店鋪運營管理制度-資料下載頁
2025-08-05 06:15本頁面
【正文】 調(diào)出店鋪整理好調(diào)撥的貨品，司機將貨品與調(diào)撥清單進(jìn)行核對并簽字確認(rèn)。 調(diào)入店鋪收到貨品后，檢查包裝是否完好，再將貨品進(jìn)行清點。 清點無誤后再將貨品跟調(diào)撥清單上的明細(xì)款進(jìn)行核對，核對無誤后簽字確認(rèn)。 由統(tǒng)計員在ERP系統(tǒng)上做調(diào)撥處理。（三）不同組織間的調(diào)撥（調(diào)配）加盟商需向直屬店或其它加盟店調(diào)貨時，須將此調(diào)撥要求向公司AD員提出需求，由AD員協(xié)調(diào)此貨品的調(diào)撥聯(lián)系。當(dāng)調(diào)撥需求被調(diào)出方確認(rèn)時，需求方將可調(diào)撥貨品的明細(xì)清單交至AD員處，AD員把收到的調(diào)貨清單交計劃科審批簽字后再由對口AD科長簽字，再傳真給調(diào)出、調(diào)入方及公司物流。(調(diào)撥表格)調(diào)出方發(fā)貨到調(diào)入方。物流中心在ERP做調(diào)配單。調(diào)出、調(diào)入方需跟進(jìn)公司物流賬務(wù)處理的進(jìn)度。二、貨品調(diào)撥注意事項：物流對貨品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，各店接到調(diào)貨通知后，必須按照要求的款號、顏色、尺碼等按指定日期調(diào)撥到位。所調(diào)貨品必須隨帶調(diào)撥清單。如對調(diào)撥貨品有異議，應(yīng)及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。所調(diào)撥貨品必須包裝完好、無污漬、無殘損、款號尺碼與清單尺碼相符。ERP系統(tǒng)調(diào)撥單處理嚴(yán)格要求日清日潔。加盟商之間的調(diào)撥必須經(jīng)公司同意后方可執(zhí)意，如自行調(diào)撥，經(jīng)查實公司將取消調(diào)撥款的退貨及補差。第三部分：盤點：要求1）每月盤點：每月28號(逢雙休息,節(jié)假日外,另通知)對店、柜、總倉及二級按明細(xì)按區(qū)位進(jìn)行盤點，每款必須盤點兩次，確保盤點準(zhǔn)確性。2）盤點在2個工作日內(nèi)必須核對完畢，將各個店鋪數(shù)據(jù)統(tǒng)計好。算出損溢數(shù)量。盤點流程：1）每月定期對倉庫及各門店按明細(xì)碼進(jìn)行盤點。2）店鋪在營業(yè)結(jié)束前2小時如客流較少,可安排員工先整理貨品。按順序擺放好。開始盤點時關(guān)閉店門，結(jié)束營業(yè)。3）將盤存的區(qū)位提前分配給每位員工,讓店員提前熟悉款號和擺放情況可提高盤點效率。4）5）掃描過程中在明細(xì)信息內(nèi)(把鼠標(biāo)的光標(biāo)放到商品編號內(nèi))進(jìn)行掃描。5）次日10點前把庫存及損溢上報統(tǒng)計員處。6）統(tǒng)計員必須在1個工作日內(nèi)收到店鋪的盤點表，并進(jìn)行核對7）邊掃描邊心里默數(shù)掃進(jìn)去的件數(shù),一款掃完以后,心數(shù)的跟電腦累計的件數(shù)合對,(例,)可進(jìn)行保存.8）刷好后數(shù)據(jù)保存在桌面并給公司統(tǒng)計。盤點注意事項1）注意盤點的方向，避免漏盤或重盤。2）倉庫、收銀員，特價車等雜物要清理出來，放于顯眼處，避免漏盤。3）次品要加入盤點數(shù)里。第四部分：庫存調(diào)整 經(jīng)過盤點表錄入使店鋪的庫存和電腦上的庫存一致辭，起著庫存調(diào)整的作用。 查出貨品的流失的作用。那在什么情況下要作庫存調(diào)整呢？ 盤點完成算出流失數(shù)后必須進(jìn)行庫存調(diào)整。 遇門店關(guān)閉的情況下要進(jìn)行庫存調(diào)整。 單店轉(zhuǎn)為大店下面的二級店時需把實盤數(shù)錄入新的工號下。庫存調(diào)整前所有的單據(jù)必須全部處理完畢，包括銷售單、調(diào)撥單等均要執(zhí)行并過賬。庫存調(diào)整操作分為三步：第一步：生成盤點表；第二步：填制盤點清單；第三步：回到盤點表管理中調(diào)出盤點進(jìn)行審核過賬。盤點表操作1）全部盤點：單擊盤點→雙擊生成盤點表→單擊新增→選擇倉庫編號→選擇盤點類別（全部）→ 選擇快照時間（快照時間就是店鋪盤點當(dāng)天的日期）→保存→功能、確認(rèn)2）按商品盤點（如只盤108款）：單擊盤點→雙擊生成盤點表→單擊新增→選擇倉庫編號→選擇盤點類別（按商品）→ 選擇快照時間（快照時間就是店鋪盤點當(dāng)天的日期）→盤點商品，按右鍵“批量添加明細(xì)”在商品編號里輸入“108”回車，再按全選 → 保存→功能、確認(rèn)A店鋪財務(wù)報表的使用店鋪財務(wù)報表：CHFGEBD店鋪財務(wù)報表要求每天填寫，當(dāng)天的銷售分兩次存入銀行，當(dāng)天的財務(wù)報表在第二天早上傳真到公司。例如：12月24日的財務(wù)報表應(yīng)在12月25日早上傳真到公司，12月24日晚班的銷售款和12月25日早班的銷售款分兩筆一同存入銀行A：填寫該財務(wù)報表為哪一天的報表例如：2008年12月24日B：填寫當(dāng)天早班的銷售額的現(xiàn)金部分和存入哪個銀行例如：2000元（貳仟元），工商銀行C：填寫當(dāng)天晚班的銷售額的現(xiàn)金部分和存入哪個銀行例如：2000元（貳仟元），工商銀行D：一般情況下由領(lǐng)班確認(rèn)簽名E：填寫當(dāng)天早班和晚班的銷售額的刷卡部分的金額例如： 2000元（貳仟元）F：填寫當(dāng)天早班和晚班的銷售額的贈卷部分的金額例如： 2000元（貳仟元）G：填寫店鋪的備用金的金額例如： 300元（三百元）H：填寫當(dāng)天的營業(yè)額的總金額（包括贈卷，刷卡和現(xiàn)金）例如：15000元（壹萬伍仟元）15
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