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灤河財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-04-16 07:05本頁面
  

【正文】 價準(zhǔn)備金壞帳準(zhǔn)備金的提取情況;6. 會計(jì)政策的變更情況;7. 為其他單位提供的抵押、擔(dān)保等或有負(fù)債情況;8. 固定資產(chǎn)的購置和處置情況;9. 其它應(yīng)說明的重要事項(xiàng)。 第八十一條 會計(jì)報(bào)表的報(bào)出時限和基本要求:會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整,表帳要相符;月報(bào)表必須于每月終了5天內(nèi)報(bào)出,年報(bào)必須于年度終了30日內(nèi)報(bào)出,遇節(jié)假日順延。十一、 其他財(cái)務(wù)管理第八十二條 專項(xiàng)基金管理1.專項(xiàng)基金是指企業(yè)按國家規(guī)定從成本中提取的應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)及企業(yè)在利潤分配中留存的公積金、公益金等。專項(xiàng)基金實(shí)行不上調(diào)、不補(bǔ)貼、不得超額提取和使用的管理原則。2.福利費(fèi)按工資總額的8%提取,%提取,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%提取,各企業(yè)必須提全提足,不得少提漏提;按政府有關(guān)規(guī)定繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)時,應(yīng)由個人承擔(dān)的部分從員工工資中扣除。3.員工醫(yī)療費(fèi)、體檢費(fèi)、職工困難補(bǔ)助、福利補(bǔ)貼等福利性支出由福利費(fèi)中列支;工會開展的各項(xiàng)活動,繳納工會會費(fèi)、開展文藝活動發(fā)生的支出由工會會費(fèi)中列支;員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用,聘請專業(yè)人員的授課報(bào)酬等相關(guān)費(fèi)用,由教育經(jīng)費(fèi)中列支。4.公積金、公益金屬股東權(quán)益的一部分,公積金中資本公積金可轉(zhuǎn)增資本,盈余公積金(不含公益金)可用于彌補(bǔ)虧損;公益金可用于購置職工住宅等集體福利設(shè)施,但其使用不得直接作沖減公益金帳務(wù)處理;公益金的使用,合資企業(yè)必須報(bào)本單位董事會批準(zhǔn),全資企業(yè)應(yīng)報(bào)總部批準(zhǔn)。第八十三條 或有負(fù)債管理1.集團(tuán)內(nèi)所有對外擔(dān)保統(tǒng)一由總部安排,未經(jīng)總部批準(zhǔn),集團(tuán)內(nèi)所有企業(yè)不得向集團(tuán)外任何單位或個人提供財(cái)務(wù)擔(dān)保,合資企業(yè)董事會另有規(guī)定的從其規(guī)定。2. 嚴(yán)禁用本單位固定資產(chǎn)為集團(tuán)外單位提供抵押擔(dān)保,遇特殊情況(如:為互保單位提供擔(dān)保等)須經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn);如為集團(tuán)內(nèi)單位提供抵押擔(dān)保,須經(jīng)單位法人代表和集團(tuán)總裁同意,若被擔(dān)保單位是集團(tuán)內(nèi)的合資企業(yè),還須取得反擔(dān)保。3.下屬企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟案件,且涉及的金額超過10萬元時,應(yīng)在5個工作日內(nèi)書面報(bào)告直接上級單位和集團(tuán)總部,并隨時報(bào)告進(jìn)展情況。4.已經(jīng)貼現(xiàn)的非銀行擔(dān)保商業(yè)票據(jù)在該票據(jù)未到期承兌前,應(yīng)跟蹤調(diào)查出票人和擔(dān)保人的經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況,督促出票人到期付款,防止貼現(xiàn)銀行追索。以應(yīng)收帳款等作為抵押向金融機(jī)構(gòu)借款,也比照票據(jù)貼現(xiàn)管理。5.未經(jīng)確定的稅款,各單位在爭取免繳或少繳的同時,應(yīng)及時報(bào)告直接上級單位或總部財(cái)務(wù)管理中心。上級單位或總部財(cái)務(wù)管理中心有責(zé)任予以協(xié)助解決。6.各單位各項(xiàng)或有負(fù)債應(yīng)在中期結(jié)算和年終決算的財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明,未經(jīng)總部同意,任何單位或個人不得向集團(tuán)外提供資料或信息。第八十四條 保險(xiǎn)管理 1.各企業(yè)應(yīng)本著維護(hù)資產(chǎn)安全、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的原則,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及經(jīng)營環(huán)境,辦理企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、機(jī)器損壞保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任(質(zhì)量)保險(xiǎn)等各種保險(xiǎn)。2.企業(yè)的各種自有車輛、廠房、辦公樓宇必須辦理財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn);庫存商品、材料等存貨是否辦理財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)由各企業(yè)根據(jù)存貨的特點(diǎn)自行決定,需保險(xiǎn)的應(yīng)向集團(tuán)提交保險(xiǎn)方案;貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由我方承擔(dān)時,應(yīng)根據(jù)貨物的類別視情況決定是否辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。3.社會保險(xiǎn)之外的各種保險(xiǎn)歸口集團(tuán)財(cái)務(wù)部門或辦公室負(fù)責(zé),由集團(tuán)統(tǒng)一聯(lián)系保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),洽談費(fèi)率,保險(xiǎn)合同由各企業(yè)與經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)確定的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂;在辦理保險(xiǎn)時,應(yīng)在多家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢、比較,擇優(yōu)選擇信譽(yù)好,保險(xiǎn)費(fèi)率較低、免賠返還、安全獎勵較多的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行投保;投保時,應(yīng)仔細(xì)研究保險(xiǎn)合同條款,明確保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)責(zé)任。4.各企業(yè)應(yīng)按不同保險(xiǎn)類別落實(shí)責(zé)任人辦理投保、索賠等保險(xiǎn)事項(xiàng)。保險(xiǎn)責(zé)任內(nèi)的損失發(fā)生后,應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司,在保留保險(xiǎn)責(zé)任內(nèi)損失產(chǎn)生現(xiàn)場或?qū)嵨镒C據(jù)、采取措施防止損失擴(kuò)大的情況下,以書面形式,詳細(xì)紀(jì)錄保險(xiǎn)責(zé)任內(nèi)損失發(fā)生的經(jīng)過、原因和損失程度及其他證明文件,向保險(xiǎn)公司索賠。損失及索賠情況應(yīng)及時向集團(tuán)報(bào)告。5.在保險(xiǎn)期間內(nèi)未發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任內(nèi)損失,收到保險(xiǎn)公司以免賠獎勵、手續(xù)費(fèi)等各種形式的保費(fèi)返還時,必須予以入帳,沖減保險(xiǎn)費(fèi)支出,禁止將其發(fā)放或占為個人所有。6.養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)由各單位人事部門負(fù)責(zé)按當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)部門規(guī)定辦理,但事先必須報(bào)經(jīng)總部人事部門批準(zhǔn)。已參加醫(yī)療保險(xiǎn)的單位,不得為已購買醫(yī)療保險(xiǎn)的職員報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。第八十五條 企業(yè)清算管理1. 全資單位在集團(tuán)決定關(guān)閉或解散時,其上級管理單位或投資單位應(yīng)接管被清算單位,并立即組織成立清算小組,指定負(fù)責(zé)人,其成員應(yīng)包含財(cái)務(wù)、審計(jì)及法律等專業(yè)人員。清算組對被清算企業(yè)的投資單位及上級管理單位負(fù)責(zé),并向其報(bào)告工作。2. 被清算單位宣布停業(yè)后,應(yīng)立即停止使用公章、財(cái)務(wù)印鑒、合同章,并凍結(jié)實(shí)物、現(xiàn)金及銀行帳戶,維護(hù)資產(chǎn)安全、完整,防止款項(xiàng)、物資、債權(quán)流失。清算事務(wù)原則上由清算組負(fù)責(zé)。3. 清算小組應(yīng)本著維護(hù)公司利益、盡量避免資產(chǎn)損失、正確計(jì)算清算損益的原則,按照清算程序,刊登清算公告、審查債權(quán)人申報(bào)的債權(quán)、追收被清算企業(yè)債權(quán)、清理并處置清算企業(yè)有關(guān)未了業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)等,依法履行清算義務(wù)。4. 清算結(jié)束時,必須將被清算企業(yè)公章、財(cái)務(wù)印鑒、合同章等交繳當(dāng)?shù)毓膊块T,注銷全部銀行帳戶、稅務(wù)登記和工商登記、辦理完稅證明等。特殊情況不能立即注銷的,清算小組或上級管理單位應(yīng)采取妥善措施進(jìn)行管理。5. 被清算企業(yè)清算前的會計(jì)檔案及有關(guān)清算注銷的文件資料,應(yīng)由其原上級單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按規(guī)定年限保管。6. 因集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或管理架構(gòu)調(diào)整分立、合并而終止經(jīng)營的企業(yè),也可不進(jìn)行清算,由分立或合并后的企業(yè)承擔(dān)原企業(yè)的所有資產(chǎn)及法律責(zé)任,負(fù)責(zé)保管原企業(yè)的所有會計(jì)檔案,直接辦理各種印章、銀行帳戶、工商、稅務(wù)等注銷及分立、合并手續(xù)。7. 終止經(jīng)營的合資企業(yè)依照國家有關(guān)法規(guī),組織清算;破產(chǎn)企業(yè)的清算按《破產(chǎn)法》及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8. 清算單位的剩余財(cái)產(chǎn)分配按國家規(guī)定執(zhí)行。第八十六條 財(cái)務(wù)印鑒及票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)印鑒必須由兩人(或以上)分開保管;出納員不得保管財(cái)務(wù)專用章或結(jié)算專用章。銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)收款收據(jù)等統(tǒng)一由出納員保管,財(cái)務(wù)印鑒不得預(yù)留在空白財(cái)務(wù)票據(jù)上。2.支票由出納負(fù)責(zé)簽發(fā),嚴(yán)格控制簽發(fā)不記名甚至空白支票、空頭支票。特殊情況需簽發(fā)限額空白支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,在小寫金額欄恰當(dāng)幣位應(yīng)寫上“¥”符號,并由領(lǐng)用人在登記簿上簽字確認(rèn)。3.各企業(yè)應(yīng)建立支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的登記領(lǐng)用制度,設(shè)置領(lǐng)用登記簿,詳細(xì)登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。4.收到外單位開出的遠(yuǎn)期結(jié)算票據(jù)時,應(yīng)立即向有關(guān)銀行咨詢票據(jù)的真?zhèn)?,并在?yīng)收票據(jù)登記簿上登記,注明各種內(nèi)容及本單位經(jīng)辦人等,到期收到款項(xiàng)后,予以注銷;到期未能收到款的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時采取追索措施。5.收到外單位簽發(fā)的即期結(jié)算票據(jù),應(yīng)立即向銀行申請兌付,并堅(jiān)持收妥確認(rèn)原則,未經(jīng)確認(rèn),不得做出發(fā)貨、付款等行為。6.如遇銀行結(jié)算票據(jù)遺失,直接責(zé)任人應(yīng)立即通知出納員,并去銀行辦理掛失手續(xù);逾期未用的銀行結(jié)算票據(jù),領(lǐng)用人應(yīng)及時交回出納員,辦理注銷手續(xù) ;對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù), 出納員應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存。7.各企業(yè)應(yīng)保持支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性,稽核人員應(yīng)定期對銀行結(jié)算票據(jù)的使用情況予以查核。8.各企業(yè)應(yīng)保證只有出納才能接觸未經(jīng)使用的空白支票。第八十七條 發(fā)票和收據(jù)的使用管理1. 各企業(yè)應(yīng)正確使用發(fā)票,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,不得填寫大頭小尾的發(fā) 票,不得代開發(fā)票;2. 發(fā)票應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具,發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)的一律不得開具發(fā)票,;3. 發(fā)生銷貨退回需開具紅字發(fā)票的,必須收回原有發(fā)票并注明“作廢”字 樣或取得對方稅務(wù)部門開具的有效證明;4. 發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,并應(yīng)按號碼順序逐次填寫,各聯(lián)次內(nèi)容保持一致。5. 各企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對發(fā)票實(shí)行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票更應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成的后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。6. 發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和集團(tuán)總部報(bào)告,并登報(bào)予以公告。7. 會計(jì)人員須憑合法的發(fā)票入帳,凡與公司成本費(fèi)用資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。8. 各企業(yè)應(yīng)建立各自的發(fā)票管理辦法第四章 附則 第八十八條 本制度由集團(tuán)董事會批準(zhǔn)施行,適用于集團(tuán)總部及附屬所有全資企業(yè)、控股經(jīng)營企業(yè)和受托經(jīng)營的非控股企業(yè)。若合資企業(yè)董事會規(guī)定與本制度有異,從其董事會規(guī)定。第八十九條 本制度未涉及的各單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和辦法等均是本制度的附屬部分,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九十條 各附屬企業(yè)應(yīng)遵從本制度的規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制訂本制度的實(shí)施細(xì)則,報(bào)總部財(cái)務(wù)管理中心備案。第九十一條 本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)制訂和修訂,其解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。 第九十二條 本制度自二00三年一月一日起開始執(zhí)行。(完)
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