【導(dǎo)讀】研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板

　　

【正文】 面的考核，并可根據(jù)具體工作效益成果制訂獎懲制度，以使采購工作進入經(jīng)濟規(guī)范的良性軌道上來。 b)盡快在供應(yīng)、外協(xié)部門全面應(yīng)用 ORACLE 采購、庫存模塊，以全面快速的提供細(xì)致的供應(yīng)商、 采購員評估數(shù)據(jù)，同時節(jié)約采購人員大量的庫存信息了解時間，以利于工作轉(zhuǎn)型。 c)供應(yīng)、外協(xié)部門普及電子商務(wù)的應(yīng)用，強化供應(yīng)商報價招標(biāo)工作。 d)建立多個供貨渠道，并盡量尋找質(zhì)量更好、價格更低、供貨更及時穩(wěn)定的新的代用來源和渠道。 e)加強采購送貨工作，細(xì)化送貨批次，減小采購供應(yīng)批量以降低采購資金占用。 崗位工作： 供應(yīng)處： a) a) 進行供方考察 b) b) 參與試用的審核 c) c) 進行供方定期考核資料的維護和考核 考察小組 a) a) 進行初步選點 b) 參與試用的審核 c)參 與供方考察 d) d) 參與判定供方考察是否合格 生產(chǎn)部： a) a) 樣品生產(chǎn)試用 b) 小批生產(chǎn)試用 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 庫存業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 倉庫現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)有流程難以及時了解庫存信息。各部門無法了解庫存量的最新信息，只能通過進、出、銷報表了解庫存信息，信息不及時且準(zhǔn)確性不高，生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)大量依靠倉庫的缺件報表安排生產(chǎn)。 有流程倉庫人員同時記錄材料金額帳，記帳工作量大，且影響了倉庫的日常料品發(fā)放 有流程料品管理方法簡 單，只對少數(shù)大件有序列號管理。 沒有進行批號跟蹤與控制，難保證庫存商品的先進先出，任何環(huán)節(jié)上出了問題，沒法向上反溯原因，且容易造成物品的過期報廢。 現(xiàn)行庫房管理很多未進行分區(qū)管理，且完全手工操作，靠人腦記憶，工作量大，容易出錯，且人員變動易造成混亂。如庫房（標(biāo)準(zhǔn)件庫，材料庫）資金積壓，囤積大量物料（不少是由于歷史生產(chǎn)制令臨時取消，生產(chǎn)中斷，而造成的相應(yīng)制令下的物料堆積），生產(chǎn)時卻找不到需要的原材料與零部件；對部分有時效性的采購，外協(xié)件，也不能合理利用，浪費資源與資金。 半成品倉庫人員根據(jù)成品品種來管理 各種料品，造成相互借用情況多，增加各種工作量且易使管理混亂。 各分廠委外料品一般先入庫，然后由其發(fā)出，外協(xié)完成后同樣先入庫再領(lǐng)用，既增加了重復(fù)入庫工作量又加長了生產(chǎn)周期。 加工毛坯庫存在反復(fù)入庫的情況。 不能對廢料和邊角余料進行有效管理，無法進行廢料的再利用，無形中增加了生產(chǎn)成本,造成較大的浪費 .。 成品庫貨發(fā)出后去向跟蹤困難。 盤點工作量和難度大，因而盤點工作一般只能季度和半年度進行 ,目前盤點工作未有超差容限的管理 1沒有建立合理的庫存策略，管理手段簡單、原始， 倉庫管理人員只負(fù)責(zé) 物料的接收，保管和分揀出庫，沒有能力對物料提出需求來有效地控制庫存水平，因而無法有效控制庫存數(shù)量，保證合理庫存水平 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 INV 1 庫存總流程 銷 售 部儲 運 部供 應(yīng) 處物 管 處制 造 部各 分 廠I N V 1 . 3庫 存 盤 點 流 程庫 存 信 息 庫M F G 1 . 2 . 1 . 1生 產(chǎn) 發(fā) 料 流 程I N V 1 . 2雜 項 事 務(wù) 處 理 流 程P O 1 . 2 采 購收 料 入 庫 流 程O M 1 合 同發(fā) 車 管 理 流 程F I 1 . 6總 帳 管 理 流 程財 務(wù) 部I N V 1 庫 存 總 流 程M F G 1 . 2 . 1 生 產(chǎn)任 務(wù) 跟 蹤 流 程頁 碼 ： I N V 1I N V 1 . 1庫 存 計 劃 入 出 庫 流 程 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 流程分析： 目前本公司倉庫較多，經(jīng)過整理后存在五項基本業(yè)務(wù)，將針對每一流程具體描述各優(yōu)化方案。庫存總體流程力求 ORACLE 系統(tǒng)庫存的內(nèi)部集成，以及和各項業(yè)務(wù)的集成，在流程中 ERP 系統(tǒng)可自動計算材料金額帳，直接避免了工作量和人為錯誤。由原有 4 個流程整理成了現(xiàn)有 3 個流程。 優(yōu)化了如下環(huán)節(jié)： a)將庫存物資報廢流程合并進入庫存雜項事務(wù)處理流程。 b)補充 增加了庫存計劃功能。 優(yōu)化工作： a) 倉庫統(tǒng)一由物管處管理，建立統(tǒng)一的物料管理信息庫，庫存信息共享且可直接提供缺件計劃。 b) 對工序短缺和用量固定的裝配領(lǐng)料可采用入庫倒沖模式，減少領(lǐng)料單據(jù)量和人為錯誤。 c) 所有 A 類件先采用批號管理，以利于質(zhì)量跟蹤控制。 d) 在保證大件的序列號管理上，逐步增加序號和批號管理料品的種類。 e) 進行貨架定置管理，加強對物料的控制。 f) 通過對物料信息的查詢，對庫房中已有的物料（規(guī)格、料質(zhì)）加以利用。 g) 逐步利用 ORACLE系統(tǒng)倉庫面積管理功能， 對倉庫面積能力進行核算統(tǒng)計，以合理規(guī)劃倉庫。 h) 對于標(biāo)準(zhǔn)件等物料，其采購計劃，可通過最小 最大計劃、重新訂購點計劃和補充盤點來產(chǎn)生。通過運用合理的庫存控制手段，來滿足生產(chǎn)的需求，同時控制庫存資金。 崗位工作： 物管處： a) a) 負(fù)責(zé)進行倉庫計劃入出庫流程 b) b) 負(fù)責(zé)處理雜項事務(wù)處理流程 c) c) 負(fù)責(zé)進行倉庫盤點流程 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 物 管 處各 倉 庫I N V 1 . 1 倉 庫 計 劃 入 出 庫 流 程 圖供 應(yīng) 處質(zhì) 量 處料 品 庫 存 信 息 庫料 品 質(zhì) 量 信 息 庫P O 1 . 2 采 購 到 貨入 庫 流 程加 工 入 庫 單制 造 部各 分 廠入 庫 處 理出 庫 處 理M F G 1 . 3 . 1 生 產(chǎn)任 務(wù) 跟 蹤 流 程采 購 接 受 單檢 驗 處 理財 務(wù) 部材 料 帳 務(wù) 處理是 否 合 格 N O Y E SM F G 1 . 4 . 1 . 1生 產(chǎn) 發(fā) 料 流 程領(lǐng) 料 單頁 碼 ： I N V 1銷 售 部儲 運 處S H P 1 . 1 成品 出 庫 流 程各 項 退 換 貨處 理 流 程各 項 退 換 貨處 理 流 程退 料 單各 項 退 換 貨處 理 流 程退 庫 單提 貨 單M F G 1 . 3 . 1 . 2 不 合格 品 評 審 流 程退 庫 單 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 流程分析： 該流程是倉庫各類正常入出庫單據(jù)的管理流程，該流程從原有 15 個環(huán)節(jié)優(yōu)化到現(xiàn)有 12 個環(huán)節(jié)。 優(yōu)化了如下環(huán)節(jié)： a)將供應(yīng)外協(xié)處理流程移入工序制造流程中，減少其入出庫的處理 b)將材料帳務(wù)處理環(huán)節(jié)由原物管處各倉庫改為財務(wù)部處理 c)由系統(tǒng)自動記錄料品庫存信息和料品質(zhì)量信息，簡化人工處理。 優(yōu)化工作： a) 增加半成品料號，首先在標(biāo)識上做到一物一號。 b) 倉庫人員對料品采用分類管理，避免重復(fù)工作量，裝配的配料工作由分廠調(diào)度完成。 c) 在工藝流程上直接標(biāo)識委外工序，各分廠委外料品直接由委外工序發(fā)出，完工后供應(yīng)商直接送回工序，供應(yīng)商庫存直接在工序上監(jiān)控。 d) 機加工分廠劇料工段加工完 成后，料品直接送入機加工分廠，既避免重復(fù)做帳又避免重復(fù)送料勞動。 崗位工作： 供應(yīng)處： a) 負(fù)責(zé)采購供應(yīng)流程的處理執(zhí)行 b) 負(fù)責(zé)采購?fù)藫Q貨流程的處理執(zhí)行 各分廠： a)負(fù)責(zé)生產(chǎn)發(fā)料流程的處理執(zhí)行 b)負(fù)責(zé)任務(wù)跟蹤流程的處理執(zhí)行 c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)各項退庫流程的處理執(zhí)行 儲運處： a)負(fù)責(zé)成品出庫流程的處理執(zhí)行 b)負(fù)責(zé)成品退換貨流程的處理執(zhí)行 質(zhì)量處： a) 負(fù)責(zé)對入庫的檢驗處理 b) 根據(jù)檢驗結(jié)果處理維護料品質(zhì)量信息庫 物管處各倉庫： a)負(fù)責(zé)對各項入庫進行處理 b)負(fù)責(zé)對各項出庫進行處理 財務(wù)部： a) 負(fù)責(zé)材料帳務(wù) 的處理 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 物 管 處倉 管 員核 實 庫 存現(xiàn) 有 可 用 量自 動 登 帳庫 存 信 息 庫庫 存 事 務(wù) 庫雜 項 事 務(wù) 處 理I N V 1 . 2 雜 項 事 務(wù) 庫 存 流 程相 關(guān) 部 門入 庫 單領(lǐng) 料 單相 關(guān) 部 門 將 審 批 過 的 雜 項 領(lǐng)料 、 入 庫 單 流 轉(zhuǎn) 到 物 管 處 ，進 行 雜 項 收 、 發(fā) 事 務(wù) 處 理 。雜 項 收 、 發(fā) 事 務(wù) 處 理 通 常 指非 訂 單 接 受 ， 超 額 領(lǐng) 用 等 。訂 單 接 受 、 按 計 劃 領(lǐng) 用 ， 銷售 發(fā) 貨 等 相 關(guān) 庫 存 事 務(wù) 處 理分 別 由 相 應(yīng) 采 購 、 車 間 、 銷售 流 程 中 的 事 務(wù) 處 理 進 行 觸發(fā) 。出 入 庫 查 詢 事 務(wù) 處 理頁 碼 ： I N V 1 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 流程分析： 該流程是各類非計劃類入出庫單據(jù)（無生產(chǎn)領(lǐng)料單、非生產(chǎn)部門領(lǐng)用、報廢等）的管理流程，該流程從原有 14 個環(huán)節(jié)（含報廢流程）優(yōu)化到現(xiàn)有 7 個環(huán)節(jié)。 優(yōu)化了如下環(huán)節(jié)： a) 倉庫報廢流程直接作為該類流程中的一種 a) a) 由系統(tǒng)自動記錄統(tǒng)計庫存信息庫和庫存事務(wù)信息庫 優(yōu)化工作： a) 在系統(tǒng)中可設(shè)定待處理品庫、廢品庫來管理邊角余料和廢品。當(dāng)由于車間生產(chǎn)等原因發(fā)生廢品時，首先把該物料轉(zhuǎn)到待處理倉，并對廢品的數(shù)量、規(guī)格等情況進行記錄，等待再利用。 當(dāng) 確定待處理倉的物料不能再使用時，再把它轉(zhuǎn)到廢品倉，并辦理必要的手續(xù)。 b) 檢驗處可輸入詳細(xì)的物料報廢原因，通過報表可方便地統(tǒng)計出物料的報廢率及物料的報廢原因，并加以分析，以加強對廢料的控制。 c) 分別設(shè)定待處理品庫、廢品庫的會計科目不同，同時可以通過不同庫別查詢是否可以再利用的信息。 d) 倉庫統(tǒng)一由物管處管理，由其專門向財務(wù)負(fù)責(zé)；成品發(fā)貨，要求有匹配的業(yè)務(wù)單據(jù)，才能發(fā)貨。 崗位工作： 相關(guān)部門： a) a) 審批過的雜項領(lǐng)料、入庫單流轉(zhuǎn)到物管處 物管處倉管員： a) a) 核實庫存現(xiàn) 有可用量 b) 負(fù)責(zé)雜項事務(wù)處理 c) 負(fù)責(zé)記錄維護庫存信息庫和庫存事務(wù)庫 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 庫存盤點流程 物 管 處提 出 盤 點 計 劃庫 存 調(diào) 整打 印 盤 點 標(biāo) 簽財 務(wù) 部實 物 盤 點頁 碼 ： P O 1盤 點 結(jié) 果 分 析盤 點 標(biāo) 簽 上 只 打 印 物料 編 碼 、 名 稱 、 不 打印 數(shù) 量 和 倉 庫分 析 盤 贏 、 盤虧 ， 判 定 責(zé) 任計 劃 盤 點 的 倉 庫 、 時間 和 盤 點 的 品 種 范 圍 項目培訓(xùn)需求分析研究報告發(fā)展趨勢工作計劃銷售策略考核體系管理手冊解決方案考核管理成本管理員工手冊 研究報告報告發(fā)展分析報告運行情況分析作業(yè)指導(dǎo)書營銷策劃報告管理控制制度方案成效調(diào)查表考核評價計劃模板 流程分析： 該流程可在不干擾現(xiàn)行系統(tǒng)的運作下進行動態(tài)盤點，同時可利用系統(tǒng)的 A， B， C 循環(huán)盤點功能，進行合理的盤點計劃。 優(yōu)化工作： a) 對盤贏、盤虧財務(wù)需進行審核分析。 崗位工作： 物管處倉管員： a) a) 計劃物理盤點 b) b)