【導(dǎo)讀】規(guī)范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

　　

【正文】 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受 3 天婚假， 晚婚者增加 10 天； 婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、 一次性連續(xù)安排休假 ，婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。 產(chǎn)假、陪護(hù)假 女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受 90 天假期。 多胞胎生育 者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。 因流產(chǎn)請(qǐng)假： 懷孕不滿二個(gè)月的 15 天，不滿四個(gè)月的 30 天，懷孕滿四個(gè)月以上（含四個(gè)月）至七個(gè)月以下的 42 天。 男員工若因妻子 生育 ，可享有 10 天陪護(hù)假。陪 護(hù) 假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過(guò)期作廢 。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有 5 天有薪假期。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 副 總經(jīng)理 /總經(jīng)理 批準(zhǔn)可休病假。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。事假期間無(wú)工資。 調(diào)休假 主管 級(jí)以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。 所有假期必須由其本人提出申請(qǐng)，若因客觀原因不能做 出書面申請(qǐng)，須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。 1 天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn) /區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明 及病歷方可，否則不予受理。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 天（不足 天的計(jì)為 天）。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng)，經(jīng)獲批后方可休假。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng) 行政人事部 門核實(shí)，報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。 2. 假期審批程序： 員工請(qǐng)假須填寫《假期申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào) 行政人事部 備案。 公司總監(jiān) 請(qǐng)假須由 副 總經(jīng)理總經(jīng)理 批準(zhǔn)； 部門負(fù)責(zé) 人請(qǐng)假 3 天以內(nèi)由 主管 副總 批準(zhǔn) ， 3 天以外由 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ； 行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 由 副總經(jīng)理及總經(jīng)理 批準(zhǔn) （除婚假、年假、工傷假外）。 員工請(qǐng)假 半 天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 1 天以上 3 天以內(nèi)須報(bào)主管 副總 批準(zhǔn)； 行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請(qǐng)假 1 天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 1 天以上須報(bào) 副 總經(jīng)理 批準(zhǔn) （除婚假、年假、工傷假外）。 所有請(qǐng)假的批條須交 行政人事部 存檔。 使用年假的最小單位是 1 天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。 加班 調(diào) 休假需在當(dāng)年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 員工必須按相關(guān)程 序獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工處理。 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng)，否則作曠工處理。 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交 行政人事部 審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 第五節(jié) 加 班 1. 加班原則 公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時(shí)間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向 行政人事 部提出申請(qǐng)，經(jīng) 行政人事負(fù)責(zé)人 審核同意后，方可安排加班； 法定假日安排加班的，經(jīng) 行政人事部 審核， 主管 副總 批準(zhǔn)后方 可安排加班。 2. 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及其它國(guó)家法定節(jié)假日）按國(guó)家規(guī)定放假休息，但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事負(fù)責(zé)人 復(fù)核，報(bào) 行政人事部 備案，若為法定假日加班的，另須 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn)。 . 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司 行政人事部 認(rèn)可的加班天數(shù)，可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休，公司不再發(fā)放加班費(fèi)，具體補(bǔ)休時(shí)間安排，可由員工填寫《假期申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配，并報(bào) 行政人事部 備案。 . 主管級(jí) （含主管）以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 1. 各部門 文員 /助理 須在每月 5 日前提交部門 月度考勤表至 行政人事部 人員 處，由 行政人事部 文 員 統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表，經(jīng) 行政人事部 審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的 ,可向 行政人事部 提出查詢申請(qǐng) ,行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因 行政人事部 門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤， 行政人事部 須及時(shí)更正。 第七節(jié) 附 則 1. 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及 休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門或直接向 行政人事部 反映。 2. 本制度由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各部門會(huì)簽、各 副總經(jīng)理 審核、 總經(jīng)理 批 準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理，明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 陜西金箔書業(yè)有限公司 。 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部 須審核報(bào)到人員的人事檔案（員工入職登記表、 個(gè)人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)（ 介紹公司及部門狀況等）。 2. 行政人事部 協(xié)同各部門對(duì)已錄用 員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 3. 行政人事部 須建立健全新入職人員檔案，并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)（如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實(shí)有效的依據(jù)。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò) 六個(gè)月 。 2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核，由 行政人事部 根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行， 行政人事部 協(xié)助。主 管級(jí)及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 、 主管副總 核準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上員工考核，須交 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 、 主管 副總 審核、總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 4. 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持， 行政人事部 監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng)交 行政人事部 匯總，然后轉(zhuǎn) 呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由 行政人事部 下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 6. 每月 5 號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人 員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每 月的 15 號(hào)為分界點(diǎn)， 14 號(hào)（含）之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月，即認(rèn)同為當(dāng)月 1號(hào)入職； 15 號(hào)以后的則從下月 1 號(hào)起計(jì)算，當(dāng)月不計(jì)，即認(rèn)同為下月 1 號(hào)入職。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。 第四節(jié) 調(diào)動(dòng)管理 1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向 行政人事部 提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，員工亦可向 行政人事部 提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。 2. 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào) 人員承擔(dān)。 3. 行政人事部 在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。 4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。 第五節(jié) 晉升 /降級(jí)管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí)，公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 /降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向 行政人事部 提出， 行政人事部 組織進(jìn)行考核評(píng)估。 2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核，由 行政人事部 會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行，考核項(xiàng)目 /方式由 相關(guān)部門配合 行政人事部 根據(jù)工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供 資料。 4. 晉升 /降級(jí)考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起，進(jìn)入晉升后新職位的考核期， 考核期 原則上 三個(gè)月， 但不得 少于一個(gè)月。 其考 核期內(nèi)工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如 通訊費(fèi)用 、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等）。 5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動(dòng)通知單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 、 主管 副總經(jīng)理 確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 、 主管 副總 審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解 除勞動(dòng)合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 2. 轉(zhuǎn)正合 同 期內(nèi)離職 . 辭職 因個(gè)人原因辭去工作，員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 提出申請(qǐng)。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方能生效。 . 辭 退 辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后即可生效；辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由 主管 副總 提出 ，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效。 . 開除管理 員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。 對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工，部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門處理。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 3. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政 人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總 簽批后生效。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由 行政人事部 在合同期滿前 一個(gè)月以書面形式通知員工 本人 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 副總批準(zhǔn)后生效 。 4. 離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到 行政人事部辦理離職手續(xù)。 離職員工在 行政人事部 領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財(cái)務(wù)部 ： 結(jié)清與公司等的借支 款項(xiàng)。 行政人事部 ：交回名片、 各類證件、電腦設(shè)備 、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 離職員工 、 辭退員工于 領(lǐng)取 離職工資 時(shí)間 ，由財(cái)務(wù)部提前一天通知 。 5. 離職面談 行政人事部 與離職員工面談，并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。 6. 自動(dòng)離職 員工 無(wú) 正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 15 天 ，公司予以除名處理。 手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書，交 行政人事部 。 人事檔案的調(diào)整： 行政人事部 在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。 7. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 8. 補(bǔ)充說(shuō)明 員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為 離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度 正常上班，嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行，否則 行政人事部 門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。 第七節(jié) 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。 2. 輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象，在一般情況下，同一管理人員不宜進(jìn)行超過(guò)三次的輪崗。 第八節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠(chéng)實(shí)行為時(shí)，在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，員 工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 2. 停職的原因與對(duì)象：?jiǎn)T工出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的 ， 特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí)，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職，特殊情況必須書面報(bào) 人力資源行政 經(jīng)理 同意，呈 總經(jīng)理 簽批后 方可執(zhí)行。 3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理：?jiǎn)T工停職后，須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安