公司物品采購管理辦法-資料下載頁
2024-11-13 05:17本頁面
【導讀】為進一步完善公司物品采購管理，規(guī)范物品采購程序，合理控制采購成本，采用公開招標或邀標方式。由物業(yè)部、經營部、辦公室組成招標小組負責招標工。第二條5萬元以上的物品采購需要進行比價采購，由經營部協(xié)同進行詢價，定供貨商，由物業(yè)部與其簽訂年度供貨合同。第三條物品的采購環(huán)節(jié)原則上應至少有兩名經辦人共同完成。主；對物品品質或使用功能有特殊要求的，應以質價對等為原則進行采購。以及實物資產的驗貨和入庫、出庫管理。定年度、月度采購計劃，經批準后按月實施。如不在采購計劃表內，后實施采購，并應及時補辦審批手續(xù)。關評審意見，并根據評審意見確定本年度的供應商。調查，并做好詢價、比價、議價及定購記錄。權拒絕入庫并督辦采購員辦理退貨。第二十二條庫管人員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律。短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報辦公室主任。誤辦理發(fā)放，并登記庫存數量帳。
【正文】 室主任簽準。 第二十七條 庫管人員要認真核對“領用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數量帳。 第二十八條 每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式二份，一份自存，一份報辦公室主任），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月資產的領用情況，編制“月度資產領用匯總表”（本表一式三份，一份自存，一份報辦公室主任 ，一份報財務金融部）。 第二十九條 辦公室主任和財務金融部根據庫管人員上報的“月度資產領用匯總表”審核各部門的辦公物資領用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。 第三十條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的 80%100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的 80%100%。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另 50%。 以上責任認定部門為辦公室。 第六節(jié) 公司物品采購紀律 第三十一條 參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的 “ 中介費 ” 、 “ 好處費 ” ；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。 第三十二條 物品采購過程中發(fā)生的 “ 折扣 ” 、 “ 讓利 ” 等款項，應首先用于降低采購價格。 第三十三條 對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并 給予相應的 懲處。 第七節(jié) 附則 第三十四條 本辦法由辦公室負責制訂和解釋。 第三十五條 本辦法經總經理辦公會審議通過后生效，自發(fā)布之日起實施。
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