【正文】 證書向主管部門備案。，正本兩份，副本三份，建設(shè)單位和產(chǎn)權(quán)登記部門各持一份正本，檔案部門、主管部門和施工單位各持一份副本。 竣工驗收內(nèi)容：程序工程分類參加單位1消防工程消防局 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位 項目部2環(huán)保工程環(huán)保局 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位3燃?xì)夤こ倘細(xì)夤? 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位4人防工程人防辦 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位5電梯工程勞動局 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位6安全驗收安檢站 項目部 監(jiān)理單位 施工單位7供電工程供電局 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位8白蟻防治工程白蟻防治辦公室 項目部 監(jiān)理單位 施工單位9自來水接駁自來水公司 項目部 監(jiān)理單位 施工單位10規(guī)劃驗收國土局 項目部 設(shè)計院 工程科 監(jiān)理單位 施工單位 工程科11檔案驗收檔案館 項目部 設(shè)計院 監(jiān)理單位 施工單位：步驟工作內(nèi)容的簡要描述主控部門參與部門及外部資源工作細(xì)節(jié)工作成果1編制資料管理方案工程科施工單位、監(jiān)理單位提出質(zhì)量要求。立卷的原則和方法。卷內(nèi)文件的排列。案卷的編目。案卷裝訂。檔案的歸檔、驗收與移交。形成《工程資料管理方案》2前期資料收集工程科工程科收集立項文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件。形成建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段文件3施工過程資料的定期審查工程科施工單位、監(jiān)理單位由施工單位收集整理施工文件：⑴原材料、半成品、成品出廠證明和實驗報告⑵施工試驗報告⑶施工記錄⑷預(yù)檢記錄⑸隱蔽工程驗收記錄⑹主體結(jié)構(gòu)驗收記錄⑺主體分部、分項檢驗收記錄⑻設(shè)計變更、技術(shù)核定單。建設(shè)單位要求監(jiān)理定期對過程資料進行審查。由監(jiān)理單位收集整理監(jiān)理文件：⑴監(jiān)理規(guī)劃⑵監(jiān)理月報⑶監(jiān)理會議紀(jì)要⑷進度控制⑸質(zhì)量控制⑹造價控制⑺分包資質(zhì)⑻監(jiān)理通知⑼合同與其他事項管理⑽監(jiān)理工作總結(jié)。建設(shè)單位定期對過程資料進行審查。形成施工單位過程資料4建設(shè)單位過程資料的收集工程科施工單位、監(jiān)理單位建設(shè)單位過程資料的收集,施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、地基處理記錄、工程圖紙變更記錄施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明及復(fù)試實驗報告 、施工實驗記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄。施工單位重要資料的備案 。 形成建設(shè)單位過程資料5審查、匯總工程竣工資料工程科施工單位、監(jiān)理單位審查各子分部施工過程資料、監(jiān)理資料、竣工圖及竣工驗收資料（建筑安裝工程竣工圖、市政基礎(chǔ)設(shè)施、工程竣工圖）竣工驗收文件（工程竣工總結(jié)、竣工驗收記錄）匯總施工、監(jiān)理、建設(shè)單位過程資料，并編號整理。形成全套竣工資料1． 目的對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。2. 范圍用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3. 職責(zé)項目部的檔案管理員（即項目部項目秘書）負(fù)責(zé)工程圖書資料的購買、登記、借閱和保管；工程項目資料和竣工資料的收集歸檔；工程文件用?。ǖ怯洝⑸w?。豁椖坎拷?jīng)理負(fù)責(zé)對過期資料的審查銷毀。4. 內(nèi)容 . 項目資料的控制 收集、進庫和保管，各部門應(yīng)將本部門所涉及該項目的上級批示、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書的原件/正本在產(chǎn)生的同時，及時送至項目部檔案管理員處保管。 工程項目在結(jié)束時，各項目應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料，歸納、整理、附上移交文件清單，交于項目部檔案管理員處。 歸檔工程項目正在進行時，檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按項目和文件類別進行分類、編號和標(biāo)識，并分別存放。:第一冊： 公司管理規(guī)范工程管理規(guī)范工程類表單項目部內(nèi)部管理規(guī)范工程管理規(guī)范項目部人員架構(gòu)及職責(zé)第二冊： 工程策劃書第三冊： 政府文件第四冊： 公司來文：報公司各部門文件發(fā)設(shè)計管理部文發(fā)工程科文其他文件 第五冊： 會議紀(jì)要：公司每周/每月工程例會紀(jì)要公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要專題會議紀(jì)要其他會議紀(jì)要第六冊： 工程前期準(zhǔn)備：基地情況資料施工單位考察監(jiān)理公司考察用水、用電文件技術(shù)資料其他文件第七冊： 工程勘察往來文件：初勘資料詳勘資料抽查紀(jì)錄其他文件第八冊： 監(jiān)理公司往來文件：監(jiān)理合同（含招投標(biāo)文件）監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理例會紀(jì)要監(jiān)理月報及審核意見發(fā)監(jiān)理單位文其他來文第九冊： 施工合同：（含招投標(biāo)文件）施工組織設(shè)計（施工單位提供）施工方案（施工單位提供）施工單位來文發(fā)施工單位文工程聯(lián)系單工程報告及函件第十冊： 物資合同第十一冊： 設(shè)計變更（按日期）： 方案、擴初階段 施工圖階段 圖紙會審紀(jì)要 技術(shù)交底記錄第十二冊： 工程簽證第十三冊： 限價單第十四冊： 計劃管理：總進度控制計劃及評審記錄 施工圖紙交付計劃分包商進場計劃樣板確認(rèn)計劃甲供材料進場計劃資金使用計劃總進度計劃（施工單位）月/周計劃（施工單位）第十五冊： 材料設(shè)備管理：機電設(shè)備建材裝飾樣板登記一覽表收（調(diào)）料單設(shè)備調(diào)試驗收記錄第十六冊： 進度款支付： 工程進度款審批單 物資進度款審批單 扣款通知單 獎/罰款通知單第十七冊： 交工前樓宇檢查記錄竣工資料如： 竣工圖開竣工報告中間驗收資料第十八冊： 驗收報告： 程驗收報告（不需政府參與的驗收） 政府驗收8證 履約評定表第十九冊： 投訴處理：投訴記錄表投訴分析報表第二十冊： 后勤管理資料： 考勤表 其他文件第二十一冊： 零星工程資料其他文件 工程檔案編號由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對恨檔文件進行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)理記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。對施工和物資合同可按項目部所編合同號進行排序，并在首頁打印出目錄表。：對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。 借閱項目開發(fā)過程中，各部門、各項目如需借用相關(guān)的項目資料，應(yīng)到項目部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。 工程竣工資料的控制 工程竣工資料的范圍當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項工程項目均應(yīng)做竣工資料。 工程竣工資料的驗收條件工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件：；、整理完畢。 工程竣工資料的驗收程序，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送公司。、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由檔案管理人員對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。由主管城建檔案管理部門驗收小組主持，公司組織工程科、項目部、 以及設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)人員和檔案管理人員參加。，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書》認(rèn)真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城 建檔案管理部門復(fù)核審查。 工程竣工檔案的移交，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項目部就項目必須報，應(yīng)檢查所交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案（資料）登記單》。 歸檔，應(yīng)按項目進行分類、編號和標(biāo)識。 借閱、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。，需項目部經(jīng)理的批準(zhǔn)。 銷毀對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。 檔案立卷的要求 文字資料立卷要求，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。 圖紙的立卷要求紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項目分類編號。 ：步驟 工作內(nèi)容的簡要描述主控部門參與部門及外部資源 工作細(xì)節(jié) 工作成果1提出開辦計劃合同執(zhí)行部門工程科、監(jiān)理單位對進場時間、工期、質(zhì)量要求、其他工程技術(shù)要求、管理要求等提出明確意見，使之進入招標(biāo)文件。提供圖紙等計算報價依據(jù)資料《招標(biāo)文件工程技術(shù)要點》2工程數(shù)量及控制價工程科造價咨詢公司根據(jù)《圖紙》、現(xiàn)場實際情況計算工程量，根據(jù)預(yù)算定額及市場價提出控制價《控制價》3編制招標(biāo)文件工程科合同執(zhí)行部門、財務(wù)部提出合同條件；提出承包方式；提出報價要求；提出報價方式；《招標(biāo)文件》4組織考察工程科合同執(zhí)行部門公司相關(guān)各部門提出投標(biāo)候選人名單；對候選投標(biāo)人的技術(shù)、經(jīng)濟實力、信譽進行考察，確定其是否有能力承擔(dān)本工程。實行綜合評標(biāo)的，考察情況作為決標(biāo)的重要依據(jù)?！犊疾靾蟾妗?發(fā)布招標(biāo)文件工程科財務(wù)部向經(jīng)考察合格的投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)文件；需要收取工本費、押金的由財務(wù)部收取相關(guān)費用；《發(fā)標(biāo)記錄》6組織答疑工程科合同執(zhí)行部門組織投標(biāo)人進行現(xiàn)場考察、招標(biāo)答疑。在收集疑問后組織相關(guān)部門進行書面答疑?！洞鹨伞罚〞h紀(jì)要形式表示，編號統(tǒng)一根據(jù)日期進行規(guī)范）7回標(biāo)工程科合同執(zhí)行部門、財務(wù)部在投標(biāo)截止日前收集投標(biāo)文件，組織開標(biāo)，對開標(biāo)結(jié)果進行記錄?！堕_標(biāo)記錄》8簽訂合同工程科合同執(zhí)行部門、財務(wù)部對標(biāo)書進行技術(shù)、經(jīng)濟分析，組織二次報價，確定中標(biāo)候選人，與中標(biāo)候選人洽談合同，制訂合同文本?！蛾P(guān)于招標(biāo)情況的說明》、《合同》工程科根據(jù)項目總進度表編制項目《總招標(biāo)計劃》，提交工程科、工程科及相關(guān)部門審核、報總經(jīng)理審批后作為招標(biāo)工作組織實施的依據(jù)。相應(yīng)合同執(zhí)行部門在招標(biāo)前提交開辦計劃，對待招標(biāo)項目的進場時間、工期、質(zhì)量要求、其他工程技術(shù)要求、管理要求及合同中的技術(shù)和施工方面相關(guān)條款等提出明確意見，使之進入招標(biāo)文件。工程科提供圖紙等計算報價依據(jù)資料。合同約委托造價咨詢單位根據(jù)《施工圖紙》、現(xiàn)場實際情況計算工程量，根據(jù)預(yù)算定額及市場價提出控制價。由待招標(biāo)項目合同執(zhí)行部門協(xié)助工程科編寫、完善招標(biāo)文件的技術(shù)條款，工程科編寫商標(biāo)標(biāo)書，并將招標(biāo)文件整合后填寫《招標(biāo)文件審批表》報各相關(guān)部門審核、總經(jīng)理審批。公司相關(guān)各部門提出投標(biāo)候選人名單，候選單位不少于4家。工程科組織對候選投標(biāo)人的技術(shù)、經(jīng)濟實力、信譽進行考察，確定其是否有能力承擔(dān)本工程。招標(biāo)項目合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)編寫《考察報告》、填寫《投標(biāo)單位審批表》, 報各相關(guān)部門審核、總經(jīng)理審批。對于入圍單位的推薦必須確保不要出現(xiàn)相互之間存在著較大的差距，否則將列為無效，必須另行推薦,入圍單位不得少于3家。向經(jīng)考察合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并做好《招標(biāo)文件發(fā)放登記表》；需要收取工本費、押金的由財務(wù)部收取相關(guān)費用。工程科組織投標(biāo)人進行現(xiàn)場考察、招標(biāo)答疑。在收集所有投標(biāo)人書面疑問后2日內(nèi)組織相關(guān)部門進行書面答疑。、開標(biāo)在投標(biāo)截止日前收集投標(biāo)文件，做好《投標(biāo)文件回標(biāo)登記表》，工程科負(fù)責(zé)組織開標(biāo)，對開標(biāo)結(jié)果進行記錄，并將開標(biāo)結(jié)果進行傳簽。工程科組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位的報價進行技術(shù)、經(jīng)濟分析比較，與投標(biāo)單位進行商務(wù)談判，指出其報價中的錯誤、不合理的部分，對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價進行引導(dǎo)，并組織二次報價，確定中標(biāo)候選人，與中標(biāo)候選人洽談合同。由工程科負(fù)責(zé)整理編寫《關(guān)于招標(biāo)情況的說明》報告