pwyaaa財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-08-04 10:00本頁面
【正文】 指通過中國郵政系統(tǒng)郵寄相關(guān)材料所發(fā)生的費(fèi)用，包括普通郵件、EMS、包裹、匯款費(fèi)等；快遞費(fèi)指委托市內(nèi)快遞公司所發(fā)生的各類費(fèi)用；復(fù)印費(fèi)指在公司以外的單位復(fù)印資料、裝訂資料所發(fā)生的費(fèi)用。以上費(fèi)用為公司業(yè)務(wù)需要經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用，由公司行政部對外統(tǒng)一結(jié)算，任何個(gè)人不得報(bào)銷此類費(fèi)用。統(tǒng)一結(jié)算的費(fèi)用將由財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部登記情況按月核算。在外地工作或出差期間所發(fā)生的此類費(fèi)用應(yīng)和其他出差費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷，并在票據(jù)后背書說明情況。10） 本制度中未提及的其他費(fèi)用報(bào)銷暫無特殊規(guī)定，經(jīng)手人直接填寫《報(bào)銷單》，并在票據(jù)后背書說明或附相關(guān)說明性表單獲得審批后即可報(bào)銷。財(cái)務(wù)管理制度（補(bǔ)充說明） 關(guān)于購買禮品所發(fā)生的票據(jù)報(bào)銷說明：a) 公司行政部將統(tǒng)一或按申領(lǐng)人需求采購不同檔次的禮品。從公司領(lǐng)取禮品所發(fā)生的費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一每月結(jié)算成本；若因特殊原因，禮品需另行自行購買的，需按《物資管理制度》相關(guān)規(guī)定申請，得到簽批后方可采購。沒有做到事前申請的，此類費(fèi)用一概不予以報(bào)銷。b) 購買禮品所發(fā)生的票據(jù)一律開具為“辦公用品”，“禮品”票據(jù)不得報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附商場蓋章購物小票或機(jī)打小票，還需在《客戶拜/來訪記錄表》、《出差報(bào)告》等表單中注明相關(guān)客戶信息及拜訪情況。 關(guān)于用辦公用品或交通類發(fā)票來沖抵餐費(fèi)的相關(guān)說明：招待客戶餐費(fèi)以“辦公用品”發(fā)票或“交通類“發(fā)票來沖抵的，報(bào)銷時(shí)需附餐票。此外還需在《客戶拜/來訪記錄表》或《出差報(bào)告》等表單中注明相關(guān)客戶信息及拜訪情況。
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