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新一佳超市業(yè)務管理流程-資料下載頁

2024-11-12 15:46本頁面

【導讀】資料帶到總部采購部;公司傳真,公司電話,商品部行政秘書錄入、保存,a)如是原有供應商,直接在該供應商里增加新品;此流程適合于,食品、百貨的人工補貨工作。

  

【正文】 量越大,折扣率越高。 (一)、 流程說明 1. 采購確定促銷商品品項及促銷條件,并填寫單品促銷折讓申請單; 2. 采購經理審核單品促銷折讓申請單的商品及促銷條件,并簽字確認; 3. 采購總監(jiān)審核單品促銷折讓申請單的商品及促銷條件,并簽字確認; 4. ALC 依據采購總監(jiān)審核后單品促銷折讓申請單,錄入并保存; 5. ALC 審核員在系統(tǒng)中對單品促銷折讓單進行審核; 6. ALC 將單品促銷折讓申請單存檔備查。 (二)、 單品促銷折 讓申請單 部門: 部類編號: 年 月 日 促銷類型 □ 折讓 □利是 定量促銷標志 □定期 □定量 開始日期 結束日期 開始時間 結束時間 商品編號 商品名稱 促銷 數量 折讓 率 1 適用 數量 1 折讓 率 2 適用 數量 2 折讓 率 3 適用 數量 3 申請人: 經理: 店長: 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 48 頁 共 66 頁 (三)、 單品促銷折讓流程圖 采購填寫單品 促銷折讓申請單 采購經理 審核并簽字 采購總監(jiān) 審 核并簽字 ALC 將單據 存檔備查 ALC 錄入員 錄入并保存 ALC 審核員在系統(tǒng)中進行單據審核 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 49 頁 共 66 頁 二十、 單品時點促銷折讓流程 此種促銷是指,某商品可以提前定義為,在某個時間段內以某種折讓率進行銷售。特別適合于蔬菜類,在營業(yè)結束前的打折銷售。 (一)、 流程說明 1. 主管確定單品時點促銷折讓商品品項、起止日期、時間段及各時間段的折讓率等,并填寫單品時點促銷折讓申請單; 2. 樓面經理審核單品時點促銷折讓申請單并簽 字確認; 3. ALC 錄入員依據樓面經理審核后的單品時點促銷折讓申請單錄入,保存后打印單品時點促銷折讓單; (進入物價管理了系統(tǒng) /促銷作業(yè) /單品時點促銷折讓目錄里錄入 ) 4. 店長審核單品時點促銷折讓單,并簽字; 5. a. 單品時點促銷折讓單未改動: ALC 錄入員根據店長審核后的單品時點促銷折讓單在系統(tǒng)中進行單據審核; b. 單品時點促銷折讓單改動: ALC 錄入員根據店長審核后的單品時點促銷折讓單在系統(tǒng)中進行修改,并重新打印單品時點促銷折讓單由店長簽字確認。店長確認后在系統(tǒng)中進行單據審核; 6. ALC 打印促銷商品在各段的售價; 7. ALC 將單品時點促銷折讓單存檔備查; 8. 理貨員在不同時段更換相應的價簽。 (二)、 單品時點促銷折讓申請單 部門: 部類編號: 年 月 日 開始日期 結束日期 時間 1 折讓率 1 時間 2 折讓率 2 時間 3 折讓率 3 時間 4 折讓率 4 時間 5 折讓率 5 時間 6 折讓率 6 商品編號 商品名稱 單位 原售價 申請人: 經理: 店長: 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 50 頁 共 66 頁 (三)、 單品時點促銷折讓流程圖 是 否 主管確定商品并填寫單品時點促銷折讓申請單 ALC 錄入打印單品時點促銷折讓單 店長審核并簽字 ALC 在系統(tǒng)中審核單品時點促銷折讓單 打印價簽 單據存檔 理貨員在不同時段更換相應的價簽 樓面經理審核 并簽字確認 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 51 頁 共 66 頁 二十一、 商品削價處理流程(暫不執(zhí)行) 此流程適用于,可以銷售的尾貨、殘次商品等的降價處理。 (一)、 流程說明 1. 樓面主管根據商品情況,填寫商品削價處理申請單; 2. 樓面經理審核商品削價處理申請單的商品品項、價格、新售價、數量及削價原因,并簽字確認; 3. 采購主管依據供應商情況審核商品削價處理申請單的商品品項、價格、新售價、數量及削價原因,并簽字確認; 4. 店長審核商品削價處理申請單,并簽字確認; 5. ALC 錄入員依據店長審核后的商品削價處理申請單進入錄入并保存; (物價管理子系統(tǒng) /促銷作業(yè) /商品削價處理中錄入 ) 6. ALC 審核員依據店長審核的商品削價處理申請單在系統(tǒng)中進行單據審核; 7. ALC 將商品削價處理申請單存檔備查。 (二)、 商品削價處理申請單 部門: 部類編號: 年 月 日 商品編號 削價類型 商品名稱 當前 售價 新售 價 削價商品數量 原因 申請人: 經理: 店長: 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 52 頁 共 66 頁 (三)、 商品削價處理流程圖 樓面主管填寫商品削價處理申請單 ALC 錄入員錄入 商品削價處理單 采購主管審核商品削價處理申請單 ALC 審核員在系統(tǒng)中做單據審核 樓面經理審核商品削價處理申請單 店長審核商品 削價處理申請單 ALC 將商品削價處理申請單存檔備查 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 53 頁 共 66 頁 二十二、 進/售價調價流程 此流程適用于,對商品進價、售價的永久性變價。 (一)、 流程說明 1. 采購填寫進 /售價變更申請單; 2. 樓面手工填寫進 /售價變更申請單,經理批準。傳真到采購部; 3. 采購經理審核進 /售價變更申請單并簽字確認; 4. 采購總監(jiān)審核進 /售價變更申請單并簽字確認,傳真到錄入組; 5. ALC 錄入員依據采購總監(jiān)審核后的進 /售價變更申請單錄入,并保存; (在物價管理子系統(tǒng) /調價作業(yè) /調進價或調售價中操作 ) 6. ALC 錄入員在系統(tǒng)中進 行單據物價審核; 7. ALC 打印進 /售價變更單(三聯(lián)); 8. ALC 將進 /售價變更申請單、進 /售價變更單(一聯(lián))存檔備查。 ALC 將進 /售價變更單(一聯(lián))傳財務。 ALC 將進 /售價變更單(一聯(lián))傳樓面執(zhí)行。 (二)、 進/售價變更申請單 部門: 管理部類: 年 月 日 廠商名稱 廠商編號 結算方式 商品編號 商品名稱 銷售單位 原進價 現(xiàn)進價 原售價 現(xiàn)售價 制單人: 部門經理: 采購經理: 采購總監(jiān): 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 54 頁 共 66 頁 (三)、 進/售價變價流程圖 采購填寫進 /售價變更申請單(手工) 采購經理審核并簽字 ALC 在系統(tǒng)中進行單據物價審核 采購總監(jiān)審核并簽字 ALC 錄入并保存 樓面手工填寫進 /售價變更申請單,經理批準 傳真到采購部 傳真到錄入組 ALC 將進 /售價變更申請單、進 /售價變更單(一聯(lián))存檔備查 ALC 將進 /售價變更單(一聯(lián))傳樓面 ALC 打印進 /售價變更單(三聯(lián)) ALC 將進 /售價變更單(一聯(lián))傳財務 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 55 頁 共 66 頁 二十三、 贈品領用流程 此流程適用于,由客服部發(fā)放贈品(分類在 9 字頭的,進售價都為零的)時使用。 (一)、 流程說明 1. 贈品發(fā)放員填寫行政領用申請單; 2. 收貨部錄入員依據行政領用申請單錄入,保存后打印行政領用單(三聯(lián)); (進入經營管理子系統(tǒng) /物料 領用 /行政領用中錄入 ) 3. 客服部經理、收貨部主管審核行政領用單,并簽字確認,并注明“增品領用”字樣; 4. 收貨部錄入員依據客服經理、收貨部主管審核后的行政領用單,在系統(tǒng)中做單據審核; 5. 收貨部人員依據客服經理、收貨部主管審核后的行政領用單將贈品交給贈品發(fā)放員,雙方清點數量及核對名稱后在行政領用單上簽字確認; 6. 收貨部人員及贈品發(fā)放員各持一聯(lián)雙方簽字的行政領用單,并存檔備查;一聯(lián)傳財務; 7. 贈品發(fā)放員將贈品送到贈品發(fā)放處進行發(fā)放。 (二)、 行政領用申請單 部門: 年 月 日 商品編號 商品描述 單位 售 價 數量 金額 總計 用途 申請人: 部門經理: 店長: 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 56 頁 共 66 頁 (三)、 贈品領用流程圖 贈品發(fā)放員填寫 行政領用申請單 收貨部錄入員并 打印行政領用單 收貨部錄入員在系統(tǒng)中做單據審核 客服部經理、收貨主管審核贈品領用單并簽字 贈品發(fā)放員及收貨人員在行政領用單簽字 收貨部人員將贈品交給贈品發(fā)放員 贈品發(fā)放處及收貨部各持一 聯(lián)行政領用單存檔備查 贈品發(fā)放員將贈品領回贈品發(fā)放處 一聯(lián)傳財務 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 57 頁 共 66 頁 二十四、 行政領用流程(暫不使用) 此流程適用于,所領用的商品不作為再銷售時使用,而作為用品使用。 (一)、 流程說明 1. 申請人填寫行政領用申請單; 2. 部門經理審核行政領用申請單,并簽字確認; 3. ALC 依據部門經 理審核后的行政領用申請單錄入,保存后打印行政領用單(一式三聯(lián)); 4. 店長審核行政領用單,并簽字確認; 5. ALC 審核員依據店長審核后的行政領用單,在系統(tǒng)中做單據審核; 6. ALC 傳財務一聯(lián)、 ALC 保存一聯(lián); 7. 申請人持店長審核后的行政領用單到賣場相關部門領取商品; 8. 申請人及相關部門主管清點完商品后,在行政領用單上簽字確認; 9. 申請人持各持行政領用申請單、商品出稽核口,稽核檢查打孔后放行,申請部門保存行政領用單一聯(lián)備查。 (二)、 行政領用申請表 部門: 年 月 日 商品編號 商品描述 單位 售價 數量 金額 總計 申請人: 部門經理: 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 58 頁 共 66 頁 (三)、 行政領用流程圖 申請人填寫 行政領用申請單 部門經理對行政領用申請單審核 申請人持審核后的行政領用單到相關部門領取商品 申請人及相關部門主管在單據上簽字 ALC 錄入并打印行政領用單 店長審核 行政領用單 ALC 在系統(tǒng)中做單據審核 申請部門留存一聯(lián)備查 ALC 一聯(lián)留存 一聯(lián)傳財務 稽核口檢查 新一佳超市業(yè)務管理流程 第 59 頁 共 66 頁 二十五、 供應商領用流程(暫不使用) 此流程適用于,供應商領用商品、用品時使用此流程。財務對供應商收費。 (一)、 流程說明 1. 供應商填寫供應商領用申請單; 2. 部門經理審核供應商領用申請單,并簽字確認; 3. ALC 依據部門經
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