發(fā)現(xiàn)問題，修訂計劃，充分挖掘校內(nèi)資源，整合資源，確保學(xué)習(xí)資料及培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)到位。 （ 3）教師職責(zé)。教師是校本教研活動的主體，是這一活動的承受者、受益者，是校本教研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。全體教師要端正態(tài)度，積極參與，努力完成各項教研任務(wù)，積極參加各級教育