【正文】 籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)資格審核等材料，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師進(jìn)修培訓(xùn)原始材料，中青年學(xué)科帶頭人、骨干教師登記表，工作狀態(tài)評(píng)價(jià)表，教學(xué)工作評(píng)價(jià)材料，教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要。 （ 2）各年級(jí)（部）。教師手冊(cè)，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況、獎(jiǎng)懲、科研成果等的原件或復(fù)印件），自編教材， 教學(xué)參考資料，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)，習(xí)題集，試題庫(kù)（試卷庫(kù)），試卷分析表，各種聲像資料，課程教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）任務(wù)書(shū)及總結(jié)，課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及總結(jié)，畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及總結(jié)，第二課堂活動(dòng)記錄及總結(jié)，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），學(xué)生座談會(huì)記錄， （ 3）科研處。教改、教學(xué)科研成果材料（含論文、編著、課題、科技開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)讓、指導(dǎo)學(xué)生科技活動(dòng)的有關(guān)名稱(chēng)材料）。 （ 4）人事處。教師履歷情況及其他獎(jiǎng)懲材料。 （ 1）由教務(wù)處牽頭，實(shí)行院、系（部）兩級(jí)檔案管理。 （ 2）材料歸檔后，任何人不得隨意涂改、亂畫(huà)，需要修改補(bǔ)充時(shí)，須 經(jīng)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，寫(xiě)明修改的原因和時(shí)間并加蓋印章。 （ 3）檔案的查閱，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意，方可查閱。 （ 4）檔案的復(fù)制，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。 （ 5）查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)保持材料的整潔，不得任意涂畫(huà)、修改。 （二）學(xué)籍檔案管理制度 學(xué)籍管理是學(xué)校教育教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分，為使我校的學(xué)籍管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地為社會(huì)、學(xué)校、學(xué)生服務(wù)，結(jié)合我校的實(shí)際，特制定本規(guī)定。 段入學(xué)，實(shí)行劃定的本服務(wù)區(qū)內(nèi)適齡兒童完成初等教育全部入學(xué)并免試升入初中。 ，學(xué)校要組織力量 對(duì)適齡兒童進(jìn)行登記、 造冊(cè)。 1 個(gè)月內(nèi)，“兩基”檔案員協(xié)同班主任和信息技術(shù)教師，把一年級(jí)新生所有信息填入學(xué)籍管理卡和電子學(xué)籍檔案，并將新生的電子學(xué)籍檔案制作成軟、光盤(pán)向中心學(xué)校報(bào)批，不漏報(bào)、重報(bào)學(xué)生學(xué)籍。 、休學(xué)、借讀、跳級(jí)應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)學(xué)籍管理制度執(zhí)行。 20 學(xué)生轉(zhuǎn)出，必須向我校提交接受學(xué)校接受聯(lián)系函，方可開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)證明，調(diào)出學(xué)籍管理卡。 學(xué)生轉(zhuǎn)入，必須在取得我校同意開(kāi)出接受聯(lián)系函后，向我校提交了原就讀學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍管理卡，并參加了我校轉(zhuǎn)入學(xué)生考試，方可注冊(cè)，編入班級(jí)。 學(xué)生病 休必須由家長(zhǎng)申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院疾病診斷書(shū)，經(jīng)我校教學(xué)教研處同意，方可休學(xué)。復(fù)學(xué)根據(jù)休學(xué)的情況將該生安排在相應(yīng)的年級(jí)就讀。 學(xué)生借讀必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)我校教學(xué)教研處審批，并有對(duì)方學(xué)校開(kāi)出的同意借讀的證明，方可保留其學(xué)籍。 學(xué)生跳級(jí)，須經(jīng)過(guò)家長(zhǎng)申請(qǐng)、教學(xué)教研處審查、分管校長(zhǎng)審批程序。若要跳入高一級(jí)學(xué)校，須由跳級(jí)接受學(xué)校出具接受聯(lián)系函，方可辦理跳級(jí)手續(xù)。 ，存放于檔案室，每學(xué)期末發(fā)給班主任填寫(xiě)成績(jī)和寄語(yǔ)。填寫(xiě)應(yīng)客觀、公正、科學(xué)，字跡工整，成績(jī)實(shí)行等級(jí)制。根據(jù)學(xué)籍管理要求，要將學(xué)生一年級(jí)、三 年級(jí)、五年級(jí)的相片貼 在學(xué)籍管理卡上，交審驗(yàn)印，同時(shí)呈報(bào)貼有相應(yīng)年級(jí)相片的電子學(xué)籍。對(duì)畢業(yè)生，“兩基”檔案員要協(xié)同班主任根據(jù)上級(jí)要求，完成各項(xiàng)表格的填報(bào)，為畢業(yè)生提供完整的檔案資料。 、花名冊(cè)要與學(xué)籍卡相統(tǒng)一，分班如實(shí)填寫(xiě)，每學(xué)年一填報(bào)。 、期末，“兩基”檔案員要會(huì)同班主任對(duì)各班的學(xué)生數(shù)逐一核實(shí)，對(duì)流失的學(xué)生要認(rèn)真查訪，取回證明、證 據(jù)。 “兩基”檔案管理之中，每學(xué)年初進(jìn)行“兩基”統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。 （三）教師業(yè)務(wù)檔案管理制度 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案制度是規(guī)范教師職業(yè) 技術(shù)行為，引導(dǎo)教師走專(zhuān)業(yè)發(fā)展之路，培養(yǎng)教育名家的重要措施；同時(shí)也是教師自身專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的必由之路。我校根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求建立了教師業(yè)務(wù)電子檔案。為了做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，特制定如下制度。 ，業(yè)務(wù)檔案記載的內(nèi)容作為晉升專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、學(xué)年評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。 ：基本情況、教學(xué)成績(jī)、個(gè)人獲獎(jiǎng)、論文論著、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、輔導(dǎo)學(xué) 生、課題研究、校本課程、年度考核、發(fā)展規(guī)劃、政治思想、計(jì)劃總結(jié)、繼續(xù)教育。 、教務(wù)處、科研處、各級(jí)部共同收集填寫(xiě)。 行編號(hào)登記，相關(guān)科室每學(xué)期登記核對(duì)一次教師業(yè)務(wù)檔案記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正。檔案冊(cè)由教務(wù)處統(tǒng)一管理。 、級(jí)部指定專(zhuān)人管理教師業(yè)務(wù)電子檔案的收集填寫(xiě)工作，教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容不得隨便傳閱或轉(zhuǎn)借他人。管理人員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能讓外人借閱或查找。 ，畢業(yè)分配的新教師和調(diào)入沒(méi)有業(yè)務(wù)檔案的教師從入校之 日起建立教師業(yè)務(wù)檔案。 ，其個(gè)人業(yè)務(wù)檔案交檔案室永久保存。 （四）教師科研檔案管理制度 項(xiàng)基礎(chǔ)工作，教育科研 檔案資料管理的系 21 統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化又是教育科研管理向更高水平發(fā)展的重要標(biāo)志。 ，加強(qiáng)教育科研檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用，發(fā)揮科研檔案的作用。 ：課題檔案、管理檔案、綜合檔案和成果檔案四大類(lèi)。 （ 1）課題檔案。包括《課題審定書(shū)》；課題研究方案及論證材料；課題研究計(jì)劃及情報(bào)資料；課題研究實(shí)施過(guò)程中有關(guān)主要原始記錄、實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等；研究工作總結(jié)及研究成果報(bào)告。 （ 2）管理檔案。包括年度計(jì)劃和總結(jié)；工作職責(zé)； 有關(guān)制度；課題研究機(jī)構(gòu)建設(shè)資料；教科研方法學(xué)習(xí)、教育理論學(xué)習(xí)的文件材料；各種考核記載。 （ 3）成果檔案。包括成果鑒定評(píng)價(jià)、驗(yàn)收及成果獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料；成果推廣階段所形成的文件材料；實(shí)驗(yàn)課教案集；科研論文集及獲獎(jiǎng)證書(shū)；學(xué)校教科研刊物。 （ 4）綜合檔案。包括相關(guān)科研文件、通知；教育科研專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議文件材料；教育科研的交往活動(dòng)、外事活動(dòng)的記錄材料等。 要求 （ 1）凡教師在市級(jí)以上刊物或?qū)W術(shù)交流會(huì)上公開(kāi)發(fā)表的論文、公開(kāi)出版的專(zhuān)著等，均屬存檔范圍之列。有關(guān)教師應(yīng)及時(shí)將論文獲獎(jiǎng)證（復(fù)印件）、校本和專(zhuān)著封面 、目錄（復(fù)印件），上報(bào)學(xué)校存檔，并建立個(gè)人檔案。 （ 2）凡在校內(nèi)科研研討會(huì)、論文交流會(huì)大會(huì)交流的論文或經(jīng)驗(yàn)材料，均屬存檔范圍，并由科研室通知本人。有條件時(shí)，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)推薦發(fā)表。 （ 3）凡上級(jí)有關(guān)部門(mén)索稿，在未公開(kāi)使用之前，不能與已發(fā)表的同論，可在校內(nèi)研討會(huì)或交流會(huì)上發(fā)表后存檔。 （ 4）科研檔案管理應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，做到系統(tǒng)、規(guī)范，并使檔案管理工作不斷完善。 （ 5）科研檔案作為科研興校的創(chuàng)校史料永久保存，有條件時(shí)，將利用科研檔案做校內(nèi)科研成果展，以推動(dòng)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯倪M(jìn)一步開(kāi)展。 （五）學(xué)校檔案保管制度 （ 1）檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。 （ 2）嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。 （ 3）不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。 （ 4）不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。 （ 5）不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。 （ 1）外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。 （ 2）本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可查閱。 22 （ 3）查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。 （ 4）查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。 （ 5）查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限 10 天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。 （ 6）檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。 （ 1）按期對(duì)檔案保管滿(mǎn) 15 年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。 （ 2）鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出 鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。 （ 3）對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字。 （ 4）對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （ 5）銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有 2 個(gè)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。 （ 1）檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。 （ 2）應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。 （ 3）檔案移交時(shí)應(yīng)隨同目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革 、全宗介紹、文件匯編、參考資料等一起移交。 （ 4）交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。 （ 5）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。 （ 1）本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、影音資料、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。 （ 2）必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。 （ 3）每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度 — 機(jī)構(gòu) — 問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)準(zhǔn)確，合理組卷。 （ 4）立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。 （ 5）文書(shū)檔案在第二年 9 月底前立卷歸檔，其他門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年 10 月前移交檔案室，其他門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 6）各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接賬的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。 （ 7）檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其他門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行 督促檢查與指導(dǎo)幫助。 23 （ 1）建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。 （ 2）建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確。 （ 3）堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。 （ 4）每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。 （ 5）逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。 （ 1）充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。 （ 2）查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。 （ 3）對(duì)檔案的利 用要及時(shí)登記。 與考核 （ 1）檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù)。 六、校本研究管理制度 （一）校本教研管理制度 校本教研制度是以學(xué)校為基地，以教師為主體，以新課程實(shí)施過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題為對(duì)象，關(guān)注學(xué)生生活，挖掘?qū)W生潛能，凸顯以校為本的理念，樹(shù)立一切為了學(xué)校，一切在學(xué)校中，一切激勵(lì)學(xué)校，體現(xiàn)校本理念的管理制度。 校本教研是以 學(xué)生的全面發(fā)展為前提，以教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)為出發(fā)點(diǎn)，提升教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教育發(fā)展的工作機(jī)制。校本教研管理制度的核心和靈魂就是促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展和學(xué)生身心健康發(fā)展，體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)水平；促進(jìn)教師養(yǎng)成理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐反思的習(xí)慣，是日常教學(xué)及專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的生活方式。 校本教研就是以促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)、以提高教育教學(xué)質(zhì)量為主要目標(biāo)，直接指向教學(xué)實(shí)踐中具體問(wèn)題的解決。主要圍繞觀念的更新，方法的改革，效率的提高這一任務(wù)開(kāi)展研討活動(dòng)，服務(wù)于新課程與教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，關(guān)注學(xué)生的健康、全面發(fā)展，關(guān)注學(xué)生個(gè)性品質(zhì)的塑造、 創(chuàng)新能力的培養(yǎng)、課堂和諧愉快氣氛的生成，關(guān)注師生關(guān)系的構(gòu)建、效率的提高。 校本教研的方式和途徑應(yīng)從四個(gè)方面探索： （ 1）自我反思是開(kāi)展校本教研的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 （ 2）同伴互助是開(kāi)展校本教研的實(shí)效性保證。 （ 3）專(zhuān)業(yè)引領(lǐng)是開(kāi)展校本教研的有效支持。 24 （ 4）骨干教師是開(kāi)展校本教研的先鋒作用。 校本教研應(yīng)根植于日常教學(xué)實(shí)際，從四個(gè)方面進(jìn)行研究： （ 1）在問(wèn)題中研究。從現(xiàn)時(shí)面臨的實(shí)際問(wèn)題出發(fā)，最終又回到解決現(xiàn)實(shí)教育問(wèn)題上來(lái)，在對(duì)自己面臨的問(wèn)題的反思中獲得自己的經(jīng)驗(yàn)。 （ 2）在行動(dòng)中研究。教師研究 是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，只有把自己的教學(xué)成果運(yùn)用于實(shí)際工作中，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步反思、提煉，使之能解決實(shí)際工作中的具體問(wèn)題。 （ 3）在情境中研究。教育教學(xué)是有情境的，教師的反思和案例要基于當(dāng)時(shí)的情境，從中獲得具有個(gè)人經(jīng)歷和體驗(yàn)的知識(shí)，內(nèi)化為自己的智慧。 （ 4）在情感中研究。以校為本的研究活動(dòng)應(yīng)該為教師創(chuàng)設(shè)一個(gè)安全的、信任的氛圍，不能成為壓力，而要成為教師成長(zhǎng)的起點(diǎn)。在充滿(mǎn)情感的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，探索和成功才會(huì)真實(shí)可感，相互合作和分享才有可能，群體間的良性互動(dòng)才會(huì)達(dá)成。 校本教研是 提高教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在，位居于學(xué)校諸工作中的首位和核心地位。 、教師、學(xué)校各部門(mén)的職責(zé)及作用 （ 1）校長(zhǎng)職責(zé)。校長(zhǎng)是開(kāi)展校本教研活動(dòng)的第一責(zé)任人，是身體力行者，校長(zhǎng)負(fù)責(zé)抓校本教研，指導(dǎo)教務(wù)處制訂計(jì)劃，發(fā)動(dòng)教師參與、督促、評(píng)價(jià)校本教研，并為校本教研工作提供政策、經(jīng)費(fèi)、組織等多方面支持。校長(zhǎng)不僅是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者，還是教育教學(xué)問(wèn)題獨(dú)到見(jiàn)解的研究者，是校本教研工作的示范者、引領(lǐng)者。 （ 2）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。帶頭學(xué)習(xí)并參與學(xué)習(xí)研究，指導(dǎo)各部門(mén)教師積極參與校本教研活動(dòng)，是教師的忠誠(chéng)同伴和專(zhuān)業(yè)引領(lǐng) 的主要力量，在校本教研活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，修訂計(jì)劃，充分挖掘校內(nèi)資源，整合資源，確保學(xué)習(xí)資料及培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)到位。 （ 3）教師職責(zé)。教師是校本教研活動(dòng)的主體，是這一活動(dòng)的承受者、受益者，是校本教研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。全體教師要端正態(tài)度，積極參與，努力完成各項(xiàng)教研任務(wù)，積極參加各級(jí)教育