【導(dǎo)讀】規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

　　

【正文】 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假， 晚婚者增加 10 天； 婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、 一次性連續(xù)安排休假 ，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。 產(chǎn)假、陪護假 女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受 90 天假期。 多胞胎生育 者，每多生一個可增加產(chǎn)假 15 天。 因流產(chǎn)請假： 懷孕不滿二個月的 15 天，不滿四個月的 30 天，懷孕滿四個月以上（含四個月）至七個月以下的 42 天。 男員工若因妻子 生育 ，可享有 10 天陪護假。陪 護 假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢 。 產(chǎn)假及陪護假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有 5 天有薪假期。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責(zé)人、 副 總經(jīng)理 /總經(jīng)理 批準可休病假。 事假 員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，部門負責(zé)人批準，可休事假。事假期間無工資。 調(diào)休假 主管 級以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準可以調(diào)休。 工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。 所有假期必須由其本人提出申請，若因客觀原因不能做 出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。 1 天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn) /區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明 及病歷方可，否則不予受理。所有假期的安排以天為單位，安排 /計算時間至少為 天（不足 天的計為 天）。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請，經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng) 行政人事部 門核實，報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準方可安排休息。 2. 假期審批程序： 員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準后報 行政人事部 備案。 公司總監(jiān) 請假須由 副 總經(jīng)理總經(jīng)理 批準； 部門負責(zé) 人請假 3 天以內(nèi)由 主管 副總 批準 ， 3 天以外由 總經(jīng)理 批準 ； 行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假 由 副總經(jīng)理及總經(jīng)理 批準 （除婚假、年假、工傷假外）。 員工請假 半 天以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準， 1 天以上 3 天以內(nèi)須報主管 副總 批準； 行政人事、財務(wù)部門員工請假 1 天以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準， 1 天以上須報 副 總經(jīng)理 批準 （除婚假、年假、工傷假外）。 所有請假的批條須交 行政人事部 存檔。 使用年假的最小單位是 1 天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。 加班 調(diào) 休假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 員工必須按相關(guān)程 序獲得批準后方可休假，否則按曠工處理。 公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。 值、排班工作由各部門負責(zé)人擬定計劃交 行政人事部 審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進行。 第五節(jié) 加 班 1. 加班原則 公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向 行政人事 部提出申請，經(jīng) 行政人事負責(zé)人 審核同意后，方可安排加班； 法定假日安排加班的，經(jīng) 行政人事部 審核， 主管 副總 批準后方 可安排加班。 2. 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核，行政人事負責(zé)人 復(fù)核，報 行政人事部 備案，若為法定假日加班的，另須 主管 總監(jiān) 批準。 . 工作日正常工作時間之外不予安排加班。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司 行政人事部 認可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責(zé)人予以調(diào)配，并報 行政人事部 備案。 . 主管級 （含主管）以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 1. 各部門 文員 /助理 須在每月 5 日前提交部門 月度考勤表至 行政人事部 人員 處，由 行政人事部 文 員 統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng) 行政人事部 審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的 ,可向 行政人事部 提出查詢申請 ,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核 ,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因 行政人事部 門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤， 行政人事部 須及時更正。 第七節(jié) 附 則 1. 行政人事部 負責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及 休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門或直接向 行政人事部 反映。 2. 本制度由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各部門會簽、各 副總經(jīng)理 審核、 總經(jīng)理 批 準后實施，并由 行政人事部 負責(zé)解釋。 第三章 人事異動管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 陜西金箔書業(yè)有限公司 。 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部 須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、 個人證件復(fù)印件等），確認無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（ 介紹公司及部門狀況等）。 2. 行政人事部 協(xié)同各部門對已錄用 員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。 3. 行政人事部 須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過 六個月 。 2. 公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由 行政人事部 根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責(zé)人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負責(zé)人進行， 行政人事部 協(xié)助。主 管級及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交 部門負責(zé)人 、 行政人事部 、 主管副總 核準；經(jīng)理級以上員工考核，須交 部門負責(zé)人 、 行政人事部 、 主管 副總 審核、總經(jīng)理 批準。 4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持， 行政人事部 監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進表等 )應(yīng)交 行政人事部 匯總，然后轉(zhuǎn) 呈負責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準 ,由 行政人事部 下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 6. 每月 5 號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人 員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每 月的 15 號為分界點， 14 號（含）之前入職的該月計為一個月，即認同為當(dāng)月 1號入職； 15 號以后的則從下月 1 號起計算，當(dāng)月不計，即認同為下月 1 號入職。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。 第四節(jié) 調(diào)動管理 1. 各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要向 行政人事部 提出人員調(diào)動申請，員工亦可向 行政人事部 提出個人調(diào)動申請。 2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達《人事變動通知書》。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào) 人員承擔(dān)。 3. 行政人事部 在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 4. 由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。 第五節(jié) 晉升 /降級管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負責(zé)人書面向 行政人事部 提出， 行政人事部 組織進行考核評估。 2. 公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由 行政人事部 會同相關(guān)部門組織進行，考核項目 /方式由 相關(guān)部門配合 行政人事部 根據(jù)工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供 資料。 4. 晉升 /降級考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉升后新職位的考核期， 考核期 原則上 三個月， 但不得 少于一個月。 其考 核期內(nèi)工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標準執(zhí)行（如 通訊費用 、參加同級別會議和培訓(xùn)等）。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動通知單》，經(jīng)部門負責(zé)人、 行政人事部 、 主管 副總經(jīng)理 確認后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級及以上員工離職，經(jīng)部門負責(zé)人、 行政人事部 、 主管 副總 審核， 總經(jīng)理批準后方能生效。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解 除勞動合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 2. 轉(zhuǎn)正合 同 期內(nèi)離職 . 辭職 因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負責(zé)人、 行政人事部 提出申請。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、 行政人事部 負責(zé)人、 主管 副總 核準后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部 負責(zé)人、 主管 副總 審核， 總經(jīng)理 批準后方能生效。 . 辭 退 辭退普通員工由部門負責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工，經(jīng) 部門負責(zé)人 、 行政人事部 負責(zé)人、 主管 副總經(jīng)理 批準后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由 主管 副總 提出 ，經(jīng) 總經(jīng)理 批準后生效。 . 開除管理 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。 對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工，部門應(yīng)及時知會公司領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責(zé)人，經(jīng) 部門負責(zé)人 、 行政 人事部 負責(zé)人、 主管 副總 簽批后生效。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由 行政人事部 在合同期滿前 一個月以書面形式通知員工 本人 ，經(jīng) 部門負責(zé)人 、 行政人事部 負責(zé)人、 主管 副總批準后生效 。 4. 離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到 行政人事部辦理離職手續(xù)。 離職員工在 行政人事部 領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財務(wù)部 ： 結(jié)清與公司等的借支 款項。 行政人事部 ：交回名片、 各類證件、電腦設(shè)備 、結(jié)算相關(guān)費用。 離職員工 、 辭退員工于 領(lǐng)取 離職工資 時間 ，由財務(wù)部提前一天通知 。 5. 離職面談 行政人事部 與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。 6. 自動離職 員工 無 正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天 ，公司予以除名處理。 手續(xù)辦理：各部門負責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書，交 行政人事部 。 人事檔案的調(diào)整： 行政人事部 在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。 7. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 8. 補充說明 員工從被批準離職到離職的一段時間稱為 離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項 規(guī)章制度 正常上班，嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則 行政人事部 門均須及時進行調(diào)查與處理。 第七節(jié) 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實行輪崗。 2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。 第八節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員 工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的 ， 特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報 人力資源行政 經(jīng)理 同意，呈 總經(jīng)理 簽批后 方可執(zhí)行。 3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安