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正文內(nèi)容

公司行政管理制度手冊(cè)(全本-展示頁(yè)

2024-09-25 14:31本頁(yè)面
  

【正文】 試用單位認(rèn)為不適合工作崗位; 4. 發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為; 5. 遞交的個(gè)人資料被查證為虛假的; 第七條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,新員工在試用期滿后,向人力資源部門(mén)領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”,根據(jù)自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。試用員工經(jīng)試用期考核成績(jī)合格者,其服務(wù)時(shí)間統(tǒng)一從正式任用之日起計(jì)算,公司與其簽訂正式的勞動(dòng)合同書(shū) (訂立集體勞動(dòng)合同的除外 )。新進(jìn)員工的試用由所在部門(mén)進(jìn)行,人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。 第五條 新聘用人員必須經(jīng)試用合格才予任用。人力資源專(zhuān)員匯總后,結(jié)合崗位編制、公司的投資 (經(jīng)營(yíng) )方案編制下一年度人力資源需求方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。聘用各級(jí)員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等,以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則,但有特殊需要時(shí)不在此限。短期聘 用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。 第 二條 正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范員工和公司雙方的行為。應(yīng)聘我公司任何職位的人員需填寫(xiě)“求職申請(qǐng)表”,經(jīng) 人事部 (或辦公室) 根據(jù)崗位需求進(jìn)行篩選、初試、復(fù)試,由 人事部 (或辦公室) 及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行,最后將面試滿意人員簡(jiǎn)歷上交總經(jīng)理審批,之后完成招聘工作。 第十八條 公司規(guī)定員工應(yīng)當(dāng)遵守的其他準(zhǔn)則。 第十六條 工作交流盡量使用內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)。不得利用互聯(lián) 網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架。資料保管規(guī)范有序,桌下不放置雜物,文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊,離開(kāi)自己的辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌下空間以示無(wú)人。定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。不隨地吐痰,不亂丟紙屑雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。 第十一條 未經(jīng)總經(jīng)理或分管副總的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù) 、財(cái)務(wù)室 及其他禁入重地。 第九條 前臺(tái)工作人員在崗位上禁聽(tīng)音樂(lè)。 第八條 工作場(chǎng)地非經(jīng) 允許 不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè)活動(dòng)。在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。無(wú)人的房間應(yīng)隨手關(guān)燈。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。 第五條 節(jié)約用水、用電、辦公用品。不打聽(tīng)、不傳播與本人無(wú)關(guān)的、不該打聽(tīng)不該傳 播的事項(xiàng),嚴(yán)禁查詢公司員工的工資獎(jiǎng)金情況。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào),使用后馬上歸還到指定的位置。接聽(tīng)電話要先說(shuō)“您好, XXXX 公司 ”,代接電話應(yīng)做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。 第二條 接待客戶要謙虛誠(chéng)懇,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從,對(duì)員工要關(guān)心愛(ài)護(hù)。上班不能穿著牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、拖鞋等休閑類(lèi)服飾。 未盡事宜由各部門(mén)另行制定相關(guān)制度,公司員工應(yīng)同時(shí)遵守本制度及各部門(mén)制定的部門(mén)制度。 四、其他 本制度的解釋權(quán)屬于公司。 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工作的思想素質(zhì),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益; 二、 適用范圍 公司全體員工。 公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 1 XXXXXXXXXX 股份有限 公司管理制度 手冊(cè) 一、 總則 為加強(qiáng)公司管理 ,保證公司各部門(mén)工作有序進(jìn)展特制訂 本制度 。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際情況及部門(mén)需要制定部門(mén)內(nèi)部規(guī)章制度。 公司員工應(yīng)倡導(dǎo) “規(guī)范經(jīng)營(yíng)、務(wù)實(shí)高效、用心做事、誠(chéng)可感天” 的企業(yè)文化。 三、制度有效期 本制度自發(fā)布之日起施行 ,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r 進(jìn)行修訂,修訂后按新版本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本制度的制定、修改、廢止等。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 2 目 錄 第一章 員工日常行為規(guī)范 ..................................................................................................................... 3 第 二 章 公司人事制度 ............................................................................................................................. 5 第 三 章 會(huì)議制度及會(huì)議紀(jì)律管理 ......................................................................................................... 9 第 四 章 文件管理制度 ........................................................................................................................... 11 第 五 章 安全及值班制度 ....................................................................................................................... 13 第 六 章 月工作計(jì)劃及總結(jié)匯報(bào)制度 ................................................................................................... 15 第 七 章 辦公用品的采購(gòu)、申請(qǐng) 、 使用 及保管 制度 ........................................................................... 16 第 八 章 原印章 及原始證件 使用制度 ................................................................................................... 18 第 九 章 車(chē)輛使用制度 ........................................................................................................................... 20 第十章 請(qǐng)款及報(bào)銷(xiāo) 制度 ....................................................................................................................... 22 第十一章 獎(jiǎng)懲制度 ............................................................................................................................... 23 第十二章 保密制度 ............................................................................................................................... 25 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 3 第一章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工在工作時(shí)間、工作區(qū)域必須穿職業(yè)裝或與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝,并保持服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。同時(shí)應(yīng)佩戴工作牌,工 作牌應(yīng)佩戴在醒目處,如有遺失應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)辦。接聽(tīng)電話要規(guī)范,語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。 第三條 愛(ài)護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期保養(yǎng),員工個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。 第四條 必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。嚴(yán)禁隨意處置公司的各項(xiàng)資料檔案,重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。安全用電,愛(ài)護(hù)燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設(shè)施。若有損壞,須通知辦公室進(jìn)行更換、修理。 第六條 不用公司電話打私人電話,不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。 第七條 工作中不可串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等,不得妨礙他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不 可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。嚴(yán)禁上班時(shí)間打游戲、睡覺(jué),要保持良好的精神狀態(tài)。 第十條 非公司員工不得進(jìn)入辦公區(qū)域,來(lái)訪均要在前臺(tái)登記,由前臺(tái)安排進(jìn)入,常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見(jiàn)人引薦,可以在工作地點(diǎn)或另選它處。 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件 2020年第 1版 4 第十二條 有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí) 撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。 第十三條 本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊。辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。 第十四條 不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家安全、泄露公司機(jī)密,不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。 第十五條 不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。 第十七條 不得將任何食物等保管、殘留在辦公區(qū)域內(nèi),上班時(shí)間不可吃零食。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司規(guī)章制度文件
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