廈門(mén)中佳擔(dān)保投資有限公司檔案管理辦法(doc15)-資料下載頁(yè)
2024-11-12 18:28本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】況，制訂本辦法。動(dòng)中形成的，具有保存意義的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。案和反擔(dān)保標(biāo)的物權(quán)利憑證、過(guò)渡監(jiān)管物權(quán)憑證。第四條凡簽署公司保密協(xié)議的人員，均負(fù)有保護(hù)檔案的義務(wù)。第五條擔(dān)保項(xiàng)目檔案實(shí)于分類(lèi)集中管理原則。第六條文書(shū)檔案、經(jīng)濟(jì)檔案和客戶(hù)檔案的管理機(jī)構(gòu)為市場(chǎng)部。貸款協(xié)議生效后的七個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔手續(xù)，并交市場(chǎng)部立檔保管。單》，并注明缺項(xiàng)的原因，交風(fēng)險(xiǎn)管理部審核。的時(shí)限跟蹤缺項(xiàng)資料的歸檔。股權(quán)質(zhì)押協(xié)議、無(wú)限責(zé)任保證書(shū)、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)協(xié)議、預(yù)售合同等；成員名單及簽字式樣、股東會(huì)決議、法定代表人身份證明等；料，但此類(lèi)資料須經(jīng)有權(quán)審批人審批認(rèn)可；⑤同意用款通知書(shū)復(fù)印件；與原件相符”章，并由核對(duì)人簽名確認(rèn)對(duì)原件復(fù)核的責(zé)任。寫(xiě)一式三份《擔(dān)保資料清單》（附件2），連同檔案移交市場(chǎng)部，并履行移交手續(xù)。市場(chǎng)部綜合管理員負(fù)責(zé)審核所交檔案資料與《擔(dān)保資料清單》是否吻合、齊全；
【正文】 D4 還款證明 D5 其他資料 E 五、其他資料 以上歸繳材料清單與實(shí)際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務(wù)部）： 監(jiān)交人 （風(fēng)險(xiǎn)部）： 附件三： 缺項(xiàng)資料清單 客戶(hù)名稱(chēng)： XXXXXXXXXXXX 檔案移交日： XXXXXXXXXX 未歸繳材料清單： 以上未歸繳材料清單與實(shí)際情況相符。 檔案管理員： 歸檔人（業(yè)務(wù)部）： 監(jiān)交 人（風(fēng)險(xiǎn)部）： 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 11 附件 四 ：業(yè)務(wù)品種代碼表 附件 五 ：協(xié)議編號(hào)索引 協(xié)議種類(lèi) 代碼 委托擔(dān)保協(xié)議 01 經(jīng)濟(jì)信息咨詢(xún)服務(wù)協(xié)議 02 自然人保證擔(dān)保協(xié)議 03 抵押擔(dān)保協(xié)議 04 法人保證擔(dān)保協(xié)議 05 股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保協(xié)議 06 租賃權(quán)質(zhì)押擔(dān)保協(xié)議 07 轉(zhuǎn)租賃權(quán)協(xié)議 08 業(yè)務(wù)品種 代碼 企業(yè)融資擔(dān)保 QY 個(gè)人融資擔(dān)保 GR 保函擔(dān)保 BH 投資銀行業(yè)務(wù) TH 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 12 附件 六 ： 檔案借、查閱審批表 檔案名稱(chēng) 或 擔(dān)?？蛻?hù) 名稱(chēng) 檔案等級(jí) 一般 /要件 借、查 閱 或 解保 出庫(kù) 調(diào)用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 調(diào)用原因： 調(diào)用人簽名： 日期： 部門(mén)意見(jiàn) ： 簽名： 日期： 風(fēng)險(xiǎn) 管理 部門(mén)意見(jiàn) 簽名： 日期： 檔案管理員 /財(cái)務(wù)部 意見(jiàn) 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽名： 日期： 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 13 附件 七 ： 檔案登記簿 檔案管理員： 歸檔日期 檔案類(lèi)型 檔案編號(hào) 擔(dān)?？蛻?hù) 反擔(dān)保物權(quán)名稱(chēng) 入庫(kù)登記 出庫(kù)（調(diào)用）登記 歸 還 登記 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 審批人 /時(shí)間 取件人 /時(shí)間 數(shù)量 移交人 /監(jiān)交人 還件人及 時(shí)間 注：檔案類(lèi)型為一般檔案、要件檔案。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 14 附件 八 ： 合同協(xié)議號(hào)登記簿 合同協(xié)議號(hào)編號(hào)人： 序號(hào) 擔(dān)?？蛻?hù) 金額 檔案號(hào) 協(xié)議種類(lèi) 協(xié)議編號(hào) 經(jīng)辦人員 ? ? ? ? ? ? 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 15
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