【導(dǎo)讀】保證所購甲供材料、設(shè)備符合公司要求。適用于公司工程系統(tǒng)所有甲供材料、設(shè)備的采購工作。工程部是甲供材料、設(shè)備采購的主管部門，負(fù)責(zé)采購全過程的操作。招投標(biāo)小組對采購全過程進(jìn)行監(jiān)控。①設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備選型，并提供給工程部；②預(yù)算部負(fù)責(zé)價(jià)格審核。③財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金籌措?！豆こ瘫Ｐ藿鹗褂棉k法》?！断嚓P(guān)合同及標(biāo)書》?！逗贤瑘?bào)批表》?！陡犊钌暾埍怼?。新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。方面的要求，并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。格報(bào)請部門經(jīng)理審批。主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識(shí)。劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計(jì)劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

　　

【正文】 《施工單位、監(jiān)理公司控制程序》 《采購控制程序》 《招投標(biāo)管理程序》 十一、 新材料推廣應(yīng)用管理工作程序 目的 確保新材料在工程中及時(shí)成 功應(yīng)用，充分發(fā)揮其高效、節(jié)支、環(huán)保的作用，同時(shí)完善住宅功能，提高工程質(zhì)量，增加市場賣點(diǎn)。 職責(zé)部門 工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦、考察、應(yīng)用及推廣工作。 相關(guān)部門 預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。 適用范圍 市建委許可使用，具有相應(yīng)檢測鑒定報(bào)告的新型建筑材料，最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。 工作程序 （ 1） . 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料在建筑市場的發(fā)展動(dòng)態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對其性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、獲獎(jiǎng)情況、工程實(shí)例進(jìn)行了解，并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報(bào) 告。 （ 2） . 部門經(jīng)理認(rèn)為該新材料可行，組織進(jìn)行以下工作： ① 對廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市場信譽(yù)度、市場占有率進(jìn)行考核。 ② 如有條件，可進(jìn)行實(shí)例考察，聽取其它房產(chǎn)商對此新材料應(yīng)用的反映。 ③ 邀請相關(guān)專家，舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會(huì)。 （ 3） . 預(yù)算部結(jié)合原先材料作出新材料應(yīng)用成本分析報(bào)告。 （ 4） . 分管副總召集工程部、預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會(huì)，作出以下決定： ① 不采用。 ② 小范圍試用。 ③ 全面推廣應(yīng)用。 （ 5） . 新材料應(yīng)用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作： ① 向設(shè)計(jì)部門推薦使用。 ② 在與廠商簽定合同中，對新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。 ③ 對新材料應(yīng) 用過程進(jìn)行重點(diǎn)控制。 ④ 對新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 （ 6） . 如需要，預(yù)算部對新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。 （ 7） . 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總，作為今后應(yīng)用的依據(jù)。 （ 8） . 如新材料應(yīng)用成功，對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并作為工作成績計(jì)入年度工作考核。 （ 9） . 此程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員： 十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序 例一： 供電局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的 維護(hù)公司利益，對所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動(dòng)力柜、母線槽等進(jìn)行有效控制，確保第一時(shí)間解決問題。 范圍 適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指 定產(chǎn)品的采購工作。 職責(zé)： （ 1） 工程部是供電局指定的甲供材料設(shè)備采購的主管部門，負(fù)責(zé)采購全過程的操作。 （ 2） 設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料設(shè)備采購的協(xié)辦部門。 程序 （ 1） 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供電器設(shè)計(jì)圖紙給予工程部主管工程師。 （ 2） 主管工程師接設(shè)計(jì)部提供的電器設(shè)計(jì)圖紙后，送供電局審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。 （ 3） 項(xiàng)目主管工程師按《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招投標(biāo)管理制度的實(shí)施辦法》（一九九七年四月十四日）起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形 式選擇三家單位（包括供電局指定單位）進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。 （ 4） 入圍單位資格要求，具有營業(yè)執(zhí)照、型號(hào)證書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、 ISO9002質(zhì)量體系保證書。 （ 5） 供方將投標(biāo)書送達(dá)我公司后，主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定合理價(jià)格，要求供電局指定單位接受。 （ 6） 供電局指定產(chǎn)品合同簽定。 ① 低壓動(dòng)力柜、電源切換箱設(shè)備合同的確定。 Ⅰ 主管工程師去供電局填寫設(shè)備供貨及安裝委托單，包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價(jià)格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價(jià)格、安裝周期等。 Ⅱ 供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽定合同，我公司按已與供電局指定 廠家談妥的價(jià)格付款給供電局。 Ⅲ 主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備，必要時(shí)主管工程師去設(shè)備廠 家了解設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況。 Ⅳ 主管工程師通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。 ② 母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。 Ⅰ 主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告一起上報(bào)公司預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。 Ⅱ 公司批準(zhǔn)后，主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)（安裝）設(shè)備。 （ 7） 設(shè)備安裝、調(diào)試完畢，報(bào)供電局驗(yàn)收。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國家 標(biāo)準(zhǔn) GB《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》驗(yàn)收。 例二： 消防局指定產(chǎn)品采購工作程序 目的：維護(hù)公司利益，對消防局指定產(chǎn)品，包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關(guān)設(shè)備在具備《上海市消防產(chǎn)品準(zhǔn)用證》的前提下，以較低的價(jià)格進(jìn)行采購，并對采購過程進(jìn)行有效控制，確保第一時(shí)間解決問題。 范圍：適用于公司工程系統(tǒng)一切消防指定產(chǎn)品的采購工作。 職責(zé)： （ 1） 工程部是消防局指定的甲供材料采購的主管部門，負(fù)責(zé)采購全過程的操作。 （ 2） 設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料設(shè)備采購的協(xié)辦部門。 程序： （ 1） 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供消防設(shè)計(jì) 圖紙給予工程部主管工程師。 （ 2） 主管工程師接圖后，送消防部門審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。 （ 3） 項(xiàng)目主管工程師按《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招標(biāo)管理制度的實(shí)施辦法》起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形式選擇三家單位（包括消防局指定單位）進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。 （ 4） 供方將投標(biāo)書送達(dá)我公司后，主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定合理價(jià)格，希望消防部門指定單位接受。 （ 5） 消防局指定產(chǎn)品合同簽定。 （ 6） 送貨請安裝單位共同驗(yàn)收并安裝。 （ 7） 工程竣工后，報(bào)消 防部門申報(bào)驗(yàn)收。 相關(guān)文件： 給水排水工程設(shè)計(jì)與施工規(guī)范。 建筑安裝工程質(zhì)量控制實(shí)用手冊。 消防工程驗(yàn)收條例。 十三、 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性 管理規(guī)定 1. 目的 （ 1） .通過明確的標(biāo)識(shí)，可使各部門有效地監(jiān)督房屋建筑從挖土開始至竣工交付使用過程中所出現(xiàn)的問題所在位置，防止錯(cuò)位管理、遺漏問題。 （ 2） .通過誰施工標(biāo)誰名的措施，可追溯非優(yōu)良產(chǎn)品的成因，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施糾正改進(jìn)。 2. 適用范圍 適用于整個(gè)房屋建造過程，對分部分項(xiàng)工程的標(biāo)識(shí)及公司材料的標(biāo)識(shí)。 3. 職責(zé) （ 1） 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖的明確標(biāo)識(shí)，交工程實(shí)施。 （ 2） 工程部負(fù)責(zé)督促監(jiān)理公司對房屋建造過程中的房號(hào)，完成的分部分項(xiàng)工程和甲供材料（設(shè)備）的標(biāo)識(shí)，并檢查執(zhí)行情況。 （ 3） 設(shè)計(jì)部會(huì)同工程部落實(shí)到貨的公司材料的分類分型標(biāo)識(shí)。 （ 4） 工程部負(fù)責(zé)對所有標(biāo)識(shí)的分部分項(xiàng)及甲供料的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯。 4. 工作程序 （ 1） 所建房屋的編號(hào)，分部分項(xiàng)的標(biāo)識(shí)。 ① 施工單位、監(jiān)理公司對各在建房屋的位置編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確施工責(zé)任方。 ② 對完成的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行 操作者名單標(biāo)識(shí)，以便進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)追溯責(zé)任人及原因。 ③ 房屋竣工后的門牌的掛牌標(biāo)識(shí)，以便質(zhì)監(jiān)站對號(hào)驗(yàn)收，評(píng)定等級(jí)。 （ 2） 甲供材料的標(biāo)識(shí)。 ① 到貨甲供材料的驗(yàn)證：購貨（采購）合同、貨物標(biāo)識(shí)、貨物是否相符，確定不符馬上退還。 ② 對符合要求的甲供料，實(shí)行分類編號(hào)標(biāo)識(shí)入庫，標(biāo)識(shí)上寫明到貨日期、名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等內(nèi)容。 （ 3） 所有標(biāo)識(shí)應(yīng)簡單明了，便于分辨，并應(yīng)掛在醒目位置。