【正文】 證書向主管部門備案。，正本兩份，副本三份，建設(shè)單位和產(chǎn)權(quán)登記部門各持一份正本，檔案部門、主管部門和施工單位各持一份副本。 竣工驗(yàn)收內(nèi)容：程序工程分類參加單位1消防工程消防局 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位 項(xiàng)目部2環(huán)保工程環(huán)保局 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位3燃?xì)夤こ倘細(xì)夤? 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位4人防工程人防辦 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位5電梯工程勞動(dòng)局 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位6安全驗(yàn)收安檢站 項(xiàng)目部 監(jiān)理單位 施工單位7供電工程供電局 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位8白蟻防治工程白蟻防治辦公室 項(xiàng)目部 監(jiān)理單位 施工單位9自來水接駁自來水公司 項(xiàng)目部 監(jiān)理單位 施工單位10規(guī)劃驗(yàn)收國(guó)土局 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 工程科 監(jiān)理單位 施工單位 工程科11檔案驗(yàn)收檔案館 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位 施工單位：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述主控部門參與部門及外部資源工作細(xì)節(jié)工作成果1編制資料管理方案工程科施工單位、監(jiān)理單位提出質(zhì)量要求。立卷的原則和方法。卷內(nèi)文件的排列。案卷的編目。案卷裝訂。檔案的歸檔、驗(yàn)收與移交。形成《工程資料管理方案》2前期資料收集工程科工程科收集立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件。形成建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段文件3施工過程資料的定期審查工程科施工單位、監(jiān)理單位由施工單位收集整理施工文件：⑴原材料、半成品、成品出廠證明和實(shí)驗(yàn)報(bào)告⑵施工試驗(yàn)報(bào)告⑶施工記錄⑷預(yù)檢記錄⑸隱蔽工程驗(yàn)收記錄⑹主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄⑺主體分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)收記錄⑻設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單。建設(shè)單位要求監(jiān)理定期對(duì)過程資料進(jìn)行審查。由監(jiān)理單位收集整理監(jiān)理文件：⑴監(jiān)理規(guī)劃⑵監(jiān)理月報(bào)⑶監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要⑷進(jìn)度控制⑸質(zhì)量控制⑹造價(jià)控制⑺分包資質(zhì)⑻監(jiān)理通知⑼合同與其他事項(xiàng)管理⑽監(jiān)理工作總結(jié)。建設(shè)單位定期對(duì)過程資料進(jìn)行審查。形成施工單位過程資料4建設(shè)單位過程資料的收集工程科施工單位、監(jiān)理單位建設(shè)單位過程資料的收集,施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、地基處理記錄、工程圖紙變更記錄施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明及復(fù)試實(shí)驗(yàn)報(bào)告 、施工實(shí)驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。施工單位重要資料的備案 。 形成建設(shè)單位過程資料5審查、匯總工程竣工資料工程科施工單位、監(jiān)理單位審查各子分部施工過程資料、監(jiān)理資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料（建筑安裝工程竣工圖、市政基礎(chǔ)設(shè)施、工程竣工圖）竣工驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄）匯總施工、監(jiān)理、建設(shè)單位過程資料，并編號(hào)整理。形成全套竣工資料1． 目的對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。2. 范圍用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3. 職責(zé)項(xiàng)目部的檔案管理員（即項(xiàng)目部項(xiàng)目秘書）負(fù)責(zé)工程圖書資料的購(gòu)買、登記、借閱和保管；工程項(xiàng)目資料和竣工資料的收集歸檔；工程文件用印（登記、蓋?。?；項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)過期資料的審查銷毀。4. 內(nèi)容 . 項(xiàng)目資料的控制 收集、進(jìn)庫(kù)和保管，各部門應(yīng)將本部門所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批示、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書的原件/正本在產(chǎn)生的同時(shí)，及時(shí)送至項(xiàng)目部檔案管理員處保管。 工程項(xiàng)目在結(jié)束時(shí)，各項(xiàng)目應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料，歸納、整理、附上移交文件清單，交于項(xiàng)目部檔案管理員處。 歸檔工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按項(xiàng)目和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，并分別存放。:第一冊(cè)： 公司管理規(guī)范工程管理規(guī)范工程類表單項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理規(guī)范工程管理規(guī)范項(xiàng)目部人員架構(gòu)及職責(zé)第二冊(cè)： 工程策劃書第三冊(cè)： 政府文件第四冊(cè)： 公司來文：報(bào)公司各部門文件發(fā)設(shè)計(jì)管理部文發(fā)工程科文其他文件 第五冊(cè)： 會(huì)議紀(jì)要：公司每周/每月工程例會(huì)紀(jì)要公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要其他會(huì)議紀(jì)要第六冊(cè)： 工程前期準(zhǔn)備：基地情況資料施工單位考察監(jiān)理公司考察用水、用電文件技術(shù)資料其他文件第七冊(cè)： 工程勘察往來文件：初勘資料詳勘資料抽查紀(jì)錄其他文件第八冊(cè)： 監(jiān)理公司往來文件：監(jiān)理合同（含招投標(biāo)文件）監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)及審核意見發(fā)監(jiān)理單位文其他來文第九冊(cè)： 施工合同：（含招投標(biāo)文件）施工組織設(shè)計(jì)（施工單位提供）施工方案（施工單位提供）施工單位來文發(fā)施工單位文工程聯(lián)系單工程報(bào)告及函件第十冊(cè)： 物資合同第十一冊(cè)： 設(shè)計(jì)變更（按日期）： 方案、擴(kuò)初階段 施工圖階段 圖紙會(huì)審紀(jì)要 技術(shù)交底記錄第十二冊(cè)： 工程簽證第十三冊(cè)： 限價(jià)單第十四冊(cè)： 計(jì)劃管理：總進(jìn)度控制計(jì)劃及評(píng)審記錄 施工圖紙交付計(jì)劃分包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃樣板確認(rèn)計(jì)劃甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃資金使用計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃（施工單位）月/周計(jì)劃（施工單位）第十五冊(cè)： 材料設(shè)備管理：機(jī)電設(shè)備建材裝飾樣板登記一覽表收（調(diào)）料單設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄第十六冊(cè)： 進(jìn)度款支付： 工程進(jìn)度款審批單 物資進(jìn)度款審批單 扣款通知單 獎(jiǎng)/罰款通知單第十七冊(cè)： 交工前樓宇檢查記錄竣工資料如： 竣工圖開竣工報(bào)告中間驗(yàn)收資料第十八冊(cè)： 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告： 程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（不需政府參與的驗(yàn)收） 政府驗(yàn)收8證 履約評(píng)定表第十九冊(cè)： 投訴處理：投訴記錄表投訴分析報(bào)表第二十冊(cè)： 后勤管理資料： 考勤表 其他文件第二十一冊(cè)： 零星工程資料其他文件 工程檔案編號(hào)由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)恨檔文件進(jìn)行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)理記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。對(duì)施工和物資合同可按項(xiàng)目部所編合同號(hào)進(jìn)行排序，并在首頁打印出目錄表。：對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。 借閱項(xiàng)目開發(fā)過程中，各部門、各項(xiàng)目如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。 工程竣工資料的控制 工程竣工資料的范圍當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。 工程竣工資料的驗(yàn)收條件工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：；、整理完畢。 工程竣工資料的驗(yàn)收程序，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送公司。、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由檔案管理人員對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持，公司組織工程科、項(xiàng)目部、 以及設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)人員和檔案管理人員參加。，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城 建檔案管理部門復(fù)核審查。 工程竣工檔案的移交，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項(xiàng)目部就項(xiàng)目必須報(bào)，應(yīng)檢查所交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案（資料）登記單》。 歸檔，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。 借閱、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。，需項(xiàng)目部經(jīng)理的批準(zhǔn)。 銷毀對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。 檔案立卷的要求 文字資料立卷要求，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。，對(duì)因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)，入檔案盒。 圖紙的立卷要求紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。 立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類編號(hào)。 ：步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述主控部門參與部門及外部資源 工作細(xì)節(jié) 工作成果1提出開辦計(jì)劃合同執(zhí)行部門工程科、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工期、質(zhì)量要求、其他工程技術(shù)要求、管理要求等提出明確意見，使之進(jìn)入招標(biāo)文件。提供圖紙等計(jì)算報(bào)價(jià)依據(jù)資料《招標(biāo)文件工程技術(shù)要點(diǎn)》2工程數(shù)量及控制價(jià)工程科造價(jià)咨詢公司根據(jù)《圖紙》、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量，根據(jù)預(yù)算定額及市場(chǎng)價(jià)提出控制價(jià)《控制價(jià)》3編制招標(biāo)文件工程科合同執(zhí)行部門、財(cái)務(wù)部提出合同條件；提出承包方式；提出報(bào)價(jià)要求；提出報(bào)價(jià)方式；《招標(biāo)文件》4組織考察工程科合同執(zhí)行部門公司相關(guān)各部門提出投標(biāo)候選人名單；對(duì)候選投標(biāo)人的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)進(jìn)行考察，確定其是否有能力承擔(dān)本工程。實(shí)行綜合評(píng)標(biāo)的，考察情況作為決標(biāo)的重要依據(jù)?！犊疾靾?bào)告》5發(fā)布招標(biāo)文件工程科財(cái)務(wù)部向經(jīng)考察合格的投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)文件；需要收取工本費(fèi)、押金的由財(cái)務(wù)部收取相關(guān)費(fèi)用；《發(fā)標(biāo)記錄》6組織答疑工程科合同執(zhí)行部門組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、招標(biāo)答疑。在收集疑問后組織相關(guān)部門進(jìn)行書面答疑?！洞鹨伞罚〞?huì)議紀(jì)要形式表示，編號(hào)統(tǒng)一根據(jù)日期進(jìn)行規(guī)范）7回標(biāo)工程科合同執(zhí)行部門、財(cái)務(wù)部在投標(biāo)截止日前收集投標(biāo)文件，組織開標(biāo)，對(duì)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄?！堕_標(biāo)記錄》8簽訂合同工程科合同執(zhí)行部門、財(cái)務(wù)部對(duì)標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析，組織二次報(bào)價(jià)，確定中標(biāo)候選人，與中標(biāo)候選人洽談合同，制訂合同文本。《關(guān)于招標(biāo)情況的說明》、《合同》工程科根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度表編制項(xiàng)目《總招標(biāo)計(jì)劃》，提交工程科、工程科及相關(guān)部門審核、報(bào)總經(jīng)理審批后作為招標(biāo)工作組織實(shí)施的依據(jù)。相應(yīng)合同執(zhí)行部門在招標(biāo)前提交開辦計(jì)劃，對(duì)待招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工期、質(zhì)量要求、其他工程技術(shù)要求、管理要求及合同中的技術(shù)和施工方面相關(guān)條款等提出明確意見，使之進(jìn)入招標(biāo)文件。工程科提供圖紙等計(jì)算報(bào)價(jià)依據(jù)資料。合同約委托造價(jià)咨詢單位根據(jù)《施工圖紙》、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量，根據(jù)預(yù)算定額及市場(chǎng)價(jià)提出控制價(jià)。由待招標(biāo)項(xiàng)目合同執(zhí)行部門協(xié)助工程科編寫、完善招標(biāo)文件的技術(shù)條款，工程科編寫商標(biāo)標(biāo)書，并將招標(biāo)文件整合后填寫《招標(biāo)文件審批表》報(bào)各相關(guān)部門審核、總經(jīng)理審批。公司相關(guān)各部門提出投標(biāo)候選人名單，候選單位不少于4家。工程科組織對(duì)候選投標(biāo)人的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)進(jìn)行考察，確定其是否有能力承擔(dān)本工程。招標(biāo)項(xiàng)目合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)編寫《考察報(bào)告》、填寫《投標(biāo)單位審批表》, 報(bào)各相關(guān)部門審核、總經(jīng)理審批。對(duì)于入圍單位的推薦必須確保不要出現(xiàn)相互之間存在著較大的差距，否則將列為無效，必須另行推薦,入圍單位不得少于3家。向經(jīng)考察合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并做好《招標(biāo)文件發(fā)放登記表》；需要收取工本費(fèi)、押金的由財(cái)務(wù)部收取相關(guān)費(fèi)用。工程科組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、招標(biāo)答疑。在收集所有投標(biāo)人書面疑問后2日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行書面答疑。、開標(biāo)在投標(biāo)截止日前收集投標(biāo)文件，做好《投標(biāo)文件回標(biāo)登記表》，工程科負(fù)責(zé)組織開標(biāo)，對(duì)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄，并將開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行傳簽。工程科組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析比較，與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，指出其報(bào)價(jià)中的錯(cuò)誤、不合理的部分，對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行引導(dǎo)，并組織二次報(bào)價(jià)，確定中標(biāo)候選人，與中標(biāo)候選人洽談合同。由工程科負(fù)責(zé)整理編寫《關(guān)于招標(biāo)情況的說明》報(bào)告