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第2章波音公司項目管理體系實施過程-資料下載頁

2025-08-15 23:40本頁面
  

【正文】 ? 1 風(fēng)險分析 ? 為了找出那些會導(dǎo)致項目失敗的潛在可能事件,并估計出事件對項目的影響,以便項目團隊成員增強對項目潛在失敗的認識,并為制訂相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避方案提供依據(jù),項目核心組織應(yīng)該在制作戰(zhàn)略計劃時,就開始進行風(fēng)險分析的工作,并將其作為項目詳細計劃的一個重要部分??偟膩砜?,風(fēng)險分析工作應(yīng)該貫穿整個項目的實施和收尾階段。 ? 風(fēng)險分析 工作一般使用風(fēng)險分析表來完成, 具體步驟 如下: ? ( 1)檢查工作分解結(jié)構(gòu)中的所有基本工作。 ? ( 2)確定項目中存在的可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險。 ? ( 3)根據(jù)項目的三重約束,針對每個約束,估計可能存在的風(fēng)險。 ? 2 建立風(fēng)險規(guī)避計劃 ? 在完成風(fēng)險分析工作后,相應(yīng)地應(yīng)該建立風(fēng)險規(guī)避計劃。為了找出最好的方案來降低已確定可能出現(xiàn)的風(fēng)險,項目管理層以及客戶等項目利益相關(guān)者,在開始制訂戰(zhàn)略計劃時,就應(yīng)該開始制作風(fēng)險規(guī)避計劃,并將這項工作貫穿在整個項目實施和收尾過程中。 ? 建立風(fēng)險規(guī)避計劃的步驟 如下: ? ( 1)制訂風(fēng)險規(guī)避的目標(biāo)和策略。 ? ( 2)制訂風(fēng)險規(guī)避方案。 ? ( 3)進行方案比選。 ? ( 4)按照確定的規(guī)避方案對項目詳細計劃進行修改。 ? ( 5)討論如果當(dāng)前任務(wù)失敗,需用的應(yīng)急資金量。 ? 3 常見風(fēng)險規(guī)避方案 ? ( 1)風(fēng)險反應(yīng)。 面對風(fēng)險時,基本上有三類反應(yīng): ? 1)避免風(fēng)險 ? 2)轉(zhuǎn)移、分擔(dān)風(fēng)險 ? 3)接受風(fēng)險 ? (2)改變基準(zhǔn)計劃 ? (3)應(yīng)急 ? (4)管理儲備 ? (P44) ? 1 項目活動組織步驟 ? ( 1)對項目工作中必需的所有資源(人、材料、工具、設(shè)施、資金)進行確認。 ? ( 2)建立項目團隊。 ? ( 3)建立管理隊伍。 ? ( 4)完成必需的團隊及客戶培訓(xùn)。 ? ( 5)項目實施過程中需要使用的理論技術(shù)以及管理工具,包括變更管理、可視化控制等,都已獲得批準(zhǔn)并可以在項目中使用。 ? 2 組建團隊 (P44) ? ( 1)原則。 ? ( 2)組建團隊的關(guān)鍵要素。 ? 3 變更管理 (參見 P45) ? ( 1)基本原則。 ? ( 2)進行變更管理的目標(biāo)。建立和維護項目中的范圍、需求、設(shè)計、過程和計劃的全面的控制。 ? ( 3)變更管理的基本步驟。 ? 4 其他 (參考 P45) ? 5 項目文件 (P46) ? (P46) ? 有效進行項目控制管理,對于項目最終獲得成功意義重大,它能協(xié)助項目團隊在約定的時間和費用要求下,得到符合質(zhì)量要求的項目交付物。在進行控制管理過程中,會使用一些常見的項目可視化工作,并運用一定的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),對項目進行管理。 ? (P4748) ? 1 項目控制基本步驟 ? 2 控制實施參考依據(jù) ? 3 進度可視化表格的類型 ? 4 控制過程 ? 5 主要技術(shù)工具 ? (P49) ? 擁有適合的能夠勝任的領(lǐng)導(dǎo)層對項目的成功與否至關(guān)重要。當(dāng)然,很少有人是天生的領(lǐng)導(dǎo),因此,大多數(shù)人都是通過在項目中鍛煉相應(yīng)的技能來提高自己的領(lǐng)導(dǎo)水平。 ? 要實現(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo),首先,要了解常見的項目問題,并擁有必要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);其次,要了解基本的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);最后,還要認識一些管理和解決項目沖突的工具。 ? 1 管理問題和技術(shù) (P50) ? 2 沖突管理 (P50) ? (51) ? 任何一個項目都會有收尾。項目的關(guān)鍵就是要提供客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù),這些項目交付物必須滿足質(zhì)量要求,并滿足預(yù)先商定的時間和費用要求。 ? 1 實現(xiàn)項目成功收尾的關(guān)鍵因素 (P51) ? 2 影響項目成功收尾的外在因素 (P51) ? ( 1)清晰、穩(wěn)定的目標(biāo)。 ? ( 2)公司目標(biāo)的合作。 ? ( 3)管理上的支持。 ? ( 4)項目優(yōu)先權(quán)。 ? ( 5)客戶的知識是否豐富。 ? ( 6)機構(gòu)合理調(diào)整。 ? ( 7)科技創(chuàng)新。 ? 3 影響項目收尾的內(nèi)在因素 (P51) ? ( 1)計劃和控制能力。 ? ( 2)承諾和接受。 ? ( 3)主動的監(jiān)督、控制和重新計劃。 ? ( 4)溝通。 ? ( 5)收尾計劃。 ? ( 6)結(jié)構(gòu)管理。 ? ( 7)適當(dāng)?shù)?WBS工作包 ? 4 收尾活動 (P52) 復(fù)習(xí)思考題 (P52) ? 完成 17題,寫成書面作業(yè)交給老師。
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