【導(dǎo)讀】第三章培訓(xùn)制度.....

　　

【正文】 得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，職員不得從事下列活動(dòng)： （ 1） 以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等； （ 2） 以公司名義提供擔(dān)保、證明； （ 3） 以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4） 代表公司出席公眾活動(dòng)。 職員須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。職員認(rèn)為公司制度明顯不適用，應(yīng)及時(shí)向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵(lì)職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是職員的職責(zé)。職員應(yīng)服從上司的指示。職員如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德 ，或危害公司利益，有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng)，公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為 重的行為，倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng)，推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下，職員不得以分工不明為由推諉。 Page 26 of 34 嚴(yán)禁職員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部，職員應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)。 職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無(wú)論給公司造成損失與否，公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。 資源使用 職員未經(jīng)批 準(zhǔn)，不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。 職員對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽? 公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，職員未經(jīng)授權(quán)，不得對(duì)外傳播。 職員因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權(quán)益歸公司所有。 職員對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn)，包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜，乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。 保密義務(wù) 保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié)，適用于各部門及全體組織職員，既針對(duì)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，又針對(duì)每一個(gè)員工； 公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、設(shè)計(jì)方案、企劃營(yíng)銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等，均屬企業(yè)秘密，職員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。 、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、客服技術(shù)資料。 。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。 所有來(lái)公司的訪客，須經(jīng)由前臺(tái)迎接，清楚辨認(rèn)身份，并在訪客記錄登記薄上簽名。并在前臺(tái)或由員工陪同進(jìn)入公司，未經(jīng)公司事先許可，任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時(shí)，員工有責(zé)任將客人送至公司前臺(tái)處。 職員薪酬屬于個(gè)人隱私，任何職員不得公開或私下詢問(wèn)、議論。掌握此信息的職員，不得以任何方式泄露。 職員接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課，應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn)，并 就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。 Page 27 of 34 職員應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密，不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。 ，將給予當(dāng)事人行政處分，直到追究法律責(zé)任。 3. 內(nèi)外交往 職員須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請(qǐng)和交際應(yīng)酬活動(dòng)。應(yīng)謝絕參加的活動(dòng)包括： （ 1） 施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)； （ 2） 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)； （ 3） 涉及違法及不良行為的活動(dòng)。 公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。 公司內(nèi)部的接待工作，應(yīng)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)樸。職員在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素： （ 1） 是否屬于工作需要； （ 2） 費(fèi)用、頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)； （ 3） 消費(fèi)項(xiàng)目是否合理。 公司對(duì)外部單位或個(gè)人支付傭金、回扣、酬金，或提供招待、饋贈(zèng)等，應(yīng)堅(jiān)持下列原則： （ 1） 不違反相關(guān)法律法規(guī)； （ 2） 符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。 職員不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益。職員于對(duì)外活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎(jiǎng)勵(lì)，一律上繳公司處理，不得據(jù)為己有。對(duì)于對(duì)方饋贈(zèng)的禮物，只有當(dāng)價(jià)值較小 （按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，且拒絕對(duì)方會(huì)被視為失禮的情況下，才可以在公開的場(chǎng)合下接受，并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。 尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場(chǎng)合詆毀任何單位和個(gè)人。 4. 個(gè)人與公司利益的沖突 職員未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。 在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)）： （ 1） 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作； （ 2） 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； （ 3） 所 兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)； （ 4） 因兼職影響本職工作或有損公司形象； （ 5） 經(jīng)理級(jí)及以上職員兼職。 Page 28 of 34 公司鼓勵(lì)職員在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作，職員應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。 個(gè)人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動(dòng)，但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng)： （ 1） 參與經(jīng)營(yíng)管理的； （ 2） 對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的； （ 3） 借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的； （ 4） 假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的 。 特殊關(guān)系的回避 公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。職員不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門推薦自己親屬或好友的，應(yīng)向人力資源部門提前申明。 已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職員，不得在同一地區(qū)（城市）或部門工作，并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi)，須向人力資源部門書面聲明。 公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的，要主動(dòng)向上司書面申報(bào)自己的親友關(guān)系，并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。 職員應(yīng) 避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái)，不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無(wú)法避免，應(yīng)事先向公司申報(bào)。 公司男女職員間一旦確定有實(shí)事上的戀愛關(guān)系，如在同一部門的則提倡調(diào)換部門或在其他地區(qū)工作或辭退一方。 5. 投訴和舉報(bào) 公司內(nèi)部的投訴和舉報(bào)，可以向人力資源部、財(cái)務(wù)部以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào)，并為投訴人和舉報(bào)人保密。 6. 其他 本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸上海廣告有限公司行政人力資源部。 第二 章 差旅制度 一、 公司人員因需出差或奉派調(diào)差者，需填出差申請(qǐng)單（附表一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 Page 29 of 34 二 、 出差返回公司后依據(jù)出差實(shí)際時(shí)間和出差申請(qǐng)單填寫外出申請(qǐng)單交給行政人員統(tǒng)計(jì)考勤，若出差返回公司后超過(guò)一周未補(bǔ)填的視同曠工 ,月底集中補(bǔ)填外出申請(qǐng)單無(wú)效 （未超過(guò)一周的除外） 。 三、 出差任務(wù)完成后應(yīng)立即返回公司，回公司后應(yīng)填寫出差旅費(fèi)報(bào)核表（附表二）并附上須報(bào)銷的各項(xiàng)票據(jù)，由主管經(jīng)理簽字并由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 四、 出差期間因不得已事由兼辦私事延誤日數(shù)，不得報(bào)銷旅費(fèi)，事后應(yīng)呈報(bào)核準(zhǔn)，并應(yīng)予事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 五、 出差前可按實(shí)際需要并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后預(yù)支差旅費(fèi)，出差后于一周內(nèi)清款，按差旅費(fèi)報(bào)核表及有關(guān)憑證報(bào)銷。超過(guò)一周時(shí)間，財(cái)務(wù)有權(quán)要求其清款。如遇拖欠，扣罰當(dāng)月薪金。 六、 旅費(fèi)支報(bào)原則： 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 本部門自行決定出差必須提前 3 天提交出差申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交行政部訂票，若因?yàn)槲刺崆疤峤怀霾钌暾?qǐng)而未能訂到火車票或打折機(jī)票 ,報(bào)銷時(shí)將未能取得的折扣金額或比火車票多支出的部分扣除?？偨?jīng)理臨時(shí)指派和經(jīng)審批的緊急事項(xiàng)除外。出差人員按照級(jí)別不同可以享受不同的交通方式，若可乘飛機(jī)而乘火 車的將差價(jià)的一半補(bǔ)給個(gè)人。（備注：一線城市包括：北京、上海、深圳、廣州；二線城市為上述 4大城市以外的其他城市）。 工作人員出差的食宿費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）、公司員工： 日標(biāo)準(zhǔn) 一般城市 旅游地區(qū) 一類地區(qū) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 120160 160200 200240 雙人標(biāo)準(zhǔn)間 √ √ √ 餐飲補(bǔ)助 30 40 40 （ 2）、經(jīng)理級(jí)以上員工： 日標(biāo)準(zhǔn) 一般城市 旅游地區(qū) 一類地區(qū) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 180220 220260 260300 單 /雙人間 √ √ √ 餐飲補(bǔ)助 45 45 90 （ 3）、一類地區(qū)指：北京、上海、廣州、深圳、廈門、汕頭、海南（地區(qū)類別據(jù)國(guó)家規(guī)定）。 Page 30 of 34 （ 4）、住宿費(fèi)的報(bào)銷：出差費(fèi)報(bào)銷以住宿費(fèi)單據(jù)為計(jì)算依據(jù)，行政管理部門在安排住宿時(shí)，住宿應(yīng)控制標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)進(jìn)行安排；特殊情況須寫說(shuō)明報(bào)批。無(wú)住宿費(fèi)單據(jù)的不予報(bào)銷。 （ 5）、員工出差，實(shí)行餐費(fèi)日定額補(bǔ)助，不滿 24小時(shí)的，根據(jù)情況酌情補(bǔ)助。 七、 乘坐火車旅途期間在火車上夜間超過(guò)四個(gè)小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪票。出差人員在特殊情況下，由于工作需要，需乘坐火車軟臥或飛機(jī)的，需要行政總監(jiān)提前批復(fù)，無(wú)批復(fù)訂票者，財(cái)務(wù)不與報(bào)銷。 八、 出差人 員連夜趕乘火車緊急情況下，如沒有臥鋪票可到餐車購(gòu)買餐車茶座，憑票報(bào)銷。 九、 凡公司安排，陪外賓參加工作餐或商業(yè)性用餐等特殊情況，事前應(yīng)有公司預(yù)算批復(fù)。其超出預(yù)算開支的住宿費(fèi)、餐費(fèi)等由個(gè)人負(fù)責(zé)。 十、 出差人員市內(nèi)交通費(fèi)，如果是第一次到某地可打出租車，以后應(yīng)乘坐公交車。如確因工作需要的，須事前報(bào)批。出租車費(fèi)的報(bào)銷，必須填寫“出租車付款申請(qǐng)表”財(cái)務(wù)才予辦理報(bào)銷手續(xù)。 十一、 電話報(bào)銷規(guī)定，個(gè)人電話費(fèi)一律自理。因公話費(fèi)，應(yīng)提供明細(xì)資料后按財(cái)務(wù)開支的規(guī)定程序報(bào)銷。 十二、 工作人員出差返回后，應(yīng)按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)填寫報(bào) 銷憑單，并將報(bào)銷單據(jù)順時(shí)寫說(shuō)明報(bào)銷，報(bào)銷憑單內(nèi)的（其它費(fèi)用）只以填寫與本次出發(fā)有關(guān)的項(xiàng)目，如：訂票費(fèi)、退票費(fèi)、電話費(fèi)）。 十三、 會(huì)計(jì)人員應(yīng)將出差人員填寫好的報(bào)銷單據(jù)，按規(guī)定逐項(xiàng)審核后，并簽字，按授權(quán)的審批程序交有關(guān)人員審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，出納人員再辦理結(jié)算手續(xù) 。 第三章 培訓(xùn)制度 新員工入職培訓(xùn) 為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ，盡快進(jìn)入角色；行政人力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等。 新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加 入職培訓(xùn)；部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。 因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知行政人力資源部。 公司的內(nèi)部培訓(xùn) 為保持公司人力資本存量不斷增長(zhǎng)，公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 Page 31 of 34 外派培訓(xùn) （ 1） 公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。 （ 2） 公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 （ 3） 乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合甲方 相關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù)，并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 常規(guī)培訓(xùn)守則 為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn)，使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳，特制定本守則。 （ 1）如員工因緊急事務(wù)不能參加已報(bào)名的培訓(xùn)，須至少提前半天通知人力資源部，并附有部門經(jīng)理確認(rèn)的請(qǐng)假單。 （ 2）員工遵守上課時(shí)間，提前 5分鐘到達(dá)課堂。中間休息后按時(shí)回到座位上。 （ 3）上課期間，將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。 （ 4）上課期間，不得隨意出入課堂，影響課堂秩序。 （ 5）在課程進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c課程無(wú) 關(guān)的話題。 （ 6）積極思維，踴躍回答老師提出的問(wèn)題。積極參與小組討論 ,提高課堂效率。 （ 7） 真實(shí)完成課后評(píng)估問(wèn)卷。 （ 8） 全體員工閱讀和確認(rèn)本制度簽字：