【正文】 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 1 XXXXXXXXXX 股份有限 公司管理制度 手冊 一、 總則 為加強(qiáng)公司管理 ,保證公司各部門工作有序進(jìn)展特制訂 本制度 。各部門應(yīng)根據(jù)各自實際情況及部門需要制定部門內(nèi)部規(guī)章制度。 公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護(hù)公司利益和形象。 公司員工應(yīng)倡導(dǎo) “規(guī)范經(jīng)營、務(wù)實高效、用心做事、誠可感天” 的企業(yè)文化。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì)，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司的實力和經(jīng)濟(jì)效益； 二、 適用范圍 公司全體員工。 三、制度有效期 本制度自發(fā)布之日起施行 ，根據(jù)公司實際發(fā)展?fàn)顩r 進(jìn)行修訂，修訂后按新版本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 四、其他 本制度的解釋權(quán)屬于公司。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本制度的制定、修改、廢止等。 未盡事宜由各部門另行制定相關(guān)制度，公司員工應(yīng)同時遵守本制度及各部門制定的部門制度。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 2 目 錄 第一章 員工日常行為規(guī)范 ..................................................................................................................... 3 第 二 章 公司人事制度 ............................................................................................................................. 5 第 三 章 會議制度及會議紀(jì)律管理 ......................................................................................................... 9 第 四 章 文件管理制度 ........................................................................................................................... 11 第 五 章 安全及值班制度 ....................................................................................................................... 13 第 六 章 月工作計劃及總結(jié)匯報制度 ................................................................................................... 15 第 七 章 辦公用品的采購、申請 、 使用 及保管 制度 ........................................................................... 16 第 八 章 原印章 及原始證件 使用制度 ................................................................................................... 18 第 九 章 車輛使用制度 ........................................................................................................................... 20 第十章 請款及報銷 制度 ....................................................................................................................... 22 第十一章 獎懲制度 ............................................................................................................................... 23 第十二章 保密制度 ............................................................................................................................... 25 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 3 第一章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工在工作時間、工作區(qū)域必須穿職業(yè)裝或與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝，并保持服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。上班不能穿著牛仔服、運動服、拖鞋等休閑類服飾。同時應(yīng)佩戴工作牌，工 作牌應(yīng)佩戴在醒目處，如有遺失應(yīng)盡快申請補(bǔ)辦。 第二條 接待客戶要謙虛誠懇，對領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從，對員工要關(guān)心愛護(hù)。接聽電話要規(guī)范，語言親切、簡練、禮貌、和氣。接聽電話要先說“您好， XXXX 公司 ”，代接電話應(yīng)做好記錄，及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。 第三條 愛護(hù)公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期保養(yǎng)，員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報，使用后馬上歸還到指定的位置。 第四條 必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù)，不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽、不傳播與本人無關(guān)的、不該打聽不該傳 播的事項，嚴(yán)禁查詢公司員工的工資獎金情況。嚴(yán)禁隨意處置公司的各項資料檔案，重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。 第五條 節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知辦公室進(jìn)行更換、修理。無人的房間應(yīng)隨手關(guān)燈。 第六條 不用公司電話打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。 第七條 工作中不可串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等，不得妨礙他人開展業(yè)務(wù)工作，不得擅自離開工作崗位，不 可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。 第八條 工作場地非經(jīng) 允許 不得進(jìn)行各類娛樂活動。嚴(yán)禁上班時間打游戲、睡覺，要保持良好的精神狀態(tài)。 第九條 前臺工作人員在崗位上禁聽音樂。 第十條 非公司員工不得進(jìn)入辦公區(qū)域，來訪均要在前臺登記，由前臺安排進(jìn)入，常規(guī)接待在指定區(qū)域，非常規(guī)接待由召見人引薦，可以在工作地點或另選它處。 第十一條 未經(jīng)總經(jīng)理或分管副總的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫 、財務(wù)室 及其他禁入重地。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 4 第十二條 有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。不隨地吐痰，不亂丟紙屑雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時 撿起放入垃圾桶，保護(hù)公司的清潔。定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。 第十三條 本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，桌面物品堆放整齊。資料保管規(guī)范有序，桌下不放置雜物，文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊，離開自己的辦公區(qū)域時應(yīng)將桌面整理清潔，座椅推進(jìn)桌下空間以示無人。辦公桌上允許放置的物品：通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。地面允許放置的物品：座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架。 第十四條 不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露公司機(jī)密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動。不得利用互聯(lián) 網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。 第十五條 不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。 第十六條 工作交流盡量使用內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)。 第十七條 不得將任何食物等保管、殘留在辦公區(qū)域內(nèi)，上班時間不可吃零食。 第十八條 公司規(guī)定員工應(yīng)當(dāng)遵守的其他準(zhǔn)則。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 5 第 二 章 公司人事制度 第一條 公司的部門設(shè)置、人員編制、各部門負(fù)責(zé)人的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負(fù)責(zé)；公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負(fù)責(zé)；公司其它崗位的聘用，由公司 人力資源管理部門 （ 或辦公室） 負(fù)責(zé)。應(yīng)聘我公司任何職位的人員需填寫“求職申請表”，經(jīng) 人事部 （或辦公室） 根據(jù)崗位需求進(jìn)行篩選、初試、復(fù)試，由 人事部 （或辦公室） 及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，最后將面試滿意人員簡歷上交總經(jīng)理審批，之后完成招聘工作。被錄用人員由 人事部 （或辦公室） 通知本人，統(tǒng)一到 人事部 （或辦公室） 辦理相關(guān)入職手續(xù)，然后由 總經(jīng)理 安排工作崗位。 第 二條 正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同，規(guī)范員工和公司雙方的行為。短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘 用員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。 第三條 公司聘用的原則是“任人唯賢，擇優(yōu)錄用；競爭上崗，崗上競爭”。聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等，以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則，但有特殊需要時不在此限。 第四條 在經(jīng)營年度結(jié)束前， 人力資源 （或辦公室） 將下一