【正文】 行政企劃部 行政部管理制度目錄 實(shí)施說明 .................................................................................................................................................................. 1 第一節(jié) 組織架構(gòu) ................................................................................................................................................. 2 第二節(jié) 部門職能、工作目標(biāo)及職責(zé) ................................................................................................................ 3 第三節(jié) 崗位說明書 ............................................................................................................................................. 5 第四節(jié) 員工行為規(guī)范 ....................................................................................................................................... 10 第五節(jié) 保密管理制度 ....................................................................................................................................... 13 第六節(jié) 公司會(huì)議制度 ....................................................................................................................................... 16 第七節(jié) 公文管理制度 ....................................................................................................................................... 20 第八節(jié) 公司車輛管理制度 .............................................................................................................................. 28 第九節(jié) 司機(jī)管理制度 ....................................................................................................................................... 38 第十節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 .............................................................................................................................. 44 第十一節(jié) 使用出租車管理辦法 ...................................................................................................................... 46 第十二節(jié) 保潔人員管理制 度 .......................................................................................................................... 47 第十三節(jié) 差旅費(fèi)管理辦法 .............................................................................................................................. 50 第十四節(jié) 信息化管理制度 .............................................................................................................................. 52 第十五節(jié) 辦公設(shè)備維修管理辦法 .................................................................................................................. 55 第十六節(jié) 辦公資源合理利用制度 .................................................................................................................. 57 行政 管理制度 手冊(cè) 實(shí)施說明 第一條 為使 集團(tuán) 的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn) 公司 戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展， 特 制定本制度。 第二條 中美宏凱億投資（集團(tuán)）有限公司所有部門 應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 第三條 集團(tuán) 之前所制定制度如遇與本制度不一致時(shí)，請(qǐng)以本制 度為準(zhǔn)。 第四條 所列制度 根據(jù)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展需要及工作情況為 符合其有效性， 將 不斷完善。 第五條 各子 公司在執(zhí)行時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況 對(duì)制度本身、流程及表單 進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，修改后?bào) 集團(tuán)總裁辦 備案。 第六條 本制度自 發(fā)布之日 起執(zhí)行。 第 2 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第一節(jié) 組織架構(gòu) 中美宏凱億投 資（集團(tuán)）有限公司 總 裁 辦 法務(wù)部 財(cái)務(wù)部 行政企劃部 集團(tuán)直屬公司 行政經(jīng)理 企劃經(jīng)理 外勤主管 行政司機(jī) 內(nèi)勤主管 內(nèi)勤助理 第 3 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第二節(jié) 行政部門 職能、工作目標(biāo)及 職責(zé) 一、行政 部門 職能 行政 部 作為公司的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下 5 個(gè)方面： 1. 參謀職能：行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在公司經(jīng)營(yíng) 理念、管理策略、公司精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。 2. 溝通協(xié)調(diào)：行政部不僅要與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰傳達(dá)公司的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。 3. 行政事務(wù)處理：行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。 4. 后勤保障：行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、總務(wù)后勤管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。 5. 監(jiān)督控制：制定公司的行政管理相關(guān)制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。 二 、行政 部門 工作目標(biāo) 1. 積極 配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的制定、落實(shí)與督辦工作，起到良好的輔助作用 。 2. 溝通、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用 。 3. 做好公司內(nèi)外信息的收集、處理工作，起到良好的參謀作用 。 4. 做好會(huì)議、出差、放假、清潔衛(wèi)生等事務(wù)的管理工作，為公司營(yíng)造良好的工作環(huán)境起到良好的管理作用 。 5. 樹立公司的良好形象，起到窗口和輻射作用。 三 、行政部 門 工作職責(zé) 1. 部門建設(shè)： 行政系統(tǒng)的制度建設(shè)及落實(shí)工作 ； 行政系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及行政部人員定編及業(yè)務(wù)管理工作 ； 對(duì)行政系統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)、技能培訓(xùn)、考核評(píng) 估，督查監(jiān)管工作 。 2. 費(fèi)用管理： 考核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲、考核措施 ； 負(fù)責(zé)審批公司行政預(yù)算外費(fèi)用。 3. 日常辦公事務(wù)管理：公司各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制 ； 會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)。 4. 辦公物品及設(shè)備 、固定資產(chǎn) 管理： 負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備 、固定資產(chǎn) 的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度 ； 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事 ； 辦公物品的保管、發(fā)放、使用 ； 辦公設(shè)備的日 第 4 頁(yè) 共 58 頁(yè) 常保養(yǎng)與故障維修。 5. 文書資料的管理：文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理 ； 做好文書資料以及內(nèi) 部信息的保密工作。 6. 車輛管理：辦公車輛的調(diào)度管理 ； 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等 ； 對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理。 7. 人事日常事務(wù)管理： 員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作；對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理； 組織員工開展各種形式的活動(dòng)。 8. 后勤保障事務(wù)管理： 公司財(cái)產(chǎn)、員工安全管理；維持公司水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修； 公司日常安全保衛(wèi)及消防管理。 9. 涉外事務(wù)管理： 來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等； 公司對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系。 第 5 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第 三 節(jié) 崗位說明書 一 、行政 經(jīng)理 崗位 說明書 崗位名稱 行政 經(jīng)理 所屬部門 行政企劃部 工作類型 行政類 直接上級(jí) 行政企劃 總監(jiān) 定編人數(shù) 1 工資職級(jí)范圍 工作描述 全面負(fù)責(zé)行政部的各項(xiàng)工作，根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求，制訂公司行政后勤系統(tǒng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，審核各單位上報(bào)的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃，并結(jié)合行政系統(tǒng)的實(shí)際工作狀況，完善對(duì)行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作。 工作內(nèi)容 部門 內(nèi)部管理 ，制訂公司行政系統(tǒng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì) 劃 ； ，實(shí)施對(duì)行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作，使得行政系統(tǒng)在開展工作時(shí)有法可依、有理可據(jù) ； 、選拔工作 ； ，指導(dǎo)下屬人員的工作 。 規(guī)章制度 ，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行 ； 、檢查和指導(dǎo) ； 。 會(huì)議安排 與 接待管理 ，參加或列席會(huì)議，指定人員做好會(huì)議記錄和會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)工作 ； 據(jù)總裁或總經(jīng)理的指示，編排工作活動(dòng)日程表，負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織和接待工作管理 。 所轄部門管理 、管理、監(jiān)督分管部門人員的業(yè)務(wù)及工作，使其不斷提高工作效率 ； 、考核、日?？记诘裙ぷ?。 行政費(fèi)用控制 ，對(duì)行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃系統(tǒng) 建章立制 ； ； ，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出 。 人事日常事務(wù) 、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作 ； ，并 提出人事任免建議 ； 3. 配合人力資源部對(duì)本部門所屬人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核 。 任職資格 本科以上學(xué)歷，中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)， 3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 較強(qiáng)的公文寫作能力、人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、組織能力及語(yǔ)言表達(dá)能力； 熟練使用電腦辦公軟件 ， 綜合素質(zhì)良好 ； 戶口、性別不限，年齡 3050歲。 第 6 頁(yè) 共 58 頁(yè) 二 、行政主管崗位 說明書 崗位名稱 行政 內(nèi)勤 主管 所屬部門 行政企劃部 工作類型 行政類 直接上級(jí) 行政 經(jīng)理 定編人數(shù) 1 工資職級(jí)范圍 工作描述 協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、 低值易耗 品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料 的管理工作，并草擬相關(guān)制度。 工作內(nèi)容 協(xié)助編制 行政管理制度 ； 。 行政性財(cái)產(chǎn)物資 管理 、低值易耗品管理制度 ； 、物資的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出 ； ，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并安排人員 購(gòu)買 ； 、維修管理 工作 組織 ； 、造冊(cè)， 定期進(jìn)行盤點(diǎn) 。 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào) ，協(xié)調(diào)各部門工作，上傳下達(dá)，協(xié)助相關(guān)部門開展相關(guān)重大活動(dòng) ； 行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)公司的關(guān)系，并代表公司出席 各種會(huì)議 ； 訪與接待工作 。 文書檔案管理 ，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，并組織相關(guān)人員對(duì)公司文件、檔案進(jìn)行建檔、保管 ； 、審核 公司的重要文稿，包括工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告 ； 、電、