【導(dǎo)讀】莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞蟻肅膁蟻螃羈葿蝕袆膃蒞蠆羈羆芁蚈蚈膁膇芅螀羄肅莄袂膀莂莃薂羋莂螄膈芄莁袇肁膀莁罿襖葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肆莁蒅袈袈莇蒅羀膄芃蒄蠆羇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄薁薄膀芀薀蚆羃膆蕿螈腿肂蕿羈蒀薈蝕襖莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄蚄蚇袁莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞蟻肅膁蟻螃羈葿蝕袆膃蒞蠆羈羆芁蚈蚈膁膇芅螀羄肅莄袂膀莂莃薂羋莂螄膈芄莁袇肁膀莁罿襖葿莀蠆聿蒞荿螁袂芁莈袃肇膆蕆薃袀肂蒆蚅肆莁蒅袈袈莇蒅羀膄芃蒄蠆羇腿蒃螂膂肅蒂襖羅莄薁薄膀芀薀蚆羃膆蕿螈腿肂蕿羈蒀薈蝕襖莆薇螃肀節(jié)薆裊袃膈薅薅肈肄蚄蚇袁莃蚃蝿肆艿蚃袂衿膅螞蟻肅膁蟻螃羈葿蝕袆膃蒞蠆羈羆

　　

【正文】 ...................................................................... 88 生產(chǎn)檢驗(yàn) ........................................................................................................................... 88 成品檢驗(yàn) ........................................................................................................................... 88 未解決的問題 ...............................................................................................................................89 未解決的問題 ........................................................................................................................89 1 概述 目標(biāo) 通過前期對 X公司 （以下簡稱 X公司） 的調(diào)研，同時結(jié)合 ERP的管理思想、功能特點(diǎn)，共同構(gòu)成了該“詳細(xì)解決方案”。重點(diǎn) 描述了 X公司的財務(wù)方面、生產(chǎn)方面和分銷方面的業(yè)務(wù)流程和組織形式。 該方案中，我們將明確： ? ERP總體實(shí)施構(gòu)架 ? 未來的業(yè)務(wù)模式 相關(guān)文檔 1. 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、范圍和里程碑 2. 業(yè)務(wù)調(diào)研報告 3. 總體解決方案 2 ERP總體實(shí)施架構(gòu) 總體實(shí)施目標(biāo) 希望使用 ERP系統(tǒng)以后，可以協(xié)助 X公司建立一個以離散制造管理和標(biāo)準(zhǔn)成本管理為核心的管理體系，實(shí)現(xiàn)： ? 建立一個從營銷訂單 管理 、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)； ? 財務(wù)上，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的 需求 ，并符合國家規(guī)定的財務(wù)規(guī)范； ? 加強(qiáng)財務(wù)計劃和管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)分析； ? 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)有效集成； ? 規(guī)范采購流程，降低采購成本，與應(yīng)付帳款的有效集成； ? 加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的管理，對生產(chǎn) 計劃 、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過程中的料、工、費(fèi)信息進(jìn)行有 效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時反映； ? 加強(qiáng)對生產(chǎn)成本與核算的管理，及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息； ? 加強(qiáng)生產(chǎn)分析功能，能提供多角度、 全方位 的生產(chǎn)狀況查詢功能和報表； ? 建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、 采集 、分析體系； ? 加強(qiáng)對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財務(wù)對資產(chǎn)管理的需求； ? 提供決策支持信息。 X公司目前的組織結(jié)構(gòu) 略 ERP系統(tǒng)上線后的組織結(jié)構(gòu)： 略 ERP對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 在上圖中，有四部分不納入 ERP管理的范圍：管理部、黨委工作部、投資發(fā)展部和廠辦。 ? 在財務(wù)上的對應(yīng)： 3 在 ERP中，財務(wù) 科目 結(jié)構(gòu)中有專門的“部 門段”，它的設(shè)置反映了企業(yè)管理考核的明細(xì)程度。 現(xiàn)將為“營銷部”、“生產(chǎn)制造部”、“質(zhì)量部”、“財務(wù)部”、“技術(shù)開發(fā)部”、“管理部”、“黨委工作部”、“投資發(fā)展部”、“廠辦”和各分廠及所屬各部門（工作中心），在“部門段”分別設(shè)定會計科目。 當(dāng)前“ X公司”是“三個工廠三套帳”的模式，需要建立 ERP中的“多組織”結(jié)構(gòu)。但是考慮到“ X公司”未來的發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)重組的需要，因此，將“ X公司”設(shè)定為“一個工廠三套帳”的模式。 ? 在生產(chǎn)管理上的對應(yīng)： 在 ERP系統(tǒng)中，需要設(shè)置“庫存組織”（工廠），在未來 ERP系統(tǒng)中設(shè)置三 個工廠 ，即： X公司、下料廠和底盤廠，但生產(chǎn)系統(tǒng)全部包含在 X公司中。設(shè)定三個庫存組織，是為了滿足三套帳的需要設(shè)定的，但在實(shí)際生產(chǎn)中使用的是一個庫存組織－ X公司 ，月末帳務(wù)處理用手工處理 ， 。 另外，在 ERP生產(chǎn)管理模塊中，需要設(shè)立“部門 （即工作中心） ”。其中我們可以指定每個“部門”有哪些工人或哪些設(shè)備，可以把任務(wù)分配給某個部門，可以根據(jù)某個部門進(jìn)行能力平衡或考核等。只需要把與生產(chǎn)直接相關(guān)的部分設(shè)置成“部門”。 在以后實(shí)際工作中將 每個分廠設(shè)置成“部門組”。 4 未來業(yè)務(wù)集成模式 制造業(yè)務(wù) 需 求計劃錄入和生產(chǎn)分解 業(yè)務(wù)分析：當(dāng)前 X公司的產(chǎn)品在市場上供不應(yīng)求，客戶對產(chǎn)品的需求比較急，為滿足市場的要求，生產(chǎn)系統(tǒng)需要按銷售合同以及市場預(yù)測來組織生產(chǎn)。 錄入主需求計劃運(yùn)行M R P生產(chǎn)能力滿足生產(chǎn)嗎？Yes計劃調(diào)整No下達(dá)生產(chǎn)計劃 下達(dá)采購計劃重新運(yùn)算M R P采購能完成嗎？NoY 生產(chǎn)處計劃員： 1. 依據(jù)財務(wù)部預(yù)算計劃處下發(fā)的三個月滾動計劃、備件生產(chǎn)計劃、三包計劃、應(yīng)急采購計劃（由需求部門書面提出采購請求）或臨時計劃調(diào)整，在 ERP系統(tǒng)中錄入并維護(hù)主需求計劃，主需求計劃只維護(hù)一個； 2. 根據(jù)主需求計劃，進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查，若生產(chǎn)能力負(fù)荷不均衡，則調(diào)整需求計劃，并重新進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查；若 生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，則編制物料需求計劃； 3. 檢查采購計劃的計劃信息，若采購計劃不能及時完成，則調(diào)整生產(chǎn)計劃，重新運(yùn)算 MRP；若采購能及時完成，則下達(dá)生產(chǎn)計劃和采購計劃； 4. 根據(jù)系統(tǒng)提示的生產(chǎn)計劃和采購計劃分別下達(dá)生產(chǎn)計劃和采購計劃； 5. 運(yùn)行“ 延期 計劃 報表 ” ，打印延期計劃明細(xì)， 監(jiān)督生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況； 6. 重新運(yùn)算 MRP，監(jiān)督計劃的執(zhí)行，并及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的例外情況，并進(jìn)行計劃執(zhí)行情況分析； 7. 打印當(dāng)天或第二天臨時增加的生產(chǎn)任務(wù)的派工單，并 下發(fā) 到相關(guān)分廠執(zhí)行； 8. 一些庫存數(shù)據(jù)在 MRP運(yùn)算時不參與運(yùn)算： 廢品庫、成品寄銷庫、備件庫、三包庫。 5 需求 變更 修改主需求計劃MRP 運(yùn)算根據(jù)系統(tǒng)提示調(diào)整計劃需求調(diào)整 說明： 需求變更包括：需求增加、需求減少和需求更改等。 未按期完成計劃調(diào)整 MRP 運(yùn)算查詢過期計劃明細(xì)重新下達(dá)完工日期運(yùn)算MRP查詢“重新計劃延后”的計劃重新下達(dá)計劃 說明：提示信息出現(xiàn)在計劃員工作臺的例外信息中。 壓縮計劃周期的計劃調(diào)整 MR P運(yùn)算查詢壓縮生產(chǎn)周期計劃明細(xì)下達(dá)生產(chǎn)計劃查詢開工日期過期的計劃，督促計劃執(zhí)行MR P運(yùn)算 6 說明：提示信息出現(xiàn)在計劃員工作臺的例外信息中。 應(yīng)急采購計劃 提出應(yīng)急采購計劃請求手工編制采購申請并下達(dá)將應(yīng)急計劃維護(hù)進(jìn)主需求計劃運(yùn)算M R P 監(jiān)督計劃執(zhí)行業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)處應(yīng)急采購請求 說明： 生產(chǎn)處通過將應(yīng) 急計劃維護(hù)進(jìn)主需求計劃來保持當(dāng)前的供應(yīng)與需求的平衡，運(yùn)行 MRP來監(jiān)督計劃的執(zhí)行；采購業(yè)務(wù)在采購申請下達(dá)時立即開始執(zhí)行。 新品計劃 維護(hù)新品需求計劃M R P 分解下達(dá)新品生產(chǎn)計劃 下達(dá)新品采購計劃定義新品的車間帳務(wù)類財務(wù)部生產(chǎn)處 說明： 名詞解釋 ：車間帳務(wù)類是指生產(chǎn)任務(wù)的成本采集科目組合 。 1. 對于新品計劃， 由于需要在生產(chǎn)過程中進(jìn)行單獨(dú)的成本核算， 新品計劃在下達(dá)前，由財務(wù)部 定義新品的車間帳務(wù)類； 2. 生產(chǎn)處 對新品的試 制 單獨(dú)維護(hù)一個主需求計劃 ； 3. 由于新品在進(jìn)行生產(chǎn)計劃時 ，存在數(shù)據(jù)的不 確定性 ， 因此不 能 進(jìn)行粗能力平衡； 4. 在運(yùn)算 MRP時，不考慮當(dāng)前的 庫存數(shù)量、 在制 品 數(shù)量 和執(zhí)行的采購業(yè)務(wù)，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)按新品試制的 車間帳務(wù)類 進(jìn)行跟蹤處理； 7 計劃需求的沖減 刪除需求計劃中的條目產(chǎn)品發(fā)貨報表 說明：生產(chǎn)處計劃員根據(jù)《成品庫的發(fā)車日報表 》 修改主 需求計劃中的 相關(guān) 條目， 修改 的原則是：優(yōu)先 修改主 需求計劃中 的日期最前的需求計劃。 生產(chǎn)計劃的接收和執(zhí) 行 分廠根據(jù)生產(chǎn)處下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)，組織生產(chǎn)。 查詢本周需要加工的任務(wù)打印加工單/ 領(lǐng)料單下達(dá)加工單到工作中心下達(dá)領(lǐng)料單給分廠輔助人員技術(shù)準(zhǔn)備和組織生產(chǎn)反饋生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況登錄生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果倉庫配料并發(fā)料生產(chǎn)人員物管處各工作中心的設(shè)備能力負(fù)荷均衡嗎？調(diào)整加工單執(zhí)行的工作中心/ 工作中心設(shè)備YesNo簽收領(lǐng)料單并清點(diǎn)物品分廠輔助人員分廠計劃員分廠計劃員加工單 領(lǐng)料單分廠輔助人員 分廠計劃員： 1. 從系統(tǒng)中查詢計劃時間欄中需要執(zhí)行的加工任務(wù) ， 檢查工作中心 的負(fù)荷情況 ； 2. 若工作中心的生產(chǎn)能力負(fù)荷不均衡，在保證完工日期的情況下可以調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行的工作中心或生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行的設(shè)備 ，進(jìn)行計劃的 拆分 ； 當(dāng)生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足時，應(yīng)當(dāng)通知生產(chǎn)處計劃員調(diào)整主需求計劃或相關(guān)作業(yè)計劃； 3. 若工作中心的生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，第一道工序的分廠計劃員打印《加工任務(wù)單》，《加工任務(wù)單》隨生產(chǎn)件進(jìn)行轉(zhuǎn)移，相關(guān)分廠計劃員打印《領(lǐng)料單》； 4. 將領(lǐng)料單下達(dá)給分廠輔助人員組織備料；將《加工任務(wù)單》下達(dá)給工作中心組織生產(chǎn)； 8 5. 根據(jù)生產(chǎn)人員的生產(chǎn)任務(wù)反饋，及時登錄生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果，錄入工序資源工時、人工的實(shí)際工時和完成的實(shí)際數(shù)量，當(dāng)天的執(zhí)行情況必須當(dāng)天登錄； 6. 若出現(xiàn)質(zhì)量