【導讀】辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展，特制定本制度。第二條中美宏凱億投資（集團）有限公司所有部門應嚴格貫徹執(zhí)行。第三條集團之前所制定制度如遇與本制度不一致時，請以本制度為準。第四條所列制度根據集團實際發(fā)展需要及工作情況為符合其有效性，將不斷完善。后報集團總裁辦備案。第六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　

【正文】 佳行 車線路，不跑彎路和繞道行駛，不在一條線路上重復派車。在一般情況下，車輛不能一次派完，要留備用車輛，以應急需。 （ 3） 靈活機動，就是對 于制度沒有明確規(guī)定而確實有需要的、緊急的用車情況，要從實際出發(fā) 。 33 （ 4） 靈活機動，恰當處理，不能誤時、誤事。 3． 車輛使用的程序 （ 1） 各部門用車需提前填寫《派車單》交至行政部主管處 ，應當當班用車 1 小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車 2 天 (或 3 天 )前申請。 （ 2） 《派車單》應詳細填寫，并由部門或公司負責人簽字確認，方可到行政部申請用車 。 （ 3） 車輛主管根據掌握的用車時間、等車地點、乘車人姓名、乘車人數、行車路線等情況，做出計劃安排，并將執(zhí)行任務的司機姓名、車號、出車地點等口頭通知本人或張貼在公布欄內。 （ 4） 公司車量的使用以業(yè)務部門為主，在業(yè)務部門無用車情況下，方為其它部門安排使用。如當天申請之非緊急用車，行政部有權不予派車。如因突發(fā)事件之緊急用車或財務臨時取現用車時，行政部在有閑置車輛時，根據當日出車計劃為其安排車輛。 （ 5） 如因特殊情況來不及事前填寫派車單的用車，需經行政部同意并給駕駛員口頭通知，事后及時補辦派車手續(xù)。無派車單者，按 私自出車處理，由司機承擔責任 （ 6） 對于未能安排上車輛的，或變更出車時間的用車人員，應由車輛主管及時說明情況，做好解釋，以減少誤會，避免造成誤車、誤事。 4． 車輛的使用 （ 1） 車輛使用人必須持有駕照。 （ 2） 公務車不得借給非本公司人員使用。 （ 3） 使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查 (如檢查水箱、油量、機油、剎車油、電瓶、 輪胎、外觀等 )。如發(fā)現車輛有故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 5． 駕駛人員須嚴守交通規(guī)則 （ 1） 駕駛人不得擅自將公務車開回家，或作私用，違者 按相關規(guī)定予以處罰。 （ 2） 車輛應停放于指定位置、停車場或適當的位置。 （ 3） 使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 （ 4） 私用時若發(fā)生事故而導致車輛違規(guī)、損毀、失竊等，扣掉保險賠償額后其余額度全部由私人負擔。 九、用油規(guī)定 1. 原則上司機不自行報銷汽油費，由行政部統(tǒng)一為各車的汽油卡充值，司機持油卡加油。每卡只限本車使用，司機應妥善保管油卡，如油卡丟失，由司機個人補償油卡制作費。 34 2. 司機公差異地途中加油，可以報銷加油費，但必須在費用報銷單上詳細注明出差事由及出差地址，報行政部 備查。 十、 相關處罰規(guī)定 1． 專車、公務車輛未及時作保養(yǎng)或年檢，對相關責任者，罰款 100 元；如因此造成車輛故障、影響使用甚至事故，對相關責任者，視情節(jié)經重，予以罰款 5001000 元、降職、降薪，直到解除勞動合同 。 2． 經行政主管檢查，對未能達到規(guī)定的衛(wèi)生標準和技術標準的專車、公務車司機，處以 200元罰款。 3． 未能按時繳納所管車輛的車船稅及保險費，對相關責任人處以 100 元罰款；在此期間車輛出險或被車管部門查獲處罰，由此造成的一切損失由該車輛管理人員負責 。 4． 專車或公務車司機以人員未經批準，擅自駕駛公司車 輛辦事，對該車司機和用車者一律處以 200 無罰款 。 5． 車輛各項管理制度的執(zhí)行，均由行政主管負責，以上各條款項，如為行政主管的原因，造成車輛管理中的失誤，行政主管與當事人（司機）承擔同等責任。行政主管、行政部負責人負責對車輛各項管理過程進行抽查與監(jiān)督。 35 公 務 用 車 申 請 流 程總 裁 辦總 裁總 經 理司 機車 輛 管 理 部 門用 車 部 門開 始使 用 人 按 規(guī) 定提 前 填 寫 《 用車 申 請 單 》部 門 經 理 簽 字按 輕 重 緩 急派 車按 線 路 出車 ， 填 寫 隨車 記 錄同 意 ， 在 市 內 有 車不 同 意審 核審 批同 意 ， 到 市 外同 意不 同 意不 同 意無 車 ， 解 釋同 意《 用 車 申 請單 》 復 印 備案到 外 省 市結 束 36 車 輛 維 修 流 程財 務 部車 輛 主 管 行 政 負 責 人 總 經 理 / 總 裁司 機開 始填 寫 《 車 輛 故障 請 修 單 》審 核 維 修 內 容與 實 際 需 要 、金 額未 通 過審 批通 過申 請 款 項通 過審 批支 付 款 項憑 請 款 審 批 單通 過未 通 過按 申 請 內 容 修理填 寫 《 報 銷單 》發(fā) 票 及 維 修 單 復印 留 底 ， 并 登 記《 車 輛 檔 案 》銷 帳結 束 派 車 單 申請部門 日期 用車 人 聯(lián)聯(lián)系方式 用車事由 用車時間 出車前公里數 收車前公里數 行駛路線 主管領導簽字確認 行政部簽字 司機簽字 用車人 用車意見 注：以上用車人應自覺按填寫的路線行駛，如發(fā)現公車私用，用車人及司機將接受行政部嚴重處 37 車輛報修申請表 報修車輛 司機姓名 年 月 日經 汽修廠鑒定， 此車需盡快維修（更換）如下零部件。 維修（更換）零部件名稱 費用金額 小 計 車隊負責人意見 年 月 日 行政主管意見 年 月 日 總經理批示 年 月 日 38 第 九 節(jié) 司機管理制度 一、 總則 1. 在車輛主管的領導下認真做好對公司領導和各業(yè)務部門的駕駛服務工作。 2. 提倡敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端 正駕駛作風。 3. 憑《用車申請單》出車，與用車部門搞好協(xié)作，未經批準不得用公車辦私事。 二、 日常行為規(guī)范 1. 個人形象 ： 司機需要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生。有工服時必須著工服，無工服時著長褲、襯衫或有領有袖的 T恤衫，嚴禁著短褲、涼鞋、圓領 T恤。 2. 注意頭發(fā)、手、腳的清潔。 3. 注意個人言行。 4. 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度 。 5. 司機上下班一律要按照公司規(guī)定，無法按時上班憑當日用車單出 車時間作為依據。 6. 司機上班時間不出車時，必須在司機室等候安排，臨時有事離開必須向車輛主管請假 ，不準隨便亂竄其他辦公室 。 7. 司機請事假，必須經車輛主管批準，領導專車司機須經領導同意后方可請假。 8. 嚴格遵守考勤制度，無故缺勤者按曠工處理，不聽從安排，耽誤公事者，若情節(jié)嚴重給予開除處理。 9. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴 ， 司機必須注意保密，不得將乘車者的講話內容向外透露，違者給予批評教育，嚴重者嚴肅處理。 10. 接送 領導 上下班的司機，要準時 出車，不得誤點 。 11. 司機應認真記錄每次的出車情況，并填寫《派車單》內的有關內容。 12. 每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 13. 司機應每天抽 出 適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外和引擎的清潔 )。 14. 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止 。 15. 開領導專車的司機，在領導因公事外出或外地出差期間，工作由車輛主管安排。 39 16. 各部門用車由車輛主管統(tǒng)一安排，如無車輛 主管或公司領導的派車指令，司機可拒絕出車。 17. 司機下班后， 嚴禁 將車輛放在外面過夜 (專職 司機的領導用車除外 )，違者第一次批評教育并罰款，第二次起每次加倍處罰。因上述原因導致的車輛附件的失竊均由司機負責，如車輛失竊，司機須負一定的賠償責任。 18. 嚴禁 將公車借給別人駕駛或練習， 自動離職 。 19. 嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由當事司機負責維修，如發(fā)生交通事故，除負責維修外，還應承擔刑事責任。 ，一經交通運輸局查獲，一律作除名處理。 三 、 服務態(tài)度 1. 司機應熱情 接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。 2. 司機應在乘車人 (特別是公司客人和領導 )上下車時，主動為其開關車門。 3. 當乘車人上車后，司機應向其確認目的地。 4. 乘車人帶大件物品上車時，司機應予以幫助。 四、 出車前 工作 要堅持“三檢四勤”制度，做到出車前檢查、行車途中檢查、收車后檢查，勤檢查、勤保養(yǎng)、勤緊固、勤潤滑，保證汽車處于良好狀態(tài)。 1. 檢查車輛，保證燃料、潤滑油、冷卻液充足，制動器、離合器總泵油量符合要求。 2. 檢查并保證輪胎氣壓符合標準，輪胎螺絲緊固。 3. 檢查并保證手、腳制動器 性能良好，各連接管不漏油。 4. 檢查并保證方向盤、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿連接緊固、有效。 5. 檢查并保證喇叭、車燈、雨刷均正常，電瓶搭線牢固清潔。 6. 檢查并保證上路單、票據、證件齊全，隨車工具齊備。 7. 車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常 （ 如發(fā)現有故障，應馬上熄火并向主管匯報 ） 。 8. 通過自檢，司機確認技術性能良好后，方可出車。 9. 在出發(fā)前，應確認路線和目的地，選擇最佳的行車路線。 10. 收車后，司機應填寫行車記錄 （ 包括目的地、乘車人、行車時間、行車距離 ） 。 11. 車輛修理完 后，取車人員應認真做好確認工作。 五 、 安全行車規(guī)范 40 1. 要樹立“安全第一”的思想，要有對公司的財產和他人的生命高度負責的精神，時刻把安全行車放在第一位。 2. 要嚴格遵守交通規(guī)則 和駕駛操作規(guī)程，隨時隨地服從交通管理人員及各種交通標志的指揮。在行車中，要講究良好的行車道德，做到安全禮讓， “寧停三分，不搶一秒”，不開“英雄”車，不開斗氣車，不酒后開車。 3. 要時刻保持車輛的完好狀態(tài)，對車輛勤檢查，發(fā)現隱患要及時處理，做到各部件牢固、靈敏、尤其是制動、轉向部分，必須可靠、有效。 4. 要不斷地提高司機的駕 駛技術，以 便 在各種復雜的路面、各種惡劣的氣候條件下安全駕駛，并且有應付各種緊急情況的駕駛技能。 5. 司機人員要做到“三掌握” （ 1） 掌握所駕汽車的性能和技術狀況。 （ 2） 掌握各種道路、氣候及季節(jié)對安全可能產生的影響。 （ 3） 掌握人、車、馬 的動態(tài)和他們對汽車通過時反映的特征，正確預測可能發(fā)生的情況，并 取相應的安全措施。 （ 4） 在急彎、陡坡、窄路、橋梁、交通路口和行人稠密、交通繁雜或有障礙的路段及夜晚視線不清、氣候狀況不良等情況下駕車，要特別提高警惕。 六 、 離車注意事項 1. 司機需要離開車輛時，必須鎖死車門 。 2. 車中放有物品或文件資料，而司機又必須離開時，應將它們放于行李箱內并加鎖，以保證物品或文件資料的安全。 3. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜 。 七 、 違章與事故 1. 交通違章罰款不予報銷。對被地區(qū)安全委員會下發(fā)交通違章通知書者，每次扣除當月工資總額的 10%。如全公司交通違章次數超出安全委員會限定的指標時，對公司的罰款由當事人分擔。 2. 發(fā)生責任事故造成經濟損失時，按事故的性質分別處以扣減工資或 罰款。 （ 1） 一般事故 (經濟損失在 20xx元以下者 )：按經濟損失的 50%處罰。 （ 2） 重大事故 (經濟損失在 20xx～ 5000元者 )：按經濟損失的 30%處罰。 （ 3） 特大事故 (經濟損失在 5000元以上者 )：按經濟損失的 10%處罰。 41 （ 4） 機件責任事故：按經濟損失金額的 5%處罰。 八 、 車輛違章查詢與管理 1． 司機違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成 后 果由當事人負責 。 2． 政主管每月末，負責進行本公司車輛違章情況查詢工作，并在《車輛違章查詢記錄表》上將查詢情況進行全面登記，如查詢日期、車輛牌號、有無違章 、責任人、違章處理情況等內容 。