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正文內(nèi)容

某某物業(yè)管理有限公司管理體系及機構建設方案(doc32頁)-資料下載頁

2024-11-13 02:39本頁面

【導讀】二五”規(guī)劃中,向“企業(yè)化、市場化”轉型,被確定為核心戰(zhàn)略,并對四大產(chǎn)業(yè)進行了重新梳理,提出了做精航天服務業(yè)的要求,以產(chǎn)業(yè)鏈建設為重點,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集群化、規(guī)?;陌l(fā)展模式。院的新一輪科研生產(chǎn)發(fā)展提供強有力的綜合后勤服務保障。中;二是,八院內(nèi)綜合后勤服務保障的集中。大力發(fā)展“三個主。理能力;四是,不動產(chǎn)物業(yè)的經(jīng)營能力。應、不完善的情況。特別是原有的組織機構是公司僅以物業(yè)管理。整,但未從根本上依據(jù)公司實際和八院對后勤保障的需求出發(fā),為此如何進一步加強公司組織管理體系建。設,已迫在眉睫的問題。業(yè)園區(qū)一至二個;具有適應八院型號快速發(fā)展的后勤保障能力;的意識,同時更要體現(xiàn)企業(yè)化、市場化運作模式。過程中,易造成機構重疊、人員冗余的現(xiàn)象;要以效率為前提,和確保安全生產(chǎn)、保衛(wèi)保密工作的落實。業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序的活動。模,并正在進一步實施八院范圍內(nèi)的物業(yè)集中管理的服務戰(zhàn)略。

  

【正文】 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 26 負責公司全面預算日常工作,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查分析。 負責公司及各項目(部門)成本計算及損益核算。收入有關 單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。 年度財務決算報告編制。年度財務資料歸集及歸檔。 負責全公司現(xiàn)有資產(chǎn)帳面金額管理。協(xié)助相關部門做好財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 負責稅務機關的稅務及稅法溝通聯(lián)系。集中統(tǒng)一開啟發(fā)票及申報,負責各中營稅收核算、申報及繳納。 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、定期編制財 務運行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 完成領導交辦的其它工作 物業(yè)保障部 一、職能定位 物業(yè)保障部是負責公司固定資產(chǎn)投資建設與管理;物資采購;設施設備保障;保密、保衛(wèi)、消防、交通監(jiān)督檢查;節(jié)能減排及公司信息化建設與管理。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 27 二、主要職能 負責組織公司權限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資項目建議書、可行性研究報告以及項目初步設計的編制、審查、上報、資金落實。 負責公司固定資產(chǎn)投資項目的年度、季度資金與預算編制,負責年度投資、實施、驗收計劃等的編制、協(xié)調、上報、下達、及檢查考核工作。 負責對公司所有采 購工作進行總體控制。 負責組織對公司物業(yè)管理工作的基礎設施進行監(jiān)督檢查,確保符合規(guī)定要求。 負責組織新接物業(yè)工程設施設備的接管驗收工作。 負責對物業(yè)附屬設施設備運行情況,進行設備完好率、維修技師率和維修合格率的數(shù)據(jù)分析工作。 負責對監(jiān)視和測量設備的控制工作進行歸口管理。 負責公司設施設備的統(tǒng)計、安裝、交接、改造、保養(yǎng)、報廢等監(jiān)督工作 負責公司能源環(huán)保等各項指標數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總上報、下達等綜合管理工作 。 負責公司水、電、燃氣、油耗等能源管理。 1 負責公司 節(jié)能工作、檢查和督促。 1 直接負責公司的安全管理工作。 1 根據(jù)公司的安全生產(chǎn)情況,組織開展安全技術研究工作,來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 28 推廣先進的安全技術管理方法,審核重大災害的預防和處理方案,事故處理的應急預案。 1 組織開展安全生產(chǎn)大檢查,對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關部門進行整改,不斷改善安全條件。 1 負責公司技術安全、生產(chǎn)安全、設備安全、交通安 全、防汛防臺管理工作。 1 負責對公司各部門生產(chǎn)、消防安全監(jiān)督檢查以及指導;建立安全檢查網(wǎng)絡并培訓指導公司各部門安全員。 1 負責組織不可允許安全風險的識別與評價 工作,并負責組織有關部門 /事業(yè)部 /項目部設置職業(yè)健康安全控制點,負責檢查相關部門 /事業(yè)部 /項目部職業(yè)健康安全運行控制情況。 1 負責對公司環(huán)境管理的運行控制和職業(yè)健康安全管理的運行控制進行歸口管理。 1 負責組織有關部門 /事業(yè)部 /項目部對與環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理有關的相關方進行評估,并監(jiān)督與檢查相關部門 /事業(yè)部 /項目部對相關方施加影響的效果。 負責組織環(huán)境因素的識別與評價工作,并負責組織有關部門 /事業(yè)部 /項目部設置環(huán)境管理控制點,負責檢查相關部門 /事業(yè)部 /項目部環(huán)境管理運行控制情況。 2 負 責對物業(yè)管理服務標識進行歸口管理。 2負責公司信息化建設工作的開展以及辦公自動化的統(tǒng)一管理。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 29 后勤服務事業(yè)部主要職責 一、職能定位 后勤服務事業(yè)部是航天物業(yè)公司下屬職能部門,本著“立足航天,依托航天,服務航天”的宗旨,承擔航天八院型號外場試驗后勤保障服務以及閔行航天城園區(qū)內(nèi)各單位的餐飲服務、車輛服務等保障的具體工作。 二、主要職能 負責后勤服務所屬部門即:外場試驗后勤保障部、 餐飲部(含園區(qū)內(nèi)第一、第四食堂)、車隊的隊伍建設。宣傳、貫徹、執(zhí)行國家及上級的各項方針、政策、法律、法規(guī)等,落實公司下達 的各項任務。 負責制定公司后勤服務的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、經(jīng)費預算。編制后勤管理各項規(guī)章制度、崗位職責等,報公司審定后執(zhí)行。 負責航天八院型號外場試驗任務的后勤保障服務工作(含試驗隊餐飲、住宿、車輛、醫(yī)療等保障服務工作)。并對后勤保障服務現(xiàn)場、餐飲、車隊、醫(yī)療等項目的服務質量進行全過程的監(jiān)督管理,不斷完善和規(guī)范外場后勤保障服務管理體系。 負責與院部相關職能部門、科研部門的工作協(xié)調,相關保障服務合同的簽訂和服務項目內(nèi)容的確認、費用結算、意見的征詢、分析、整改、反饋等工作。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 30 負責監(jiān)督管理 所屬部門的“人、財、物”管理使用情況,價格成本核算、并行使審批、檢查、考核、獎懲的職權。 協(xié)助完成八院及公司各職能部門的日常工作,協(xié)助物業(yè)管理部門市場拓展工作,增加后勤服務的范圍,努力提高后勤管理服務的水平。 深圳分公司主要職責 一、職能定位 受托管理經(jīng)營上海航天局在深圳的上步工業(yè)區(qū) 301 棟房產(chǎn)建筑 12500 平方米的上航大廈和同地域 402 棟 6 樓 1070 平方米宿舍樓。 二、主要職能 嚴格執(zhí)行院及上級公司規(guī)章制度,努力完成各項責任書任務,確保有限資源產(chǎn)生最大效益。 搞好大樓的日常維護保養(yǎng)及消防安全 工作,保證大樓的正常運行。 受托安排上海來深人員的接待和聯(lián)絡工作,當好深圳的窗口角色。 積極配合做好 301 棟大樓的使用年限的延續(xù)或合作改造重建工作,并及時收集、提供深圳市的相關政策信息。 穩(wěn)定員工隊伍,努力創(chuàng)造和諧隊伍、效益公司。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 31 物業(yè)管理事業(yè)部主要職責 一、職能定位 物業(yè)管理事業(yè)部是公司下屬各物業(yè)管理項目部的統(tǒng)籌監(jiān)管部門,是公司綜合管理體系的執(zhí)行推進部門,是項目調研開拓、合同談判管理、物業(yè)管理運行的主控部門 。 二、主 要職能 負責制定各物業(yè)管理項目部的管理目標與指標。 負責各項目部的物業(yè)管理成本的預測算與風險管理工作。 負責各項目部內(nèi)部管理和服務實施的 總體 控制。 負責在業(yè)務上指導、檢查和督促各項目部的物業(yè)管理工作。 負責 對各項目部工作業(yè)績的考核工作。 負責 公司綜合管理體系得到貫徹與執(zhí)行,并持續(xù)改進其有效性。 負責 公司服務質量的管理工作。 負責 客戶投訴的接待和處理工作。 負責公司綜合管理體系文件和記錄的管理。 負責公司綜合管理體系在實施過程中的監(jiān)視和測量工作。 1負責公司在綜合 管理體系方面的糾正或預防措施的跟蹤和驗證工作。 來自資料搜索網(wǎng) () 海量資料下載 32 1負責公司綜合管理體系的內(nèi)部審核工作。 1負責協(xié)助總經(jīng)理開展管理評審工作。 1負責 公司物業(yè)管理資質的年檢辦理或資質升級的申報工作。 1負 責國家級、市級和區(qū)級物業(yè)管理優(yōu)秀集體或先進個人的申報工作。 1 負責與市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會、區(qū)房地局等上級主管部門的溝通與協(xié)調工作。 1 負責完成公司下達的經(jīng)營管理目標與指標。 1負 責市場調研和開發(fā)新物業(yè)管理項目 的聯(lián)絡談判工作 。 1負責 新的物業(yè)管理項目的招投標工作。 負責 對新的物業(yè)管理項目制定物 業(yè)管理方案。 2 負責新接項目物業(yè)管理服務合同 制定及 評審工作。 2 負責已有項目物業(yè)管理服務合同的 談判與 續(xù)簽工作。 2 負責建立物業(yè)管理服務合同臺賬 及合同備份管理工作 。
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