【導(dǎo)讀】適用公司各部門對(duì)質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件控制。管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等三級(jí)文件和質(zhì)量記錄表單。、修改、使用和保管。c)三級(jí)文件——質(zhì)量計(jì)劃、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制造工藝、圖紙、操作規(guī)程、檢驗(yàn)指導(dǎo)書、管理制度;圖紙和技術(shù)資料的管理見《圖紙資料管理細(xì)則》。,由技質(zhì)部檔案室文管員備案保存。質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)方式為:YDQM-版本號(hào)/年號(hào),其中YD為嘉興亞達(dá)公司縮寫,QM為質(zhì)量手冊(cè)縮寫。依據(jù)外來(lái)文件的不同類別,首先確定是否需要受控。則用其自身的代號(hào),如GB,JB,API,ASME,ASTM等。030以后的編號(hào)為發(fā)放給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的受控號(hào)。文件,由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋受“受控”紅印章,并注。如果指定其他部門審批時(shí),該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料;檔案室應(yīng)收回所有被更改的原文件,以確保有效文件的唯一性。文件更改處應(yīng)用斜體字標(biāo)識(shí)。并標(biāo)注文件發(fā)布的時(shí)間年份。b)文件應(yīng)按《受控文件發(fā)放指引》發(fā)放。