淺析常見應(yīng)收賬款管理的問題及對策-資料下載頁
2025-08-05 09:17本頁面
【正文】 為銷售部門的考核指標(biāo)，每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金銓過程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識，加強(qiáng)貨款的回收。 （3）建立應(yīng)收賬款余額核對制度 每隔一個月或一季度必須同顧客核對一次賬目，形成定期的對賬制度，以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清，如果發(fā)生差錯應(yīng)及時處理，減少貨款結(jié)算方面的分歧。 （4）進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析 應(yīng)收賬款賬齡分析就是根據(jù)客戶欠款時間的長短,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計應(yīng)收賬款潛在的風(fēng)險損失,正確計量應(yīng)收賬款價值。通過應(yīng)收賬款賬齡分析,提示公司應(yīng)把過期款項視為工作重點(diǎn),進(jìn)一步研究與制定新的信用政策。 公司應(yīng)根據(jù)客戶的盈利能力,償債能力和信用狀況,選擇原結(jié)算方式,確保合同履行質(zhì)量。如果客戶是償債能力強(qiáng),公司效益好且守信用的,公司可以選擇風(fēng)險性大的結(jié)算方式,如:合同條款約定。這樣有利于雙方建立起相互信任的伙伴關(guān)系,擴(kuò)大銷售數(shù)量,提高競爭能力。對于盈利差,信譽(yù)不好的公司,應(yīng)選擇風(fēng)險小、約束力強(qiáng)的結(jié)算方式,如:現(xiàn)款提貨、銀行匯票、商業(yè)匯票結(jié)算等方式,甚至不與其合作。此外,當(dāng)公司資金閑置時,不考慮現(xiàn)金折扣。當(dāng)公司資金緊張時,考慮現(xiàn)金折扣,使用多大的現(xiàn)金折扣取決于公司由此能增加的收益能否補(bǔ)償折扣增加的成本。 公司除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同，當(dāng)銷售部門收到經(jīng)資信管理部門和公司法定代表審核簽字后的賒銷申報單后，根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。另外，銷售部門還要將合同影印幾份，經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交資信管理部門、財務(wù)部門，以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。 （三）事后控制建立責(zé)任中心，實(shí)行銷售負(fù)責(zé)制，公司規(guī)定商品賒銷的審批權(quán)限，規(guī)定不同級別，不同人員賒銷商品的限額指標(biāo)，并規(guī)定賒銷責(zé)任人的責(zé)任范圍，確定有效的獎罰措施，讓商品的銷售額，貨款的回收率直接影響責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)效益。對已發(fā)生的應(yīng)收賬款，可按其賬齡和收取難易程度，逐一分類排序，找出拖欠原因，明確落實(shí)催討責(zé)任。對于確實(shí)由于資金周轉(zhuǎn)困難的公司，應(yīng)采取訂立還款計劃，限期清欠，采取債務(wù)重整策略。 保理業(yè)務(wù)即保付代理業(yè)務(wù)的簡稱，就是公司將應(yīng)收賬款按一定折扣賣給銀行、獲得相應(yīng)的融資款，該部分融資款在一定時限內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。公司能將不能預(yù)料到的應(yīng)收賬款的財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給銀行，使公司承擔(dān)的損失降到最低水平，可以在一定程度上緩解公司資金需求壓力，加速公司資金周轉(zhuǎn)速度。 （1）對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn) 公司可以選擇資深的財務(wù)人員，對相關(guān)財務(wù)人員和銷售人員進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的培訓(xùn)，也可以聘請專業(yè)顧問，對員工培訓(xùn)商賬追收技巧、逾期賬項管理實(shí)務(wù)、問題賬款和處理、銷售及信用管理人員的追賬技巧等課程，提高公司人員應(yīng)收賬款管理的綜合水平。 （2）對已拖欠款項的處理事項 檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備； 要求客戶提供拖欠款項的事由，并收集資料以證明其正確性；根據(jù)情況不同，建立三種不同程度的追討文件——預(yù)告、警告、律師函視情況及時發(fā)出；要求客戶了解最后的期限以及其后果。 參考文獻(xiàn)[1] ,2007[2] ,2007[3] 楊依華,：學(xué)術(shù)版,2007[4] ：企業(yè)管理出版社,2007[5] 李春濤,2007作者簡介：郭曉宏，女，畢業(yè)于中央黨校函授學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理專業(yè) ，現(xiàn)在齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司財務(wù)部，在建工程崗位。聯(lián)系方式：單位電話：2938602 手機(jī)：13704523101 郵箱：GUOXH1973@15
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