【正文】 發(fā)布信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔 案、秘書(shū)、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。 （五）合理使用寬帶網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入日常辦公過(guò)程； （六）充分利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的資源共享，通過(guò)internent 實(shí)現(xiàn)股東管理委員會(huì)、集團(tuán)公司與各直屬集團(tuán)互連，快速傳遞公文和信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。第七十四條 各直屬集團(tuán)要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)，做好軟件和硬件的配備，實(shí)現(xiàn)快捷、高效的辦公目的。第七十五條 在未設(shè)專門(mén)的計(jì)算機(jī)中心的企業(yè)，辦公室負(fù)責(zé)本企業(yè)電腦、 第 18 頁(yè) 共 21 頁(yè) 局域網(wǎng)、寬帶 網(wǎng)的管理與維護(hù)工作，與專業(yè)的電腦公司保持聯(lián)系，及時(shí)解除各種突發(fā)性故障，保證工作的快捷、高效。第七十六條 加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理人才的培養(yǎng)，努力提高管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到充分發(fā)揮。第七十七條 集團(tuán)公司與各直屬集團(tuán)盡可能使用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，以保證信息的準(zhǔn)確、高效、快捷。第七十八條 電腦原則上指定專人進(jìn)行使用和維護(hù)，未經(jīng)檢測(cè)的軟盤(pán)嚴(yán)禁上機(jī)，一旦因此染上病毒，追究當(dāng)事人責(zé)任 。第七十九條 經(jīng)常上網(wǎng)的電腦要配置殺毒 軟件并定期升級(jí)檢測(cè)，以保證電腦的穩(wěn)定運(yùn)行。第八十條 收、發(fā)傳真管理 （一）發(fā)傳真：一般業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)直接到傳真室登記后辦理，會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)批示或重要文件需由辦公室主任批準(zhǔn)，發(fā)出后要核對(duì)是否發(fā)出，確認(rèn)后由經(jīng)辦人簽字登記 。 （二）收傳真。及時(shí)送交收件人或部門(mén)并簽字登記，編號(hào)存檔。 六、計(jì)劃管理第八十一條 為確保年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)公司月份工作安排實(shí)行計(jì)劃管理。第八十二條 每月 25 日前由各職能部門(mén)根據(jù)本部門(mén)年度工作目標(biāo)及階段 第 19 頁(yè) 共 21 頁(yè) 性重點(diǎn)工作安排制訂下月工作 計(jì)劃報(bào)總裁辦公室。第八十三條 總裁辦公室對(duì)照各職能部門(mén)的年度工作目標(biāo)及各部門(mén)應(yīng)完成的階段性重點(diǎn)工作進(jìn)行修訂。第八十四條 修訂后的工作計(jì)劃發(fā)給各職能部門(mén)作為下月工作的重要依據(jù)遵照?qǐng)?zhí)行。 七、督辦檢查第八十五條 督辦檢查的內(nèi)容分為集團(tuán)公司的年度工作目標(biāo)、月份工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)工作安排、文件和制度的貫徹落實(shí)情況。第八十六條 督辦檢查的頻次原則上分為月份、季度和年度，對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的重點(diǎn)工作按時(shí)限進(jìn)行督辦。第八十七條 行政事務(wù)的督辦檢查工作的責(zé)任 部門(mén)為總裁辦公室。第八十八條 督辦檢查的結(jié)果與月份績(jī)效工資掛鉤。第八十九條 各項(xiàng)督辦結(jié)果按季度以工作情況一覽表的形式進(jìn)行反饋。 八、績(jī)效考核第九十條 集團(tuán)公司工資的發(fā)放采取基礎(chǔ)工資和效益工資相結(jié)合的方式，效益工資的發(fā)放依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行。第九十一條 績(jī)效考核由總裁辦公室組織，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，依據(jù)月份工作計(jì)劃進(jìn)行，每月八日前對(duì)上月工作完成情況進(jìn)行考核與評(píng)定。第九十二條 第 20 頁(yè) 共 21 頁(yè) 考核形式分為自評(píng)和聯(lián)評(píng)。自評(píng)，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)上月工作完成情況進(jìn)行 匯報(bào)說(shuō)明，同時(shí)依據(jù)工作完成情況、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限給出每項(xiàng)工作分值，工作完成得滿分，與標(biāo)準(zhǔn)存在差異按比例扣分，得出自評(píng)分值；聯(lián)評(píng)，其他部門(mén)對(duì)該部門(mén)自評(píng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定，并最終確定聯(lián)評(píng)分值，聯(lián)評(píng)分值 95 分以上（含 95 分）為優(yōu)秀，績(jī)效工資足額發(fā)放，聯(lián)評(píng)分值 95 分以下，每下降 1%，同比例扣除相應(yīng)工資。第九十三條 對(duì)于各職能部門(mén)工作計(jì)劃以外的工作，原則上不做獎(jiǎng)勵(lì)，但對(duì)于影響計(jì)劃內(nèi)工作的完成效果的，視情況予以加分。 九、公共事務(wù)管理第九十四條 集團(tuán)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外接待由總裁辦公室負(fù)責(zé)。第九十五條 與外界單位開(kāi)展工作時(shí)，要注意維護(hù)企業(yè)形象，做到有禮有節(jié)，不卑不亢。第九十六條 對(duì)外提供某某集團(tuán)的宣傳材料，必須經(jīng)主管副總裁審定后方可辦理。 第九十七條 公司招待客人應(yīng)由副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要根據(jù)實(shí)際情況，嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。餐桌原則上不備高級(jí)飲料、香煙和名酒，遇有特殊情況，要經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)。接待客人時(shí)，要做到講文明、懂禮貌、不逼酒，隨客自便；自身要注意飲酒適度，不失態(tài)，不影 第 21 頁(yè) 共 21 頁(yè) 響企業(yè)和個(gè)人形象。 第九十八條 公司接待客人時(shí)嚴(yán)禁到歌舞廳、洗浴中心等高消費(fèi)場(chǎng) 所娛樂(lè)。第九十九條 報(bào)銷招待費(fèi)，必須持正式發(fā)票并履行審批手續(xù)。 十、請(qǐng)示報(bào)告制度第一百條 集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作按程序進(jìn)行，實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告制度。第一百零一條 對(duì)于各職能部門(mén)報(bào)送的需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審定、簽閱的材料一律經(jīng)總裁辦公室辦理。第一百零二條 總裁辦公室視材料內(nèi)容附工作請(qǐng)示單后轉(zhuǎn)至主管領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)將處置意見(jiàn)反饋責(zé)任部門(mén)。第一百零三條 總裁的日常辦公時(shí)間實(shí)行通報(bào)制，對(duì)于需向總裁匯報(bào)工作的人員，除總裁召見(jiàn)或提前預(yù)約外，均需由總裁辦公室負(fù)責(zé)通報(bào)，待總裁批 準(zhǔn)后方可匯報(bào)。