廈門中佳擔(dān)保投資有限公司檔案管理辦法(doc15)-資料下載頁
2024-11-12 18:28本頁面
【導(dǎo)讀】況，制訂本辦法。動中形成的，具有保存意義的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。案和反擔(dān)保標(biāo)的物權(quán)利憑證、過渡監(jiān)管物權(quán)憑證。第四條凡簽署公司保密協(xié)議的人員，均負(fù)有保護(hù)檔案的義務(wù)。第五條擔(dān)保項目檔案實于分類集中管理原則。第六條文書檔案、經(jīng)濟檔案和客戶檔案的管理機構(gòu)為市場部。貸款協(xié)議生效后的七個工作日內(nèi)完成歸檔手續(xù)，并交市場部立檔保管。單》，并注明缺項的原因，交風(fēng)險管理部審核。的時限跟蹤缺項資料的歸檔。股權(quán)質(zhì)押協(xié)議、無限責(zé)任保證書、內(nèi)部認(rèn)購協(xié)議、預(yù)售合同等；成員名單及簽字式樣、股東會決議、法定代表人身份證明等；料，但此類資料須經(jīng)有權(quán)審批人審批認(rèn)可；⑤同意用款通知書復(fù)印件；與原件相符”章，并由核對人簽名確認(rèn)對原件復(fù)核的責(zé)任。寫一式三份《擔(dān)保資料清單》（附件2），連同檔案移交市場部，并履行移交手續(xù)。市場部綜合管理員負(fù)責(zé)審核所交檔案資料與《擔(dān)保資料清單》是否吻合、齊全；
【正文】 D4 還款證明 D5 其他資料 E 五、其他資料 以上歸繳材料清單與實際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務(wù)部）： 監(jiān)交人 （風(fēng)險部）： 附件三： 缺項資料清單 客戶名稱： XXXXXXXXXXXX 檔案移交日： XXXXXXXXXX 未歸繳材料清單： 以上未歸繳材料清單與實際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務(wù)部）： 監(jiān)交 人（風(fēng)險部）： 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 11 附件 四 ：業(yè)務(wù)品種代碼表 附件 五 ：協(xié)議編號索引 協(xié)議種類 代碼 委托擔(dān)保協(xié)議 01 經(jīng)濟信息咨詢服務(wù)協(xié)議 02 自然人保證擔(dān)保協(xié)議 03 抵押擔(dān)保協(xié)議 04 法人保證擔(dān)保協(xié)議 05 股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保協(xié)議 06 租賃權(quán)質(zhì)押擔(dān)保協(xié)議 07 轉(zhuǎn)租賃權(quán)協(xié)議 08 業(yè)務(wù)品種 代碼 企業(yè)融資擔(dān)保 QY 個人融資擔(dān)保 GR 保函擔(dān)保 BH 投資銀行業(yè)務(wù) TH 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 12 附件 六 ： 檔案借、查閱審批表 檔案名稱 或 擔(dān)?？蛻?名稱 檔案等級 一般 /要件 借、查 閱 或 解保 出庫 調(diào)用原因及預(yù)計歸還時間 調(diào)用原因： 調(diào)用人簽名： 日期： 部門意見 ： 簽名： 日期： 風(fēng)險 管理 部門意見 簽名： 日期： 檔案管理員 /財務(wù)部 意見 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 13 附件 七 ： 檔案登記簿 檔案管理員： 歸檔日期 檔案類型 檔案編號 擔(dān)?？蛻? 反擔(dān)保物權(quán)名稱 入庫登記 出庫（調(diào)用）登記 歸 還 登記 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 審批人 /時間 取件人 /時間 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 還件人及 時間 注：檔案類型為一般檔案、要件檔案。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 14 附件 八 ： 合同協(xié)議號登記簿 合同協(xié)議號編號人： 序號 擔(dān)保客戶 金額 檔案號 協(xié)議種類 協(xié)議編號 經(jīng)辦人員 ? ? ? ? ? ? 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 15
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